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文檔簡介
1、合同動(dòng)態(tài)管理調(diào)研和實(shí)施方案一、 合同動(dòng)態(tài)管理調(diào)研(一)調(diào)研目的為了查清公司合同各單位合同簽訂、審查、履行的情況;為了提高合同管理的效率,減少不必要的人力成本支出;為了有效控制法律風(fēng)險(xiǎn),堵塞合同漏洞,實(shí)現(xiàn)公司合同目的,切實(shí)維護(hù)公司的合法權(quán)益;特開展此項(xiàng)調(diào)研。(二)調(diào)研方法1、統(tǒng)計(jì)分析。擬按照業(yè)務(wù)條線模塊的劃分,對公司各業(yè)務(wù)條線年1月1日至年9月1日之間提交法律合規(guī)部審查的合同進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)(統(tǒng)計(jì)內(nèi)容主要包括如下方面:各業(yè)務(wù)條線提交審查的合同總數(shù)和種類、各業(yè)務(wù)條線下屬各業(yè)務(wù)部門提交審查的合同數(shù)量和種類、其中,五千元以下的及五千元以上的合同數(shù)額和種類、合同審查中發(fā)現(xiàn)的問題)、分析,找出存在的問題。2、
2、座談。通過和業(yè)務(wù)條線合同經(jīng)辦人員的座談,剖析產(chǎn)生合同風(fēng)險(xiǎn)問題的原因,進(jìn)而探尋可行的解決方法。(三)調(diào)研內(nèi)容1、公司各業(yè)務(wù)條線自行審查合同主體的情況;2、公司各業(yè)務(wù)條線提交審查的合同數(shù)量、種類情況;3、法律人員參與公司各業(yè)務(wù)條線合同談判的情況;4、公司各業(yè)務(wù)條線創(chuàng)新業(yè)務(wù)和重大復(fù)雜合同合規(guī)審查的情況;5、公司各業(yè)務(wù)條線合同履行情況;6、公司各業(yè)務(wù)條線合同歸檔的情況;(四)調(diào)研人員和時(shí)間安排1、由xx、xx、xx組成調(diào)研小組,共同完成調(diào)研。2、擬定于年10月10日至年11月1日期間完成調(diào)研;年11月15日前完成調(diào)研報(bào)告;年12月1日前完成合同管理動(dòng)態(tài)方案。二、合同動(dòng)態(tài)管理實(shí)施方案(一)實(shí)施合同動(dòng)態(tài)管
3、理必要性1、近年來,法律合規(guī)部在合同審查過程中發(fā)現(xiàn)公司合同訂立缺乏管理、合同履行環(huán)節(jié)缺乏監(jiān)督、合同審查環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)部門把關(guān)不嚴(yán)。 2、合同動(dòng)態(tài)管理可以提高合同管理的效率;可以減少不必要的人力成本;可以堵塞合同漏洞,有效控制法律風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)公司合同目的,切實(shí)維護(hù)公司的合法權(quán)益。(二)實(shí)施合同動(dòng)態(tài)管理的可行性1、xxx合同動(dòng)態(tài)管理提供了成功的樣板;2、業(yè)務(wù)部門、法律合規(guī)部及印章管理部門在審查的合同過程中積累了較為豐富的經(jīng)驗(yàn);3、法律合規(guī)部的法律合規(guī)人員能夠勝任合同動(dòng)態(tài)管理工作,或能夠?yàn)楹贤瑒?dòng)態(tài)管理提供有力的支持。(三)合同動(dòng)態(tài)管理方案的初步設(shè)想1、建議合同全程動(dòng)態(tài)監(jiān)控制度。合同管理實(shí)行過程監(jiān)控,針對合同
4、的談判、簽訂、履行、修改、終止等各過程分別進(jìn)行監(jiān)督管理,即對合同的談判、起草、審查、訂立、履行、修改、終止進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。2、建立合同分類管理制度。根據(jù)行為的影響程度、嚴(yán)重程度和風(fēng)險(xiǎn)等級,對合同審查中發(fā)現(xiàn)的行為予以標(biāo)識(shí),并據(jù)此進(jìn)行分類管理。3、建立合同前置合規(guī)審查機(jī)制。對于重大復(fù)雜的合同以及業(yè)務(wù)創(chuàng)新類的合同,建議在提交合同審查之前,先履行法律合規(guī)審查程序。4、建立法律人員早期介入制度。對訂立新業(yè)務(wù)、新產(chǎn)品等涉及復(fù)雜法律關(guān)系的合同以及合同法規(guī)定之外的重大無名合同的,在合同談判階段,合同訂立部門應(yīng)安排法律事務(wù)工作人員或外聘律師參加。5、建立合同分工審查制度。根據(jù)合同主體、金額、類型以及風(fēng)險(xiǎn)等級的不同
5、,確定合同審查的范圍。即對于以公司名義簽訂、或者金額50000元以上的經(jīng)營性合同、涉及業(yè)務(wù)創(chuàng)新的合同及合同法規(guī)定之外的重大無名合同,由法律合規(guī)部進(jìn)行審查;對于以營業(yè)部名義簽訂、金額在50000元以內(nèi)且可以及時(shí)清結(jié)的行政后勤類非經(jīng)營性合同,由營業(yè)部自行審核。同時(shí),法律合規(guī)部提供國家工商局、行業(yè)協(xié)會(huì)或法律合規(guī)部指定的的常用合同范本,供營業(yè)部參照使用。6、建立合同全面審查機(jī)制。合同審查不局限于合同本身,對合同涉及的相關(guān)背景資料也應(yīng)當(dāng)審查。合同主體的審查和合同內(nèi)容及合同形式的審查應(yīng)放在同等重要的位置。7、建立合同監(jiān)督檢查制度。由法律合規(guī)部負(fù)責(zé)對合同的審查、簽訂、履行等情況進(jìn)行監(jiān)督并開展不定期的檢查。避免虛假合同和違約行為的發(fā)生,切實(shí)維護(hù)公司的合法權(quán)益。8、建立合
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