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文檔簡介

1、登康口腔護(hù)理用品股份有限公司崗位工作說明書一、崗位標(biāo)識(shí)信息分析日期：2002年10月30日崗位名稱：經(jīng)理辦公室秘書隸屬部門：經(jīng)理辦公室一崗位編碼：直接上級：辦公室副主任工資等級：C類科員直接下級:無可輪換崗位：組織、宣傳相關(guān)工作及營銷內(nèi)務(wù)工作下級人數(shù)：無、崗位工作概述對內(nèi)日常事務(wù)處理，服務(wù)于公司業(yè)務(wù)部門；對外協(xié)調(diào)外單位與本公司聯(lián)系事 宜，代表公司精神風(fēng)貌。三、工作職責(zé)與任務(wù)（一）公司印鑒、經(jīng)理辦公室印鑒、公司領(lǐng)導(dǎo)印鑒管理。（二）各類公文的草擬、審核，以及內(nèi)部文件的發(fā)布和傳遞（辦公自動(dòng)化、 書面文件）。（三）外來文件、資料、公司級函電、信件的收發(fā)登記、傳遞、催辦、檢查 以及分類、歸檔的管理。（四

2、）會(huì)議安排和通知（與會(huì)人員、地點(diǎn)、時(shí)間、會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)），并做好會(huì)議記錄。（五）協(xié)助安排公司每天派車用車（小車）、確保公司公務(wù)用車需要。（六）公司各類證書、執(zhí)照的保管和管理。（七）公司來客的接待、酒店預(yù)定，公司電話、傳真的接聽和處理。（八）辦公用品計(jì)劃草擬。（九）協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)票務(wù)處理、和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（十）協(xié)助做好各部門的協(xié)調(diào)工作。四、工作績效標(biāo)準(zhǔn) （一）嚴(yán)格印鑒管理，確保印章的權(quán)威性和準(zhǔn)確性，保證公司利益，維護(hù)公司形 象。（二）公文處理及時(shí)，不耽誤事務(wù)處理。保證公文的有效性、適宜性和可追溯性。（三）能根據(jù)會(huì)議實(shí)際需要合理安排會(huì)務(wù)。（四）派車管理及時(shí)、合理。（五）辦公室日常事務(wù)處理盡職盡責(zé)。五、崗位工作關(guān)系（一）內(nèi)部關(guān)系1 所受監(jiān)督：在工作日常事務(wù)上，經(jīng)理辦公室主任直接監(jiān)督管理；印鑒管 理，受公司領(lǐng)導(dǎo)和相應(yīng)部門監(jiān)督；公司級會(huì)議安排上

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