黃州物流發(fā)展局揭牌慶典策劃方案

1、黃州區(qū)物流發(fā)展局揭牌慶典策劃方案活動(dòng)原則內(nèi)容大氣、氣氛熱烈、場(chǎng)面恢宏、費(fèi)用合理、反響強(qiáng)烈?；顒?dòng)時(shí)間2011年8月 28 日9時(shí)18分（暫定）活動(dòng)地點(diǎn)黃州大道70號(hào)儀式指導(dǎo)思想1、儀式大氣、流程嚴(yán)謹(jǐn) 2、烘托揭牌的喜慶、熱烈氛圍3、提高黃州物流發(fā)展局社會(huì)知名度和美譽(yù)度4、加強(qiáng)與政府各部門和各企業(yè)的溝通和合作 前期準(zhǔn)備工作（甲方）1、考察現(xiàn)場(chǎng)2、確定舞臺(tái)位置 3、安排停車位5、 禮品的訂購(gòu)和制作預(yù)先商議禮品的種類、價(jià)位，7、 慶典會(huì)務(wù)指南及禮品袋的設(shè)計(jì)和印刷（公司logo、廣告語(yǔ)）8、 酒店宴會(huì)廳和客房的提前預(yù)定 確定嘉賓下榻的賓館（黃岡賓館或東源酒店）預(yù)定餐廳和客房9、 擬定嘉賓名單、請(qǐng)柬發(fā)送；

2、群眾方陣組織10、 保安的選擇 聘請(qǐng)治安警察或交通警察來(lái)現(xiàn)場(chǎng)維持秩序、安排車輛停放；聯(lián)系醫(yī)生護(hù)士各一名。11、 和主流媒體溝通12、 和黃岡氣象局保持密切聯(lián)系訂購(gòu)遮陽(yáng)傘或遮陽(yáng)帽 特邀領(lǐng)導(dǎo)嘉賓 ： 1、區(qū)領(lǐng)導(dǎo) 書記、區(qū)長(zhǎng)、分管副區(qū)長(zhǎng)、人大領(lǐng)導(dǎo)、政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)2、區(qū)相關(guān)局委的負(fù)責(zé)人(參考)3、業(yè)務(wù)單位嘉賓 4、兄弟單位負(fù)責(zé)人 5、其他嘉賓特邀媒體楚天都市報(bào)、黃岡日?qǐng)?bào)、鄂東晚報(bào)、楚天聲屏、黃岡廣播電臺(tái)、黃岡電視臺(tái) 邀請(qǐng)媒體的專欄記者進(jìn)行報(bào)道我局的開(kāi)工儀式，通過(guò)新聞報(bào)道和專題的形式來(lái)同時(shí)進(jìn)行推廣，進(jìn)一步提高市民對(duì)的認(rèn)知，提高企業(yè)知名度與美譽(yù)度 現(xiàn)場(chǎng)布置：1、路段插彩旗100面。 2、入口處放雙龍拱門一個(gè)，上

3、書“熱烈祝賀各位領(lǐng)導(dǎo)嘉賓蒞臨指導(dǎo)”。3、簽到處設(shè)背景板、鮮花簽到臺(tái)、礦泉水發(fā)放處、禮品發(fā)放處、題字處。 4、主席臺(tái)（自東向西）6*8米、上鋪大紅地毯，沿主席臺(tái)前緣擺放花卉，設(shè)嘉賓席10座。 5、主席臺(tái)兩側(cè)放立柱兩對(duì)6、主席臺(tái)兩側(cè)架舞臺(tái)音箱一對(duì)、反聽(tīng)音箱一對(duì)、舞臺(tái)上立式話筒一個(gè)，備用話筒一個(gè)。7、背景米*，主題“黃州區(qū)物流發(fā)展局揭牌儀式。8、場(chǎng)地四周擺放盆景、形成慶典主場(chǎng)。9、右側(cè)18人威風(fēng)鑼鼓方陣，主要議程(暫定)1、（8：30915）嘉賓簽到，領(lǐng)取禮品，帶胸花，嘉賓由禮儀小姐引導(dǎo)2、（915930） 參加人員就位，等待儀式開(kāi)始3、（930940 ）放喜慶音樂(lè)，主持人宣布，慶典儀式開(kāi)始，介紹到

4、場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓和新聞媒體4、（940950） 局領(lǐng)導(dǎo)致辭5、（10001010） 政府領(lǐng)導(dǎo)為典禮致辭6（10101020） 禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)7、（10201025） 禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓揭牌11、（1035）領(lǐng)導(dǎo)嘉賓合影留念、參觀現(xiàn)場(chǎng)、慶祝酒會(huì)（二）活動(dòng)結(jié)束1、局領(lǐng)導(dǎo)及與會(huì)人員合影留念。2、全體參加典禮的領(lǐng)導(dǎo)光臨現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作。3、全程拍照、錄象；剪存、錄制有關(guān)新聞報(bào)道，備檔待用甲方必須做的準(zhǔn)備工作：1、 保證將電源接到慶典現(xiàn)場(chǎng)（至少7千瓦）2、 做好和城管執(zhí)法部門協(xié)調(diào)工作待添加的隱藏文字內(nèi)容2服務(wù)項(xiàng)目及價(jià)格序號(hào)名稱單位數(shù)量單價(jià)總價(jià)備 注1拱門個(gè)1280280帶條幅2立柱個(gè)4100400帶條幅3垂幅條61006004背景25307505桁架副14004007舞臺(tái)25328009音響對(duì)140040010花籃個(gè)1260720帶條幅11手持禮花個(gè)12811012胸花個(gè)2048013地毯50105