辦公室5S管理規(guī)定(實(shí)用含圖片)

1、辦公室5s管理規(guī)定第一條 總則為營造干凈整潔的辦公場(chǎng)所，合理配置、使用各種資源，減少浪費(fèi)，降低辦公成本，提升員工工作熱情，塑造良好的企業(yè)形象，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于xxxx公司辦公室所有人員。第三條 5s概念：整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)第四條 整理1、 對(duì)所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間盤點(diǎn)，并區(qū)分其“必要”和“不必要”；2、 “不必要”物品經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人判定后，集中報(bào)廢，集中指定存放。3、 “必要品”的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表常用程度使用頻率處理方法低過去一年都沒有使用過的物品，而且不能再用丟棄中在過去半年里只使用過一次的物品集中存放（例如歸檔或放在庫房中）中一個(gè)月使用一次的物品高每

2、周或每天都使用的物品保存在辦公桌或隨身攜帶第五條 整頓 圖1：辦公桌上、下定置圖（擺放順序不局限于此）表1：定置線形式規(guī)格及使用要求定置線形式定置線圖片規(guī)格適用對(duì)象定置4角4cm*1cm黃色不干膠文字宋體24號(hào)辦公桌面以上擺放物品，例如：筆記本電腦、顯示器、電話、茶杯、臺(tái)歷、日記本、資料架、文件筐等以及飲水機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等定置6條3cm*1cm 黃色不干膠花盆定置4角或外側(cè)2角5cm*1cm紅色不干膠辦公桌面下柜子、抽屜、主機(jī)托盤、垃圾簍 2、辦公桌面標(biāo)準(zhǔn)（辦公桌上面擺放物品，各部門根據(jù)不同情況可適當(dāng)增減）序 號(hào)物 品數(shù) 量備 注1電 腦一臺(tái)電腦每天下班前要關(guān)閉主機(jī)和顯示屏電源2電 話一部

3、放于指定的放置處（通常位置顯示器右側(cè)）3茶 杯一只茶杯放于指定的位置（通常位置顯示器左側(cè)）4臺(tái) 歷一本放于指定的位置（通常位置顯示器左側(cè)）5日記本一本放于指定的位置（通常位置顯示器右側(cè)）6待處理文件多份未處理文件整齊擺放在文件框內(nèi)，并與桌邊保持平行。（通常位置顯示器左側(cè)）7已處理文件多份已處理的文件整齊擺放在文件框內(nèi)，并與桌邊保持平行。（通常位置顯示器右側(cè)）示例：3、文件的標(biāo)識(shí)方法目 的通過貼標(biāo)識(shí)，使文件柜內(nèi)放置的文件夾目視化。對(duì) 象辦公室內(nèi)所有文件柜。標(biāo) 準(zhǔn)1.文件夾標(biāo)識(shí)寬：2-4cm、高:16-20cm；2.外框線粗：2.25磅、黑色，內(nèi)線粗：4.5磅，線型:外粗內(nèi)細(xì)；3.公司 logo高

4、：0.4-0.6cm、寬：2.0-2.6cm;4.“文件夾描述”黑體三號(hào)，加粗，可分為多行打印； 5.工廠名稱：xxxxxxxx黑體三號(hào)，加粗;6.部門名稱：生產(chǎn)、物流等亦可使用英文 黑體三號(hào)，加粗;。7.文件夾擺放位置固定后沿著一個(gè)方向在文件夾靠底部位置粘貼帶有顏色的膠帶，使文件夾的擺放順序目視化。8.文件柜左上角粘貼對(duì)應(yīng)的文件清單。定置后的文件夾（目視化） 文件清單（固定于文件柜左上角）4、辦公區(qū)電線整理方法目 的消除因電線凌亂導(dǎo)致的難以區(qū)分現(xiàn)象，防止意外扯拉造成的松脫，減少凌亂線路占用的空間。對(duì) 象電腦、打印機(jī)、網(wǎng)線、電源插座等電器設(shè)備。標(biāo) 準(zhǔn)1.同一辦公區(qū)域的電線捆扎為1束，捆扎方法為

5、：間隔100-150mm捆扎一次，線尾處適當(dāng)保留。2.每個(gè)電器線路插頭位置粘貼所屬設(shè)備標(biāo)簽。5、抽屜內(nèi)物品目 的明確各抽屜內(nèi)保管物品的分類，使抽屜管理規(guī)范化，提高效率。對(duì) 象辦公桌附帶的抽屜，各種移動(dòng)柜的抽屜。標(biāo) 準(zhǔn)附帶抽屜第一層通常擺放文具、計(jì)算器等個(gè)人物品；第二層擺放常用文件；第三層擺放圖紙資料等。6、設(shè)置辦公文具公用區(qū)（推薦使用）目 的制定公用區(qū)，明確位置，避免文具隨意放置，減少辦公用品的領(lǐng)取量，節(jié)約辦公文具費(fèi)用開支。對(duì) 象常用共用辦公文具。標(biāo) 準(zhǔn)集中保管時(shí)，標(biāo)識(shí)位置選定在辦公室的公共區(qū)域，需要制作專門的文具架子或看板，進(jìn)行行跡管理。第五條 清掃1） 將不要的東西清除掉，保持工作區(qū)域內(nèi)無

6、垃圾、無污穢狀態(tài)，消除“臟污”保持職場(chǎng)干凈、明亮。2） 清掃基準(zhǔn)如下表：對(duì)象標(biāo)準(zhǔn)周期時(shí)間個(gè)人區(qū)域桌面干凈整潔，桌洞內(nèi)無垃圾，無雜物遺落，地面、墻角、柜子、門、窗無垃圾污穢，（電源、線路、插座、開關(guān)沒有異常）每天清掃每天上下班前后2分鐘辦公設(shè)備主機(jī)和重點(diǎn)部位的正面、背面、送風(fēng)口無污垢每周1次每周五下班前5分鐘文檔桌面、電腦中不能有失效文件，不可輕易看到機(jī)密文件；超過保管年限的文件、表單及時(shí)集中銷毀；保管年限內(nèi)的表單裝訂及時(shí)歸檔；無破舊的卡片、冊(cè)子、檔案、報(bào)刊等；無無用的手稿與工作無關(guān)的文件每月1次每月末第六條 清潔將前“3s”做到制度化、規(guī)范化、維持其成果。第七條 素養(yǎng)1） 培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣，自

7、覺遵守公司規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。2） 素養(yǎng)巡查：公司5s小組每月底對(duì)整個(gè)公司辦公室的5s執(zhí)行情況進(jìn)行檢查；各工廠5s小組以及中心職能5s小組要不定期對(duì)各部門進(jìn)行檢查。第八條 各級(jí)5s小組1） 成員及檢查要求5s小組組長(zhǎng)副組長(zhǎng)組員檢查頻次組織者公司級(jí)總經(jīng)理公司tpm coordinator各工廠經(jīng)理各工廠tpm coordinator1次/3月公司tpm coordinator工廠級(jí)工廠經(jīng)理工廠tpm coordinator各部門負(fù)責(zé)人1次/月工廠tpm coordinator2） 職責(zé)權(quán)利：組長(zhǎng)牽頭5s各項(xiàng)工作，如實(shí)施、檢查、評(píng)比、督促與改善跟進(jìn)等；副組長(zhǎng)、組員執(zhí)行本規(guī)定各項(xiàng)5s檢查及

8、評(píng)比工作；各工廠各部門負(fù)責(zé)人配合5s小組監(jiān)督并落實(shí)本部門的5s管理；全體員工積極參與并執(zhí)行5s管理，根據(jù)5s要求持續(xù)改善工作現(xiàn)場(chǎng)、辦公環(huán)境；第九條 5s亮點(diǎn)和暗點(diǎn)獎(jiǎng)懲1） 亮點(diǎn)通報(bào)表揚(yáng)，暗點(diǎn)公布批評(píng)；2） 每次檢查85分以上為合格，85分以下視為不合格；不合格部門根據(jù)檢查意見整改；3） 5s檢查表如下：5s辦公室規(guī)范檢查評(píng)比表 總得分： 滿分100分 項(xiàng)目規(guī)范內(nèi)容應(yīng)得分實(shí)得分備注整理20分1、將不再使用的文件資料/工具廢棄處理4發(fā)現(xiàn)其中一項(xiàng)0分2、將臺(tái)面與辦公無關(guān)的物品清理掉5發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)扣2分3、將長(zhǎng)期不使用的文件資料編號(hào)歸類放置指定文件柜24、將常使用的文件資料放置就近位置25、將正在使用的文

9、件資料分未處理/已處理兩類26、將辦公室用品擺放整齊5發(fā)現(xiàn)1個(gè)人扣2分整頓25分1、辦公桌/辦公用品/文件柜等放置要有規(guī)劃和標(biāo)識(shí)5無標(biāo)識(shí)扣1分，扣完為止2、辦公用品/文件/坐椅放置要整齊有序33、文件處理完后均要放入文件夾，且要擺放整齊24、文件夾都要有標(biāo)識(shí)，每份文件都應(yīng)有相應(yīng)的編號(hào)5發(fā)現(xiàn)1件扣1分5、辦公桌及抽屜整齊，不雜亂36、私人物品放置于規(guī)定位置5擺設(shè)凌亂且在顯位置扣0分7、電線/電腦線用綁帶扎起，不零亂，用電腦檢索文件2清掃25分1、將地面/墻/天花板/門窗/辦公臺(tái)等打掃干凈，無灰塵15五項(xiàng)各2分2、將辦公室用品擦洗干凈23、文件記錄破損處修補(bǔ)好24、沒有噪音和其它污染1堆積垃圾0分5、垃圾桶放在規(guī)定位置上，垃圾及時(shí)清除5主要檢查窗臺(tái)/工作臺(tái)/文件清潔10分1、每天上下班花3分鐘做5s工作42、隨時(shí)自我檢查/互相檢查，定期或不定期進(jìn)行檢查23、對(duì)不符合