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文檔簡介
1、*房地產(chǎn)開發(fā)有限公司管理制度及實施細則管理制度及實施細則第1章 總綱 本公司堅持以人為本的經(jīng)營理念,秉承“以誠為本,敢為人先”為發(fā)展思路,以“與您并肩、共創(chuàng)輝煌”為服務(wù)宗旨,以“開發(fā)一個,成功一個”為經(jīng)營目標,以“我們是一個人”為團隊精神,以“穩(wěn)健務(wù)實、敬業(yè)愛崗”為工作原則,以“以德立身,以誠處世”為員工立身處世之道。立足自我,面向山東半島,打造公司品牌,發(fā)展公司業(yè)務(wù)。充分發(fā)揮公司在資金、資源、人才管理、經(jīng)驗、技能、社會網(wǎng)絡(luò)和信息網(wǎng)絡(luò)等方面的優(yōu)勢,以高起點,新構(gòu)思,嚴格管理,開拓進取房地產(chǎn)市場。 第一條 為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公
2、司章程的規(guī)定,特制訂本管理制度及實施細則。 第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項決定、紀律。 第三條 公司的一切財產(chǎn)屬公司所有。公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。 第四條 公司禁止任何所屬部門、個人損害公司的形象、聲譽。 第五條 公司禁止任何所屬部門、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。 第六條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。 第七條 公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識,樹立科學(xué)發(fā)展觀,公司為員工提
3、供學(xué)習(xí)、深造的條件和機會,努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊伍。 第八條 公司鼓勵員工發(fā)揮才能,多作貢獻。對有突出貢獻者,公司報請集團予以獎勵、表彰。 第九條 公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會,鼓勵員工積極向上。 第十條 公司倡導(dǎo)員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。 第十一條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議,要有創(chuàng)新思維,為公司利益和發(fā)展盡心盡力,反對無原則的隨大流,做老好人,提倡并鼓勵對不合理的、可能造成損失浪費的傳統(tǒng)、習(xí)慣的觀念和做法提出不同的見解。對作出貢獻者公司報請集團予以獎勵、表彰。 第十二條
4、公司尊重知識尊重人才,尊重知識分子的辛勤勞動,為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其知識才能為公司多作貢獻。 第十三條 公司為員工提供收入、福利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高而提高員工各方面的待遇。 第十四條 公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。 第十五條 公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態(tài)度。 第十六條 公司提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;降低消耗,增加收入,提高效益。 第十七條 維護公司形象,遵守公司規(guī)章制度,對任何人損毀公司形象以及違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。第二章 員工守則 第一條 遵紀守法,
5、忠于職守,克己奉公。 第二條 維護公司聲譽,保護公司利益。 第三條 服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團結(jié)互助。 第四條 愛護公物,節(jié)約開支,杜絕浪費。 第五條 努力學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。 第六條 積極進取,勇于開拓,創(chuàng)新貢獻。第三章 財務(wù)管理制度第一節(jié) 總則 第一條 為加強財務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。 第二條 財務(wù)管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨。 第三條 財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,厲行節(jié)約,精打細算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。第二節(jié)
6、資金、現(xiàn)金、費用管理 第一條 財務(wù)人員要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。 第二條 銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴禁出借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。 第三條 銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄 。 第四條 銀行帳戶印鑒的使用實行3章分管并用制。即:財務(wù)章由出納保管,印鑒私章由本人各自保管,不準由1人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差時由其委托他人代管(并做好登記)。 第五條 銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳,不準多筆匯總記帳,也不準以收頂支記帳。各單位應(yīng)按月與銀行
7、對帳單核對,未達收支帳項,應(yīng)逐筆登記做出余額調(diào)節(jié)表。 第六條 財會人員辦理現(xiàn)金、信匯、電匯、票匯(含自帶票匯)、轉(zhuǎn)帳支付等勞務(wù)付出款項,一律憑付款審批單辦理。付款審批單應(yīng)包括付款內(nèi)容、付款數(shù)額、合同執(zhí)行情況及經(jīng)辦人、分管人簽字、公司總經(jīng)理批準、集團簽批等(涉及工程付款的必需由公司總工程師簽字批準),并附在付款憑證后留待備查。 第七條 根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款的,應(yīng)嚴格按合同規(guī)定的期限付出,不得早付或遲付,也不準改變支付方式和用途。非經(jīng)收款單位書面正式委托,也不準改變收款單位(人),凡委托其他單位(人)代付款的,一律上報總經(jīng)理批準、集團簽批。 第八條 一切現(xiàn)金往來,必須收付有憑據(jù),嚴禁口說為憑
8、。 第九條 嚴禁代外單位或私人轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。 第十條 嚴禁將公款存入私人帳戶。 第十一條 現(xiàn)金日記帳必須用固定一本帳,嚴禁使用兩本帳或帳外有帳。 第十二條 每月終會計要會同出納員盤點現(xiàn)金庫存一次,保證帳實相符。盤點表應(yīng)隨同會計報表一起上報。 第十三條 領(lǐng)用空白支票,必須注明限額、日期、用途及使用期限,并視金額大小按規(guī)定報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi)。嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。 第十四條 正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票,明細清楚、印章齊全,由經(jīng)手人簽字后,經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準報集團簽批后方能報銷付款,。 第十五條 商品運雜費、保管費、包裝費、介紹費、手續(xù)費等,必須注明商品
9、批次及購銷發(fā)票號碼,由經(jīng)手人、分管人簽字后,經(jīng)總經(jīng)理批準報集團簽批后才能報銷。其中對介紹費和手續(xù)費,經(jīng)辦人還須另附合同書和說明報批。 第十六條 各部門購置固定資產(chǎn)(包括維修、租用),必須先立項、作出預(yù)算,報集團批準后才能購置。 第十七條 嚴禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個人擔保貸款。 第十八條 嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。第三節(jié) 工資及獎金 第一條 公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。 第二條 公司員工年度工資及獎金總額,由總經(jīng)理報集團批準按章程的規(guī)定擬訂。第三條 員工的工資標
10、準和獎勵方法,由辦公室會同財務(wù)人員提出方案,報總經(jīng)理審定,集團簽批。第四節(jié) 會計報銷制度第一條 員工報銷各種費用,須由經(jīng)手人簽字并注明款項用途及日期,先經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總簽字,再由總經(jīng)理簽字批準后,經(jīng)集團簽批會計核準確認無誤后方能報銷;第二條 領(lǐng)用支票辦事人員,須填寫支票領(lǐng)用單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準后方可到財務(wù)部門領(lǐng)用。領(lǐng)用時,必須按會計要求核對支票號碼 、用途并登記簽字。同時,要及時將支票根、發(fā)票等交財務(wù)部門報賬。第三條 因業(yè)務(wù)需要需用現(xiàn)金辦事的,須填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理批準、財務(wù)人員審核后方可借用,并及時結(jié)清報銷。第四條 財務(wù)部結(jié)賬時間為每月28日,當月發(fā)生的費用票據(jù),需在28日前及時報銷,過
11、期票據(jù)不予受理。第五條 報銷時間為每周一至周五。第五節(jié) 會計憑證和檔案保管 第一條 財務(wù)部門必須加強對發(fā)票的管理,安排專人負責發(fā)票的登記、領(lǐng)用、清理、核對工作。嚴禁為外單位或個人代開發(fā)票,違者處以罰款,情節(jié)嚴重的追究法律責任。 第二條 會計憑證必須內(nèi)容真實、手續(xù)完備、數(shù)字準確、不得涂改、挖補,如事后發(fā)現(xiàn)差錯,也必須由經(jīng)辦人負責劃雙紅線并蓋章進行更正。 第三條 會計檔案必須按月裝訂成冊,妥善保管,不得丟失,至少保存15年。采用電子計算機記帳的,機器儲存和輸出的會計記錄視同會計帳簿,應(yīng)專人負責妥善保管,至少15年。 第四條 會計檔案保存期滿需銷毀時,應(yīng)抄具清單,報總經(jīng)理、董事會、主管部門和稅務(wù)機關(guān)
12、同意后,才能銷毀。第四章 行政管理制度第一節(jié) 總則 為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,特制定本制度。第二節(jié) 文件收發(fā)規(guī)定 第一條 公司文件由指定的擬稿人擬稿,文件形成后,根據(jù)不同要求提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核通過后簽發(fā)。 第二條 文件由文印人員負責校對,并送擬稿人、核稿人審查合格后,方能復(fù)印、蓋章。 第三條 文件由辦公室負責報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項弄清楚,并報告報送結(jié)果。 第四條 經(jīng)簽發(fā)的文件原稿連同打印稿交管理檔案的人員存檔。 第五條 外來的文件由辦公室專人負責簽收。簽收人應(yīng)于接件當日即按文件
13、的要求報送給有關(guān)部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應(yīng)在接收后即時報送。第三節(jié) 文印管理規(guī)定 第一條 文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不泄露工作中接觸的公司保密事項。 第二條 文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成每項打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)緊張時,應(yīng)加班完成。工作中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。 第三條 傳真、文件、復(fù)印件應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤、損失的,追究當事人的責任。 第四條 原則上不接受外單位、個人的資料打印、復(fù)印,如確實需要,經(jīng)辦公室主任批準后辦理登記手續(xù)。 第五條 文印人員應(yīng)愛護各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗,減少費用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求
14、操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。第四節(jié) 電腦管理規(guī)定第一條 電腦操作人員遵守公司的保密規(guī)定,禁止公司外部人員使用電腦。第二條 輸入電腦的信息屬公司機密,未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。第三條 必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。第四條 信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。 第五條 電腦使用人員應(yīng)愛護各種設(shè)備,降低消耗、費用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。 第六條 嚴禁將電腦用作玩電腦游戲或者視頻播放,違犯者視情節(jié)輕重給予罰
15、款處理或行政處分;屢教不改者予以除名。第七條 電腦設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價賠償。 第五節(jié) 辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定第一條 購置日常辦公用品需提交計劃表和審批表,報銷正常辦公費用,由辦公室主任簽署意見,報總經(jīng)理批準,購置大宗、高級辦公用品,由辦公室主任簽署意見交總經(jīng)理審核后,報集團批準始得購置。第二條 公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領(lǐng)用。第三條 各部門專用的表格,由各部門制定格式,由辦公室統(tǒng)一訂制。第四條 辦公室用品只能用于辦公,不得移挪作他用或私用。第五條 領(lǐng)用辦公用品必須有使用人、經(jīng)手人簽字,辦公室主任每周審核
16、簽字,一次領(lǐng)用價值超過十元至五十元的的辦公用品必須由辦公室主任簽批,一次領(lǐng)用價值超過五十元以上的辦公用品由辦公室主任審核簽字后交總經(jīng)理簽批。第六條 待辦公品即將使用完畢,需提交新的購置計劃時,經(jīng)辦人必須將符合上述手續(xù)的該辦公品的購置領(lǐng)用明細表交辦公室主任審核簽署意見后一同交總經(jīng)理簽批。第七條 所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節(jié)約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、節(jié)約費用。第六節(jié) 例會制度第一條 為加強管理,各部門均實行例會制度。第二條 例會形式包括:1.每天例會; 2.每周例會 ; 3.每月總結(jié)會。第三條 自工程開工后,每天例會時間為早8:008:30。第四條 每周例會時間為每周五下午3:0
17、0。第五條 每月總結(jié)會時間為每月末最后一個工作日,節(jié)假日前提。第六條 每天例會由部門經(jīng)理主持,每周例會和每月總結(jié)會由總經(jīng)理主持。第七條 例會內(nèi)容:1.總結(jié)前一天或前一周工作,布置當天或下周工作;2.每月總結(jié)會各部門經(jīng)理匯報上一月工作情況,并作出下月工作計劃,討論研究公司下步工作;第八條 會議期間必須嚴格遵守會議紀律,不得隨意插話,不得私下議論,并要保持良好的坐姿。第七節(jié) 員工考勤制度第一條 員工應(yīng)按公司規(guī)定的時間按時上下班。行政人員工作時間為:夏季:早8:00-12:00,下午2:30-6:00 ; 冬季: 早8:30-12:00, 下午2:00-5:30 ;銷售部(雖然是銷售策劃公司的人員,
18、我們也要納入內(nèi)部管理)上下班時間根據(jù)實際情況自行制定。 第二條 行政人員工作日為周一至周六。必要時周日等節(jié)假日實行值班制度。銷售管理人員實行輪休制,每周休息一天。工程部根據(jù)具體情況可自行安排值班人員和值班時間。 第三條 員工因病、因事請假一天以內(nèi),由部室經(jīng)理、主任批準,一天或以上的由分管副總及總經(jīng)理批準;部室經(jīng)理、主任請假,需經(jīng)分管副總及總經(jīng)理批準;公司副職三天以內(nèi)向總經(jīng)理請假,超過三天需報集團批準;公司總經(jīng)理兩天以內(nèi)向常務(wù)副總請假,超過兩天須報集團批準。第四條 實行“職務(wù)代理人”制,公司所有員工都應(yīng)有相應(yīng)的“職務(wù)代理人”,當該員工缺勤時,其所有的工作事宜均應(yīng)事先托交給“職務(wù)代理人”,使各項工
19、作得以順利展開。第五條 考勤由各部門負責人負責,并于每月29日前隨績效考核表一起報辦公室。第八節(jié) 衛(wèi)生管理制度第一條 所有辦公場所,必須保持整潔,不得堆積有礙衛(wèi)生的垃圾、污垢、碎屑等雜物。第二條 所有辦公場所,必須堅持每日最少一次的清掃和整理,要保持室內(nèi)空氣的流通。第二條 所有辦公場所,嚴禁隨地吐痰。第四條 辦公人員離開辦公桌時,辦公桌上辦公用品及用具要擺放有序,干凈整齊。第五條 垃圾、污物、廢棄物要隨時清除。第六條 辦公場所衛(wèi)生實行輪流值日制度,各部門安排好值班人員,確保辦公場所干凈、衛(wèi)生。第五章 工程管理制度第一節(jié) 工程施工現(xiàn)場管理制度第一條 認真貫徹國家和省、市有關(guān)政策、法令、規(guī)定和規(guī)范
20、。按圖施工。嚴格執(zhí)行施工程序。第二條 施工項目的管理、隱蔽工程的驗收,施工質(zhì)量的檢查與監(jiān)督,施工措施的確定,均應(yīng)按規(guī)程操作。第三條 對施工單位所用工程材料以及所有部件、配件,均應(yīng)做好質(zhì)量監(jiān)督,敏感材料要留存樣品備查,并做好登記。第四條 督促施工單位做好分部、分項工程的自檢、互檢工作。第五條 督促施工單位做好安全施工的各項工作。每月進行一次消防、安全檢查。第六條 認真督察施工中存在的問題與隱患,并及時處理。對發(fā)生的質(zhì)量事故,必須迅速向公司及有關(guān)部門反映,妥善處理。屬人為造成的質(zhì)量事故,應(yīng)追究當事人的責任,造成經(jīng)濟損失的,按制度進行處罰,觸犯刑律的,交由司法部門處理。第七條 督促施工單位按合同要求
21、完成施工進度。第八條 解決協(xié)調(diào)好兩個以上建筑、安裝單位的施工交叉和矛盾。第九條 對水電暖、機電設(shè)備等安裝工程,要認真組織調(diào)試,嚴格把關(guān)。第二節(jié) 工程進度、質(zhì)量管理制度第一條 對進度、質(zhì)量的管理以進度、質(zhì)量、投資計劃與目標及簽訂的合同、協(xié)議為依據(jù)。第二條 進度、質(zhì)量管理采用上級監(jiān)督檢查、抽查與下級匯報相結(jié)合的辦法。第三條 每周、月、季度組織一次工程進度、質(zhì)量、投資檢查并聽取項目相關(guān)人員、監(jiān)理單位、施工單位的匯報,之后將檢查結(jié)果形成記錄上報總經(jīng)理審批。第四條 將進度、質(zhì)量檢查結(jié)果納入到績效考核之中。第五條 總工程師對建筑施工質(zhì)量全面負責,在執(zhí)行合同的基礎(chǔ)上,所有涉及工程的對外付款必須由總工程師及公
22、司相關(guān)工程人員簽字,總經(jīng)理同意并報集團批準。由總經(jīng)理負責副總經(jīng)理協(xié)助總體調(diào)度,對全過程隨時參與并召集匯報。第六條 工程部每周、月、季度根據(jù)檢查結(jié)果和主管領(lǐng)導(dǎo)的意見召開一次工作例會,對工程的進度、質(zhì)量情況進行總結(jié)和調(diào)整,并將調(diào)整結(jié)果形成會議紀要上報總經(jīng)理及集團審批。第七條 集團對全過程隨時參與并召集匯報。第三節(jié) 技術(shù)業(yè)務(wù)資料管理制度 第一條 為加強房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)項目技術(shù)業(yè)務(wù)資料的管理工作,明確各級職責,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,制定本實施辦法。 第二條 凡在房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)活動(含物業(yè)管理)中形成的原始憑證、資料、文件(包括上下級來往文件)、合同、圖紙等均屬技術(shù)業(yè)務(wù)資料,都應(yīng)按本細則規(guī)定進行管理。 第三條 資
23、料管理員在工程部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責所屬單位技術(shù)業(yè)務(wù)資料匯集和管理的工作??偣こ處熦撠煒I(yè)務(wù)指導(dǎo)。 第四條 工程部門應(yīng)設(shè)一名專職或兼職的技術(shù)業(yè)務(wù)資料管理員,在工程部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,業(yè)務(wù)上受總工程師指導(dǎo),按規(guī)定和要求及時督促檢查、收集整理并管好本單位的技術(shù)業(yè)務(wù)資料。 第五條 按照分工或受領(lǐng)導(dǎo)委派所做工作的員工,即為該項工作技術(shù)業(yè)務(wù)資料的經(jīng)辦人。經(jīng)辦人有責任將自己在業(yè)務(wù)活動中形成的技術(shù)業(yè)務(wù)資料及時匯集整理成冊,按規(guī)定及時移交給資料管理員歸檔。任何人不得長期將技術(shù)業(yè)務(wù)資料保存在自己手中,如有丟失或損壞要追究其責任。 第六條 經(jīng)辦單位或經(jīng)辦人,與承擔建設(shè)項目單位簽訂有關(guān)規(guī)劃、設(shè)計、施工、銷售合同時,對技術(shù)業(yè)務(wù)資
24、料的編制責任、套數(shù)等必須做出明確規(guī)定。 第七條 重要技術(shù)資料或者涉及整個公司的資料需交檔案管理員處保管。 第八條 技術(shù)業(yè)務(wù)資料應(yīng)保證完整性、真實性、準確性和系統(tǒng)性。經(jīng)辦人應(yīng)按規(guī)定及時整理移交給資料員或檔案員,移交時經(jīng)手人應(yīng)列出目錄并簽字,經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核,辦理移交手續(xù)。資料員或檔案員要按內(nèi)容分類成卷,技術(shù)業(yè)務(wù)主管簽字蓋章后歸檔。 第九條 根據(jù)工作需要,同一份資料需要二份以上者,可以編制相應(yīng)的套數(shù),原件不足,可以復(fù)制(打印、復(fù)印),但嚴禁用復(fù)寫紙、草圖紙、圓珠筆和鉛筆抄寫。原始材料一般應(yīng)歸檔。 第十條 上交市城建檔案館的竣工資料,應(yīng)按市城市建設(shè)工程竣工檔案管理規(guī)定的基本要求編制整理。 第十一條
25、 開發(fā)項目技術(shù)業(yè)務(wù)資料的范圍: 1.開發(fā)項目前期工作中形成的文件、圖紙、資料; 2.開發(fā)項目工作中簽訂的各種協(xié)議、合同,辦理各種手續(xù)的文件及交費手續(xù)和證件; 3.開發(fā)建設(shè)項目的竣工資料; 4.其他業(yè)務(wù)活動中形成的各種文件、資料。 第十二條 開發(fā)項目技術(shù)業(yè)務(wù)資料的基本內(nèi)容一、開發(fā)項目決策階段的文件資料: 1.項目可行性研究報告及其批文; 2.立項報告及其批復(fù)文件; 3.市規(guī)劃部門劃定的建設(shè)用地有關(guān)文件。 二、開發(fā)項目前期工作階段的資料: 1.征用土地的各項手續(xù)及文件、資料; 2.拆遷安置的各種資料; 3.規(guī)劃設(shè)計過程中的圖紙、資料文件(包括規(guī)劃設(shè)計條件、規(guī)劃設(shè)計方案、對規(guī)劃方案的批準文件、工程設(shè)
26、計任務(wù)書、設(shè)計委托書、施工圖等)。 4.辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證過程中的文件資料(含許可證)。 三、建設(shè)階段文件資料: 1.招標文件資料; 2.施工承包合同文件資料; 3.辦理開工證過程中(含開工證)的各種手續(xù)及文件資料; 4.全套施工圖紙(包括內(nèi)外市政配套工程施工圖)。 四、竣工階段文件資料: 1.竣工資料、圖紙(按竣工資料有關(guān)規(guī)定)達到合格后的圖紙資料文件,包括單項工程竣工驗收資料和綜合驗收的資料; 2.竣工結(jié)算過程中形成的文件資料; 3.市規(guī)劃部門劃定的建設(shè)用地的有關(guān)文件; 五、交付使用后,物業(yè)管理或銷售房屋過程中形成的文件資料;六、其他技術(shù)業(yè)務(wù)資料。第六章 人事管理制度第一節(jié) 總則 第一
27、條 為進一步完善人事管理制度,根據(jù)國家有關(guān)勞動人事法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度。 第二條 公司執(zhí)行國家有關(guān)勞動保護法規(guī),在集團及勞動人事部門規(guī)定的范圍內(nèi)招收員工,實行全員勞動工資和人事管理制度。 第三條 公司對員工實行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘用合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都必須遵守合同。 第四條 公司辦公室負責公司的人事計劃、員工的培訓(xùn)、獎懲、勞動工資、勞保福利等項工作的實施,并報集團批準的情況下辦理員工的考試錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續(xù)。第二節(jié) 編制及定編 第一條 公司各職能部門用人實行定員、定崗。第二條 公司職能部門的設(shè)置、編制
28、、調(diào)整或撤銷,由總經(jīng)理提出方案,報集團董事會批準后實施。第三條 因工作需要,必須聘用員工的,提前一個月作出計劃報集團審批,由集團人力資源部按相關(guān)規(guī)定予以招聘,履行手續(xù)后方準實施。第四條 急需及特殊人員的聘用,報集團批準申請?zhí)厥绿剞k。第五條 根據(jù)工作計劃及安排,辦公室負責編制年度用工計劃及方案,由總經(jīng)理審核后并報集團批準備案。第三節(jié) 員工的聘用 第一條 企業(yè)對聘用員工應(yīng)本著精簡原則,可聘可不聘的堅決不聘,無才無德的堅決不聘,有才無德的堅決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。 第二條 各級員工的聘任程序如下: 1.總經(jīng)理,由董事長提名董事會聘任; 2.副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總工程師等高級職
29、員,由總經(jīng)理提請董事會聘任; 3.部室經(jīng)理、主任,部室副經(jīng)理或副主任,由集團批準總經(jīng)理聘任; 4.其他員工,試用期滿用人部門同意錄用,經(jīng)總經(jīng)理批準,由辦公室聘任。 上述程序也適用于各級員工的解聘及續(xù)聘。 第三條 各部門確需增加員工的,按如下原則辦理。 1.先在本部門內(nèi)部調(diào)整; 2.內(nèi)部無法調(diào)整的,報請集團內(nèi)部調(diào)配。 3.本集團內(nèi)部無法調(diào)配的,由用人部門提出計劃,交總經(jīng)理批準后,報集團核準由集團人力資源部進行招聘。4.經(jīng)集團批準的急需及特殊人員,可直接聘用。第四條 新聘員工,用人部門和受聘人必須填寫聘用員工審批表和員工登記表,由用人部門簽署意見,擬定工作崗位,經(jīng)集團人力資源部審查考核,符合聘雇條
30、件者,先簽試用合同,試用期一般為三個月。 第五條 新員工正式上崗前,必須先接受培訓(xùn)。 培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度,了解公司情況,學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識等,培訓(xùn)由辦公室和用人部門共同負責。員工試用期間,由辦公室會同用人部門考察其現(xiàn)實表現(xiàn)和工作能力。 第六條 員工試用期滿15天前,由用人部門作出鑒定,提出是否錄用的意見,經(jīng)辦公室審核后,報總經(jīng)理審批。批準錄用者與公司簽訂聘用合同;決定不錄者試用期滿退回原單位。第四節(jié) 工資、待遇 第一條 公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。 第二條 公司執(zhí)行董事會批準實行的工資標準。 第三條 公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責、能力、貢獻
31、、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。 第四條 公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻。員工表現(xiàn)好或貢獻大者,所在部門可將材料報經(jīng)總經(jīng)理及集團批準后予以提級及獎勵。 第五條 員工的獎金由公司根據(jù)實際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。第五節(jié) 辭職、辭退、開除 第一條 公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。 第二條 試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向公司辦公室提出辭職報告,辦理辭職手續(xù)。 用人部門辭退試用期人員,須填報“辭退員工審批表”,經(jīng)批準后到辦公室辦理辭退手續(xù)。 第三條 員工與公司簽訂聘用合同后,雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職,用人部門不準無故辭退員工。 第四條 合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前1個月向公司提出辭職報告,由用人部門簽署意見,經(jīng)原批準聘用的領(lǐng)導(dǎo)批準后,由辦公室辦理辭職手續(xù)。 第五條 員工未經(jīng)
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