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文檔簡介
1、關(guān)注我 實(shí)時(shí)更新 最新資料文控述職報(bào)告文控述職報(bào)告1 俗話說:“活到老,學(xué)到老”。在工作不斷地學(xué)習(xí)新知識(shí),不斷提升自己,不斷開闊視野。不知不覺在這呆了三個(gè)多月,對(duì)于不通當(dāng)?shù)卣Z言的我在這里工作無疑是件困難的事,但卻沒有為此而退縮,而努力地去克服?,F(xiàn)將三個(gè)多月來的工作進(jìn)行總結(jié):一、 認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)1、 加強(qiáng)對(duì)文件的收發(fā)與管理。首先加強(qiáng)對(duì)來文的登記與管理,檢查分包商單位來文是否嚴(yán)格按照文件格式。不管是業(yè)主抑或分包商單位的來文,都必須要及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,提高文件傳遞的時(shí)效性,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示發(fā)送到給相應(yīng)的人員,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,對(duì)于發(fā)文更
2、要嚴(yán)格把控。要認(rèn)真地、規(guī)律地、有效地進(jìn)行編號(hào),所有的文件都應(yīng)有對(duì)應(yīng)的編號(hào),要按類別、按專業(yè)進(jìn)行編制,而非隨心所欲,同時(shí)做好登記工作以便查閱。對(duì)于處理完的文件都要分門別類地妥善保管,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備,而對(duì)應(yīng)的電子版文件應(yīng)要及時(shí)存放于系統(tǒng),以免丟失,也便于隨時(shí)查閱。2、 促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、裝訂、打印目錄都得到了進(jìn)一步的加強(qiáng)和完善,使檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作起到了積極的促進(jìn)作用。3、 做到不推卸責(zé)任,盡心盡責(zé)。遇到問題時(shí),不去追究是誰的錯(cuò),而是要及時(shí)解決問題,讓事情能順利進(jìn)行。對(duì)于自己
3、本職的工作盡心盡責(zé),非自己工作范圍,若是自己力所能的事及無妨幫忙處理。這并非加重自己的工作量,而是能從不同的工作,不同的角度去看待問題,會(huì)讓自己的處事能力提升,何樂而不為。4、 靈活地處理“急與緩”的關(guān)系。對(duì)于時(shí)間上要求比較緊的文件,要第一時(shí)間處理,但要急中求穩(wěn),避免粗枝大葉、急中出亂。絕不能因?yàn)閯e人的催促,而放松對(duì)文件的要求。對(duì)于時(shí)間上要求并不急的文件,也要做到不等不拖,做到今天的事今天畢。二、 存在的問題和今后努力的方向1、 開始由于對(duì)檔案工作不是很熟悉,沒有馬上就做到得心應(yīng)手。也由于自己不通當(dāng)?shù)卣Z言,有些許膽怯及略缺信心,之后通過抽時(shí)間請(qǐng)教同事和對(duì)存在疑問的問題的了解,結(jié)合自己的經(jīng)驗(yàn),熟
4、悉文檔工作的流程,提高工作效率。2、 文檔雖是一份很枯燥的工作,但卻是一個(gè)項(xiàng)目鏈條中很重要的一環(huán),需要細(xì)致、專注、耐心、實(shí)事求是。由于遇到的問題形形色色,對(duì)于提高一個(gè)人的解決問題能力等方面都有很大的幫助。3、 利用空閑時(shí)間去學(xué)習(xí)更多的有關(guān)知識(shí),不斷地提升自身的素質(zhì)和能力。正所謂不積跬步無以至千里,文檔工作就是很好的墊腳石,是基礎(chǔ)。一份鍛煉抗壓能力、提高工作效率的工作。若想往更高更遠(yuǎn)的方向前進(jìn),則需打勞基礎(chǔ)。文控述職報(bào)告2 轉(zhuǎn)眼間,三個(gè)月已經(jīng)過去,我在新崗位的試用期已到?;厥兹齻€(gè)月來的工作,盡管我為公司的貢獻(xiàn)微薄,但總算邁出了新區(qū)域發(fā)展的第一步,通過學(xué)習(xí)工作和其他同事的相互溝通,我已逐漸的容入到
5、這個(gè)集體當(dāng)中。以下是我的個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告:由于崗位的區(qū)別,及工作性質(zhì)的不同,確實(shí)有過束手無策,好在有領(lǐng)導(dǎo)、同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉文控工作有了一定的了解。在這短暫的三個(gè)多月里,通過對(duì)網(wǎng)絡(luò)的力量和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的細(xì)心栽培使我對(duì)本崗位有了足夠的認(rèn)識(shí)和了解,也為后期的工作打下基礎(chǔ)?,F(xiàn)將三個(gè)月的工作總結(jié)如下:1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及工作心態(tài)。尊紀(jì)守法,愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。2、專業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作。為了更好的工作,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,在短的時(shí)間內(nèi)理清部門工作,熟悉了業(yè)務(wù)流程,明確了工作的程序、方向,提
6、高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路。在換新的崗位后,我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識(shí),積極圓滿的完成領(lǐng)導(dǎo)分配的各項(xiàng)工作,為下一步工作打好基礎(chǔ)。3、認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。為了公司工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,積極配合其他同事做好工作。4、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,堅(jiān)守崗位。5、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻(xiàn)。在開展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工
7、作,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進(jìn)步。文控日常工作:1、負(fù)責(zé)公司體系文件、技術(shù)文件、工程圖紙、生產(chǎn)文件的收集、整理、統(tǒng)一管理;2、外來文件的分發(fā)、核查與保存管理(對(duì)外合同、法律法規(guī));3、受控文件的會(huì)簽、編號(hào)、分發(fā)的監(jiān)督和實(shí)施;4、文件更改時(shí)更改記錄、會(huì)簽、分發(fā)、回收、銷毀與作廢;5、文件的保存、整理、保存期限的監(jiān)控;6、定期對(duì)文件進(jìn)行檢查、評(píng)審;7、協(xié)助完成內(nèi)部體系審核工作8、記錄的歸檔、分類儲(chǔ)存、按保存期限定期銷毀;9、做好防火、防盜、防蟲等工作,確保文件資料安全性;總結(jié)三個(gè)月的工作,盡管有了一定的進(jìn)步,但在很多方面還存在著不足。主要是:一
8、、對(duì)專業(yè)知識(shí)了解還不夠多,還不能完全適應(yīng)工作需要;二、由于能力有限,對(duì)一些事情的處理還不太妥當(dāng);三、由于學(xué)習(xí)不夠,工作中有時(shí)會(huì)感覺力不從心;四、工作方法上還有待改進(jìn)。這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進(jìn)提高,爭取把自己的工作做得更好。希望在今后的工作中,各位領(lǐng)導(dǎo)能多多教導(dǎo)指正我的不足。文控述職報(bào)告3 前期文控工作由于管理的不規(guī)范,存檔資料分類混亂,部門劃分不明確,導(dǎo)致歸檔資料利用效率極低,下面,就我接手文控后的工作情況做一下簡單匯報(bào):1. 工作亮點(diǎn):(1)按照公司要求將文控資料分部門、分類別存檔,歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件頁數(shù),均標(biāo)注齊全完整。為了方便資料的利用,做好了資料收發(fā)的
9、對(duì)應(yīng)臺(tái)賬,統(tǒng)一編制了歸檔號(hào)、歸檔目錄,歸檔目錄與每卷檔案相對(duì)應(yīng),提高了資料利用的效率。(2)按照規(guī)定做好各類文件的下發(fā)、傳閱、已存檔資料的借閱、復(fù)制等工作。對(duì)涉及保密的資料嚴(yán)格按照公司規(guī)定經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱、復(fù)制。(3)核對(duì)清楚各部門存檔資料的完整性,對(duì)文控褶皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,保持存檔資料外觀的清潔與整齊。2.工作中的問題:由于公司存檔資料眾多且分類很細(xì),在開始?xì)w檔的時(shí)候,由于自己沒有把握好資料分類的準(zhǔn)確性,導(dǎo)致有些資料歸類不清楚,存檔部門不明確,不利于資料的高效利用。3.改進(jìn)措施:(1)進(jìn)一步熟悉公司的業(yè)務(wù)知識(shí),優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu),對(duì)歸檔資料做到準(zhǔn)確分類存檔,提高檔案
10、利用效率。(2)加強(qiáng)管理意識(shí),保持對(duì)工作一如既往的高度責(zé)任感,對(duì)歸檔資料的編制整理做到及時(shí)、完整、準(zhǔn)確。(3)結(jié)合自身的崗位工作,邊學(xué)習(xí)邊工作,在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí),注重計(jì)算機(jī)知識(shí)和信息文化的學(xué)習(xí)掌握,實(shí)行紙質(zhì)文檔和電子文檔相結(jié)合的方式,實(shí)現(xiàn)雙重管理與備份,保障檔案的安全、完整與高效利用。文控述職報(bào)告4 經(jīng)過這一個(gè)多月來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助,我已完全融入到了咱們公司這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。我所在的部門是一個(gè)管理公司文件資料的行政職能管理部門,又是永久保存和保護(hù)文件資料的機(jī)構(gòu),同時(shí)又是開發(fā)利用文件資料資源的信息交流中心,而我的工作主要負(fù)責(zé)商務(wù)部與技
11、術(shù)部的銜接,與各個(gè)部門之間的.溝通,所有相關(guān)信息的上傳下達(dá),并且所有相關(guān)資料的存檔與管理。為了妥善保存公司各類文件和圖紙,方便相關(guān)人員的使用,并確保公司對(duì)其所有權(quán),使其管理規(guī)范化、程序化,我們要遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。技術(shù)部的圖紙和檔案管理工作如下:一、圖紙管理1. 圖紙分類1.1大部分是公司技術(shù)部轉(zhuǎn)過來的用于制造生產(chǎn)的圖紙。1.2 客戶圖紙,包括通過傳真、業(yè)務(wù)員攜帶、電子版?zhèn)魉瓦^來的圖紙。1.3 熟練掌握各類圖紙的分類,善于學(xué)習(xí),不懂的多向郭工和懂的同事請(qǐng)教,善于總結(jié),才會(huì)發(fā)現(xiàn)問題改善問題,這方面存在不足。2. 管理工作計(jì)劃2.1嚴(yán)格做好檔案室的安全工作和圖紙檔案的保密工作,不得把圖紙檔案隨
12、意借給別人翻閱,即使是本圖紙的設(shè)計(jì)者。2.2圖紙的電子檔和紙質(zhì)檔的收集和建立:當(dāng)技術(shù)部設(shè)計(jì)好圖紙以后,并填寫技術(shù)部移交信息部圖紙存檔表,該表包括圖紙歸檔的范圍、存檔者、存檔的時(shí)間、圖紙編號(hào)等等,確認(rèn)無誤后加蓋“受控圖紙”藍(lán)色章,并按存檔途徑對(duì)圖紙進(jìn)行分類編號(hào)存檔,設(shè)檢索目錄。2.3依據(jù)圖紙的來源、時(shí)間、題目、內(nèi)容等條件,把圖紙分成不同的層次和類別,確立立檔的單位,即本圖紙屬于何種圖紙(如三維標(biāo)準(zhǔn)圖紙、三維非標(biāo)準(zhǔn)圖紙、臨時(shí)圖紙等等),便于查閱,設(shè)檢索目錄。2.4整理圖紙案卷,使之整潔有序,保證檔案的美觀整齊,材料過寬的應(yīng)折疊整齊,字跡難辨認(rèn)的應(yīng)該給予標(biāo)注。2.5圖紙的保管,把圖紙保存在規(guī)定的柜子
13、中,防止圖紙檔案的損壞,延長圖紙檔案的壽命,維護(hù)檔案的安全。定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查,每一個(gè)月檢查一次,對(duì)于一些紙張變質(zhì)發(fā)黃發(fā)霉現(xiàn)象及時(shí)處理,另外,做好檔案室的防盜、防塵、防高溫、防強(qiáng)光等工作,不得讓人隨意進(jìn)入檔案室,除非借閱圖紙;上班時(shí)開窗通風(fēng)下班前檢查門窗是否鎖好;每周六進(jìn)行大掃除。2.6檔案的借閱、利用方面的記錄工作,凡需使用圖紙者,均須填寫圖紙借閱登記表,該表包括借閱時(shí)間、借閱人、圖紙 編號(hào)、預(yù)約歸還時(shí)間、實(shí)際歸還日期等等,借閱期限不得超過規(guī)定時(shí)間(兩周內(nèi)),到期歸還,如到期未歸還要及時(shí)索要回來歸檔,如需再借,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。2.7當(dāng)公司內(nèi)部人員借閱圖紙時(shí),根據(jù)其具體要求提供利用方式,方式包
14、括,提供圖紙?jiān)?,或者?fù)印件,或者掃描件。公司受控圖紙由綜合管理部復(fù)印、發(fā)放給制造生產(chǎn)部、品質(zhì)部,由接收人填寫圖紙借閱登記表并簽字,只有信息部保存的是“受控圖紙”藍(lán)色章圖紙(即原圖紙),其余均為復(fù)印后的“受控圖紙(S)”藍(lán)色章圖紙,但存在的最大問題是出現(xiàn)復(fù)印件的復(fù)印件,與借閱者溝通后有所改善但仍沒有杜絕,需提出解決方案,規(guī)范管理制度,避免圖紙外流。2.8技術(shù)圖紙變更、回收、作廢,生產(chǎn)部接到變更圖之后,把變更的舊圖紙及其圖紙變更涉及到的其他圖紙回收,加蓋“變更圖紙”章,在圖紙回收登記表中登記,并發(fā)放變更后的新圖紙;變更后的舊圖紙,存檔保留三個(gè)月以后作廢,并對(duì)其進(jìn)行銷毀處理或部分紙張的二次利用,開
15、源節(jié)流,這方面的管理制度仍有待改進(jìn)與完善。2.9圖紙檔案在電腦中的存儲(chǔ),認(rèn)真學(xué)習(xí)公司內(nèi)部軟件系統(tǒng)的應(yīng)用,積極采用電腦信息系統(tǒng)對(duì)檔案進(jìn)行管理,提高工作效率。目前由于還處于學(xué)習(xí)當(dāng)中,希望郭工能多多指教,我也會(huì)努力學(xué)習(xí),爭取有創(chuàng)新,有進(jìn)步。二、文件管理1、對(duì)公司質(zhì)量管理體系文件的管制,做好錄入和編排打印,根據(jù)工作需要,制作表格文檔,對(duì)文件檔案進(jìn)行分類存檔,并做好收發(fā)登記管理,各部門新增及變更的文件都得以及時(shí)的分發(fā)使用。2、工作中發(fā)現(xiàn)的問題:a、發(fā)現(xiàn)有個(gè)別部門對(duì)受控文件亂寫亂劃及受控文件蓋章后復(fù)印使用于作業(yè)現(xiàn)場的現(xiàn)象。b、有個(gè)別部門的受控文件有遺失后未及時(shí)向信息部申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)的現(xiàn)象。 c、外來文件雜亂無章
16、,沒有明確的歸檔處理。d、作廢的文件圖紙資料的處理,沒有形成明確的制度,建議買碎紙機(jī)。 出現(xiàn)以上這四項(xiàng)問題主要原因也許在于我的本職工作未做到位,對(duì)文件的處理認(rèn)識(shí)不夠深刻,平時(shí)工作中發(fā)現(xiàn)的問題以及自己的想法不能很好地與各部門主管溝通或交流。各方面的學(xué)習(xí)還要加強(qiáng),當(dāng)前的工作水平和自身能力與做好本職工作仍有差距,需不斷地加強(qiáng)。以上是目前的工作情況及個(gè)人在工作中發(fā)現(xiàn)的問題及缺失之處,由于自身的能力有限,沒有把工作做完善,以后我將不斷改進(jìn)工作方法,爭取在本職崗位上做出更好的成績,管理計(jì)劃如下:1、繼續(xù)努力做好公司文件和相關(guān)資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護(hù)、統(tǒng)計(jì)等工作。2、對(duì)各部門的體系文件
17、進(jìn)行不定期的抽查,發(fā)現(xiàn)有遺失或損壞的要求該部門限期提出改善及申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)文件。3、各部門新增及變更的文件及時(shí)地分發(fā),對(duì)公司體系文件進(jìn)行有效的管制和了解。4、收集并得到確認(rèn)的外來文件在綜合管理部統(tǒng)一編號(hào)、登記,填寫外來文件清單,并作標(biāo)識(shí),填寫外來文件處理專用表,經(jīng)識(shí)別后再發(fā)放到相關(guān)部門使用。5、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好文件資料密級(jí)劃控和守密、解密工作,并做好防范工作,確保文件資料安全。6、1-2月整理、修訂和評(píng)審?fù)旮鞑块T程序文件并實(shí)施,3-5月規(guī)范各部門操作文件和表單記錄。7、在不影響工作的前提下,加強(qiáng)對(duì)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),把不懂的問題記錄下來,以提高自身的專業(yè)知識(shí),以便今后的工作順利開展。在今后的工作中
18、,我將在現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)上,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)及時(shí)調(diào)整自己,爭取更大的進(jìn)步,使自己更上一層樓,為公司明天的發(fā)展奉獻(xiàn)微薄的力量。三、其它管理1、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并能及時(shí)打掃領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。2、完善培訓(xùn)制度,加強(qiáng)考核與激勵(lì),健全培訓(xùn)管理體系,著實(shí)提高工作效率;派出需要培訓(xùn)人員到外部學(xué)習(xí);選拔一批內(nèi)部講師進(jìn)行內(nèi)部管理和工作技能培訓(xùn);購買先進(jìn)管理科學(xué)VC、軟件包、書籍等資料組織內(nèi)部培訓(xùn);爭取對(duì)有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn);以老帶新培訓(xùn);員工自我培訓(xùn)(讀書、工作總結(jié)等方式)等;3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對(duì)紙張資料的整理和保存,將
19、有用的及時(shí)保存、歸檔,對(duì)于沒用的及時(shí)銷毀,部分二次利用。因?yàn)楹芏辔淖中怨ぷ鞫际请娔X作業(yè),所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫。并于每周星期六把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。4、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動(dòng)補(bǔ)位。并能與其他各部門人員加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成,做到了主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù)。5、公司人文制度建設(shè)方面,以“科學(xué)管理為主,人性關(guān)懷為輔”的理念。為了加強(qiáng)對(duì)人、財(cái)、物的管理,對(duì)各項(xiàng)管理制度和崗位職責(zé)等制度進(jìn)行修改和完善,突出制度
20、管理,嚴(yán)格照章辦事,為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了一定貢獻(xiàn)。并且,這些管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想,使內(nèi)部各項(xiàng)工作井然有序。6、平時(shí)需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和精湛的品評(píng)力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。7.、我注重從工作及現(xiàn)實(shí)生活中汲取營養(yǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘寫作、景區(qū)建設(shè)與發(fā)展、宣傳推介、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。通過網(wǎng)絡(luò)、書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí),不斷提高了自己的業(yè)務(wù)水平。文控述職報(bào)告5 光陰似箭,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼20
21、xx年已進(jìn)入尾聲,我們揮手告別過去非凡的一年,翹首期盼充滿挑戰(zhàn)與機(jī)遇的XX年。回顧過去在*這個(gè)大家庭和大家相處的半年時(shí)間里,我們攜手共進(jìn),共同學(xué)習(xí),共同成長,收獲頗多,現(xiàn)對(duì)過去的工作總結(jié)如下:在過去半年我的工作主要分為兩方面:一、品質(zhì)部日常工作,主要包括:品質(zhì)部各項(xiàng)報(bào)表的制作、修改、發(fā)放,部門文件的存檔、歸集,以及每月月度報(bào)表的收集、匯總、裝訂,品質(zhì)部人員入職、離職的相關(guān)手續(xù),品質(zhì)部相關(guān)信息的收集與傳遞,品質(zhì)部辦公用品的領(lǐng)用及發(fā)放以及領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。二、文控中心日常工作,主要包括:工程部發(fā)出的各項(xiàng)工藝流程、指導(dǎo)書、物料清單以及公司程序文件的整理、編號(hào)、發(fā)放、回收及保存。在這過去的半年工作時(shí)
22、間里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,基本能夠達(dá)到工作崗位要求,做好自已的份內(nèi)工作,能夠保管好公司的相關(guān)文件資料,及時(shí)將各部門需要的資料發(fā)放到位并回收舊資料,沒有出現(xiàn)大的疏忽或錯(cuò)誤。與同事間也能和睦相處,共同進(jìn)步。與此同時(shí)工作中也存在著些許做得不到位的地方和一些問題,如:1、 有個(gè)別部門的受控文件有遺失后未及時(shí)申請(qǐng)補(bǔ)發(fā),以至于回收時(shí)文件不齊全、缺頁;2、 從進(jìn)入公司至今沒有給外來文件編碼,是公司沒有任何外來文件還是外來文件已使用卻沒有編碼?3、 公司經(jīng)過了TS16949和3C認(rèn)證后補(bǔ)充了很多文件,現(xiàn)公司的受控文件發(fā)放記錄目前順序不一,沒有根據(jù)發(fā)文日期登記。4、 公司對(duì)于作廢文件沒有明確的管理制度,回收的文件都是存檔保管,目前公司經(jīng)營時(shí)間不長回收的文件還不多,后期公司可能會(huì)有更多的文件資料和產(chǎn)品圖紙等,屆時(shí)回收和作廢的文件處理將是
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