學(xué)校檔案管理工作總結(jié)

1、學(xué)校檔案管理工作總結(jié)我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理，今年八月全面啟動(dòng)，是按區(qū)教育局 xx （ xx） xx 號(hào)文件要求，在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進(jìn)行的，到今年11 月中旬初步結(jié)束。一、以前檔案狀況說明我校創(chuàng)建于 XX年，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學(xué)校，建校至今已8 年，XX年至 XX年我校處于籌建階段各項(xiàng)工作不規(guī)范，對(duì)檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。 XX年杭州市 xx 區(qū)新民學(xué)校成立后，檔案資料收集也不完整，整理不規(guī)范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集

2、、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對(duì)上級(jí)文件也是如此，不分保存價(jià)值，一律收集，永久保管，而且按學(xué)年裝訂成冊(cè)。XX年 2 月 xxx 校長(zhǎng)參觀了xxx 實(shí)驗(yàn)學(xué)校、 xxx 學(xué)校檔案工作后，看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀，十分著急，先后幾次召開班子會(huì)議進(jìn)行研究，并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程，安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo)，組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。二、整理后檔案的分類及要求1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號(hào)1 號(hào)；行政類，目錄號(hào)2號(hào)；教學(xué)管理類，目錄號(hào)3 號(hào)；學(xué)生學(xué)籍類，目錄號(hào)4 號(hào)；教師業(yè)務(wù)類，目錄號(hào)5 號(hào)；基建類，目錄號(hào) 6 號(hào)；設(shè)備類，目錄號(hào) 7 號(hào)；會(huì)計(jì)類，目錄號(hào)8 號(hào)；

3、特種載體類，目錄號(hào)9號(hào)。2、以“件”的形式整理裝訂（ 1）把建校以來所有原先不分保管年限的各級(jí)各類文件以年度為單位分為永久、長(zhǎng)期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。（ 2）把建校以來所有的教學(xué)管理類材料，以學(xué)年為單位，按問題排列分為永久、長(zhǎng)期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。（ 3）基建類、設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨(dú)編目錄號(hào)。（ 4）完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類、特種載體類。三、體會(huì)1、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)有關(guān)文件精神，熟悉檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，對(duì)我校XX年來的檔案資料進(jìn)行重新整理，使我校現(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類別，編寫目錄號(hào)，分柜安放，改變以前封面標(biāo)題的隨意性，注重作者、時(shí)間、內(nèi)容、文體四要素完備。2、學(xué)校

4、領(lǐng)導(dǎo)的重視，教師的支持和上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過程中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，并召開會(huì)議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，校長(zhǎng)任組長(zhǎng)，副校長(zhǎng)任主管，制訂計(jì)劃，專人整理，增添設(shè)備，并提出高層次的要求。還在教師會(huì)議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí)，要求教師把應(yīng)歸檔的證書，各類評(píng)比、比賽中獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)證書復(fù)印件上交，由于教師們配合支持，使這個(gè)工作完成較快。學(xué)校檔案從開始到結(jié)束，教育局 xxx 老師、檔案局 xxx 老師來我校指導(dǎo)工作，同時(shí)也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科 xxx 老師的多次指導(dǎo)，使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。3、存在的差距通過這次檔案整理，與以前比確實(shí)取得了一定的長(zhǎng)進(jìn)和成就，但是和上級(jí)教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階