社區(qū)檔案規(guī)章制度1篇

1、社區(qū)檔案規(guī)章制度_共3篇1。社區(qū)檔案管理制度檔案收集制度（1）、根據(jù)檔案法的規(guī)定，在本社區(qū)活動中形成的，記錄和反映本社區(qū)工作情況、具有查考、利用價(jià)值的各種門類和載體的文件材料(包括圖表、簿冊、聲像材料等)均屬收集歸檔范圍，任何人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。（2）、歸檔的文件材料應(yīng)為原件，格式符合國家規(guī)定，必須用碳素或藍(lán)黑墨水書寫，不得用紅黑水、藍(lán)圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫紙書寫。（3）、外出學(xué)習(xí)、開會、考察等活動中帶回的文件資料，應(yīng)在差旅費(fèi)報(bào)銷前移交檔案室。（4）、移交文件材料應(yīng)填寫移交清單一式兩份，雙方清點(diǎn)核對后簽字，各存一份備查。檔案整理制度（1）、文書檔案的整理采用歸檔文件整理規(guī)則或文書立卷方法，必

2、須于次年的3月份以前完成。采用歸檔文件整理規(guī)則應(yīng)在每份文件上加蓋歸檔章或附上歸檔文件封面，編制歸檔文件目錄。（2）、會計(jì)檔案由本社區(qū)財(cái)務(wù)人員按要求整理完畢后，于次年2月底前移交檔案室。（3）、基建檔案由負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目的人員在項(xiàng)目竣工、驗(yàn)收后3個月內(nèi)整理、編目、造冊，集中統(tǒng)一移交檔案室。（4）、設(shè)備檔案由設(shè)備采購部門或人員在設(shè)備到貨后，由檔案人員一起參加開箱驗(yàn)收，并登記、及時(shí)歸檔后再提供利用。（5）、錄音、錄像、照片、底片等檔案由具體承辦人員及時(shí)編寫說明（時(shí)間、內(nèi)容、地點(diǎn)、人物、攝影者、背景等）后，向檔案室移交歸檔。檔案保管制度（1）、非檔案工作人員，未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案庫房。（2）、堅(jiān)持檔案室溫

3、濕度測記工作，高溫、高濕季節(jié)積極采取降溫、除濕措施，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。（3）、檔案庫房放置滅鼠、殺蟲藥物，做好檔案防蟲、防鼠、防火、防盜、防光等工作。（4）、保持檔案室清潔衛(wèi)生，確保檔案安全。檔案利用制度（1）、社區(qū)檔案室要建立檔案利用登記表（冊），利用檔案必須填寫利用登記表。（2）、利用檔案必須在檔案室查閱，特殊情況需借出時(shí)，須經(jīng)社區(qū)委會主任批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行借出手續(xù)、按時(shí)歸還。（3）、借閱檔案者不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散和損毀檔案，不得在檔案原件上圈點(diǎn)、加注、涂改、污損。（4）、檔案借閱和保管人員要保守檔案秘密，不得向無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容和泄漏檔案秘密。（5）、外單位借閱檔案須持單位介紹信，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批

4、準(zhǔn)，方能借閱。（6）、借出歸還的檔案，必須認(rèn)真清點(diǎn)、檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即上級部門報(bào)告。檔案人員變更交接制度（1）、社區(qū)組織檔案人員由社區(qū)文書擔(dān)任。（2）、檔案人員變換，要切實(shí)履行交接手續(xù)。（3）、交接內(nèi)容包括檔案數(shù)量、檔案有關(guān)設(shè)備、參考資料、登記、統(tǒng)計(jì)臺帳等。（4）、交接雙方要認(rèn)真核對檔案的內(nèi)容，并做好檢查記錄。（5）、檔案人員變換，要向縣檔案局備案。社區(qū)檔案分類大綱示意圖社區(qū)級檔案：（1）、文書檔案（2）、會計(jì)檔案（3）、科技檔案（4）、電子檔案（5）、聲像檔案（6）、實(shí)物檔案 。安全社區(qū)檔案管理規(guī)章制度（1）、目的：為規(guī)范創(chuàng)建安全社區(qū)的檔案管理，做好創(chuàng)建安全社區(qū)過程中相關(guān)材料的統(tǒng)一管理、收集

5、、保存、開發(fā)和利用，特制定本管理辦法。（2）、適用范圍：本管理辦法原則上適應(yīng)于辦事處轄區(qū)內(nèi)各級各類安全社區(qū)的創(chuàng)建過程中形成檔案的管理，各社區(qū)可根據(jù)本辦法制定管理實(shí)施細(xì)則。（3）、管理職責(zé)：創(chuàng)建安全社區(qū)促進(jìn)委員會辦公室應(yīng)設(shè)置一名專(兼)職安全社區(qū)檔案管理員負(fù)責(zé)檔案管理。（4）、管理內(nèi)容與管理方法(1)歸檔范圍：創(chuàng)建安全社區(qū)過程中主要工作所形成的文字材料、圖片圖紙、音像制品等。(2)歸檔要求歸檔文件材料應(yīng)完整，準(zhǔn)確，簽批手續(xù)完備。歸檔文件的形成和書寫材料，須易于長期保存，一般使用黑色碳素筆書寫。歸檔文件的材料整理應(yīng)符合入檔條件。歸檔文件材料須經(jīng)過創(chuàng)建安全社區(qū)的促進(jìn)委員會主任或該社區(qū)內(nèi)機(jī)關(guān)、部門、單

6、位負(fù)責(zé)人審核簽字。應(yīng)歸檔材料應(yīng)于次年3月底前，向安全社區(qū)促進(jìn)委員會辦公室檔案室移交歸檔。各類應(yīng)歸檔材料一般歸檔1份，特殊材料應(yīng)歸檔2-3份。(3)歸檔分類分類原則：根據(jù)創(chuàng)建安全社區(qū)過程中形成材料內(nèi)容與形成特點(diǎn)進(jìn)行分類，保持各類之間有機(jī)聯(lián)系，便于檢索和查閱。檔案分類：所有創(chuàng)建安全社區(qū)過程中形成的應(yīng)歸檔材料分為一級八大類；二級；三級類別由各社區(qū)根據(jù)工作進(jìn)程，從一級，二級中分設(shè)并保持與上一級的聯(lián)系。（4)歸檔案卷的存放排列檔案按大類分別在檔案櫥架排列，小類應(yīng)緊靠大類依次排列，即一級二級三級。檔案的存放年限排序：同一大類的案卷首先按年度分別排列，在各年度內(nèi)，先按保存期限永久、長期、短期的順序排列，再將

7、同一保管期限的案卷按順序排列。(5)檔案號的編制檔案的檔案號由分類號、案卷號組成。同一年度內(nèi)按三個不同保存年限分別編寫件號(一年三位自然順序號)。(6)歸檔手續(xù)：各類文件材料歸檔前，應(yīng)填寫移交目錄一式兩份，經(jīng)規(guī)定負(fù)責(zé)人審定并在目錄上簽字后，向檔案部門移交。交接時(shí)，雙方經(jīng)清點(diǎn)無誤后，均在目錄上簽字，移交目錄雙方分別保存。(7)檔案的借閱：檔案借閱須履行嚴(yán)格手續(xù)，填寫借閱申請單，經(jīng)分管檔案的負(fù)責(zé)人和檔案管理員雙人簽字后方可借閱，借閱期已到，延期不還者每延期一天罰款50元，依次累計(jì)。（5）、相關(guān)規(guī)定（1）檔案專兼職管理員變動，須辦理相關(guān)關(guān)交接手續(xù)。檔案鑒定5年進(jìn)行一次。（1）催交：創(chuàng)建安全社區(qū)委員會

8、辦公室對應(yīng)歸檔的材料進(jìn)行審查，對未及時(shí)歸檔、歸檔不齊者，限期在規(guī)定時(shí)間到期后一周內(nèi)移交，對未及時(shí)歸檔、歸檔不齊者按社區(qū)部門工作目標(biāo)責(zé)任書考核，兌現(xiàn)處罰。（6）、檔案管理記錄應(yīng)根據(jù)本管理辦法要求，結(jié)合辦事處實(shí)際，統(tǒng)一設(shè)計(jì)辦事處各級各類安全社區(qū)檔案管理的相關(guān)記錄（7）、本管理辦法自發(fā)布之日起試行，每年完善修正一次，每3年修訂一次。安全社區(qū)促進(jìn)委員會 。社區(qū)檔案管理各項(xiàng)制度（一）、社區(qū)檔案管理人員崗位職責(zé)（1）、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹檔案法和上級有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行社區(qū)檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度。（2）、熱愛檔案事業(yè)，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平，確保檔案工作順利完成。（3）、集中統(tǒng)一

9、管理本社區(qū)的全部檔案，并對本社區(qū)各種文件材料的收集、整理、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。（4）、認(rèn)真做好檔案保管工作，定期檢查檔案，維護(hù)檔案的完整與安全。（5）、積極開發(fā)檔案信息資源，認(rèn)真做好接待利用工作，為社區(qū)各項(xiàng)工作服務(wù)。（6）、按規(guī)定認(rèn)真做好其他各項(xiàng)工作。（二）、社區(qū)立卷歸檔制度（1）、凡是反映本社區(qū)工作活動，具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。（2）、當(dāng)年形成辦理的文件材料，一般在次年六月底前完成立卷歸檔工作，歸檔的文件材料必須齊全、完整、準(zhǔn)確。（3）、檔案整理應(yīng)當(dāng)遵循文件的自然形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。（1）分類清楚，組卷合理。（2）案

10、卷標(biāo)題擬寫完整、準(zhǔn)確，卷內(nèi)文件目錄、備案表和案卷封面填寫齊全、清楚。（3）卷內(nèi)無金屬物，破損文件得到修復(fù)，案卷裝訂結(jié)實(shí)美觀，不影響閱讀。（4）案卷按一定的次序系統(tǒng)排列、編號，并編制案卷目錄等檢索工具。（5）按歸檔文件整理規(guī)則整理文件應(yīng)當(dāng)符合規(guī)定要求。（4）、有關(guān)部門和人員向檔案室移交檔案時(shí)，雙方應(yīng)當(dāng)履行移交手續(xù)。（三）、社區(qū)檔案保管制度（1）、檔案庫房應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)管理，檔案管理人員要切實(shí)履行管理職責(zé)。（2）、庫房鑰匙由檔案管理人員保管，其他人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房。（3）、切實(shí)做好防高溫、防潮濕、防光、防塵、防有害生物（霉菌、蟲、鼠）、防火、防盜等工作，保持庫內(nèi)整潔衛(wèi)生，無雜物堆放。（4）、

11、要經(jīng)常對案卷及庫內(nèi)情況進(jìn)行檢查，檔案收進(jìn)、移出、鑒定、銷毀、利用等都要及時(shí)進(jìn)行記錄和登記。（5）、檔案管理人員調(diào)動，應(yīng)當(dāng)辦理交接手續(xù)。（四）、社區(qū)檔案保密制度（1）、檔案工作人員要嚴(yán)格遵守國家有關(guān)安全保密制度，以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，忠于職守，保持警惕，確保檔案的安全。（2）、庫內(nèi)檔案的管理要做到安全、規(guī)范，有專柜存放。（3）、借閱利用檔案，應(yīng)認(rèn)真履行手續(xù)，原則上檔案不外借。（4）、檔案人員應(yīng)以身作則，嚴(yán)于律已，除工作需要外，不與任何人談?wù)摵托孤稒n案機(jī)密。（5）、經(jīng)鑒定后銷毀檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格履行有關(guān)手續(xù)。（五）、社區(qū)檔案利用制度（1）、本社區(qū)工作人員和居民因工作或生活需要，均可利用檔案。外單位人員查閱檔案應(yīng)持介紹信或其他合法證件，經(jīng)社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)同意，方可利用檔案。（2）、利用者應(yīng)按規(guī)定填寫檔案利用登記表，并在檔案閱覽室查閱檔案。（3）、檔案原則上在檔案閱覽室查閱，一般情況不外借。如因特殊情況確需外借的，應(yīng)嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)，并在二天內(nèi)歸還。（4）、檔案利用者必須維護(hù)檔案的完整與安全，嚴(yán)禁拆卷、撕頁、污損、涂改、圈劃、標(biāo)注等有損檔案原貌的行為發(fā)生。（5）、借閱歸還的檔案，管理人員要當(dāng)面檢點(diǎn)無誤方可辦理注銷手續(xù)。（6）、利用者應(yīng)及時(shí)向檔案室反饋檔案查閱利用情況。檔案管理人員崗位職責(zé)（一）、檔案管理人員要嚴(yán)格遵守檔案法和保密法，認(rèn)真執(zhí)行檔案管理制度。（二）、要認(rèn)真做好文件、資料的立卷、歸檔、