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文檔簡介
1、xx有限公司事業(yè)部管理辦法第一章 總則第一條 目的 為了規(guī)范公司對下屬事業(yè)部的管理,充分發(fā)揮各級管理者的聰明才智,建立一個科學、高效的管理體制,特制定本辦法。 第二條 適用范圍 本辦法適用于公司下屬的所有事業(yè)部,是制定對事業(yè)部各種管理辦法和管理細則的基礎。第二章 對事業(yè)部管理的主要內(nèi)容和手段第三條 管理控制的主要內(nèi)容人事控制、財務控制、權限控制、信息控制是事業(yè)部管理控制的四個基本途徑。針對事業(yè)部組成方式的不同,公司對事業(yè)部在人事、財務、權限、信息等方面采取的控制方法不同。對于由公司和經(jīng)營團隊共同出資組建的事業(yè)部章程按照mbm的原則進行責權利的分配和考核(詳見附件1:公司xx事業(yè)部章程)。對于由
2、公司自行組建或在市場中招聘職業(yè)經(jīng)理人任總經(jīng)理的事業(yè)部章程按本管理辦法中下述條款約定執(zhí)行。第四條 人事管理人事管理是事業(yè)部管理中的重要組成部分,其管理原則是:誰管理,誰負責;逐級管理,逐級負責。v 任用 事業(yè)部總經(jīng)理由公司公司直接選拔、聘任、解聘;事業(yè)部關鍵崗位人員由事業(yè)部總經(jīng)理直接聘任、解聘,報公司人力資源部備案;一般人員由事業(yè)部內(nèi)部自行進行選拔、聘任、解聘。v 考核考核的基本原則是:分級考核原則。公司負責對事業(yè)部總經(jīng)理進行考核,考核內(nèi)容以績效考核(完成銷售業(yè)績)為主,同時考慮其能力、知識結構、工作態(tài)度、市場開拓能力等綜合因素??己私Y果與事業(yè)部總經(jīng)理崗位薪酬、激勵制度、是否續(xù)約、解聘等完全掛鉤
3、。事業(yè)部內(nèi)部其他人員的考核由事業(yè)部總經(jīng)理進行,公司有權根據(jù)事業(yè)部半年度、年度指標完成情況,建議人員編制調(diào)整。v 薪酬與激勵薪酬與激勵的基本原則是“誰任用,誰負責”。公司公司負責對所任命的事業(yè)部總經(jīng)理制定薪酬激勵方案,并組織實施。對于事業(yè)部總經(jīng)理任命的員工由事業(yè)部總經(jīng)理與人力資源部一起制定薪酬激勵方案,報公司審批后實施。 總經(jīng)理的年薪由基本薪酬、保密費用、績效薪酬、激勵薪酬四部分構成?;拘匠旮鶕?jù)事業(yè)部總經(jīng)理工作年限、技術水平、入司年限等因素綜合評估。目的即保障事業(yè)部總經(jīng)理基本生活的需要,該部分不作考核,按月足額發(fā)放??冃匠隇轭A發(fā)部分,測算標準績效工資為t元半年度績效考核分,滿分為100分,不
4、滿分按實際得分t/100計算,該部分薪酬與事業(yè)部經(jīng)營業(yè)績緊密掛鉤,每半年測算一次,并作為事業(yè)部總經(jīng)理。激勵薪酬根據(jù)公司的激勵原則按季度發(fā)放。保密費用主要起防范作用,如果在考核周期內(nèi)未發(fā)生損害企業(yè)利益的行為,保密費用年底一次性發(fā)放。事業(yè)部總經(jīng)理v 崗位職責 依據(jù)集團和公司的總體經(jīng)營方針和經(jīng)營目標,制定切實可行的銷售策略與工作目檔并實施完成; 制定本部的組織架構,完善部門的管理制度及考核標準,做好激勵體制的執(zhí)行工作,提高員工的主動性和積極性; 依據(jù)公司總體發(fā)展目標,進行市場拓展和客戶開發(fā)工作,對銷售人員進行規(guī)范管理,使銷售市場按良性的市場經(jīng)營方向發(fā)展; 完善市場調(diào)研、營銷、客服工作,制定相應的實施
5、與管理計劃,對方案的執(zhí)行進行監(jiān)控與管理; 梳理事業(yè)部所處行業(yè)標準,建立知識體系。與總師一起整理知識性文件,編制知識手冊,做好客服人員的基礎知識培訓。調(diào)整和充實他們的知識結構,不斷提高他們的綜合素質(zhì); 協(xié)調(diào)各區(qū)域供應商之間的關系,加強溝通、管理、提升工作,提高他們的經(jīng)營積極性和忠誠度; 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)事業(yè)部經(jīng)營公司產(chǎn)品的銷售、生產(chǎn)及物流調(diào)整和控制,減少經(jīng)營風險; 與市場部、財務部、裝備制造部之間建立良好的工作銜接,使之順暢、高效率運作,完善事業(yè)部價格策略和報價原則,提高決策效率; 按月匯總事業(yè)部市場營銷情況、業(yè)務發(fā)展狀況、下階段工作計劃及市場方向,做好統(tǒng)計分析,提出相關合理化建議; 制訂與完善事業(yè)部各
6、項規(guī)章制度并執(zhí)行到位; 完成公司交辦的其它工作。v 任職資格: 十年以上工作經(jīng)驗,其中事業(yè)部所處行業(yè)經(jīng)歷不少于五年。三年以上同等職位經(jīng)歷,熟悉企業(yè)管理、市場營銷、運營管理; 教育程度:大學??疲ê┮陨?; 專業(yè)及資格:企業(yè)管理、市場營銷、運營管理或行業(yè)工藝等相關專業(yè); 個性因素:優(yōu)秀的領導溝通、協(xié)調(diào)、調(diào)度、指揮組織、開拓能力,較強的責任感、高度的工作熱情,良好的團隊合作精神; 管理能力:優(yōu)秀的領導溝通、協(xié)調(diào)、調(diào)度、指揮組織、開拓能力,良好的分析判斷能力、培訓能力、激勵能力、會議組織能力。事業(yè)部總經(jīng)理月工作匯報銷售目標客戶名稱當期銷售目標實際銷售情況完成%升跌原因合 計:工作總結及工作計劃總結:
7、 工作計劃內(nèi)容細化預計完成時間配合人員事業(yè)部經(jīng)理意見 填表人: 第五條 信息控制 信息控制的主要目的是保證事業(yè)部的運營信息能夠及時準確地傳遞到市場部和公司管理層,以便公司總部分析、評價、監(jiān)督事業(yè)部經(jīng)營管理活動。公司實施管理者定期述職制度、財務信息報告制度、經(jīng)營管理信息報告制度、重大專項事務信息報告制度以及突發(fā)事件報告制度。v 管理者定期述職制度事業(yè)部總經(jīng)理每半年向公司管理層述職一次,事業(yè)部下屬管理人員每半年向事業(yè)部總經(jīng)理述職一次。述職的具體內(nèi)容包括,本事業(yè)部半年度的經(jīng)營狀況與經(jīng)營目標完成情況,下半年的工作計劃與工作重點,以及相關的管理工作建議。事業(yè)部預算執(zhí)行情況、成本分析、利潤指標和經(jīng)營業(yè)績等
8、。v 經(jīng)營管理信息報告制度經(jīng)營管理信息包括市場營銷、技術研發(fā)、人力資源管理等與經(jīng)營管理活動相關信息。事業(yè)部應當根據(jù)集團及公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃與工作重點確定需要定期上報的經(jīng)營管理信息。年度經(jīng)營計劃執(zhí)行情況與相關問題分析是經(jīng)營管理信息報告的核心內(nèi)容。一般而言,事業(yè)部總經(jīng)理應當每季度向公司領導層報告一次。v 重大突發(fā)事件報告制度 對各種重大突發(fā)事件如重大安全事故,事業(yè)部應當建立應急響應制度,明確要求在限定時間內(nèi)直接報告公司管理層和集團最高層領導,以便決策層快速采取應對措施,避免事件影響擴大化。 第三章 動態(tài)管理系統(tǒng)管理控制體系的動態(tài)管理系統(tǒng)由五部分構成,即戰(zhàn)略管理系統(tǒng)、經(jīng)營計劃管理系統(tǒng)、財務預
9、算管理系統(tǒng)和客服管理系統(tǒng)。第六條 戰(zhàn)略管理事業(yè)部是公司戰(zhàn)略的執(zhí)行組織。其主要職責是:根據(jù)集團及公司針對本事業(yè)部確定的經(jīng)營戰(zhàn)略、中長期經(jīng)營戰(zhàn)略目標和業(yè)務發(fā)展方向,擬訂事業(yè)部經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃、兩年滾動計劃、年度經(jīng)營計劃并監(jiān)督實施,反饋戰(zhàn)略規(guī)劃評價信息。第七條 經(jīng)營計劃管理集團管理層負責整個集團的年度經(jīng)營計劃的制定,公司配合各事業(yè)部負責本事業(yè)部年度經(jīng)營計劃的制定,并報集團批準。月度經(jīng)營計劃由各事業(yè)部自行制定報公司批準。v 經(jīng)營計劃設定的步驟: 正確理解事業(yè)部整體的經(jīng)營目標; 制訂出符合smart原則的經(jīng)營計劃; 檢驗目標是否與集團及公司整體的發(fā)展規(guī)劃相一致; 列出可能遇到的問題和阻礙,找出相應的解決辦法
10、; 列出實現(xiàn)經(jīng)營策略所需要的行動步驟; 列出為達到目標所必須的合作對象和外部資源; 確定計劃完成的日期和程度。v 計劃制定的smart原則: sptcific 明確具體的 measurable 可衡量的 acceptable 可接受的 realistic 現(xiàn)實可行的 timetable 有時間限制的v 計劃管理流程: 事業(yè)部員工每月5號上交月度工作目標和月度工作計劃給事業(yè)部總經(jīng)理; 事業(yè)部總經(jīng)理收集相關資料進行綜合分析,得出月度銷售預測,并平衡不同地區(qū)的市場情況,編制事業(yè)部目標及銷售策略; 事業(yè)部總經(jīng)理組織相關人員討論,按不同產(chǎn)品系列進行銷售回顧,分區(qū)域、分客戶對銷售目標與策略進行綜合分析和修正,保證銷售目標的實現(xiàn); 將討論決定的銷售、拓展等目標、計劃、行動策略下發(fā)各銷售人員各銷售人員執(zhí)行計劃行動策略內(nèi)容,并進行跟蹤監(jiān)控。第八條 預算管理v 預算的制定各事業(yè)部負責本事業(yè)部年度預算的制定,并報公司管理層批準。v 預算的調(diào)整 預算的調(diào)整分級授權進行管理。重大的預算調(diào)整須經(jīng)過集團董事長審批。v 預算的考核 預算的考核一般遵循“上級考核下級、一級考核一級”的原則。由公司考核各事業(yè)部總經(jīng)理,各事業(yè)部總經(jīng)理負責考核下屬經(jīng)營團隊。 第九條 客服管理 事業(yè)部做好客戶投訴處理工作、并做好記錄; 協(xié)助客戶解決疑難問題或提供必要的參考資料;
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