簡述企業(yè)經(jīng)營中的法律風(fēng)險及其防范

1、簡述企業(yè)經(jīng)營中的法律風(fēng)險以及防范企業(yè)經(jīng)營中的法律風(fēng)險是指企業(yè)在設(shè)立、變更、經(jīng)營、解散過程中，因法律調(diào)整其行為而產(chǎn)生的遭受損害的可能性。法律發(fā)生變化，企業(yè)所面臨的法律風(fēng)險也隨之變化，市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，特別是加入世貿(mào)組織以來，企業(yè)經(jīng)營所面臨的法律風(fēng)險越來越多，企業(yè)也越來越需要建立一套完整系統(tǒng)的法律風(fēng)險防范機制，以避免發(fā)生更大的損失。一 、企業(yè)法律風(fēng)險的性質(zhì) (一)客觀性。企業(yè)做為市場經(jīng)濟(jì)的基本主體，從設(shè)立至解散，一直處在法律的調(diào)整之中。如果違反了法律的規(guī)定，就要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。盡管看不見、摸不到，但是卻能感受到它的存在。因為它非常抽象，所以很多企業(yè)忽視了它的存在及時地采取預(yù)防措施，可以有效地

2、減少法律風(fēng)險，降低經(jīng)濟(jì)損失，以贏取最大經(jīng)濟(jì)利益。 (二)連鎖性。企業(yè)經(jīng)營中遇到的法律問題，有的涉及金額上千萬，有的是涉及金額僅幾千元的勞動仲裁案件，一旦發(fā)生，引起的關(guān)注面將會非常廣泛對于上市公司來說，較大金額的訴訟或仲裁案件要進(jìn)行公告這可能對公司形象造成影響，影響大眾心理以促使企業(yè)股價的跌漲。 (三)專業(yè)性。企業(yè)遇到的法律糾紛不同于一般的法律糾紛普通的法律糾紛與日常生活非常密切，律師在了解案情時比較容易企業(yè)是專門從事生產(chǎn)經(jīng)營活動而營利的社會組織，很多法律問題與技術(shù)問題結(jié)合在一起如建設(shè)工程施工合同糾紛中會遇到大量的土地勘察、工程造價、預(yù)結(jié)算、工期簽證等技術(shù)問題，解決知識產(chǎn)權(quán)糾紛，沒有技術(shù)人員的參

3、與幾乎是不可能完成的因此解決企業(yè)法律問題尤其是復(fù)雜問題，最好是由企業(yè)法務(wù)人員、技術(shù)人員和顧問律師配合或者由專業(yè)型的律師來完成。應(yīng)正確評估法律風(fēng)險在企業(yè)經(jīng)營中的地位不能擴大，也不能縮小。如果過高地估計了法律風(fēng)險的地位，規(guī)定有些合同沒有法律顧問的簽字不能簽訂或者為了合同條款的完美而在談判中錯失交易的良機。必須正視企業(yè)經(jīng)營中的法律風(fēng)險，如果忽視了它，就有可能遭受損失。例如合同條款中未約定違約金條款會導(dǎo)致索賠時舉證困難；不去申請商標(biāo)注冊可能會導(dǎo)致商標(biāo)被別人搶注；制定的勞動規(guī)章制度不合法會導(dǎo)致勞動仲裁案件的敗訴正確對待法律風(fēng)險的態(tài)度是：法律風(fēng)險是客觀存在的風(fēng)險，必須事先采取預(yù)防措施，事中加以控制、事后加

4、以補救。法律風(fēng)險是企業(yè)經(jīng)營中遇到的風(fēng)險的一種，當(dāng)交易獲利的可能性大于法律風(fēng)險時，要冒法律風(fēng)險去實現(xiàn)交易的成功，以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。二 、企業(yè)經(jīng)營中遇到的法律風(fēng)險的種類（一）分為與客戶之間的風(fēng)險。與客戶之間的法律問題主要涉及合同法的規(guī)定，包括在合同的簽訂、履行、變更、終止中存在的法律風(fēng)險。（二）與員工之間的風(fēng)險。與員工之間的法律問題主要涉及勞動法的規(guī)定，包括勞動規(guī)章制度的制定及執(zhí)行；勞動糾紛的調(diào)解；勞動合同的簽訂；競業(yè)禁止協(xié)議的簽訂等。（三）與股東之間的風(fēng)險。與股東的法律問題主要涉及公司法的規(guī)定，包括公司章程的制定；公司的設(shè)立、變更、增資、減資、上市、解散、股東知情權(quán)等法律事務(wù)。三 、企業(yè)法律

5、風(fēng)險防范的方法對于企業(yè)經(jīng)營中的法律風(fēng)險，應(yīng)采取事先預(yù)防、事中控制、事后補救的方法，以減少法律風(fēng)險的發(fā)生防范法律風(fēng)險主要有以下幾種方法： (一)對員工進(jìn)行法律培訓(xùn)目的不是讓員工對某一法律知識做深入的了解，使員工在發(fā)生法律糾紛時能夠自己處理，這是不現(xiàn)實的，也是沒有必要的；對員工的法律培訓(xùn)是點多、面廣、通俗，選取重點問題重點講解，使員工在合同的談判、招投標(biāo)文件的擬定、代表企業(yè)對外交往時明白那些是可以自由約定的，哪些違反法律的強制性規(guī)定即使約定了也不發(fā)生法律效力，當(dāng)合同中出現(xiàn)法律術(shù)語時能懂得基本的含義，在合同中約定了哪些內(nèi)容是無效的，在哪些場合不能承諾，哪些事情是違法的甚至是犯罪的事不能去做，避免因?qū)?/p>

6、法律的無知而犯錯誤。 (二)由法務(wù)人員或律師負(fù)責(zé)重大合同的起草、審查設(shè)立企業(yè)的目的就是通過交易而獲利，交易是通過合同來實現(xiàn)的，因此合同質(zhì)量的好壞可以在一定程度上決定企業(yè)法律風(fēng)險的大小，合同的起草、修改、審查是一項非常專業(yè)的工作，也是企業(yè)法務(wù)人員或顧問律師的一項重要工作。四 、企業(yè)的法律風(fēng)險防范體系(一)建立企業(yè)法律風(fēng)險防范體系的主要思想應(yīng)該是：事前防范、事中控制、事后補救、積極面對、科學(xué)分工、明確責(zé)任(二)具體內(nèi)容1、應(yīng)建立企業(yè)的合同管理制度企業(yè)的管理制度的責(zé)任人應(yīng)當(dāng)是企業(yè)的法務(wù)人員或者顧問律師法務(wù)人員或者顧問律師合同管理的具體職責(zé)是在合同需求部門提供合同基本資料后的合同起草工作；對較大標(biāo)的額

7、合同或者合同結(jié)構(gòu)內(nèi)容比較復(fù)雜的合同，提交法務(wù)人員審查、修改；合同復(fù)印件及履行合同涉及的文件復(fù)印件的收集、整理、保管最后建立檔案。2、應(yīng)對久催不還、有償還能力且企業(yè)不打算與其繼續(xù)合作的債務(wù)人在進(jìn)行訴訟風(fēng)險評估后采取法律途徑催要。法律實踐證明：商帳追討的方式有多種包括電話追討、律師函追討、關(guān)系追討、訴訟追討等，這幾種方式中，對于有些債務(wù)人只能采取訴訟追討的途徑比如：有些債務(wù)人惡意處分財產(chǎn)，有些債務(wù)人四處欠債在采取訴訟追討時，時機的選擇非常重要，應(yīng)當(dāng)選擇在債務(wù)人尚有財產(chǎn)或債權(quán)時進(jìn)行訴訟并采取財產(chǎn)保全措施。企業(yè)尤其是大型企業(yè)應(yīng)建立相關(guān)債權(quán)進(jìn)入訴訟途徑的機制：對且只能對那些久催不還、有償還能力且企業(yè)不打

8、算與其繼續(xù)合作的債務(wù)人進(jìn)行起訴。3、應(yīng)建立企業(yè)人力資源管理法律風(fēng)險防范案卷制度為了防止在勞動仲裁中搜集證據(jù)困難，企業(yè)應(yīng)規(guī)范人力資源管理制度，按照勞動合同法和勞動爭議仲裁調(diào)解法的要求，梳理人力資源管理的新思路在勞動爭議案件仲裁和訴訟中，與爭議事項有關(guān)的證據(jù)屬于用人單位掌握管理的，用人單位應(yīng)當(dāng)提供；用人單位不提供的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)不利后果很多情況下就直接推定員工的仲裁或訴訟請求成立了因此，在“兩法”已經(jīng)全面實施的情況下企業(yè)應(yīng)格外重視人力資源管理法律風(fēng)險防范案卷制度從法律的角度看，該制度至少應(yīng)包括以下案卷：1)勞動規(guī)章制度案卷(內(nèi)含民主程序制定、已通過公示等材料)2)工資發(fā)放案卷(內(nèi)含工資標(biāo)準(zhǔn)、代扣保險費

9、個人所得稅單據(jù)、員工的工資簽收單，如果銀行代發(fā)工資的，還應(yīng)保留銀行轉(zhuǎn)賬單等)3)勞動處罰案卷(內(nèi)含處罰所依據(jù)的勞動規(guī)章制度、違反勞動規(guī)章制度的證據(jù)、處罰通知的送迭回執(zhí)、被處罰員工的申辯材料等)4)培訓(xùn)案卷(內(nèi)含培訓(xùn)協(xié)議、企業(yè)支付專項培訓(xùn)費用的發(fā)票、勞動合同復(fù)印件等)5)競業(yè)禁止和保密協(xié)議案卷(內(nèi)含勞動合同復(fù)印件、競業(yè)禁止和保密協(xié)議、經(jīng)濟(jì)補償金發(fā)放記錄，如果銀行代發(fā)補償金的，應(yīng)保留銀行的轉(zhuǎn)賬單據(jù))6)工傷待遇支付案卷(內(nèi)含工傷事實報告、工傷認(rèn)定書、勞動能力鑒定書、工傷待遇撥付表、停工留薪期工資福利發(fā)放等)7)離職人員案卷(內(nèi)含證明離職原因的文件、離職人員交接表、離職人員薪資發(fā)放表等)4、建立知識

10、產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險防范機制生產(chǎn)部門要及時總結(jié)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程中的新技術(shù)、新工藝，發(fā)現(xiàn)后及時通報法務(wù)人員或顧問律師由技術(shù)人員、法務(wù)人員和顧問律師協(xié)同向企業(yè)匯報，企業(yè)決策后，向國家專利管理部門申請專利業(yè)務(wù)部門在對外交往時應(yīng)注意其他企業(yè)侵犯本企業(yè)專利權(quán)的事件對于具備馳名商標(biāo)條件的商標(biāo)積極向工商局申請。在簽訂商標(biāo)權(quán)許可使用、轉(zhuǎn)讓合同時，按照企業(yè)的合同管理制度辦理。5、應(yīng)建立訴訟(或仲裁)案件管理制度（一）實行建立訴訟(或仲裁)案件統(tǒng)計制度。根據(jù)統(tǒng)計，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中的漏洞，改進(jìn)企業(yè)管理措施，減少訴訟(或仲裁)的發(fā)生。（二）實行建立訴訟(或仲裁)案件案卷制度案卷至少應(yīng)包括以下材料：起訴書、答辯狀、代理詞、開庭筆錄、證據(jù)材料、判決書等。（三）實行建立訴訟(或仲裁)案件溝通制度。發(fā)生訴訟(或仲裁)后，相關(guān)部門與法務(wù)人員或顧問律師定期溝通，使法務(wù)人員或律師及時詳細(xì)地了解案件的來龍去脈，也使法務(wù)人員或顧問律師的意見及時地反饋到職能部門，提高職能部門防范法律風(fēng)險的自覺性。6、應(yīng)建立企業(yè)職工法律培訓(xùn)機制。建立企業(yè)職工法律培訓(xùn)機制是法律風(fēng)險防范的重要方面，通過讓員工了解自己崗位所需要的法律知識，可