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1、第6章 幻燈片制作與播放,PowerPoint 2000入門(mén) 創(chuàng)建演示文稿 編輯演示文稿 播放演示文稿 在其他計(jì)算機(jī)中播放演示文稿,6.1 PowerPoint 2000入門(mén),6.1.1 演示文稿的組成與設(shè)計(jì)原則 6.1.2 熟悉PowerPoint 2000工作界面,演示文稿由一張或若干張幻燈片組成，每張幻燈片至少包括兩部分內(nèi)容：幻燈片標(biāo)題（用來(lái)表明主題）、若干文本條目（用來(lái)論述主題）；另外還可以包括圖形、表格等其他對(duì)于論述主題有幫助的內(nèi)容。如果是由多張幻燈片組成的演示文稿，通常在第一張幻燈片上單獨(dú)顯示演示文稿的主標(biāo)題，在其余幻燈片上分別列出與主標(biāo)題有關(guān)的子標(biāo)題和文本條目。 在利用Power

2、Point建立的演示文稿中，為了方便演講者，還為每張幻燈片配備了備注欄，在備注欄中可以添加備注信息，在演示文稿播放過(guò)程中對(duì)演講者起提示作用。此外，PowerPoint還可以將演示文稿中每張幻燈片中的主要文字說(shuō)明自動(dòng)組成演示文稿的大綱，以方便演講者查看和修改演示文稿大綱。,6.1.1 演示文稿的組成與設(shè)計(jì)原則,制作演示文稿的最終目的是給觀眾演示，能否給觀眾留下深刻印象是評(píng)定演示文稿效果的主要標(biāo)準(zhǔn)。為此，在進(jìn)行演示文稿設(shè)計(jì)時(shí)一般應(yīng)遵循以下設(shè)計(jì)原則： 重點(diǎn)突出 簡(jiǎn)捷明了 形象直觀 因?yàn)榇罅康奈淖终f(shuō)明往往使觀眾感到乏味，所以在演示文稿中盡量減少文字的使用，盡可能地使用其他能吸引人的表達(dá)方式，比如：使用

3、圖形、圖表等方式。如果可能的話，還可以加入聲音、動(dòng)畫(huà)、影片剪輯等，來(lái)加強(qiáng)演示文稿的表達(dá)效果。,要使用PowerPoint，第一步要做的工作就是啟動(dòng)PowerPoint。單擊“開(kāi)始”按鈕，選擇“程序”“Microsoft PowerPoint”菜單啟動(dòng)PowerPoint。,啟動(dòng)后屏幕上將出現(xiàn)如右圖所示的PowerPoint 2000的啟動(dòng)界面，界面中間區(qū)域顯示出Po -werPoint的啟動(dòng)對(duì)話框。如果是初次啟動(dòng)PowerPoint，在屏幕上通常還會(huì)出現(xiàn)Office助手。,6.1.2 熟悉PowerPoint 2000工作界面,在PowerPoint的啟動(dòng)對(duì)話框中列出了4個(gè)選項(xiàng)，選擇這4個(gè)選項(xiàng)

4、之一，就可以開(kāi)始PowerPoint的使用。其中前3個(gè)選項(xiàng)提供了建立新演示文稿的3種基本方法，第4個(gè)選項(xiàng)用于打開(kāi)一篇已有的演示文稿。下面我們對(duì)這4個(gè)選項(xiàng)的作用稍加說(shuō)明： 內(nèi)容提示向?qū)В喝邕x擇此方法創(chuàng)建新演示文稿，用戶可按照系統(tǒng)給出的指示一步一步地操作，從而生成具有不同專業(yè)風(fēng)格的演示文稿的基本框架。在此基礎(chǔ)上，對(duì)演示文稿的內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步的編輯就比較方便了。這種創(chuàng)建演示文稿的方式對(duì)于初次使用PowerPoint制作演示文稿的人來(lái)說(shuō)比較簡(jiǎn)便易學(xué)，而且制作出的演示文稿具有很高的專業(yè)水平。,設(shè)計(jì)模板：使用這種方法生成的是一張具有一定布局的彩色空白幻燈片。選用此方式后，可以在隨即出現(xiàn)的“新建演示文稿”對(duì)話

5、框中選擇自己所需的模板樣式來(lái)創(chuàng)建新演示文稿。接下來(lái)在這張幻燈片上可以根據(jù)需要加入適當(dāng)?shù)膬?nèi)容，從而完成演示文稿的制作。設(shè)計(jì)模板可以理解成是由PowerPoint預(yù)先定義了幻燈片背景色彩、文本格式以及幻燈片內(nèi)容布局的空白演示文稿，PowerPoint提供了數(shù)十種風(fēng)格各異的演示文稿模板。這種創(chuàng)建演示文稿的方式對(duì)于那些具有一定美術(shù)修養(yǎng)、已經(jīng)熟悉PowerPoint的各項(xiàng)功能，希望創(chuàng)作出別具特色的演示文稿的制作者來(lái)說(shuō)，無(wú)疑是最佳選擇。,空演示文稿：使用該方式可以創(chuàng)建一個(gè)新的空演示文稿，生成的演示文稿實(shí)際上是一張空白幻燈片。它提供了28種預(yù)先定義好的幻燈片布局，供用戶選擇。 打開(kāi)已有的演示文稿：如選擇此方

6、式，系統(tǒng)在“打開(kāi)已有的演示文稿”選項(xiàng)下方列出了指定目錄下已經(jīng)存在的演示文稿的文件名，我們可以很方便地從中選擇打開(kāi)其中任何一篇演示文稿進(jìn)行編輯、查看，或者在計(jì)算機(jī)中播放該演示文稿。 如選擇打開(kāi)一個(gè)已有的演示文稿，其工作界面如下頁(yè)圖所示。,6.2 創(chuàng)建演示文稿,6.2.1 利用“內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建演示文稿 6.2.2 應(yīng)用設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建演示文稿 6.2.3 創(chuàng)建空演示文稿 6.2.4 演示文稿的視圖 6.2.5 幻燈片、標(biāo)題、講義與備注母版,6.2.1 利用“內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建演示文稿,使用“內(nèi)容提示向?qū)А笨梢詣?chuàng)建包含幻燈片版式和提示內(nèi)容的演示文稿，其具體操作步驟如下。 （1）首次啟動(dòng)時(shí)，在打開(kāi)的對(duì)

7、話框中請(qǐng)選擇“內(nèi)容提示向?qū)А眴芜x鈕，然后單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)顯示如下圖所示的“內(nèi)容提示向?qū)А睂?duì)話框。圖中左半部分是一個(gè)使用內(nèi)容提示向?qū)陆ㄑ菔疚母宓牧鞒虉D，通過(guò)該流程圖可以清楚知道使用內(nèi)容提示向?qū)r(shí)每一步具體完成的工作。,若已進(jìn)入PowerPoint窗口，單擊“文件”菜單下的“新建”命令，彈出如下圖所示的“新建演示文稿”對(duì)話框，在“常用”選項(xiàng)卡中選擇“內(nèi)容提示向?qū)А边x項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕，即可打開(kāi)“內(nèi)容提示向?qū)А睂?duì)話框。,（2）單擊“下一步”按鈕，彈出如左下圖所示的對(duì)話框。在該對(duì)話框中選擇需要的演示文稿類型，如選擇“分類”類型。 （3）單擊“下一步”按鈕，彈出如右下圖所示的對(duì)話框。選擇需

8、要的演示文稿輸出類型，如選擇“屏幕演示文稿”類型。,在如上頁(yè)右側(cè)圖所示的對(duì)話框中給出了5種輸出方式： 屏幕演示文稿：即在計(jì)算機(jī)屏幕上直接播放演示文稿。 Web演示文稿：是指將演示文稿發(fā)送到Web服務(wù)器中，以網(wǎng)頁(yè)的形式供網(wǎng)絡(luò)中的用戶瀏覽、觀看。 黑白投影機(jī)：將演示文稿打印成黑白幻燈片，通過(guò)黑白投影機(jī)播放。 彩色投影機(jī)：將演示文稿打印成彩色幻燈片，通過(guò)彩色投影機(jī)播放。 35毫米幻燈片：將演示文稿最終制成35毫米幻燈片。 （4）單擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)彈出如下頁(yè)左圖所示的對(duì)話框。在該對(duì)話框中可以對(duì)所制作的演示文稿中的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行預(yù)先設(shè)置，如輸入演示文稿的標(biāo)題，以及每張幻燈片中都包含的頁(yè)腳、幻燈片最近

9、修改日期、幻燈片編號(hào)等信息。,（5）單擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)彈出右上圖所示對(duì)話框。單擊“完成”按鈕，屏幕上將出現(xiàn)如下頁(yè)圖所示畫(huà)面，通過(guò)該圖可看到演示文稿的內(nèi)容，并可對(duì)其做進(jìn)一步的編輯。,要應(yīng)用設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建演示文稿，可按下列操作進(jìn)行。 （1）單擊“文件”“新建”菜單，或在首次啟動(dòng)PowerPoint時(shí)彈出的“PowerPoint”對(duì)話框中選擇“設(shè)計(jì)模板”單選鈕后，單擊“確定”按鈕，打開(kāi)下圖所示的“新建演示文稿”對(duì)話框。,6.2.2 應(yīng)用設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建演示文稿,（2）切換到“設(shè)計(jì)模板”選項(xiàng)卡，如上頁(yè)圖所示。選擇所需的模板類型，單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)顯示下圖所示“新幻燈片”對(duì)話框。,（3）在對(duì)話框中選

10、擇需要的“版式”，如選擇“標(biāo)題幻燈片”，單擊“確定”按鈕，得到下頁(yè)圖所示的幻燈片，根據(jù)需要對(duì)其進(jìn)行編輯。,在編輯區(qū)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)類似“單擊此處添加標(biāo)題”、“單擊此處插入副標(biāo)題”之類的文字。用戶只要單擊這些文字出現(xiàn)的位置，其內(nèi)容自動(dòng)消失，且一旦輸入新文字，其內(nèi)容將不再出現(xiàn)。這些文字被稱為占位符，它們的內(nèi)容來(lái)自母版。,占位符,6.2.3 創(chuàng)建空演示文稿,如果用戶對(duì)PowerPoint已經(jīng)比較熟悉，可親自設(shè)計(jì)演示文稿，而不用系統(tǒng)提供的“內(nèi)容提示向?qū)А迸c設(shè)計(jì)模板。為此，可首先創(chuàng)建一個(gè)空演示文稿。 要?jiǎng)?chuàng)建空演示文稿，可執(zhí)行下列步驟之一： 選擇“文件”“新建”菜單，或者按Ctrl+N組合鍵。 單擊“常用”工具

11、欄上的“新建”工具。 在首次啟動(dòng)PowerPoint時(shí)彈出的PowerPoint對(duì)話框中選擇“空演示文稿”單選鈕，然后單擊“確定”按鈕。,此時(shí)系統(tǒng)將彈出如下圖所示的“新幻燈片”對(duì)話框。在該對(duì)話框中選擇所需的版式，單擊“確定”按鈕，然后在普通視圖或其他視圖下編輯空演示文稿。,編輯區(qū)是對(duì)演示文稿進(jìn)行編輯的區(qū)域。通常情況下，編輯區(qū)處于下述五種視圖模式之一：普通視圖模式、大綱視圖模式、幻燈片視圖模式、幻燈片瀏覽視圖模式和幻燈片放映視圖模式。用戶既可利用“視圖”菜單，也可利用PowerPoint程序窗口左下角的視圖工具欄來(lái)切換各種視圖。各種視圖的特點(diǎn)和作用大致如下： 普通視圖：前面各圖所示的編輯區(qū)畫(huà)面均

12、為普通視圖模式，它是系統(tǒng)默認(rèn)的視圖模式。由三部分構(gòu)成：大綱欄（主要用于顯示、編輯演示文稿的大綱，其中列出了演示文稿中每張幻燈片的頁(yè)碼、主題以及相應(yīng)的要點(diǎn)）、幻燈片欄（主要用于顯示、編輯演示文稿中幻燈片的詳細(xì)內(nèi)容）以及備注欄。,6.2.4 演示文稿的視圖,大綱視圖：主要用于查看、編排演示文稿的大綱（參見(jiàn)下圖）。和普通視圖相比，其大綱欄和備注欄被擴(kuò)展，而幻燈片欄被壓縮。,幻燈片視圖：主要用于對(duì)演示文稿中每一張幻燈片的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的編輯。此時(shí)備注欄被隱藏，幻燈片欄被擴(kuò)大（參見(jiàn)下圖）。,幻燈片瀏覽視圖：以最小化的形式顯示演示文稿中的所有幻燈片，在這種視圖下可以進(jìn)行幻燈片順序的調(diào)整、幻燈片動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)、幻燈

13、片放映設(shè)置和幻燈片切換設(shè)置等（參見(jiàn)下圖）。,幻燈片放映視圖：用于查看設(shè)計(jì)好的演示文稿的放映效果（參見(jiàn)下圖）。,6.2.5 幻燈片、標(biāo)題、講義與備注母版,在PowerPoint中，用戶創(chuàng)建的大多數(shù)幻燈片都是基于母版的。因此，在某些情況下，只有通過(guò)修改母版才能更改幻燈片中的某些元素。 在PowerPoint中，系統(tǒng)提供了四種母版，即幻燈片母版、標(biāo)題母版、講義母版與備注母版。下面介紹這四種母版的特點(diǎn)。,1幻燈片母版 利用幻燈片母版可快速進(jìn)行全局更改，并使該更改應(yīng)用到演示文稿的所有幻燈片中。要打開(kāi)幻燈片母版，可選擇“視圖”“母版”“幻燈片母版”菜單，如下頁(yè)圖所示。,總的來(lái)說(shuō)，幻燈片母版中存儲(chǔ)了下列信息

14、： 標(biāo)題、正文和頁(yè)腳文本的格式。 文本和對(duì)象的占位符位置。 項(xiàng)目符號(hào)樣式。 背景設(shè)計(jì)與配色方案。 利用幻燈片母版通?？蛇M(jìn)行如下操作： 更改字體或項(xiàng)目符號(hào)。 插入要顯示在多個(gè)幻燈片上的藝術(shù)圖片，如徽標(biāo)等。 更改占位符的位置、大小與格式。 母版中的文字僅用于說(shuō)明，實(shí)際的文字必須在普通視圖下輸入，而頁(yè)眉與頁(yè)腳應(yīng)在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”對(duì)話框中輸入。 如果將多個(gè)設(shè)計(jì)模板應(yīng)用于演示文稿，則演示文稿將擁有多個(gè)幻燈片母版，每個(gè)已應(yīng)用的設(shè)計(jì)模板對(duì)應(yīng)一個(gè)幻燈片母版。如果此時(shí)要更改整個(gè)演示文稿，則需要更改每個(gè)幻燈片母版。,2標(biāo)題母版,如果希望標(biāo)題幻燈片與演示文稿中其他幻燈片的外觀不同，可改變標(biāo)題母版。標(biāo)題母版僅影響使用了

15、“標(biāo)題幻燈片”版式的幻燈片。例如，要突出強(qiáng)調(diào)演示文稿中每個(gè)重點(diǎn)問(wèn)題的起始幻燈片，可將標(biāo)題母版設(shè)置為不同于一般幻燈片的格式，再對(duì)每個(gè)重點(diǎn)問(wèn)題的起始幻燈片使用“標(biāo)題幻燈片”版式。 由于對(duì)幻燈片母版上文本格式的改動(dòng)可能會(huì)影響標(biāo)題母版，所以在改變標(biāo)題母版之前，應(yīng)當(dāng)先完成幻燈片母版的設(shè)置。,要使用標(biāo)題母版，請(qǐng)選擇“視圖”“母版”“標(biāo)題母版”菜單，就會(huì)出現(xiàn)標(biāo)題母版幻燈片，如下圖所示。,標(biāo)題母版中包括：“自動(dòng)版式標(biāo)題區(qū)”（用于編輯演示文稿的主標(biāo)題文本的樣式）、“自動(dòng)版式副標(biāo)題區(qū)”（編輯演示文稿副標(biāo)題的樣式）、日期區(qū)、頁(yè)腳區(qū)和數(shù)字區(qū)（標(biāo)注幻燈片的序號(hào)）等各種母版占位符的設(shè)置以及幻燈片背景顏色設(shè)置。對(duì)標(biāo)題母版中

16、內(nèi)容的修改方式與幻燈片母版相同。 為了使演示文稿具有統(tǒng)一的外觀，需要使標(biāo)題母版與幻燈片母版保持統(tǒng)一風(fēng)格。因此，有時(shí)需要查看幻燈母版與標(biāo)題母版的外觀是否一致。在標(biāo)題母版視圖狀態(tài)下，可以進(jìn)行標(biāo)題母版和幻燈片母版之間的切換：將滾動(dòng)條向上拖動(dòng)，就能看見(jiàn)幻燈片母版；或者在幻燈片母版視圖中將滾動(dòng)條向下拖動(dòng)，也能看見(jiàn)標(biāo)題母版。,3講義母版,用戶可按講義格式打印演示文稿，每個(gè)頁(yè)面可以包括1、2、3、4、6或9張幻燈片，該講義可供聽(tīng)眾在以后的會(huì)議中使用。 要定義講義格式，可通過(guò)選擇“視圖”“母版”“講義母版”菜單，進(jìn)入講義母版編輯視圖，如下頁(yè)圖所示。利用該視圖可更改講義中頁(yè)眉與頁(yè)腳中的文本、日期或頁(yè)碼的外觀、位

17、置和大小。如果要使講義中每頁(yè)都顯示某些文字或徽標(biāo)，應(yīng)把它添加到講義母版中。 此外，要更改講義背景，可在講義母版視圖下選擇“格式” “講義背景”菜單。,4備注母版,與講義類似，用戶可以根據(jù)需要打印備注頁(yè)。備注頁(yè)中主要包含了幻燈片、幻燈片中的備注文字，以及根據(jù)需要加在備注頁(yè)中的圖片或圖表等。,如果希望更改用于演示文稿中的所有備注頁(yè)，應(yīng)更改備注母版。為此，可通過(guò)選擇“視圖”“母版”“備注母版”菜單，進(jìn)入備注母版編輯畫(huà)面，如上圖所示。,要編輯各幻燈片的備注頁(yè)，可選擇“視圖”“備注頁(yè)”菜單，此時(shí)畫(huà)面將如下圖所示。此外，通過(guò)選擇“格式”菜單中的“備注版式”及“備注背景”，可調(diào)整備注頁(yè)版式及背景。當(dāng)然，用戶

18、也可像編輯幻燈片一樣向其中添加文字、圖片等。,6.3 編輯演示文稿,6.3.1 文本格式化與編輯 6.3.2 加入備注信息 6.3.3 在幻燈片中添加文本 6.3.4 在演示文稿中添加圖片、聲音和影片 6.3.5 插入超鏈接 6.3.6 編輯頁(yè)眉與頁(yè)腳 6.3.7 為幻燈片設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果 6.3.8 為選定元素設(shè)置光標(biāo)移過(guò)和單擊對(duì)象時(shí)所執(zhí)行的動(dòng)作 6.3.9 調(diào)整幻燈片背景顏色與填充效果 6.3.10 為幻燈片選擇設(shè)計(jì)模板和配色方案 6.3.11 設(shè)置幻燈片切換方式 6.3.12 增加、刪除幻燈片和調(diào)整幻燈片順序,在幻燈片編輯畫(huà)面中，要格式化文本，可在選中文本后選擇“格式”菜單中的適當(dāng)菜單項(xiàng)，或

19、單擊“格式”工具欄中的適當(dāng)工具。 要編輯幻燈片中的文本，可首先在文本區(qū)單擊，這時(shí)在單擊的位置會(huì)出現(xiàn)“”形光標(biāo)。移動(dòng)“”形光標(biāo)到需要的位置，通過(guò)鍵盤(pán)就可以添加、修改文本了。,例如，將標(biāo)題下面的“bb”改為“穿越風(fēng)沙線專題報(bào)告”，并利用格式工具欄調(diào)整其字體和大小，結(jié)果如右圖所示。,6.3.1 文本格式化與編輯,6.3.2 加入備注信息,如果打算重點(diǎn)講解某張幻燈片的內(nèi)容，而該幻燈片中無(wú)法容納過(guò)多的細(xì)節(jié)，可以在該幻燈片對(duì)應(yīng)的備注欄添加有關(guān)的細(xì)節(jié)內(nèi)容，以便提醒演講者講解這一張幻燈片的內(nèi)容時(shí)不要漏掉相關(guān)細(xì)節(jié)。 在備注欄輸入信息的操作步驟如下。 （1）在大綱欄中單擊選擇需要添加備注的幻燈片。,（2）在備注欄

20、中單擊，這時(shí)在備注欄中出現(xiàn)“I”形光標(biāo)；從鍵盤(pán)輸入需要加入的提示內(nèi)容即可，如下圖所示。,與Word、Excel等其他Office應(yīng)用程序不同，用戶不能直接在幻燈片中添加文字，而只能借助自選圖形和文本框等。例如，如果希望在首張幻燈片中增加一些文字，便可按照如下步驟進(jìn)行。,（1）在繪圖工具欄中單擊“文本框”工具，然后在幻燈片編輯區(qū)單擊并拖動(dòng)創(chuàng)建文本框，如右圖所示。,6.3.3 在幻燈片中添加文本,（2）輸入文字，并利用“格式”工具欄調(diào)整文字字體與尺寸。 （3）選擇“格式”“項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)”菜單，利用“項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)”對(duì)話框?yàn)槲淖衷黾禹?xiàng)目符號(hào)，結(jié)果如下圖所示。 （4）單擊“繪圖”工具欄中的“字體顏色

21、”工具，可重新設(shè)置字體顏色。,為了增強(qiáng)演示文稿的效果，可通過(guò)選擇“插入”菜單中的適當(dāng)選項(xiàng)，在演示文稿中方便地插入圖片、圖表、表格、聲音和影片等多媒體元素。,插入的圖片,其中，如果希望插入圖片文件，可選擇“插入” “圖片”“來(lái)自文件”菜單。插入圖片后，還可根據(jù)需要適當(dāng)調(diào)整圖片的大小和位置，如右圖所示。,6.3.4 在演示文稿中添加圖片、聲音和影片,要插入聲音文件，可選擇“插入”“影片和聲音”“文件中的聲音”菜單，打開(kāi)如上圖所示“插入聲音”對(duì)話框。選定要插入的聲音文件，單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將顯示如下圖所示提示對(duì)話框，用戶可通過(guò)該對(duì)話框確定播放聲音文件的方式。,插入聲音文件后，系統(tǒng)將在幻燈片視圖中

22、間區(qū)域顯示如下圖所示的聲音文件圖標(biāo)。該圖標(biāo)實(shí)際上和普通圖形文件一樣，用戶可以移動(dòng)其位置、調(diào)整其尺寸、邊框等。此外，通過(guò)從其右鍵快捷菜單中選擇“播放聲音”可試聽(tīng)聲音，選擇“編輯聲音對(duì)象”菜單可設(shè)置聲音播放選項(xiàng)（是否循環(huán)播放）。,聲音圖標(biāo),在幻燈片編輯窗口中，從聲音圖標(biāo)右鍵快捷菜單中選擇“播放聲音”可播放聲音，此后可隨時(shí)單擊結(jié)束播放。在播放幻燈時(shí)，用戶也可隨時(shí)單擊幻燈片其他區(qū)域或單擊鼠標(biāo)右鍵停止播放，單擊聲音圖標(biāo)重新播放聲音。該原則同樣適合下面介紹的播放CD樂(lè)曲。 要在幻燈片中插入CD樂(lè)曲，可選擇“插入”“影片和聲音” “播放CD樂(lè)曲”菜單，系統(tǒng)將顯示如下頁(yè)圖所示的“影片和聲音選項(xiàng)”對(duì)話框。用戶可

23、通過(guò)該對(duì)話框設(shè)置要播放的樂(lè)曲（即磁道），以及是否循環(huán)播放。單擊“確定”按鈕后，系統(tǒng)也將顯示詢問(wèn)對(duì)話框，用以確定是在播放幻燈片時(shí)直接播放CD樂(lè)曲，還是在播放幻燈片時(shí)單擊CD樂(lè)曲圖標(biāo)才播放CD樂(lè)曲。 設(shè)置結(jié)束后，將在幻燈片視圖中出現(xiàn)一個(gè)光盤(pán)圖標(biāo)。用戶可像前面一樣移動(dòng)其位置、調(diào)整其大小和邊框、試聽(tīng)樂(lè)曲，或重新打開(kāi)如下頁(yè)圖所示的對(duì)話框設(shè)置播放選項(xiàng)。,要在幻燈片中插入影片，可選擇“插入”“影片和聲音”“文件中的影片”菜單，打開(kāi)“插入影片”對(duì)話框。插入選定的影片后，系統(tǒng)將在幻燈片中顯示影片的第一幀，如下頁(yè)圖所示。,此外，通過(guò)選擇“插入”“圖片”或“影片和聲音”菜單中的適當(dāng)選項(xiàng)，還可方便地在幻燈片中插入圖表

24、、表格與對(duì)象，剪貼畫(huà)和剪輯庫(kù)中的聲音和影片剪輯。其插入方法與插入圖片、聲音和影片文件類似。,插入的影片，此時(shí)顯示影片的第1幀,在播放幻燈片時(shí)，瀏覽者可通過(guò)單擊帶有超級(jí)鏈接屬性的圖形、圖像或文字元素，可打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)、文檔、發(fā)送電子郵件或切換到其他幻燈片。 要插入超級(jí)鏈接，必須首先選定要作為超級(jí)鏈接的圖形、圖像或文字，然后選擇“插入”“超級(jí)鏈接”菜單，此時(shí)系統(tǒng)將打開(kāi)如下頁(yè)圖所示的“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框。其中，如果在對(duì)話框左側(cè)的“鏈接到”列表區(qū)單擊選擇“原有文件或Web頁(yè)”按鈕（缺省），則可在“請(qǐng)鍵入文件名稱或Web頁(yè)名稱”文本框中輸入鏈接的文件或網(wǎng)頁(yè)地址。同時(shí)，用戶也可在列表中選擇某個(gè)文件作為超級(jí)鏈接

25、文件，以后在播放幻燈片時(shí)單擊超級(jí)鏈接將打開(kāi)鏈接文件。,6.3.5 插入超鏈接,如果在“鏈接到”列表區(qū)單擊選擇“本文檔中的位置”按鈕，此時(shí)畫(huà)面將如下頁(yè)圖所示。在“請(qǐng)選擇文檔中的位置”列表區(qū)單擊選擇不同的項(xiàng)目，可設(shè)置單擊對(duì)象時(shí)切換到哪一張幻燈片。,此外，如果在“鏈接到”列表區(qū)單擊選擇“新建文檔”按鈕，表示將創(chuàng)建一個(gè)新文檔，以作為當(dāng)前對(duì)象的超鏈接文檔。如果在“鏈接到”列表區(qū)單擊選擇“電子郵件地址”按鈕，表示為所選對(duì)象設(shè)置一個(gè)電子郵件地址。以后在播放幻燈片時(shí)，單擊該對(duì)象將自動(dòng)啟動(dòng)郵件編輯器，用戶可在其中編輯并發(fā)送郵件。,6.3.6 編輯頁(yè)眉與頁(yè)腳,如果選擇“視圖”“頁(yè)眉和頁(yè)腳”菜單，系統(tǒng)將打開(kāi)如下圖所

26、示的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”對(duì)話框。在該對(duì)話框的“幻燈片”選項(xiàng)卡中，通過(guò)選擇適當(dāng)?shù)膹?fù)選框，用戶可確定是否在幻燈片的下方添加日期和時(shí)間、幻燈片編號(hào)、頁(yè)腳等，并可通過(guò)后面的單選鈕和文本框進(jìn)一步設(shè)置選定項(xiàng)目的格式和內(nèi)容。,設(shè)置結(jié)束后，若單擊“應(yīng)用”按鈕，則所做設(shè)置將僅應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片。否則，若單擊“全部應(yīng)用”按鈕，則所做設(shè)置將應(yīng)用于所有幻燈片。此外，若選中“標(biāo)題幻燈片中不顯示”，則所做設(shè)置將不應(yīng)用于標(biāo)題幻燈片（即第一張幻燈片）。,6.3.7 為幻燈片設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果,為了使幻燈片在演示時(shí)獲得一種動(dòng)態(tài)效果，用戶可為幻燈片設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果。例如，讓文字以彈跳跳出形式播放或讓圖片產(chǎn)生飛入效果等。在PowerPoint中，用

27、戶可通過(guò)兩種方式為幻燈片定義動(dòng)畫(huà)效果：一種是使用系統(tǒng)提供的預(yù)設(shè)動(dòng)畫(huà)方案，一種是自定義各元素的動(dòng)畫(huà)效果。,1使用預(yù)設(shè)動(dòng)畫(huà) 要使用預(yù)設(shè)動(dòng)畫(huà)為幻燈片設(shè)置動(dòng)畫(huà)方案，可首先選定要設(shè)置動(dòng)畫(huà)的幻燈片元素，然后選擇“幻燈片放映”“預(yù)設(shè)動(dòng)畫(huà)”菜單，打開(kāi)左圖所示“預(yù)設(shè)動(dòng)畫(huà)”子菜單，選擇相應(yīng)動(dòng)畫(huà)即可。,2為幻燈片元素設(shè)置自定義動(dòng)畫(huà),當(dāng)我們?yōu)榛脽羝x擇了某種系統(tǒng)預(yù)設(shè)動(dòng)畫(huà)方案后，系統(tǒng)將自動(dòng)為所選元素分配動(dòng)畫(huà)效果。但是，如果用戶對(duì)這種動(dòng)畫(huà)方案不滿意，還可對(duì)其進(jìn)行修改。為此，可在選定幻燈片后，選擇“幻燈片放映”“自定義動(dòng)畫(huà)”菜單，此時(shí)系統(tǒng)將打開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)”對(duì)話框，如下圖所示。用戶可通過(guò)該對(duì)話框設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果、播放動(dòng)畫(huà)時(shí)使用

28、的聲音，以及動(dòng)畫(huà)播放后的效果等，且單擊“預(yù)覽”按鈕可通過(guò)對(duì)話框中的幻燈預(yù)覽窗口觀察動(dòng)畫(huà)設(shè)置效果。,在“檢查動(dòng)畫(huà)幻燈片對(duì)象”列表區(qū)顯示了當(dāng)前幻燈片中的對(duì)象，前面有“”者表示該對(duì)象已設(shè)置了動(dòng)畫(huà)效果。單擊某個(gè)對(duì)象，可在下面的設(shè)置區(qū)觀察、設(shè)置和修改其動(dòng)畫(huà)設(shè)置效果。 若在該對(duì)話框的下方選擇“順序和時(shí)間”選項(xiàng)卡，“自定義動(dòng)畫(huà)”對(duì)話框?qū)⑷缦马?yè)圖所示，在“動(dòng)畫(huà)順序”列表區(qū)顯示了當(dāng)前幻燈片中已設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果的對(duì)象。在選定對(duì)象后，單擊上、下方向箭頭按鈕可調(diào)整各對(duì)象出現(xiàn)的順序。如果希望修改啟動(dòng)動(dòng)畫(huà)的方式，可在“啟動(dòng)動(dòng)畫(huà)”設(shè)置區(qū)選擇“單擊鼠標(biāo)時(shí)”或“在前一事件后”單選鈕。例如，如果希望在播放幻燈片后立即啟動(dòng)“標(biāo)題1”動(dòng)

29、畫(huà)，可在“動(dòng)畫(huà)順序”列表區(qū)選中“標(biāo)題1”對(duì)象后選中“在前一事件后”單選鈕（缺省延遲時(shí)間為0）。,如果用戶在幻燈片中添加了聲音、CD樂(lè)曲、影片等多媒體元素，還可利用“自定義動(dòng)畫(huà)”對(duì)話框的“多媒體設(shè)置”選項(xiàng)卡設(shè)置其播放效果（參見(jiàn)下頁(yè)圖）。例如，假定用戶在幻燈片中添加了聲音，且希望邊播放聲音邊播放幻燈片，可選擇“繼續(xù)幻燈片放映”單選鈕。此時(shí)下面的“停止播放”設(shè)置區(qū)有效，用戶可通過(guò)該設(shè)置區(qū)設(shè)置何時(shí)停止播放聲音。如果希望將插入的聲音作為背景音樂(lè)，且不希望聲音圖標(biāo)出現(xiàn)在播放畫(huà)面上，可選中“不播放時(shí)隱藏”復(fù)選框。,同樣，對(duì)于多媒體對(duì)象而言，用戶仍可利用“順序和時(shí)間”選項(xiàng)卡和“效果”選項(xiàng)卡設(shè)置其播放順序和動(dòng)畫(huà)

30、效果。 最后，如果在幻燈片中添加了圖表對(duì)象，可利用“圖表效果”選項(xiàng)卡設(shè)置圖表對(duì)象的動(dòng)畫(huà)效果。,如果希望在光標(biāo)移過(guò)或單擊某個(gè)對(duì)象時(shí)，能切換到其他幻燈片、執(zhí)行某個(gè)程序、播放選定的聲音文件或單擊時(shí)突出顯示對(duì)象等，可設(shè)置對(duì)象動(dòng)作。為此，可在選定對(duì)象后選擇“幻燈片放映”“動(dòng)作設(shè)置”菜單，打開(kāi)如下圖所示對(duì)話框。,如果對(duì)象已設(shè)置了動(dòng)畫(huà)效果，則“對(duì)象動(dòng)作”單選鈕不可用。如果當(dāng)前未錄制宏，則“運(yùn)行宏”單選鈕不可用。 通過(guò)為元素設(shè)置動(dòng)作，或者選擇“幻燈片放映”“動(dòng)作按鈕”菜單中的適當(dāng)選項(xiàng)，可在幻燈片中加入播放控制按鈕。,6.3.8 為選定元素設(shè)置光標(biāo)移過(guò)和單擊對(duì)象時(shí)所執(zhí)行的動(dòng)作,6.3.9 調(diào)整幻燈片背景顏色與填

31、充效果,一般地說(shuō)，使用以上介紹的方法，就可以制作出一套漂亮的幻燈片了。但如果對(duì)于制作的幻燈片效果還不十分滿意，例如，希望修改表格、圖形等特殊信息的背景，還可以對(duì)幻燈片的背景顏色和填充效果進(jìn)行調(diào)整。,1調(diào)整幻燈片的背景顏色 通過(guò)調(diào)整幻燈片的背景顏色，可以調(diào)整演示文稿中某一張或所有幻燈片的背景顏色。具體操作步驟如下。 （1）打開(kāi)需要調(diào)整背景顏色的演示文稿，選中要改變背景顏色的幻燈片。,（2）選擇“格式”“背景”菜單，在出現(xiàn)的“背景”對(duì)話框中單擊“背景填充”項(xiàng)的下拉箭頭，如下圖所示。在彈出的畫(huà)面中單擊需要的顏色，再單擊“應(yīng)用”按鈕，則選中的背景顏色即被應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片中。若要將選擇的背景顏色應(yīng)用到整

32、個(gè)演示文稿中，則應(yīng)單擊“全部應(yīng)用”按鈕。,（3）如果沒(méi)有滿意的顏色，可單擊“其他顏色”按鈕，這時(shí)屏幕上將出現(xiàn)“顏色”對(duì)話框，在該對(duì)話框中選擇需要的顏色即可。,2為幻燈片背景設(shè)置填充效果,如果幻燈片的背景只是某種顏色，也許會(huì)覺(jué)得有些單調(diào)。為此，可在上頁(yè)圖中選擇“填充效果”列表項(xiàng)打開(kāi)“填充效果”對(duì)話框，然后通過(guò)該對(duì)話框?yàn)榛脽羝O(shè)置過(guò)渡色、紋理、圖案或圖片等，如左下圖所示。右下圖顯示了為幻燈片設(shè)置圖片效果后的畫(huà)面。,如果希望快速修改幻燈片外在效果，重新套用設(shè)計(jì)模板和配色方案將是一條捷徑。為此，可選擇“格式”“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板” 菜單，打開(kāi)“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”對(duì)話框，如下圖所示。,6.3.10 為幻燈片選擇設(shè)

33、計(jì)模板和配色方案,在幻燈片設(shè)計(jì)模板列表中選擇某個(gè)設(shè)計(jì)模板，單擊“應(yīng)用”按鈕，即可更新幻燈片外觀，如下圖所示。,選擇“格式”“幻燈片配色方案”菜單，打開(kāi)“配色方案”對(duì)話框，如下圖所示。在配色方案列表中單擊選擇某個(gè)配色方案，單擊“應(yīng)用”按鈕，則選中的配色方案即被應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片中。若要將選擇的配色方案應(yīng)用到整個(gè)演示文稿中，則應(yīng)單擊“全部應(yīng)用”按鈕。若要?jiǎng)h除配色方案，單擊對(duì)話框最下面的“刪除配色方案”按鈕即可。,在配色方案“標(biāo)準(zhǔn)”選項(xiàng)卡中，如果沒(méi)有適合的配色方案，可切換到“自定義”選項(xiàng)卡中，如下圖所示。在“配色方案顏色”中選擇將要重新設(shè)置顏色的對(duì)象，如背景、文本和線條、填充、標(biāo)題文本等，然后單擊“更

34、改顏色”按鈕設(shè)置顏色。,單擊此按鈕重新設(shè)置顏色,缺省情況下，用戶可通過(guò)單擊在各張幻燈片之間切換，且各張幻燈片打開(kāi)時(shí)也沒(méi)有什么花樣。因此，為了使幻燈片在播放時(shí)能有一些特色，可選擇“幻燈片放映”“幻燈片切換”菜單，此時(shí)系統(tǒng)將打開(kāi)下圖所示“幻燈片切換”對(duì)話框。,6.3.11 設(shè)置幻燈片切換方式,用戶可通過(guò)該對(duì)話框設(shè)置當(dāng)前幻燈片的打開(kāi)方式，如采用百葉窗方式、盒狀收縮方式等。利用“換頁(yè)方式”設(shè)置區(qū)，可設(shè)置換頁(yè)方式。例如，通過(guò)同時(shí)選定“單擊鼠標(biāo)換頁(yè)”和“每隔”復(fù)選框，可使幻燈片按指定的間隔進(jìn)行切換。如果在此間隔以內(nèi)單擊鼠標(biāo)，則可直接進(jìn)行切換，從而達(dá)到了手工切換和自動(dòng)切換相結(jié)合的目的。 此外，用戶還可通過(guò)該

35、對(duì)話框設(shè)置在幻燈片進(jìn)行切換時(shí)，是否播放聲音以及如何播放。,要在演示文稿中某個(gè)幻燈片的后面添加一張新幻燈片，可首先將該幻燈片設(shè)置為當(dāng)前幻燈片，然后選擇“插入”“新幻燈片”菜單。此時(shí)在窗口的右側(cè)將顯示“新幻燈片”版式對(duì)話框，用戶可根據(jù)需要選擇插入幻燈片的版式。 要?jiǎng)h除幻燈片，可在將該幻燈片設(shè)置為當(dāng)前幻燈片后，選擇“編輯”“刪除幻燈片”菜單。要調(diào)整幻燈片的順序，可首先單擊大綱欄中的幻燈片編號(hào)，然后將其上下拖動(dòng)即可。,6.3.12 增加、刪除幻燈片和調(diào)整幻燈片順序,6.4 播放演示文稿,6.4.1 播放演示文稿的方法 6.4.2 排練計(jì)時(shí) 6.4.3 錄制旁白 6.4.4 隱藏幻燈片和自定義放映 6.

36、4.5 設(shè)置放映方式,無(wú)論演示文稿處于何種視圖模式，單擊視圖工具欄中的“幻燈片放映視圖”圖標(biāo)按鈕，屏幕上將滿屏顯示當(dāng)前幻燈片，如下圖所示。,6.4.1 播放演示文稿的方法,在設(shè)置幻燈片切換方式時(shí)，如設(shè)置的是“單擊鼠標(biāo)換頁(yè)”，那么單擊鼠標(biāo)即可演示下一張幻燈片。在播放演示文稿過(guò)程中如果想終止幻燈片播放，可以單擊鼠標(biāo)右鍵，然后從彈出的快捷菜單中選擇“結(jié)束放映”選項(xiàng)，或者按Esc鍵，如下圖所示。,此外，在上頁(yè)圖所示快捷菜單中還列出了有關(guān)幻燈片播放的其他命令，用戶可以根據(jù)需要加以選擇。例如，選擇“演講者備注”，可查看幻燈片備注；選擇“會(huì)議記錄”，可在打開(kāi)的“會(huì)議記錄”窗口中進(jìn)行記錄；選擇“指針選項(xiàng)”中的

37、“繪圖筆”后，可在播放幻燈片畫(huà)面中利用畫(huà)筆繪制一些圖形或文字，如下圖所示。,此外，利用“幻燈片放映”菜單同樣可以播放演示文稿。選擇“幻燈片放映”“觀看放映”菜單，則屏幕上開(kāi)始從第一張幻燈片播放演示文稿。每單擊一下鼠標(biāo)則顯示下一張幻燈片，直到所有幻燈片播放完畢。,6.4.2 排練計(jì)時(shí),為了使演講者的講述速度與幻燈片的切換保持同步，可以使用PowerPoint提供的“排練計(jì)時(shí)”功能，預(yù)先設(shè)置每頁(yè)幻燈片的播放時(shí)間。具體操作步驟如下： （1）選擇“幻燈片放映”“排練計(jì)時(shí)”菜單，進(jìn)入幻燈片放映視圖。 （2）幻燈片放映開(kāi)始，在屏幕左上角出現(xiàn)“預(yù)演”對(duì)話框，如下圖所示。圖中的幻燈片計(jì)時(shí)器隨著第一張幻燈片的出

38、現(xiàn)開(kāi)始運(yùn)行，這時(shí)演講者可以對(duì)自己要講述的內(nèi)容進(jìn)行排練，以確定當(dāng)前幻燈片的放映時(shí)間。如果在排練過(guò)程中出現(xiàn)差錯(cuò)，可以單擊預(yù)演對(duì)話框中的重復(fù)按鈕，以便重新開(kāi)始當(dāng)前幻燈片的排練計(jì)時(shí)；如果單擊對(duì)話框中的暫停按鈕，可以暫停當(dāng)前的排練，對(duì)話框中的計(jì)時(shí)器將暫停；需要繼續(xù)排練時(shí)，可以再單擊對(duì)話框中的暫停按鈕，計(jì)時(shí)器將繼續(xù)工作。,（3）當(dāng)前幻燈片的放映時(shí)間設(shè)置好之后，在當(dāng)前幻燈片上單擊，屏幕上出現(xiàn)下一張幻燈片，這時(shí)演講者可以對(duì)下一張幻燈片的放映時(shí)間進(jìn)行設(shè)置。 （4）重復(fù)步驟（3），完成演示文稿所有幻燈片的放映時(shí)間設(shè)置。 （5）當(dāng)演示文稿中所有幻燈片的放映時(shí)間設(shè)置完畢后，屏幕上會(huì)出現(xiàn)如下圖所示對(duì)話框，告訴用戶演示文

39、稿的總體播放時(shí)間。如果單擊圖中的“是”按鈕，則將剛才的設(shè)置保存起來(lái)，以后播放演示文稿時(shí)，每張幻燈片的放映時(shí)間就會(huì)與設(shè)置的一樣。如果想放棄剛才的設(shè)置，可以單擊“否”按鈕。,設(shè)置結(jié)束后，系統(tǒng)將自動(dòng)切換到幻燈片瀏覽視圖。其中，在每張幻燈片的下面顯示了播放該幻燈片所需要的時(shí)間。此外，利用幻燈片瀏覽工具欄可方便地設(shè)置幻燈片切換方式，以及為幻燈片內(nèi)容選擇預(yù)設(shè)動(dòng)畫(huà)方式。,6.4.3 錄制旁白,如果希望自動(dòng)播放幻燈片，且為其錄制好旁白（即同步播放的聲音文件），可選擇“幻燈片放映”“錄制旁白”菜單，此時(shí)系統(tǒng)將打開(kāi)下圖所示“錄制旁白”對(duì)話框。,用戶可通過(guò)該對(duì)話框設(shè)置話筒級(jí)別以及錄音質(zhì)量。單擊“確定”按鈕后，系統(tǒng)將

40、顯示下圖所示“重新錄制旁白”提示對(duì)話框。單擊“當(dāng)前幻燈片”或“第一張”按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)入幻燈片播放方式，此時(shí)用戶便可錄制旁白了。,錄制結(jié)束后，系統(tǒng)將顯示一個(gè)提示對(duì)話框，告訴用戶旁白已經(jīng)與相應(yīng)的幻燈片共同保存，并詢問(wèn)是否保存排練時(shí)間。對(duì)于已經(jīng)錄制了旁白的幻燈片，將在其右下角新增一個(gè)喇叭圖標(biāo)。而所謂旁白實(shí)際上就是一個(gè)插入在幻燈片中的聲音文件。,制作好的演示文稿應(yīng)當(dāng)包括主題所涉及的各個(gè)方面的內(nèi)容，但是對(duì)于不同類型的觀眾來(lái)說(shuō)，演示文稿中的某一張或幾張幻燈片可能并不需要播放。為此，在播放演示文稿時(shí)應(yīng)當(dāng)將不需要播放的幻燈片隱藏起來(lái)。 要隱藏一張不需要播放的幻燈片，可首先在幻燈片瀏覽視圖模式下單擊需要隱藏

41、的幻燈片，然后選擇“幻燈片放映”“隱藏幻燈片”菜單，或直接單擊工具欄中的隱藏幻燈片圖標(biāo)工具。這時(shí)在幻燈片瀏覽視圖中的需要隱藏的幻燈片的右下方會(huì)出現(xiàn)一個(gè)隱藏圖標(biāo)（若隱藏第2張幻燈片，則顯示），表示該幻燈片已經(jīng)被隱藏，在播放演示文稿時(shí)將不再顯示這張幻燈片。 要需要重新使用已經(jīng)隱藏的幻燈片，可首先在幻燈片瀏覽視圖模式下單擊需要恢復(fù)已經(jīng)隱藏的幻燈片，然后單擊工具欄中的隱藏幻燈片圖標(biāo)工具。被隱藏的幻燈片右下方的隱藏標(biāo)志消失，表明當(dāng)前幻燈片已經(jīng)重新設(shè)置為可以播放的狀態(tài)。,6.4.4 隱藏幻燈片和自定義放映,利用PowerPoint提供的“自定義放映”功能，我們可以根據(jù)實(shí)際情況選擇現(xiàn)有演示文稿中的相關(guān)幻燈片

42、組成一個(gè)新的演示文稿，即可以在現(xiàn)有演示文稿的基礎(chǔ)上自定義一個(gè)演示文稿?，F(xiàn)在我們?cè)谇懊嬷谱鞯难菔疚母宓幕A(chǔ)上制作一個(gè)自定義演示文稿為例，說(shuō)明自定義演示文稿的設(shè)置方法。假設(shè)我們要將演示文稿中前5張幻燈片組成一個(gè)新的演示文稿，則可按如下步驟進(jìn)行操作。 （1）單擊“幻燈片放映”菜單，再單擊“自定義放映”選項(xiàng)。屏幕上出現(xiàn)“自定義放映”對(duì)話框，如下圖所示。,（2）單擊對(duì)話框中的“新建”按鈕，打開(kāi)“定義自定義放映”對(duì)話框，如下圖所示。,（3）從上圖可以看到，在“幻燈片放映名稱”文本框中，系統(tǒng)自動(dòng)將自定義放映的名稱設(shè)置為“自定義放映1”。如果想為自定義放映重新命名為“宣傳1”，可以在該文本框中輸入該名稱。,（

43、4）在“演示文稿中的幻燈片”欄中，單擊幻燈片1，再單擊“添加”按鈕，這時(shí)幻燈片1出現(xiàn)在右側(cè)的“在自定義放映中的幻燈片”欄中。 （5）按照步驟（4）的方法，將幻燈片2、3、4、5加入到“在自定義放映中的幻燈片”欄中。 （6）如果將不需要的幻燈片加入到了“在自定義放映中的幻燈片”欄中，還可以刪除它（這里的刪除是指將該幻燈片從自定義放映中取消，而不是從演示文稿中徹底刪除）。單擊“自定義放映中的幻燈片”欄中的不需要的幻燈片標(biāo)題，再單擊“刪除”按鈕即可。,（7）需要的幻燈片選擇完畢后，單擊“確定”按鈕，屏幕上重新出現(xiàn)“自定義放映”對(duì)話框，如下圖所示。,這時(shí)若想重新編輯自己制作的自定義放映，可以單擊對(duì)話框

44、中的“編輯”按鈕，屏幕將出現(xiàn)“設(shè)置自定義放映”對(duì)話框。如果想觀看制作好的自定義放映，可以單擊“放映”按鈕。 用戶可以為一個(gè)演示文稿制作多個(gè)自定義放映，如果想取消一個(gè)制作好的自定義放映，可以單擊“自定義放映”欄中想取消的自定義放映的名稱，再單擊“刪除”按鈕。,通過(guò)選擇“幻燈片放映”“設(shè)置放映方式”菜單，用戶還可進(jìn)一步設(shè)置放映方式，此時(shí)系統(tǒng)將打開(kāi)“設(shè)置放映方式”對(duì)話框，如下圖所示。,6.4.5 設(shè)置放映方式,由上頁(yè)圖可以看出，PowerPoint提供了3種在計(jì)算機(jī)中播放演示文稿的方式：演講者放映、觀眾自行瀏覽、在展臺(tái)瀏覽，用戶可根據(jù)需要進(jìn)行選擇。這3種播放方式的特點(diǎn)如下。 演講者放映：這是常規(guī)的全

45、屏幻燈片放映方式，通常用于演講者播放演示文稿。在該方式下，演講者對(duì)演示文稿的播放具有完整的控制權(quán)，可以采用自動(dòng)或人工方式進(jìn)行放映。演講者在播放演示文稿時(shí)可以隨時(shí)將演示文稿暫停、添加會(huì)議細(xì)節(jié)或即席反應(yīng)。 觀眾自行瀏覽：該方式一般用于小規(guī)模的演示。選擇這種方式播放演示文稿時(shí)，幻燈片將出現(xiàn)在窗口內(nèi)，用戶可以使用滾動(dòng)條進(jìn)行幻燈片切換。單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的菜單中選擇適當(dāng)選項(xiàng)，可切換、編輯、復(fù)制和打印幻燈片。 在展臺(tái)瀏覽：自動(dòng)全屏放映。此時(shí)將按照用戶在“幻燈片切換”對(duì)話框中設(shè)置的“間隔”時(shí)間自動(dòng)播放幻燈片，觀眾無(wú)法進(jìn)行干預(yù)。 在這種播放方式下，系統(tǒng)將自動(dòng)播放演示文稿，觀眾無(wú)法對(duì)其進(jìn)行控制。選定此選項(xiàng)后，“循環(huán)放映，按Esc鍵終止”會(huì)自動(dòng)被選中。,用戶除了可利用“設(shè)置放映方式”對(duì)話框設(shè)置放映類型外，還可進(jìn)行一些其他設(shè)置。這些設(shè)置的說(shuō)明如下： “幻燈片”設(shè)置區(qū)：提供了演示文稿中幻燈片的3種播放方式，即播放全部幻燈片、播放指定范圍的幻燈片或播放制作的自定義放映。 “換片方式”設(shè)置區(qū)：在“換片方式”設(shè)置區(qū)中，若選取“人工”選項(xiàng)，則在幻燈片放映時(shí)，