文員崗位職責-行政文員崗位職責

1、-精選財經(jīng)經(jīng)濟類資料-文員崗位職責 -行政文員崗位職責1、領(lǐng)導勤務(wù)。承擔公司行政的服務(wù)工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費用等安排，受委托時管理領(lǐng)導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領(lǐng)導接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導公務(wù)活動信息 ;2、內(nèi)部事務(wù)。承擔公司領(lǐng)導和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、 固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作 ;-最新財經(jīng)經(jīng)濟資料- 感謝閱讀 - 1 -精選財經(jīng)經(jīng)濟類資料-3、負責公務(wù)活動場所 (辦公

2、樓、會議室及奠基廳 )的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)，做好會議服務(wù)工作，負責黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知4、負責辦理公司行政領(lǐng)導、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)娶分發(fā)等手續(xù)，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤;行政文員崗位職責一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。二、負責公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記，名片印制等工作。三、負責公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮

3、貌用語 ;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告 ;對緊急-最新財經(jīng)經(jīng)濟資料- 感謝閱讀 - 2 -精選財經(jīng)經(jīng)濟類資料-電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。文員崗位職責五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。八、 完成各項勤雜、采購工作。九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。十一

4、、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)2.行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導下工作，對行政人事部經(jīng)理負責。-最新財經(jīng)經(jīng)濟資料- 感謝閱讀 - 3 -精選財經(jīng)經(jīng)濟類資料-履行以下行政文員工作職責：1.協(xié)助主管對人員的招聘。 (按招聘流程 )2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。文員崗位職責4.全廠人員檔案的建立與管制。 (電腦化 )5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。6.負責全廠人事異動工作。 (轉(zhuǎn)正 /升職/調(diào)動 /降職等手續(xù)之辦理 )7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。 (廠內(nèi)程序文件 /內(nèi)部聯(lián)絡(luò) /外部聯(lián)絡(luò)

5、/會議資料 /各類培訓資料 /考勤資料 /獎懲資料 /人事異動資料等分類整理 )9.每日 / 月對全廠職員工的考勤工作。 (每日 /月之考勤日報表 /每月人力流動統(tǒng)計表 /請假、放假手續(xù)辦理 /平時查卡、監(jiān)卡 /加班申請手續(xù)等 )-最新財經(jīng)經(jīng)濟資料- 感謝閱讀 - 4 -精選財經(jīng)經(jīng)濟類資料-10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。12.對全廠鑰匙之管理。13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。14.職員工勞動合同 /暫住證及各類保險之辦理。15.完成主管臨時交付的任務(wù)行政文員的主要工作是：1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序 ;2、負責公司員工的考勤管理;3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復英郵寄等事務(wù);4、負責接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話5、負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理 ;-最新財經(jīng)經(jīng)濟資料- 感謝閱讀 - 5 -精選財經(jīng)經(jīng)濟類資料-6、負責例會的會議記錄等7.完成上級安排的其他工作任務(wù)。行任公司行政文員工作職責一、接聽前臺電話1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話。2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與