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文檔簡介

1、公司年會活動總結(jié)三進(jìn)公司 2017 年年會已圓滿結(jié)束??傮w而言,公司年會活動意義非常 重大,向外界傳遞了我公司 2016 年工作成績、 2017 年工作規(guī)劃的信 息,展示了我公司的形象、風(fēng)貌,獲得了部分客戶和供應(yīng)商的認(rèn)可和支 持,推動了企業(yè)的發(fā)展。同時(shí)年會活動的整體效果也不錯,雖然在活動 過程及活動細(xì)節(jié)中存在一些旁枝末節(jié)的問題, 但是這些問題所反饋出的 寶貴經(jīng)驗(yàn)對于以后在大型活動的舉辦方面更是給予了值得借鑒的重要 依據(jù)?,F(xiàn)總結(jié)如下:一、領(lǐng)導(dǎo)重視是前提,組織嚴(yán)密是保證,團(tuán)結(jié)協(xié)作是關(guān)鍵公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視本次年會活動, 總經(jīng)理多次召開籌備會議, 策劃 年會方案、會場布置、就餐地點(diǎn)安排、人數(shù)安排等,臨近

2、年會的前幾天 趙副總親自安排并參與管理部與財(cái)務(wù)部有關(guān)年會籌劃和抽獎環(huán)節(jié)的聯(lián) 席會, 并親臨一線給我們做會務(wù)指導(dǎo)工作, 充分體現(xiàn)了公司領(lǐng)導(dǎo)對本次 年會的重視。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示,我們之前完成了細(xì)致周密的年會策劃方案, 包括年會時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、工作分工、費(fèi)用預(yù)算等,提前編擬好領(lǐng)導(dǎo) 講話稿、主持人串詞和其他有關(guān)事項(xiàng) ( 簽到、席位分布、車輛調(diào)度、會 場布置、會議工作人員組成、拍照及獎號記錄人員確定等 ) 。并將這些 細(xì)節(jié)安排到人、 負(fù)責(zé)到人。 并且把整個(gè)年會活動安排以書面形式知會每 一位籌備工作人員,讓大家明白自己該干什么。在年會過程中,現(xiàn)場工 作人員發(fā)揮主觀能動性,從小處入手,細(xì)心觀察,善于把握

3、細(xì)節(jié),把握 好與會人員的服務(wù)需求,及時(shí)提供客人所需的計(jì)劃外服務(wù)。具體實(shí)施期間,管理部、財(cái)務(wù)部、采購部通力合作,分頭工作。財(cái) 務(wù)部將抽獎紅包、紀(jì)念幣按策劃的獎等、數(shù)量準(zhǔn)備好,管理部與采購部 不辭辛勞,連續(xù)幾天外出選購、運(yùn)回獎品,管理部還提前發(fā)出年會參會 須知,通知各部門上報(bào)參會人數(shù),布置好會場和席位人員名單,預(yù)留參 會嘉賓、客戶和供應(yīng)商席位。體現(xiàn)出團(tuán)結(jié)合作辦大事的團(tuán)隊(duì)精神。慶典活動結(jié)束后,管理部及時(shí)安排對年會資料進(jìn)行整理,此舉有利于對年會活動精髓的吸收,不足之處的記錄,便于以后查找和借鑒。并 將年會剩余獎品物資退給商場、開票結(jié)算,將年會剩余抽獎紅包、紀(jì)念 幣退給公司財(cái)務(wù)部并辦理相關(guān)手續(xù)。二、年會

4、不足之處1、年會按最初的策劃,抽獎環(huán)節(jié)時(shí)間太長,影響會議其他議程;2、晚宴棚子面積稍小,顯得場面有些擁擠;3、晚宴煙、酒沒有準(zhǔn)備現(xiàn)場備用,有客人臨時(shí)再要時(shí)慌忙去取,影響 客人就餐情緒;4、年會開始中后期,后排員工混亂,有些組織失控。三、年會預(yù)算與決算序號項(xiàng)目預(yù)算(元)決算(元)超+ (減-)備注01搭棚、主持、食材加工(21000+14000=)3500041350+635002食材、煙、飲料(含啤酒)6358049444-1413603白酒、紅酒1225017882+563204祭祀用品02032+203205抽獎獎金、獎品255880168495-8738506紀(jì)念幣7650066600-9900合計(jì)443210345803-97407四、下次年會的一些打算1、減少抽檢環(huán)節(jié)的時(shí)間,小等次獎不上臺領(lǐng)獎,改為獲獎?wù)叩诙鞈{ 抽獎票號到管理部領(lǐng)獎;2、增加會場篷布面積,使會議現(xiàn)場顯得不再擁擠;3、提前將公司有關(guān)資料編輯好,發(fā)給年會組織部門,背景墻改成視屏 投影,增加年會會場動感。4、組織各單位提前編排好參會節(jié)目, 抽獎環(huán)節(jié)中間穿插一些節(jié)目表演,或者進(jìn)行猜燈謎活動,或者是請個(gè)別員工談?wù)勔荒陙砉ぷ鞯母邢?,增加員工參與感和存在感;5、繼續(xù)做好客戶和供應(yīng)商參與和發(fā)言,使客戶、供應(yīng)商、員工相互了 解和溝通,讓員工了解客戶的需求??傊?,本次年會是公司有史以來最大規(guī)

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