高手是怎樣煉成的制作培訓

1、高手是怎樣煉成的-制作培訓,1,高手是怎樣煉成的PPT教程,高手是怎樣煉成的-制作培訓,2,第一部份 PPT進階教程 導 語 對象添加 版面設計 動畫制作 播放技巧,第二部份 葵花寶典五式 如何排版 圖表怎么做 玩轉PPT模板 邏輯很重要 你才是主角,目錄,高手是怎樣煉成的-制作培訓,3,第一部份 PPT進階教程,高手是怎樣煉成的-制作培訓,4,高手是怎樣煉成的-制作培訓,5,標題欄：顯示出軟件的名稱（Microsoft PowerPoint）和當前文檔的名稱（演示文稿1）；在其右側是常見的“最小化、最大化/還原、關閉”按鈕。,菜單欄：通過展開其中的每一條菜單，選擇相應的命令項，完成演示文稿的

2、所有編輯操作。其右側也有“最小化、最大化/還原、關閉”三個按鈕，不過它們是用來控制當前文檔的。,“常用”工具條：將一些最為常用的命令按鈕，集中在本工具條上，方便調用。,“格式”工具條：將用來設置演示文稿中相應對象格式的常用命令按鈕集中于此，方便調用。,“任務窗格”：利用這個窗口，可以完成編輯“演示文稿”一些主要工作任務。按可選擇執(zhí)行不同任務，按退出，點擊“視圖” “任務窗格”可調出。,工作區(qū)：編輯幻燈片的工作區(qū)，制作出一張張圖文并茂的幻燈片，就在這里向你展示。,備注區(qū)：用來編輯幻燈片的一些“備注”文本。,大綱區(qū)：在本區(qū)中，通過“大綱視圖”或“幻燈片視圖”可以快速查看整個演示文稿中的任意一張幻燈

3、片。下面有三個按鈕：普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、對當前幻燈片播映,“繪圖”工具欄：可以利用上面相應按鈕，在幻燈片中快速繪制出相應的圖形。,狀態(tài)欄：在此處顯示出當前文檔相應的某些狀態(tài)要素。,PowerPoint界面,導語,高手是怎樣煉成的-制作培訓,6,方法一：快捷鍵法。按“Ctrl+M”組合鍵，即可快速添加1張空白幻燈片。 方法二：回車鍵法。在“普通視圖”下，將鼠標定在左側的窗格中，然后按下回車鍵（“Enter”），同樣可以快速插入一張新的空白幻燈片。 方法三：命令法。執(zhí)行“插入新幻燈片”命令，也可以新增一張空白幻燈片。,對象添加,1.新建幻燈片,高手是怎樣煉成的-制作培訓,7,2.直接輸入文本

4、,如果演示文稿中需要編輯大量文本，可以使用下面直接輸入文本的方法：在“普通視圖”下，將鼠標定在左側的窗格中，切換到“大綱”標簽下。然后直接輸入文本字符。每輸入完一個內(nèi)容后，按下“Enter”鍵，新建一張幻燈片，輸入后面的內(nèi)容。,對象添加,高手是怎樣煉成的-制作培訓,8,3.繪制圖形,根據(jù)演示文稿的需要，經(jīng)常要在其中繪制一些圖形，利用其中的“繪圖”工具欄，即可搞定。 （1）、執(zhí)行“視圖工具欄繪圖”命令，展開“繪圖”工具欄。 （2）、點擊工具欄上的“自選圖形”按鈕，在隨后展開的快捷菜單中，選擇相應的選項（如“基本形狀、太陽形”），然后在幻燈片中拖拉一下，即可繪制出相應的圖形。,對象添加,高手是怎樣

5、煉成的-制作培訓,9,4.插入Excel表格,（1）、執(zhí)行“插入對象”命令，打開“插入對象”對話框，選擇工作表。 （2）、選中“由文件創(chuàng)建”選項，然后單擊“瀏覽”按鈕，定位到Excel表格文件所在的文件夾，選中相應的文件，單擊“確定”按鈕返回，即可將表格插入到幻燈片中。,對象添加,高手是怎樣煉成的-制作培訓,10,對象添加,4.插入Excel表格演示,高手是怎樣煉成的-制作培訓,11,執(zhí)行“插入影片和聲音文件中的聲音（或文件中影片）”命令,對象添加,5.插入聲音或視頻,演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式聲音文件； avi、wmv、mpg等格式視頻文件 。,高手是怎樣煉成的-制作培

6、訓,12,聲音的編輯,選中小喇叭符號，點右鍵選中“自定義動畫”； 選擇“效果選項”，進行編輯,對象添加,如何在一個PPT里實現(xiàn)聲音的連續(xù)播放，或多個音樂文件的播放，或者只需要聲音文件在選定的頁面中播放，進入聲音的編輯。,高手是怎樣煉成的-制作培訓,13,（1）執(zhí)行”視圖工具欄控件工具箱”命令，展開“控件工具箱”工具欄,單擊 “其他控件”按鈕。,（2）選“Shockwave Flash Object”選項，按住左鍵在工作區(qū)中拖拉出一個矩形框（播放窗口）。,對象添加,6.插入Flash動畫,高手是怎樣煉成的-制作培訓,14,（3）右擊上述矩形框，選“屬性”選項，在“Movie”選項后面的方框中輸入

7、需要插入的Flash動畫文件名及完整路徑。,對象添加,6.插入Flash動畫,高手是怎樣煉成的-制作培訓,15,對象添加,6.插入Flash動畫-演示,高手是怎樣煉成的-制作培訓,16,版面設計,1.使用設計方案,（1）、執(zhí)行“視圖任務窗格”命令，展開“任務窗格”。 （2）、單擊任務窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片設計”選項，展開“幻燈片設計”任務窗格。 （3）、選擇一種設計方案，然后按其右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應用即可。,高手是怎樣煉成的-制作培訓,17,版面設計,2.設置頁眉頁腳,（1）、執(zhí)行“視圖” 命令，打開“頁眉和頁腳” 對話框。 （2）、

8、選中“日期和時間”及下面的“自動更新”選項，然后按其右側的下拉按鈕，選擇一種時間格式。 （3）、再單擊“全部應用”和“應用”按鈕返回即可。,高手是怎樣煉成的-制作培訓,18,版面設計,3.配色方案,（1）、執(zhí)行“視圖任務窗格”命令，展開“任務窗格”。 （2）、單擊任務窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片設計配色方案”選項，展開“幻燈片設計配色方案”任務窗格。 （3）、選擇一種配色方案，然后按其右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應用即可。 （4）、如果需要修改其背景顏色可以這樣設置：執(zhí)行“格式背景”命令，打開“背景”對話框，設置一種顏色，確定返回即可。,高手是怎樣煉

9、成的-制作培訓,19,版面設計,4.制作母版,（1）、執(zhí)行“視圖-母板-幻燈片母板”命令，進入“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。 （2）、仿照前面插入圖片的操作，將公司LOGO圖片插入到幻燈片中，調整好大小、定位到合適的位置上，再單擊“關閉母板視圖”按鈕退出“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。,如果我們希望為每一張幻燈片添加上一項固定的內(nèi)容（如公司的LOGO），可以通過修改“母板”來實現(xiàn)。,高手是怎樣煉成的-制作培訓,20,賴祖亮小木蟲,賴祖亮小木蟲,制作幻燈片母版實例,版面設計,高手是怎樣煉成的-制作培訓,21,賴祖亮小木蟲,動畫吸引眼球的關鍵,一顆心,一只鐘,動畫制作,高手是怎樣煉成的-制作培訓,22,賴祖亮小

10、木蟲,動畫基礎,動畫不是萬能的,沒有動畫是萬萬不能的,動畫制作,1、選中需要設置動畫的對象，執(zhí)行“幻燈片放映自定義動畫”命令（也可點右鍵選擇）。 2、單擊任務窗格中的“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇所需要的動畫效果。,高手是怎樣煉成的-制作培訓,23,賴祖亮小木蟲,賴祖亮小木蟲,動畫解析轉動的鐘,鐘面,分針,時針,動畫制作,高手是怎樣煉成的-制作培訓,24,賴祖亮小木蟲,賴祖亮小木蟲,動畫時間軸的概念,點擊發(fā)生,1,2,3,連續(xù)發(fā)生,1,2,3,同時發(fā)生,1,2,3,間隔發(fā)生,1,2,3,動畫制作,高手是怎樣煉成的-制作培訓,25,賴祖亮小木蟲,賴祖亮小木蟲,常用動畫效果舉例,擦

11、除,內(nèi)向溶解,彩色打字機,階梯狀,壓縮,飛入,展開,光速,揮鞭式,百葉窗,扇形展開,圓形擴展,放大,縮小,陀螺旋,透明,劈裂,漸變式回旋,玩具風車,動作路徑,動畫制作,高手是怎樣煉成的-制作培訓,26,如何把演示文稿播放好，是制作和播放過程中的一項重要任務,播放技巧,1.幻燈片播放,方法一：從頭播放-F5鍵 方法二：從頭播放-執(zhí)行“幻燈片放映-觀看放映”命令 方法三：從當前幻燈片開始播放-在“大綱區(qū)”執(zhí)行 “從當前幻燈片開始放映” (Shift+F5),高手是怎樣煉成的-制作培訓,27,執(zhí)行“幻燈片放映幻燈片切換”命令（或在幻燈片中點右鍵），展開“幻燈片切換”任務窗格先選中一張（或多張）幻選片

12、，然后在任務窗格中選中一種幻燈片切換樣式。,播放技巧,2.幻燈片切換,高手是怎樣煉成的-制作培訓,28,打開“幻燈片放映-設置放映方式”對話框，選中“循環(huán)放映，按ESC鍵中止”即可。,3.幻燈片循環(huán)播放,播放技巧,高手是怎樣煉成的-制作培訓,29,定位法,序號法,鏈接法,播放狀態(tài)下右擊鼠標，選“定位至幻燈片”。,直接輸入PPT的序號+“Enter”鍵即可。,選中A幻燈片中的某個任意對象，執(zhí)行“插入超鏈接”命令（ “Ctrl+K” ），打開“插入超鏈接”對話框，選中“本文檔中的位置”選項,4.幻燈片跳轉,播放技巧,高手是怎樣煉成的-制作培訓,30,A、執(zhí)行“幻燈片放映排練計時”命令，進入“排練計

13、時”狀態(tài)。,B、手動播放一遍文稿，并利用“預演”對話框中的“暫?！焙汀爸貜汀钡劝粹o控制排練計時過程，以獲得最佳的播放時間。,5.自動播放,播放技巧,高手是怎樣煉成的-制作培訓,31,在放映過程中，右擊鼠標，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“指針選項” ，選擇相應選項，此時，鼠標變成一支“畫筆”，可以在屏幕上隨意標注、繪畫、擦除。 用此方法可實現(xiàn)定位、查看、備注等功能。,6. 播放小技巧,播放技巧,高手是怎樣煉成的-制作培訓,32,1、如何對齊多個對象 選中多個需要對齊的對象，執(zhí)行“視圖工具欄繪圖”命令，展開“對齊或分布”級聯(lián)菜單，選中其中一種對齊方式即可。,實用小技巧,高手是怎樣煉成的-制作培訓,3

14、3,2、保護你的PowerPoint演示文稿 在“工具”菜單上，單擊“選項”，再單擊“安全性”選項卡，根據(jù)你保護文檔不被查看或是不被更改的要求，把密碼鍵入“打開權限密碼”或“修改權限密碼框中，單擊確定。,3、選擇多個對象 在選擇多個對象時，可以用 Shift 加單擊鼠標左鍵來實現(xiàn)。也可以按下鼠標左鍵不放，通過拖動來實現(xiàn)，但這時要確保對象全都被框選上。,實用小技巧,高手是怎樣煉成的-制作培訓,34,4、快速調節(jié)文字大小 在PPT中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是通過選擇字體字號加以解決，其實我們有一個更加簡潔的方法。選中文字后按ctrl+是放大文字，ctrl+是縮小文字。,實

15、用小技巧,5、幻燈片打印 如何讓一張紙打印多幅幻燈片呢？執(zhí)行“文件打印”命令，打開“打印”對話框，將“打印內(nèi)容”設置為“講義”，然后再設置一下其他參數(shù)，確定打印即可。,高手是怎樣煉成的-制作培訓,35,6、Powerpoint自動黑屏 在用Powerpoint展示課件的時候，有時需討論，這時為了避免屏幕上的圖片影響大家的注意力可以按一下“B”鍵，此時屏幕黑屏。討論完成后再接一下“B”鍵即可恢復正常。按“W”鍵也會產(chǎn)生類似的效果。,7、計算字數(shù)、段落 執(zhí)行“文件”/“屬性”/“統(tǒng)計信息”，即會列出所有文件的字數(shù)、段落等信息。在“摘要信息”標簽下還有標題、主題等信息。,實用小技巧,高手是怎樣煉成的

16、-制作培訓,36,8、“保存”特殊字體 執(zhí)行“文件另存為”，點擊“工具”按鈕，選擇“保存選項”，選中“嵌入TrueType字體”項，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項，最后點擊“確定” 保存即可。,實用小技巧,高手是怎樣煉成的-制作培訓,37,第二部份 葵花寶典五式,高手是怎樣煉成的-制作培訓,38,PPT就是漂亮的模板+圖片,只會把PPT當word用的家伙,我終于可以用PPT做動畫特效了!,匯報順利通過了，多虧優(yōu)秀的PPT!,野球拳,蛤蟆功,九陽真經(jīng),葵花寶典,您是以下哪種？,高手是怎樣煉成的-制作培訓,39,從菜鳥到高手,高手是怎樣煉成的-制作培訓,40,何為優(yōu)秀的幻燈

17、片？,賴祖亮小木蟲,賴祖亮小木蟲,高手是怎樣煉成的-制作培訓,41,葵花寶典,葵花寶典第一式,PPT怎樣排版？,高手是怎樣煉成的-制作培訓,42,KISS原則,Keep It Simple and Stupid,簡單,愚蠢,高手是怎樣煉成的-制作培訓,43,1.保持簡單版式布局 留白天地寬 不用傾斜或藝術化字體 2.限制要點與文本數(shù)量 充分運用圖表 只用一層縮進小標題 不要超過1012行 3.限制過渡與動畫,少就是多,高手是怎樣煉成的-制作培訓,44,一目了然,保持簡單,高手是怎樣煉成的-制作培訓,45,問題一，我的PPT文字實在簡化不了，怎么辦？,高手是怎樣煉成的-制作培訓,46,46,思路

18、一：提煉關鍵詞,大標題表達中心思想,小標題是本段關鍵詞,這里是大標題 要點一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要點二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要點三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本,高手是怎樣煉成的-制作培訓,47,47,思路二：利用行間距留白,高手是怎樣煉成的-制作培訓,48,48,思路三：巧妙排版,橫向無時間順序,橫向有時間順序,縱向無時間順序,縱向有時間順序,高手是怎樣煉成的-制作培訓,49,問題二，我的PPT信息量太大怎么辦？,高手是怎樣煉成的-制作培訓,50,50,自我

19、評價：我是哪一類 討好型最大特點是不敢說“不”，凡事同意，總感覺要迎合別人，活得很累，不快活。 責備型凡事不滿意，總是指責他人的錯誤，總認為自己正確，但指責了別人，自己仍然不快樂。 電腦型對人滿口大道理，卻像電腦一樣冷冰冰的缺乏感情。 打岔型說話常常不切題，沒有意義，自己覺得沒趣，令人生厭。 表里一致型坦誠溝通，令雙方都感覺舒服，大家都很自由，彼此不會感到威脅，所以不需要自我防衛(wèi),原稿,高手是怎樣煉成的-制作培訓,51,51,思路1：充分利用備注,高手是怎樣煉成的-制作培訓,52,52,思路2：拆成多個頁面,討好型,責備型,電腦型,打岔型,表里一致,高手是怎樣煉成的-制作培訓,53,53,思路

20、3：要點一條條顯示,討好型,討好型,責備型,討好型,責備型,電腦型,高手是怎樣煉成的-制作培訓,54,問題三，我的PPT像流水賬怎么辦？,高手是怎樣煉成的-制作培訓,55,高手是怎樣煉成的-制作培訓,56,高手是怎樣煉成的-制作培訓,57,More,靈活運用文字，也會有意想不到的效果哦！,高手是怎樣煉成的-制作培訓,58,案例：改變字號 提煉主題,高手是怎樣煉成的-制作培訓,59,案例：改變字體 突出重點,高手是怎樣煉成的-制作培訓,60,案例：改變顏色 強調主題,高手是怎樣煉成的-制作培訓,61,這是14號字，你還看得見嗎？ 這是16號字，你看得見嗎？ 這是18號字，你看得見嗎？ 這是20號

21、字，你看得見嗎？ 這是24號字，你看得見嗎？ 這是28號字，你看得見嗎？ 這是36號字，你看得見嗎？ 這是40號字，你看得見嗎？ 這是44號字，你看得見嗎？ 這是48號字，你看得見嗎？,你選擇幾號字？,高手是怎樣煉成的-制作培訓,62,葵花寶典,葵花寶典第二式,圖表怎么做最好看？,高手是怎樣煉成的-制作培訓,63,你是這樣做的嗎？,下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非?？?高手是怎樣煉成的-制作培訓,64,可以這樣做,下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非?？?高手是怎樣煉成的-制作培訓,65,可以這樣做,下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非常快,高手是怎樣煉成的-制作培訓,66,還可以這樣做,下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提

22、升非常快,10%+80% 90%,25%+25% 50%,55%+17% 70%,高手是怎樣煉成的-制作培訓,67,葵花寶典,葵花寶典第三式,玩轉PPT模板,高手是怎樣煉成的-制作培訓,68,賴祖亮小木蟲,賴祖亮小木蟲,幻燈片制作的利器,Template,高手是怎樣煉成的-制作培訓,69,葵花寶典,葵花寶典第四式,邏輯很重要,高手是怎樣煉成的-制作培訓,70,PPT的靈魂是邏輯??？,70,首先，從目的出發(fā),然后，分角度去拆解,最后，從各角度去思考,高手是怎樣煉成的-制作培訓,71,邏輯視覺化的工具金字塔原理,應用金字塔原理后：,制作時間,文字密度,內(nèi)容條理,30年經(jīng)典著作 咨詢顧問必讀書,高手是怎樣煉成的-制作培訓,72,學會從結論