土建專業(yè)施工資料建檔歸檔管理細(xì)則

1、基力項(xiàng)目部施工技術(shù)及管理資料實(shí)施細(xì)則1、總則為做好石家莊市基力垃圾焚燒發(fā)電項(xiàng)目建設(shè)檔案資料的管理工作，使工程檔案管理與工程建設(shè)同步，提高工程竣工文件材料的形成質(zhì)量，確保工程文件材料的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，根據(jù)國(guó)家能源局火電建設(shè)項(xiàng)目文件收集及檔案整理規(guī)范（DL/T241-2012）中對(duì)工程檔案歸檔的有關(guān)規(guī)定和要求，結(jié)合我公司檔案資料管理制度，制定本細(xì)則。2、主要內(nèi)容及適用范圍2.1 本細(xì)則適應(yīng)于石家莊市基力垃圾焚燒發(fā)電EPC項(xiàng)目部各部門、各參建單位。2.2 本細(xì)則規(guī)定了基力 EPC項(xiàng)目部各部門、各參建單位在石家莊市基力垃圾焚燒發(fā)電項(xiàng)目的項(xiàng)目準(zhǔn)備、工程勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、調(diào)試、驗(yàn)收等活動(dòng)過(guò)程

2、中所形成的所有項(xiàng)目文件的收集范圍及驗(yàn)收移交資料的主要內(nèi)容與要求。3、制定依據(jù)火電建設(shè)項(xiàng)目文件收集及檔案整理規(guī)范DL/T241-20124、項(xiàng)目技術(shù)文件收集4.1 收集范圍4.1.1 基力項(xiàng)目部各部門、各參見(jiàn)單位將凡是能反映與項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)的重要職能活動(dòng)、記載項(xiàng)目建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀，具有考查、利用和保存價(jià)值的各種載體的文件( 圖紙、照片、磁盤、光盤等 ) 為收集對(duì)象，按照文件形成的先后順序或項(xiàng)目完成情況及時(shí)收集齊全，整理立卷后納入歸檔范圍。4.1.2 各參加單位主要項(xiàng)目文件歸檔范圍及歸檔責(zé)任單位參照火電建設(shè)項(xiàng)目文件收集及檔案整理規(guī)范 DL/T241-2012 附錄 A。4.2 收集時(shí)間4.2.1

3、項(xiàng)目施工技術(shù) 文件收集應(yīng)與項(xiàng)目建設(shè)同步。4.2.2 前期階段、施工準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段、生產(chǎn)準(zhǔn)備階段等項(xiàng)目管理性文件，可在文件辦理完畢活階段性工作完成后及時(shí)收集。4.2.3 施工、調(diào)試單位形成的各項(xiàng)專業(yè)技術(shù)資料，責(zé)任單位應(yīng)在單位單位工程完工后30 日內(nèi)整理移交至總承包項(xiàng)目部。4.3 技術(shù)文件質(zhì)量要求4.3.1 歸檔文件應(yīng)字跡清楚，圖文（像）清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備；資料內(nèi)容填寫(xiě)完整、準(zhǔn)確，不留空白，空白多的可注明“以下空白”；簽名真實(shí)、規(guī)范、完整且具有法律效力，嚴(yán)禁代簽、打印或用印章代替；簽署的時(shí)間應(yīng)年月日齊備（如2016 年 06 月 26 日）。4.3.2 歸檔的文件應(yīng)為原件：即

4、手寫(xiě)和激光打印的表格、文字、數(shù)據(jù)資料，經(jīng)簽字并加蓋單位印章（紅）后的文件材料稱為原件。4.3.3 項(xiàng)目前期文件、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件、設(shè)計(jì)文件、項(xiàng)目管理文件及重要的施工文件（如：安裝記錄，試驗(yàn)記錄、報(bào)告，測(cè)量監(jiān)測(cè)成果，質(zhì)量檢查、驗(yàn)收、評(píng)定等文件）、工藝設(shè)備、科研、涉外、試生產(chǎn)、竣工驗(yàn)收等重要文件必須是原件。4.3.4 對(duì)字跡模糊或易褪變、已破損的文件，應(yīng)予修整、復(fù)制，并與原件一起歸檔，復(fù)制件在前，原件在后。4.3.5 因故無(wú)原件的，可歸檔具有憑證作用的文件材料，如：復(fù)印件補(bǔ)蓋紅印章及補(bǔ)簽字等。4.3.6工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合，絕不允許偽造或與實(shí)際不符。4.3.7 需要永久、長(zhǎng)期

5、保存的項(xiàng)目文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料書(shū)寫(xiě)、繪制，如碳素墨水，不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等。4.3.8 其他載體的文件材料也要符合耐久性的要求：如：長(zhǎng)期存儲(chǔ)的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤、永久保存的照片宜用黑白照片等。4.3.9 文字材料幅面規(guī)定為統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)A4 幅面（ 210mm297mm），大于標(biāo)準(zhǔn)幅面的折疊為 A4幅面。4.4 技術(shù)文件編制要求4.4.1 技術(shù)文件材料的歸檔份數(shù)按一式五份歸檔，當(dāng)竣工文件材料不能滿足合同或協(xié)議規(guī)定的份數(shù)的，應(yīng)按要求復(fù)印補(bǔ)齊。4.4.2 竣工文件材料的幅面尺寸、規(guī)格應(yīng)與標(biāo)準(zhǔn)幅面尺寸規(guī)格（297mm210mm）一致。頁(yè)

6、邊距規(guī)定：左邊距 =2.5cm，其他邊距在 2.0cm，行間距為 1.5 倍。4.4.3 工程聲像檔案包括錄音、錄像和照片。照片應(yīng)按張編目，填寫(xiě)題名、照片號(hào)、光盤號(hào)（底片號(hào)）、參見(jiàn)號(hào)、時(shí)間、攝影者、文字說(shuō)明（包括人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事由等要素），每?jī)?cè)照片檔案應(yīng)編制冊(cè)內(nèi)目錄及冊(cè)內(nèi)備考表。工程聲像檔案內(nèi)容包括：開(kāi)工前的原址、原貌的照片、錄像；地基、基礎(chǔ)、主體工程施工的照片、錄像；工程開(kāi)、竣工儀式或單位工程驗(yàn)收、隱蔽、重要節(jié)點(diǎn)形成的各種照片（每個(gè)單位工程 68 張）、錄像。4.5 竣工圖的編制要求4.5.1 竣工圖應(yīng)齊全、完整、修改到位，簽章手續(xù)完備，并應(yīng)與項(xiàng)目竣工驗(yàn)收實(shí)際情況相符。4.5.2 竣工圖

7、應(yīng)加蓋竣工圖章。4.5.3 監(jiān)理單位應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)單位編制的竣工圖進(jìn)行審查，并在竣工圖卷冊(cè)目錄上加蓋竣工圖審查章。4.6 技術(shù)資料移交要求4.6.1 單位工程竣工后，由參建單位按照合同約定整理完成后向總承包項(xiàng)目部資料室移交，由資料室組織技術(shù)工程部專工對(duì)移交資料的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性及有效性進(jìn)行審查，經(jīng)專工審查合格簽字后方能辦理移交手續(xù)。總承包項(xiàng)目部技術(shù)工程部專工資料審查應(yīng)符合下列要求：1）按工程管理程序、施工工序?qū)彶槭┕の募纬傻耐暾裕?2）根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工實(shí)際情況審查施工記錄內(nèi)容的真實(shí)、可靠程度以及竣工圖的質(zhì)量； 3）依據(jù)國(guó)家、電力行業(yè)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范審查施工文件的用表、施工文件的簽署程序。4.6.

8、2 所有歸檔資料需移交電子掃描件并刻錄成光盤。附錄 A:序號(hào)一施工技術(shù)及管理資料目錄建（歸）檔文件名稱具體要求備注施工技術(shù)及管理資料1234567單位工程開(kāi)工報(bào)告單位工程竣工報(bào)告施工組織總設(shè)計(jì)、專業(yè)施工組織設(shè)計(jì)施工技術(shù)措施（方案）及交底圖紙會(huì)審設(shè)計(jì)變更（變更設(shè)計(jì)）及執(zhí)行情況驗(yàn)收表施工記錄施工單位在單位工程開(kāi)工前3 天上報(bào)單位開(kāi)工報(bào)告施工單位在竣工驗(yàn)收完成后2 日內(nèi)上報(bào)單位工程竣工報(bào)告，需附單位工程總結(jié)施工組織總設(shè)計(jì)由總包單位編制，各施工隊(duì)伍按照合同施工內(nèi)容于進(jìn)場(chǎng)后 7 日內(nèi)上報(bào)專業(yè)施工組織設(shè)計(jì)施工隊(duì)伍在施工項(xiàng)目開(kāi)工前7 天按照總包專工要求上報(bào)施工措施，措施甲類、乙類分審批完成后組織進(jìn)行技術(shù)交底

9、及安開(kāi)存放全交底由監(jiān)理單位組織，各相關(guān)單位參加，總包單位專工匯總后形成正式會(huì)審記錄，簽字蓋章后存檔、下發(fā)設(shè)計(jì)變更（變更設(shè)計(jì)）由設(shè)計(jì)院下發(fā)，施工單位在變更內(nèi)容完成后將設(shè)計(jì)變更執(zhí)行情況驗(yàn)收表報(bào)總包項(xiàng)目部包含但不僅限于：隱蔽工程記錄（如：地基驗(yàn)槽記錄；地基釬探記錄和釬探平面布點(diǎn)圖；土方回填隱蔽工程驗(yàn)收施工記錄分開(kāi)記錄；地下混凝土結(jié)構(gòu)工程；地下防建檔存放，具水工程隱蔽驗(yàn)收記錄；防水工程滲、體明細(xì)參照漏試驗(yàn)記錄；鋼筋工程）、測(cè)量施工DL/T241-2012記錄（如：工程定位測(cè)量記錄；沉降執(zhí)行觀測(cè)記錄及示意圖；建筑物垂直度、標(biāo)高、全高觀測(cè)記錄）、樁基施工記錄、鋼筋機(jī)械連接擰緊扭矩值測(cè)定記錄、混凝土及砂漿施

10、工記錄 （如：混凝土澆筑申請(qǐng)單；混凝土澆筑記錄；混凝土養(yǎng)護(hù)記錄；設(shè)備基礎(chǔ)灌漿施工記錄；結(jié)構(gòu)實(shí)體檢驗(yàn)混凝土強(qiáng)度評(píng)定記錄；大體積混凝土結(jié)構(gòu)測(cè)溫記錄及溫度變化曲線表；冬期混凝土測(cè)溫記錄；同條件試塊日歷平均溫度記錄；混凝土塌落度檢查記錄；砌筑砂漿試塊抗壓強(qiáng)度匯總及驗(yàn)收記錄）、鋼結(jié)構(gòu)施工記錄（鋼結(jié)構(gòu)焊接施工記錄；鋼結(jié)構(gòu)高強(qiáng)度螺栓連接施工記錄）、結(jié)構(gòu)吊裝記錄、施工調(diào)試及試驗(yàn)檢驗(yàn)記錄（建筑給排水及采暖工程施工記錄；建筑電氣安裝工程施工記錄、通風(fēng)空調(diào)工程施工記錄、電梯安裝施工記錄、智能建筑工程施工記錄）、煙囪、水塔施工記錄（除上述相關(guān)記錄外另需煙囪筒身施工記錄、施工縫處理記錄；鋼內(nèi)筒施工記錄、內(nèi)襯施工記錄、煙囪筒壁施工實(shí)測(cè)記錄、保溫（隔熱測(cè)試）記錄、航標(biāo)漆、航標(biāo)燈施工記錄；冷卻水塔翻模施工筒壁實(shí)測(cè)記錄；冷卻水塔筒壁防腐施工記錄、傾斜觀測(cè)記錄）8施工日記隱蔽工程、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、重要工序、施9影像資料工質(zhì)量、設(shè)備缺陷等，照片 68 張，像素不得低于 800 萬(wàn)，標(biāo)明七要素10初步設(shè)計(jì)文件11地質(zhì)勘查報(bào)告12技術(shù)規(guī)范書(shū)及技術(shù)協(xié)議13工程聯(lián)系單14函15監(jiān)理通