采購人員職業(yè)標準

1、采購人員職業(yè)化標準第一部分：資格標準1 專業(yè)知識要求 （ 1）采購 1 級1）產品知識。了解所負責專項產品系列、型號和封裝等基本知識； 了解公司現(xiàn)有產品系列基本功能。2）商務知識。 了解進出口貿易的相關知識； 基本熟悉稅務知識； 了解財務基礎知識； 了解供應商的企業(yè)動態(tài)； 了解相關的經貿法規(guī)。3）供應商知識。 了解所負責產品商業(yè)信息； 了解供應商組織結構、供貨能力和質量保證措施等知識4）組織運作流程和相關知識。 了解公司采購體系結構與職責； 熟悉本部門及業(yè)務接口部門工作流程和組織職責； 基本熟悉質量基礎知識； 基本熟悉描述性統(tǒng)計知識。（2）采購 2 級。1）產品知識。熟悉所負責專項產品系列、型

2、號和封裝等基本知識。2）商務知識。深入了解進出口貿易的相關知識； 熟悉稅務知識； 熟悉財務基礎知識； 熟悉相關的經貿法規(guī)。3）供應商知識。熟悉所負責產品商業(yè)信息； 熟悉供應商組織結構、供貨能力和質量保證措施等知識4）其他知識。基本熟悉質量知識； 熟悉描述性統(tǒng)計知識。（3）采購 3 級。1）商務知識。 深入了解進出口貿易的相關知識； 熟悉稅務知識； 熟悉財務知識； 熟悉相關的經貿法規(guī)。2）其他知識。 熟悉相關質量知識； 熟練運用描述性統(tǒng)計知識；了解管理基礎知識； 了解項目管理基礎知識。（ 4）采購 4 級。1）商務知識。熟悉進出口貿易的相關知識；熟悉稅務知識；熟悉財務知識； 熟悉相關的經貿法規(guī)。

3、2）其他知識。熟悉質量知識； 熟練運用描述性統(tǒng)計知識； 熟悉管理基本知識； 熟悉項目管理基本知識。2 專業(yè)技能要求（1）語言運用能力采購一級： 能夠閱讀、 理解一些日常使用的專業(yè)和非專業(yè) 詞匯。采購二級：能夠閱讀、理解日常使用的專業(yè)和非專業(yè)短句。 采購三級： 借助字典， 基本能夠閱讀、 理解相關英文資訊。 采購四級：能夠閱讀、理解相關英文資訊。（2）談判溝通能力 采購一級：能夠與供應商進行良好溝通； 通過求助， 初步具備談判能力。采購二級：具有較強的人際理解、 溝通能力；基本具備談 判能力。采購三級：具有較強的人際理解、溝通、組織能力；具備 談判能力。采購四級： 具有較強的人際理解、溝通、組織

4、能力；具 備較高的談判技巧，具有說服力。3）采購分析能力 采購一級：通過求助，對數(shù)據(jù)和信息進行分析，提供市場 供需狀況。采購二級： 基本能夠對數(shù)據(jù)和信息進行分析， 提供市場供 需狀況。采購三級： 能夠通過對數(shù)據(jù)和信息的分析， 提供市場供需 狀況，并提出建議。采購四級： 能夠通過對數(shù)據(jù)和信息的分析， 提供市場供需 狀況并提出解決方案。4）合同執(zhí)行能力 采購一級：能夠基本按期保質保量地供貨。 采購二級： 能夠選擇合理的供應商、 按期保質保量地供貨。 采購三級： 能夠選擇合理的供應商、 按期保質保量地供貨， 并能夠對市場的反映作出比較正確的預測。采購四級： 能夠選擇合理的供應商、 按期保質保量地供貨

5、，并能夠對市場的未來的變化作出比較正確的建議。3 專業(yè)經驗與成果要求。（1）專業(yè)經驗。采購一級： 3 個月以上同行業(yè)物資采購管理經驗。 采購二級：具有助理工程師或助理經濟師或以上專業(yè)資 格，1 年以上同行業(yè)物資采購管理經驗。采購三級：具有工程師或經濟師或以上專業(yè)資格， 3 年以 上同行業(yè)物資采購管理經驗。采購四級： 5 年以上同行業(yè)物資、采購管理經驗。（2）專業(yè)成果。采購一級：成功完成5次C類物資的采購。采購二級： 成功完成資的采購。12 次 B 類物資的采購和 5 次 A 類物采購三級：成功完成15 次 A 類物資的采購。采購四級：成功完成第二部分：行為標準40 次 A 類物資的采購。1 采

6、購類 1 級行為標準（1）第一行為模塊：信息收集與處理。1）信息收集。明確采購所需信息的來源及種類以及獲取所需信息的方 法和渠道；在指導下按照既定的方法和渠道收集信息；核實所獲信息的完整性和準確性。2）信息處理。完整準確地記錄所得信息； 將所獲信息以符合要求的形式進行整理與輸出； 將處理后的信息及時報給相關人員并確認是否符合要求。（2）第二行為模塊：采購跟蹤。1）采購結果收集。在指導下定期聯(lián)系供應商， 了解和落實采購的執(zhí)行情況和 完成進度； 按規(guī)定的格式要求對采購執(zhí)行的情況進行準確的記錄和 整理。2）采購結果反饋。將采購執(zhí)行情況及時報給相關人員并確 認是否符合要求。2 采購類 2 級行為標準

7、（1）第一行為模塊：采購準備。1）明確采購需求。 明確待購物料的名稱、型號、規(guī)格要求、數(shù)量、生產廠家 等基本信息； 明確采購計劃的種類、重要程度、要求完成時間。2）明確供應商和采購價格。 落實待購物料的若干供應商家和多種供貨渠道； 向各個供應商發(fā)出訊價要求， 了解各個供應商的供貨價格和供貨時間；綜合分析，落實待購物料的采購參考價格和參考供應商。 （2）第二行為模塊：談判、簽訂合同。1）談判準備。收集和分析報價表，綜合分析供應商的價格、貨期、 供貨能力和售后服務，選擇談判對象；確定目標價格上限、 要求供貨時間、 技術要求和質量保證要求；綜合供需要求，準備談判相關資料。2）談判、簽訂合同。組織供應

8、商和公司相關人員，對物料價格、 貨期、 供貨能力和售后服務等方面進行談判；在雙方就價格、交貨期、 付款條件等達成一致以后， 按照我公司的標準合同樣本簽訂定貨合同。（3）第三行為模塊：合同執(zhí)行。1）合同執(zhí)行跟蹤。定期與供應商聯(lián)系， 了解和落實合同的執(zhí)行情況和完成進度，及時獲知采購執(zhí)行的效果和存在問題；準確、及時、完整地記錄合同執(zhí)行情況；督促供應商準時交貨。2）合同執(zhí)行反饋。及時將合同執(zhí)行情況反饋給相關部門和人員；及時將公司相關部門或人員對合同執(zhí)行的意見和建議反饋給供應商，并督促供應商采取相應的行動。（4）第四行為模塊：送檢入庫。1）物料送檢。接受供應商送交的物料， 清點數(shù)量， 檢查外包裝， 并簽

9、收； 將待入庫物料送交進貨檢驗員出檢驗。2）物料入庫。若驗收合格，供應商沒有提供發(fā)票， 則填寫暫入庫單，按 照既定的入庫程序辦理物料入庫；若驗收合格， ，供應商提供發(fā)票，則填寫入庫單，按照既 定的入庫程序辦理物料入庫； 若驗收不合格，則聯(lián)系供應商進行退換貨處理。3）單據(jù)保存。對送檢入庫過程中的信息及時記錄； 保存送檢入庫過程中的入庫單、暫入庫單。4）申請付款。將收到的發(fā)票連同入庫單交財務部，做好發(fā)票的交接手續(xù)； 月底時核對帳目，確定無誤后向財務部申請付款。3 采購類 3 級行為標準（1）第一行為模塊：評估現(xiàn)有供應商。1）評估準備。明確評估目的及評估內容； 查看供應商檔案，整理、綜合供應商日常供

10、貨情況記錄； 整理、綜合供應每批物料使用后的質量反饋信息。2）評估供應商。組織相關人員或部門，確定供應商的評估方法、范圍； 按照相關文件，對供應商進行評估。3）評估記錄與反饋。及時、準確、完整地記錄每一項評估結果；綜合分析評估結果， 得出綜合評估結論， 并給出有效的建 議和意見； 將評估結論及其意見和建議反饋給相關部門和供應商； 督促供應商進行整改，及時記錄整改情況和結果，歸檔， 并反饋給相關部門。（2）第二行為模塊：選擇、開發(fā)新供應商。1）收集新供應商背景資料。按照供應商選擇標準， 通過多種渠道收集供應商的質量保 證措施、 信用、供應物料的性價比及售后服務等方面的資 料；收集并確認供應商生產

11、能力、 供貨能力、 供貨保證期等方 面的資料。2）供應商提供樣品檢驗或實驗。聯(lián)系供應商，讓其提供樣品；委托公司相關部門對樣品進行檢驗或實驗； 受委托部門出具有效的檢驗、實驗報告； 根據(jù)檢驗、實驗報告，確定是否小批量試用。3）小批量試用。對確認可小批量試用的物料， 聯(lián)系供應商， 負責小批量進 貨；將小批量進貨交相關部門試用； 對試用過程進行嚴格的產品標識和記錄； 收集并保存試用部門的試用報告； 根據(jù)試用報告，對供應商進行選擇。4）選擇新供應商。 根據(jù)相關文件，建立并保存評定合格供應商的檔案； 及時根據(jù)供應商評定、復審情況修改、完善供應商檔案； 按受控規(guī)定將新供應商通知相關部門。（3）第三行為模塊

12、：提供經濟分析指標。1）確定經濟指標。 根據(jù)公司對采購的經濟要求，確定采購總的經濟指標； 將總的經濟指標細化， 并根據(jù)實際可操作要求， 確定經濟 分析指標；確定經濟分析指標計算的方法。2）采集數(shù)據(jù)。根據(jù)經濟分析指標， 明確采購過程中關鍵運行數(shù)據(jù)采集的 方式、方法，保證采集數(shù)據(jù)的及時性和準確性； 按照既定的方式、方法定期或不定期地采集數(shù)據(jù)； 對采集的數(shù)據(jù)進行準確的記錄和歸類。3）綜合處理。綜合比較不同渠道來源的數(shù)據(jù)， 進一步保證數(shù)據(jù)的可靠性 和時效性；按照既定的方法，對可靠數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析處理； 提供經濟分析指標給相關人員或部門。（4）第四行為模塊：控制采購物料庫存。1）明確物料需求。根據(jù)公司產

13、品銷售計劃及銷售趨勢， 明確公司對采購物料 的長期或短期需求； 根據(jù)物料市場及供應商供貨周期等情況， 明確采購物料的 供應現(xiàn)狀。2）了解物料庫存結構。 了解現(xiàn)有物料的種類、數(shù)量、金額等基本現(xiàn)狀； 了解物料的出入庫情況、使用狀況等信息。3）控制庫存。按照項目進行采購，適當考慮放量采購； 按照物料需求和物料存儲情況， 控制物料采購提前期和數(shù) 量，在保證供貨的情況下，降低庫存；采購物料入庫后， 及時將信息反饋給相關人員或部門， 盡快出庫使用。（5）第五行為模塊：規(guī)范公司物料規(guī)格。1）了解物料型號、名稱。了解物料市場對物料的比較通用的型號、名稱； 了解供應商對提供物料所規(guī)定的型號、名稱。2）規(guī)范公司物

14、料規(guī)格。參與公司物料規(guī)格的制定，全面考慮物料的可適用性； 對公司物料規(guī)格所包括的信息進行明確， 保證物料規(guī)格能 惟一說明某種物料的所有特性；將規(guī)范的公司物料規(guī)格通知相關部門，及時更改相關資 料。4 采購類 4 級行為標準 （1）第一行為模塊：采購策略規(guī)劃 1）策略規(guī)劃。了解生產、開發(fā)及其他相關部門的工作形式；了解生產、 開發(fā)及其他相關部門對物料供應的時間、 數(shù)量 等的要求；了解供應商的信用度、供貨質量等信息； 在綜合考慮供應商評估結論、 供應商情況及相關部門工作 方式、需求的基礎上，依據(jù)現(xiàn)有的采購策略，對采購策略 進行規(guī)劃和調整； 提交采購策略規(guī)劃報告給相關人員或部門。2）策略實施。以新的采購

15、策略為指導， 對供應商進行分類、 篩選和排序； 選擇符合條件的供應商， 并同供應商磋商、 談判， 簽訂長 期或短期的供貨合同； 相應修改采購業(yè)務流程，明確采購內容和接口； 提交采購策略實施報告給相關人員或部門。 協(xié)調各部門與 采購之間的關系。（2）第二行為模塊：新產品開發(fā)。參與新產品開發(fā)。了解新產品功能、大概結構及所涉及的采購物料； 明確采購物料所需要的功能參數(shù)、特性值等設計指標； 根據(jù)物料市場及其供應商的情況， 提交有效的選擇方案和 物料型號給開發(fā)、設計部門； 根據(jù)開發(fā)、設計部門的意見，組織進貨。（3）第三行為模塊：采購成本控制。1）采購成本掌握。明確采購成本構成、比例及其對其他相關成本的影響大??；了解采購成本各部分的現(xiàn)在及歷史狀況； 分析采購成本波動及其原因，并提出相關意見和建議。2）采購成本控制。明確采購成本控制目標， 并根據(jù)采購現(xiàn)狀， 確定采購成本構成部分的目標，并合理確定各采購構成成