保密工作管理制度

1、精品word文檔值得下載值得擁有精品word文檔可以編輯（本頁是封面）【最新資料 Word版可自由編輯！ ！】保密制度一、保密工作管理制度1、保守公司秘密關系公司的安全和利益，是公司各員工的義務和職責， 各部門工作人員必須嚴守公司的各項秘密，遵守保密守則，按照保密法規(guī)定 程序依法辦事。2、職能部工作人員必須做到：不該說的秘密，絕對不說；不該問的秘密， 絕對不問；不該看的秘密，絕對不看；不該記錄的秘密，絕對不記錄；不在非保 密本上記錄秘密；不在私人通訊中涉及秘密；不在家屬、子女，親友面前談論公司秘密；不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料；不在普通電話、傳真、普 通郵局傳達秘密事項；不攜帶秘密材

2、料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。3、建立健全收發(fā)文制度，各部門要有專人負責履行文件登記、管理和清 退工作，發(fā)現(xiàn)屬于公司秘級文件資料丟失、被竊、泄密時，必須立即報告，及時 追查，力挽損失。4，各部門年終清退與本部門無關的并無保存價值的文件和一些刊物，必須進行銷毀或碎紙?zhí)幚?，不得擅自出售?、檔案管理員對秘密檔案材料應嚴加管理，嚴格傳遞、借閱手續(xù)，如需 借閱者，須經(jīng)分管領導批準，并在檔案閱覽室內(nèi)查閱，不準帶出檔案室，不準摘 抄；檔案人員未經(jīng)批準，不得擅自擴大利用范圍，以確保檔案的安全。6計算機房要建立健全各項管理制度，進入機房必須進行審批和登記制度， 確定專人負責計算機的應用管理。凡秘密數(shù)

3、據(jù)的傳輸和存貯均應采取相應的保密 措施，錄有文件的軟盤信息要妥善保管，嚴防丟失。二、要害部位保密安全管理制度1、要害部位范圍：財務室、電腦室、檔案室。2、保密安全管理要求： 根據(jù)“誰主管、誰負責”原則，部門負責人對本部門要害部位管理負全面責任。 與本職工作無關人員不得隨意進入要害部位，因工作關系需經(jīng)部門負責人 同意后，才能借閱有關資料和進行公務活動。 貴重物品、現(xiàn)金、票證落實專人負責，責任人要認真做好保管、使用、防 火、防盜、防潮、防爆及保密工作，對要害部位認真按安全保衛(wèi)保密要求落實人 防、物防、技防措施，防范于未然。 建立各要害崗位保密安全責任制， 開展經(jīng)常性安全保衛(wèi)保密檢查，針對存 在隱患

4、及時整改不留后患。 按規(guī)范要求對要害部位做防爆措施及安全用電。 結(jié)合業(yè)務工作中涉及公司 秘密的各個環(huán)節(jié)，制定嚴格的保密防范措施，并組織實施。 加強計算機系統(tǒng)的保密安全管理。對涉密與非保密計算機予以明確區(qū)分，涉密機必須完全與局域網(wǎng)脫離連接，并禁止上因特網(wǎng)以防泄密。并采取身份認證、 存儲傳輸加密、配置防視頻泄密干擾器等措施加強保密防范。3、責任追究：要害部位管理責任人或部門負責人因失職或管理不善造成事故的，按照“四不放過”原則進行追究，并采取通報批評、黃牌警告，一票否決及經(jīng)濟處罰等方 式對責任人及部門進行處罰，直至追究泄密刑事責任。三、檔案保密管理制度1、行政管理部檔案是本公司的基建建設、業(yè)務經(jīng)營

5、、生產(chǎn)管理、人事行政 管理、對外協(xié)調(diào)聯(lián)絡及日常管理工作中形成的全部檔案的總和。它包括公司房產(chǎn)土地證件、各公司資質(zhì)證件、合同協(xié)議、設備資料、各項管理制度、會議記錄、 各類通知處罰、人事資料、客戶資料、政府外來文件等方面的檔案。2、行政管理部檔案實行統(tǒng)一管理原則。 各部門新增檔案材料，由部門指 定人員負責收集本部門在工作中形成的有保存價值的文件材料送交檔案室， 進行 鑒定、編號、歸檔，并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。3、檔案庫房必須具備清潔的衛(wèi)生環(huán)境和良好的防范措施。4、定期進行庫存檔案的清理核對工作，做到賬、檔、卡相符，對破損或載體變質(zhì)的檔案要進行修補和復制，保證檔案的完整5、 應根據(jù)國家及公司制定的

6、檔案分類編號辦法和保密規(guī)定，嚴格、科學、 規(guī)范地進行檔案分類編號，確定保管期限和檔案鑒定工作。6、借閱檔案資料要注意保護和保密，不得擅自復印、拍照，更不得涂改 或在檔案上做任何標記、抽換、損壞，必須保證檔案的整潔，不得丟失泄密，如 發(fā)現(xiàn)丟失泄密現(xiàn)象，應按保密規(guī)定立即向相關部門或公司負責人報告， 并采取相 應防范措施。7、檔案保密范圍： 公司重要決策性文件或方案； 經(jīng)營情況分析及考核結(jié)果； 公司資質(zhì)證明； 政府重要文件； 重要會議記錄； 人事資料； 固定資產(chǎn)表單。8、檔案管理不得擅自擴散的范圍： 未經(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計數(shù)字； 正在研究、尚未做出結(jié)論的人事調(diào)整、內(nèi)部評議問題。 歷史檔案。9、對秘密

7、檔案資料應嚴加管理，嚴格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱須經(jīng)領導 批準，并在檔案閱覽室內(nèi)查閱，不準帶出檔案室，不準摘抄，不得檀自擴大利用 范圍，以確保檔案的安全。四、送閱、傳閱文件保密管理制度1、呈送領導人指示的文件，應進行登記，領導人批示后，及時編號存檔 或下發(fā)登記。2、傳閱文件一律采取直傳方式，經(jīng)管文件的人員應逐件登記送閱文人，閱后退回，要清點份數(shù)，閱文人之間不得橫向傳閱3、傳閱文件一般每次不得超過兩天，急件閱后即退，不得任意積壓與延 長時間。4、傳閱夾內(nèi)的文件，不許隨意抽取。若因工作需要，必須經(jīng)收發(fā)人員同 意，并辦理借閱手續(xù)。不得擅自擴大文件的傳閱范圍。5、文件閱畢后，必須簽注姓名（全稱）及時間

8、。6、傳閱文件必須注意保存與愛護，不得污損或丟失。五、會議保密管理制度1、召開秘密程度較高的重要會議，要采取安全保密措施，并對與會人員 進行保密教育，規(guī)定保密紀律。2、涉及公司秘密內(nèi)容的會議，應選擇具備安全保密條件的會議場所。3、凡傳達秘密文件，一定要按文件規(guī)定和上級指標辦理， 不得擅自擴大 傳達范圍。4、嚴禁無關人員進人會場，對需要列席會議的人員，應將名單呈報主管 會議的領導審定。5、嚴禁復印會議秘密文件、資料，確因工作需要復制的，必須經(jīng)過批準, 并標明密級，到指定地點復制。7、會議期間復制的秘密文件，必須統(tǒng)一編號，登記分發(fā)，發(fā)給與會人員 的文件，必須妥為保管，不得遺失。8、與會人員不得以任

9、何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容。9、會議結(jié)束后，要對會議場所進行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、 筆記本等。*有限公司2014本頁為著作的封面，下載以后可以刪除本頁!【最新資料 Word版可自由編輯！員工錄用管理制度為規(guī)范試用期員工的管理和輔導工作，創(chuàng)造良好的試用期工 作環(huán)境，加速試用員工的成長和進步，特制定目標責任制 制度。一、員工試用期規(guī)定1、自員工報到之日起至人力資源部確認轉(zhuǎn)正之日起。2、員工試用期限為 3個月，公司根據(jù)試用期員工具體表 現(xiàn)提前或推遲轉(zhuǎn)正。（一）、福利待遇1、試用期員工工資根據(jù)所聘的崗位確定，核 算時間從到崗工作之日起計算，日工資為：月工資 一（本月天數(shù)-休假天數(shù)）2、過

10、節(jié)費按正式員工的 1/2發(fā)放。3、按正式員工標準發(fā)放勞動保護用品。（二）、休假1、試用期內(nèi)累計事假不能超過3天，如果特殊情況超過 3天需報董事長批準。2、可持相關證明請病假，請病假程序和天數(shù)與正式員工 要樣。3、可請喪假，請假程序和天數(shù)與正式員工要樣。4、不享受探親假、婚假。二、員工入職準備1、身份證復印件一份，原件待查。2、學歷證明復印件一份，原件待查。3、縣級以上人民醫(yī)院的體檢報告。4、4張一寸照片5、部分職位（如出納、收銀員、司機、倉管）試用期員工還須須準備房產(chǎn)證明、戶口本、直系親屬身份證復印件等三、行政手續(xù)1、試用人員手續(xù)辦理完畢后，由行政部向試用期人員發(fā)放 辦公相關用品。2、發(fā)放工作牌，辦理考勤卡。3、試用期人員需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐4、將試用期人員帶入用人部門。四、用人部門指引1、 試用員工的直接上級是入職指引人”。2、帶領試用期員工熟悉本部門及其他部門，向其介紹今后 工作中要緊密配合的部門及員工，同時介紹公司內(nèi)公共場所 的位置，包括會議室、停車場、洗手間等。3、與試用期員工進入面