最新用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范

1、用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范為了提高用人單位的職業(yè)衛(wèi)生管理水平，規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生檔案管理，根據(jù)中華人民共和國職業(yè)病防治法、工作場所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定(國家安全監(jiān)管總局令第47號)的要求，制定本規(guī)范。一、 用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案，是指用人單位在職業(yè)病危害防治和職業(yè)衛(wèi)生管理活動(dòng)中形成的，能夠準(zhǔn)確、完整反映本單位職業(yè)衛(wèi)生工作全過程的文字、資料、圖紙、照片、報(bào)表、錄音帶、錄相、影片、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)等文件材料。二、用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案是用人單位職業(yè)病防治過程的真實(shí)記錄和反映，也是職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管部門行政執(zhí)法的重要證據(jù)材料。三、用人單位應(yīng)當(dāng)建立健全職業(yè)衛(wèi)生檔案，職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)當(dāng)包括以下主要內(nèi)容:(一)建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生

2、檔案(附件1)；(二)職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)檔案(附件2)；(三)職業(yè)衛(wèi)生管理制度檔案(附件3)；(四)職業(yè)衛(wèi)生管理實(shí)施檔案(附件4)；(五)職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)檔案(附件5)；(六)職業(yè)病危害因素監(jiān)測與檢測評價(jià)檔案(附件6)；(七)勞動(dòng)者職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案(附件7)；(八)法律法規(guī)要求建立的其他職業(yè)衛(wèi)生檔案。四、用人單位應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的檔案室或指定專門的區(qū)域存放職業(yè)衛(wèi)生檔案，并指定專門機(jī)構(gòu)和專(兼)職人員負(fù)責(zé)職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理工作。五、用人單位要做好職業(yè)衛(wèi)生檔案歸檔工作，職業(yè)衛(wèi)生檔案要按年度進(jìn)行案卷歸檔，及時(shí)編號登記，入庫保管。六、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅(jiān)固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、

3、通風(fēng)等保護(hù)工作，并制定相應(yīng)的應(yīng)急措施。七、用人單位要嚴(yán)格職業(yè)衛(wèi)生檔案的日常管理工作，防止出現(xiàn)遺失。八、 職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管部門查閱或者復(fù)制用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案時(shí)， 用人單位必須如實(shí)提供。九、勞動(dòng)者離開用人單位時(shí)，有權(quán)索取本人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案復(fù)印件，用人單位應(yīng)如實(shí)地、無償?shù)靥峁⒃谒峁┑膹?fù)印件上簽章。十、勞動(dòng)者在申請職業(yè)病診斷、鑒定時(shí)，用人單位應(yīng)當(dāng)如實(shí)提供職業(yè)病診斷、鑒定所需的勞動(dòng)者職業(yè)病危害接觸史、工作場所職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果等資料。十一、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的其他規(guī)定按照國家現(xiàn)行的法律、行政法規(guī)、規(guī)章的要求執(zhí)行。附件:1.建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生檔案2.職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)檔案3.職業(yè)衛(wèi)生管理制度檔案4.

4、職業(yè)衛(wèi)生管理實(shí)施檔案5.職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)檔案6.職業(yè)病危害因素監(jiān)測與檢測評價(jià)檔案7.勞動(dòng)者職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案附件1:建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生檔案( 年度)用 人 單 位:職業(yè)衛(wèi)生管理負(fù)責(zé)人:聯(lián) 系 電 話:目 錄1建設(shè)項(xiàng)目批準(zhǔn)文件2職業(yè)病危害預(yù)評價(jià)委托書與預(yù)評價(jià)報(bào)告3建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病防護(hù)設(shè)施設(shè)計(jì)專篇4職業(yè)病危害控制效果評價(jià)委托書與效果評價(jià)報(bào)告5建設(shè)單位對職業(yè)病危害預(yù)評價(jià)報(bào)告、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施設(shè)計(jì)專篇、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施控制效果評價(jià)報(bào)告的評審意見6建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害防治法律責(zé)任承諾書7安全監(jiān)管部門審核、審查、驗(yàn)收批文8全套竣工圖紙、驗(yàn)收報(bào)告、竣工總結(jié)9工程改建、擴(kuò)建及維修、使用中變更的圖紙及有關(guān)材料10建設(shè)項(xiàng)目職

5、業(yè)衛(wèi)生審查登記(表1-1)46表1-1 建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生審查登記一覽表項(xiàng)目類型建設(shè)項(xiàng)目名稱主要職業(yè)病危害因素投資(萬元)建設(shè)工期年起年止預(yù)評價(jià)審核設(shè)計(jì)審查(嚴(yán)重危害項(xiàng)目)竣工驗(yàn)收新建改建擴(kuò)建技術(shù)改造技術(shù)引進(jìn)年月結(jié)論年月結(jié)論年月結(jié)論附件2:職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)檔案( 年度)用 人 單 位:職業(yè)衛(wèi)生管理負(fù)責(zé)人:聯(lián) 系 電 話:目 錄1、職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)表和申報(bào)回執(zhí)包括:1)基本情況表(表2-1)2)職業(yè)病危害因素匯總表(表2-2)2、可能產(chǎn)生職業(yè)病危害設(shè)備、材料和化學(xué)品(表2-3)(附:化學(xué)品安全中文說明書、標(biāo)簽、標(biāo)識及產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告等)3、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施(表2-4)(附:產(chǎn)品合格證明等)表2-1

6、職業(yè)病危害因素申報(bào)基本情況表單位名稱單位注冊Adress工作場所Adress申報(bào)類別初次申報(bào) 變更申報(bào)變更原因企業(yè)規(guī)模大中 小微 行業(yè)分類注冊類型法定代表人聯(lián)系TEL職業(yè)衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu)有 無職業(yè)衛(wèi)生管理人員數(shù)專職兼職勞動(dòng)者總?cè)藬?shù)職業(yè)病累計(jì)人數(shù)接觸職業(yè)危害因素種類數(shù)(個(gè))接觸職業(yè)危害因素人數(shù)(人)職業(yè)病危害因素分布情況作業(yè)場所名稱職業(yè)病危害因素名稱接觸人數(shù)(可重復(fù))接觸人數(shù)(不重復(fù))(作業(yè)場所1)(作業(yè)場所2)合計(jì) 填報(bào)人: 聯(lián)系TEL:主要負(fù)責(zé)人:(簽字) 日期:表2-2 職業(yè)病危害因素匯總表序號作業(yè)場所職業(yè)危害因素名稱危害來源操作方式接觸職業(yè)危害人數(shù)濃(強(qiáng))度工程防護(hù)設(shè)施個(gè)體防護(hù)用品總?cè)藬?shù)女工

7、數(shù) 負(fù)責(zé)人(簽名): 日期: 年 月 日表2-3可能產(chǎn)生職業(yè)病危害設(shè)備、材料和化學(xué)品一覽表設(shè)備、材料、化學(xué)品名稱可能產(chǎn)生的職業(yè)病危害因素名稱使用車間和崗位生產(chǎn)、供貨單位附:化學(xué)品毒性資料及預(yù)防策略負(fù)責(zé)人(簽名): 日期: 年 月 日表2-4 職業(yè)病防護(hù)設(shè)施一覽表防護(hù)設(shè)施名稱型號使用車間和崗位防護(hù)用途生產(chǎn)及安裝單位維護(hù)責(zé)任人驗(yàn)收日期負(fù)責(zé)人(簽名): 日期: 年 月 日附件3:職業(yè)衛(wèi)生管理制度檔案( 年度)用 人 單 位:職業(yè)衛(wèi)生管理負(fù)責(zé)人:聯(lián) 系 電 話:目 錄1、職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件2、職業(yè)衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu)或組織成立文件3、職業(yè)衛(wèi)生目標(biāo)管理和責(zé)任制4、職業(yè)衛(wèi)生管理制度5、重點(diǎn)崗位

8、職業(yè)衛(wèi)生操作規(guī)程6、職業(yè)病危害事故應(yīng)急救援預(yù)案職業(yè)衛(wèi)生管理制度目錄(一)職業(yè)病危害防治責(zé)任制度；(二)職業(yè)病危害警示與告知制度；(三)職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)制度；(四)職業(yè)病防治宣傳教育培訓(xùn)制度；(五)職業(yè)病防護(hù)設(shè)施維護(hù)檢修制度；(六)職業(yè)病防護(hù)用品管理制度；(七)職業(yè)病危害監(jiān)測及檢測評價(jià)管理制度；(八)建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時(shí)”管理制度；(九)勞動(dòng)者職業(yè)健康監(jiān)護(hù)及其檔案管理制度；(十)職業(yè)病危害事故報(bào)告與處置制度；(十一)職業(yè)病危害應(yīng)急救援與管理制度；(十二)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他職業(yè)病防治制度。附件4:職業(yè)衛(wèi)生管理實(shí)施檔案( 年度)用 人 單 位:職業(yè)衛(wèi)生管理負(fù)責(zé)人:聯(lián) 系 電 話:目 錄

9、1年度職業(yè)病防治計(jì)劃與實(shí)施方案(附:年度職業(yè)病防治計(jì)劃實(shí)施檢查表，表4-1)2職業(yè)病防治經(jīng)費(fèi)(表4-2)(附:工傷社會(huì)保險(xiǎn)憑證及其他費(fèi)用支出發(fā)票)3職業(yè)病防護(hù)設(shè)施維護(hù)和檢修記錄(表4-3)4個(gè)人防護(hù)用品的發(fā)放使用記錄(表4-4)5應(yīng)急救援演練記錄6用人單位職業(yè)衛(wèi)生檢查和處理記錄(表4-5)7職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管意見和落實(shí)情況資料(表4-6)(包括:現(xiàn)場檢查筆錄、行政處罰決定書、獎(jiǎng)勵(lì)等資料)8年度職業(yè)病防治工作總結(jié)表4-1 年度職業(yè)病防治計(jì)劃實(shí)施檢查表序號日期職業(yè)病防治計(jì)劃內(nèi)容實(shí)施情況備注負(fù)責(zé)部門: 負(fù)責(zé)人(簽名): 日期: 年 月 日表4-2 年度職業(yè)病防治經(jīng)費(fèi)一覽表用途工作內(nèi)容經(jīng)費(fèi)(元)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人備

10、注職業(yè)衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu)的組織工作經(jīng)費(fèi)生產(chǎn)車間改造生產(chǎn)工藝改進(jìn)防護(hù)設(shè)施建設(shè)與維護(hù)個(gè)人勞動(dòng)防護(hù)用品工作場所衛(wèi)生檢測評價(jià)職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)職工健康監(jiān)護(hù)職業(yè)病人診療警示標(biāo)識工傷保險(xiǎn)其他合計(jì)負(fù)責(zé)人(簽名): 日期: 年 月 日表4-3職業(yè)病防護(hù)設(shè)施檢修、維護(hù)記錄表車間名稱車間負(fù)責(zé)人防護(hù)設(shè)備名稱檢修時(shí)間檢修、維護(hù)情況(包括檢修的原因、檢修部門、檢修費(fèi)用、檢修效果等):驗(yàn)收意見負(fù)責(zé)人(簽名):日期: 年 月 日表4-4 年度個(gè)人防護(hù)用品發(fā)放使用記錄車間名稱個(gè)人防護(hù)用品名稱型號數(shù)量領(lǐng)取人領(lǐng)取日期附:個(gè)人防護(hù)用品的生產(chǎn)、供貨單位，使用說明和產(chǎn)品合格證明負(fù)責(zé)人(簽名): 日期: 年 月 日表4-5 用人單位職業(yè)衛(wèi)生檢查

11、和處理記錄表車間名稱車間負(fù)責(zé)人檢查地點(diǎn)檢查時(shí)間 年 月 日 時(shí) 分 時(shí) 分檢查情況記錄:1、生產(chǎn)車間的總體衛(wèi)生狀況: ；2、生產(chǎn)車間警示標(biāo)識: ；3、防護(hù)設(shè)施運(yùn)行情況: ；4、應(yīng)急救援設(shè)施、通訊報(bào)警裝置運(yùn)行情況: ；5、工人個(gè)人防護(hù)用品使用情況: ；6、工人操作規(guī)程執(zhí)行情況: ；7、工人規(guī)章制度執(zhí)行情況: ；8、其他: 。檢查人員(簽名): 年 月 日整改意見負(fù)責(zé)人(簽名): 年 月 日整改落實(shí)情況車間負(fù)責(zé)人(簽名): 年 月 日表4-6 職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管意見和落實(shí)情況記錄表上級檢查部門檢查日期發(fā)現(xiàn)主要存在的問題(主要內(nèi)容摘錄，附原件):要求整改的措施及建議:年 月 日用人單位領(lǐng)導(dǎo)審批意見:年 月

12、 日整改落實(shí)情況:負(fù)責(zé)人(簽名): 日期: 年 月 日附件5:職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)檔案( 年度)用 人 單 位:職業(yè)衛(wèi)生管理負(fù)責(zé)人:聯(lián) 系 電 話:目 錄1用人單位負(fù)責(zé)人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明2勞動(dòng)者職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)年度職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)一覽表(表5-1)(附:培訓(xùn)通知、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)記錄、考試試卷、宣傳圖片等紙質(zhì)和攝錄像資料)3職業(yè)病危害告知(包括規(guī)章制度、操作規(guī)程、勞動(dòng)合同中職業(yè)病防護(hù)措施和待遇、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素檢測評價(jià)結(jié)果、職業(yè)健康檢查和職業(yè)病診斷結(jié)果等的告知憑證)表5-1 年度職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)一覽表車間崗位姓名培訓(xùn)類型培訓(xùn)學(xué)時(shí)培訓(xùn)日期培訓(xùn)內(nèi)容考試成績注:培訓(xùn)類型為勞動(dòng)者上崗

13、前培訓(xùn)、在崗期間定期培訓(xùn)，用人單位主要負(fù)責(zé)人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員培訓(xùn)制表人(簽名): 日期: 年 月 日 附件6:職業(yè)病危害因素監(jiān)測與檢測評價(jià)檔案( 年度)用 人 單 位:職業(yè)衛(wèi)生管理負(fù)責(zé)人:聯(lián) 系 電 話:目 錄1職業(yè)病危害因素檢測點(diǎn)分布示意圖2職業(yè)病危害因素日常監(jiān)測月報(bào)匯總表(表6-1)3工作場所職業(yè)病危害因素檢測評價(jià)合同書4職業(yè)病危害檢測與評價(jià)報(bào)告書(包括:職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果的公告記錄或照片存檔)5職業(yè)病危害因素檢測與評價(jià)結(jié)果報(bào)告表6-1 職業(yè)病危害因素日常監(jiān)測月報(bào)匯總表車間職業(yè)病危害因素名稱監(jiān)測周期監(jiān)測點(diǎn)數(shù)監(jiān)測結(jié)果范圍合格點(diǎn)數(shù)合格率國家標(biāo)準(zhǔn)填表人: 填表日期: 年 月 日職業(yè)病危害因

14、素檢測與評價(jià)結(jié)果報(bào)告*安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局:我單位委托*機(jī)構(gòu)(已取得相應(yīng)資質(zhì)的職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)名稱)，于*年*月*日對我單位工作場所進(jìn)行了職業(yè)病危害因素的檢測與評價(jià)，現(xiàn)將結(jié)果上報(bào)(見檢測評價(jià)報(bào)告書)。對工作場所職業(yè)病危害因素不符合國家職業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生要求的崗位，我單位已采取相應(yīng)的治理措施(應(yīng)詳細(xì)列舉具體措施)，治理后的效果我單位將委托*機(jī)構(gòu)重新檢測評價(jià)后上報(bào)。附:檢測評價(jià)報(bào)告書單位(蓋章)年 月 日附件7:勞動(dòng)者職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案( 年度)用 人 單 位:職業(yè)衛(wèi)生管理負(fù)責(zé)人:聯(lián) 系 電 話:目 錄1接觸職業(yè)病危害勞動(dòng)者健康檢查結(jié)果(表7-1)(附:勞動(dòng)者上崗前、在崗、離崗時(shí)、應(yīng)急職業(yè)健康檢查

15、表及年度職業(yè)健康監(jiān)護(hù)結(jié)果評價(jià)報(bào)告)2職業(yè)病患者診療、康復(fù)和定期檢查(表7-2、表7-3)(附:職業(yè)病診斷證明書、職業(yè)病診斷鑒定書等)3職業(yè)病和疑似職業(yè)病人的報(bào)告(注:在接到體檢結(jié)果、診斷結(jié)果5日內(nèi)報(bào)告)4職業(yè)病危害事故報(bào)告和處理記錄(表7-4)表7-1 年度接觸有毒有害勞動(dòng)者職業(yè)健康檢查結(jié)果一覽表序號體檢日期姓名性別年齡車間/工種接觸危害體檢類別體檢結(jié)論處理意見落實(shí)情況檢查表編號體檢類別欄填寫:崗前、在崗期間、離崗時(shí)、應(yīng)急體檢負(fù)責(zé)人(簽名): 日期: 年 月 日表7-2 職業(yè)病患者一覽表序號姓名性別出生年月接害工齡車間、崗位職業(yè)病名診斷機(jī)構(gòu)診斷時(shí)間處理情況負(fù)責(zé)人(簽名): 日期: 年 月 日表7-3 疑似職業(yè)病患者一覽表姓名車間、崗位疑似職業(yè)病名體檢機(jī)構(gòu)體檢時(shí)間處理情況 負(fù)責(zé)人(簽名): 日期: 年 月 日職業(yè)病和疑似職業(yè)病人報(bào)告*安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局；*衛(wèi)生局、衛(wèi)生監(jiān)督所:我單位于*年*月*日組織從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的工人在*機(jī)構(gòu)進(jìn)行了職業(yè)健康檢查(體檢機(jī)構(gòu)具有相應(yīng)資質(zhì))，體檢結(jié)果發(fā)現(xiàn):疑似職業(yè)病人*人。經(jīng)職業(yè)診斷機(jī)構(gòu)診斷后確診職業(yè)病*人(診斷機(jī)構(gòu)有相應(yīng)資質(zhì))，現(xiàn)上報(bào)(見名單)。對發(fā)現(xiàn)的疑似職業(yè)病人和職業(yè)病人，我單位已按照處理意見妥善處理。