會計(jì)憑證課件

1、會計(jì)憑證,會計(jì)憑證,會計(jì)憑證,1、10月8日，長春職業(yè)技術(shù)學(xué)院購買充電器一個,價格22元。 2、10月11日，某公司開出轉(zhuǎn)賬支票10000元購入A材料，驗(yàn)收入庫； 310月15日，銷售甲產(chǎn)品收到轉(zhuǎn)賬支票20000元存銀行；,會計(jì)憑證,會計(jì)憑證,會計(jì)憑證,會計(jì)憑證,一、會計(jì)憑證的概念,會計(jì)憑證,導(dǎo)學(xué)案例,如果你在超市購物,收銀員在計(jì)算機(jī)上 打印的購物小票,它是你購買商品的證 明,也屬于會計(jì)憑證,對嗎? 你還能舉出哪些屬于會計(jì)憑證呢?,會計(jì)憑證,填制程序和用途的不同,【會計(jì)憑證的分類】,原始憑證,記賬憑證,會計(jì)憑證,二、原始憑證,在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的，用以記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況的書面

2、證明。,經(jīng) 濟(jì) 業(yè) 務(wù),填制程序：經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制,主要用途：進(jìn)行會計(jì)核算的原始資料和主要依據(jù),主要內(nèi)容：證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容和完成情況,原始憑證的概念,會計(jì)憑證,原始憑證的種類,會計(jì)憑證,外來原始憑證：經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員從其他單位或個人直接取得的憑證。（各種車船票、購物發(fā)票、增值稅發(fā)票、收款收據(jù)、銀行開出的收款、付款的結(jié)算憑證）,會計(jì)憑證,自制原始憑證：單位自行制定，并由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門或人員，在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時填制的，僅供單位內(nèi)部使用的憑證（收料單、領(lǐng)料單、入庫單、差旅費(fèi)報銷單、工資結(jié)算的工資單）,會計(jì)憑證,會計(jì)憑證,一次性原始憑證： 對所發(fā)生或

3、所完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，每次或每筆只填制一份的憑證。一次有效，即一經(jīng)填寫完畢就不能再次填寫使用的憑證。如發(fā)票、收據(jù)、收料單、領(lǐng)料單、工資結(jié)算單等。,外來原始憑證和大部分自制原始憑證 都屬一次性原始憑證,會計(jì)憑證,會計(jì)憑證,會計(jì)憑證,會計(jì)憑證,累計(jì)原始憑證是指在一定時期內(nèi)在一 張憑證中，連續(xù)登記不斷重復(fù) 發(fā)生的若干同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原 始憑證。累計(jì)憑證是隨著經(jīng)濟(jì)業(yè) 務(wù)的發(fā)生而分次登記使用的，可 以簡化核算手續(xù)，減少憑證數(shù) 量，便于控制管理。,如：限額領(lǐng)料單,會計(jì)憑證,會計(jì)憑證,匯總原始憑證： 為了簡化核算手續(xù)，將一定時期內(nèi)若干張同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證匯總成一份的憑證.,工資結(jié)算表,一次性 原始憑證,工資匯

4、總表,匯總 原始憑證,會計(jì)憑證,會計(jì)憑證,思考：在這些原始憑證中，你能看出存在哪些相同點(diǎn)呢？,會計(jì)憑證,原始憑證接收單位的名稱,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、金額等基本內(nèi)容,原始憑證的填制日期,原始憑證的名稱,原始憑證的編號,附件,填制單位及有關(guān)人員簽章,會計(jì)憑證,總結(jié)：,任何一張?jiān)紤{證都必須同時具備 一些相同的內(nèi)容，這些內(nèi)容被稱為原始憑證的基本內(nèi)容或基本要素。,原始憑證的基本內(nèi)容包括： （1）原始憑證的名稱及編號 （2）填制原始憑證的日期 （3）接受原始憑證的單位名稱或個人姓名 （4）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容 （5）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的單價、數(shù)量和金額 （6）填制原始憑證的單位名稱或者填制人姓名 （7）經(jīng)辦員或責(zé)任人

5、的簽名或者蓋章,會計(jì)憑證,拓展知識：,上述內(nèi)容是一般原始憑證都應(yīng)具備的。在實(shí)際工作中，由于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多樣性，有些原始憑證還應(yīng)具有以下的內(nèi)容：,從外單位取得的原始憑證應(yīng)蓋有填制單位的公章，從個人取得的原始憑證應(yīng)有填制人員的簽名或蓋章，有些特殊的原始憑證，出于習(xí)慣或者使用單位認(rèn)為不易偽造，則不加蓋公章，但這種憑證一般應(yīng)有固定的特殊標(biāo)志，如火車票、飛機(jī)票、輪船票等。 使用統(tǒng)一發(fā)票，發(fā)票上應(yīng)印有稅務(wù)專用章，事業(yè)、行政單位按規(guī)定收取費(fèi)用時，應(yīng)使用財政部門統(tǒng)一印制的收據(jù)。 單位根據(jù)管理和核算的需要增加的其他內(nèi)容，如憑證編號、定額指標(biāo)、預(yù)算項(xiàng)目、合同號碼、工作令號等。,會計(jì)憑證,2、原始憑證的概念 3、原始

6、憑證的分類、舉例,復(fù)習(xí)上節(jié)課所學(xué)的內(nèi)容,1、會計(jì)憑證的概念,4、原始憑證填制的基本內(nèi)容,會計(jì)憑證,練一練：,購銷合同、采購計(jì)劃、銀行對賬單、購料申請單、差旅費(fèi)報銷單、限額領(lǐng)料單、入庫單、借款單、收據(jù)、購銷發(fā)票、火車票、收料單、領(lǐng)料單,1、以上哪些屬于原始憑證 2、對原始憑證進(jìn)行分類,外來原始憑證： 自制原始憑證：,購銷發(fā)票,收據(jù),火車票,差旅費(fèi)報銷單,限額領(lǐng)料單,入庫單,借款單,收料單,領(lǐng)料單,一次原始憑證：,累計(jì)原始憑證：,火車票、購銷發(fā)票、收據(jù)、差旅費(fèi)報銷單、入庫單、借款單、收料單、領(lǐng)料單,限額領(lǐng)料單,會計(jì)憑證,根據(jù)原始憑證的概念，凡是不能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成的各種單據(jù)文件，如購銷合

7、同、購料申請單、銀行對帳單、業(yè)務(wù)批準(zhǔn)書等，不能作為進(jìn)行會計(jì)核算的原始憑證。但是，如果這些單據(jù)和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生有著直接的關(guān)系，則應(yīng)作為原始憑證的附件或重要會計(jì)資料妥善保管。,會計(jì)憑證,（1）下列憑證中，（ ）屬于外來原始憑證。 A購貨發(fā)票 B領(lǐng)料單 C收料單 D工資結(jié)算單（2）下列憑證中，（ ）屬于自制原始憑證。 A購貨發(fā)票 B銀行付款通知單 C入庫單 D火車票（3）“材料耗用匯總表”是一種（ ）。 A一次原始憑證 B累計(jì)原始憑證 C匯總原始憑證 D復(fù)式憑證（4）下列不能作為會計(jì)核算的原始憑證的是（ ）。 A銷貨發(fā)票 B合同書 C入庫單 D領(lǐng)料單（5）原始憑證是在（ ）時取得的。 A經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生

8、或完成 B填制記帳憑證 C登記總帳 D登記明細(xì)帳,會計(jì)憑證,原始憑證的填制,真實(shí)可靠：原始憑證的填制，要由填制人或經(jīng)辦人根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí) 際執(zhí)行和完成情況填寫，不得偽造、變造。,內(nèi)容完整：原始憑證填制的內(nèi)容必須完整、齊全。憑證的填制日期、經(jīng) 濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、金額 都必須認(rèn)真填寫，不得遺漏。經(jīng) 辦人員及有關(guān)單位、人員要簽名蓋章，做到手續(xù)完備。,填制及時：各種原始憑證必須在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時及時填寫，并應(yīng)按規(guī) 定的程序及時送交財務(wù)部門，由財務(wù)部門加以審核并據(jù)以 編制記賬憑證。,填寫清楚：文字摘要要簡練，數(shù)量、單價、金額計(jì)算要正確；各種憑證必 須連續(xù)編號，以便考查；憑證如果已有預(yù)先編號的，在寫錯作廢

9、 時，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，并保存不得銷毀；書寫要符合規(guī)定。大 小寫要按規(guī)定使用藍(lán)黑、碳素墨水，字跡要工整、清晰；各種 原始憑證不能隨意涂改。應(yīng)按正確方法更正。,會計(jì)憑證,會計(jì)憑證,錯誤原始憑證的更正,各種原始憑證不能隨意涂改。原始憑證填寫如有錯誤，要使用正確的改錯方法更正，不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)或用褪色水改。更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章。,對于數(shù)字發(fā)生錯誤的原始憑證，必須退回原開出單位重開，并在更正處加蓋更正單位公章及相關(guān)人員名章。不可在原錯誤處更正。,對于文字發(fā)生錯誤的原始憑證，應(yīng)退回原開出單位重開，或在錯誤處進(jìn)行更正，并在更正處加蓋更正單位公章及相關(guān)人員名章。,會計(jì)憑證,1、發(fā)票和收據(jù)作廢時

10、應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存，不得撕毀。 2、對于現(xiàn)金、銀行存款的收、付憑證，如果填寫中出現(xiàn)失誤，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定重新填寫，并在原憑證上加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存，不得撕毀。,會計(jì)憑證,原始憑證審核的要求,為了正確地反映和監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，保證核算資料的真實(shí)、正確和合法，會計(jì)部門和經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門，必須對原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格認(rèn)真的審核。審核內(nèi)容有：,真實(shí)性,合法性,正確性,完整性,對于不真實(shí)不合法的原始憑證，應(yīng)拒絕受理，情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)報告單位負(fù)責(zé)人。,對于不完整不正確的原始憑證，應(yīng)退回由原開出單位補(bǔ)充和更正。,會計(jì)憑證,原始憑證審核的內(nèi)容,會計(jì)憑證,例1：2007年8月18日，首都鋼鐵公司向北京東風(fēng)工廠銷售10mm鋼板20噸，每噸單價2500元，增值稅率為17%。 要求：填制增值稅專用發(fā)票。,會計(jì)憑證,例2：2007年8月18日，北京東風(fēng)工廠從首都鋼鐵公司購入10mm鋼板20噸，每噸單價2500元，運(yùn)雜費(fèi)500元，由倉庫保管員驗(yàn)收。 要求：填制收料單。,會計(jì)憑證,六.練習(xí),1 、2009年月日一車間生產(chǎn)產(chǎn)品需領(lǐng)用20m/m