[專題]余慶縣天湖小學信息技術培訓講稿EXCEL基礎知識

1、專題余慶縣天湖小學信息技術培訓講稿EXCEL基礎知識2013-2014-1 新知識培訓講稿余慶縣天湖小學信息技術培訓講稿主講教師 : 莫興文培訓時間 :9.19培訓地點 : 會議室EXCE操作部份、EXCE基礎1、功能認識Excel 是微軟公司的 Office 系列中的電子表格軟件，具有數(shù)值處理、創(chuàng)建圖 表、組織列表、訪問其它數(shù)據(jù)、自動化復雜任務等功能。另外國內也有金山公司開 發(fā)的WPS系列辦公軟件，其中的Excel軟件與微軟公司的功能差不多，部份功能更 適應于我國用戶。2、啟動退出(1) 啟動步驟 :Microsoft, 所有程序 , 方法一 ： 開始 Microsoft Office Ex

2、cel 2003 。方法新建 ,2003 圖雙擊桌面上的 Microsoft Office Excel,Office Microsoft Excel,標。方法三:文件夾空白區(qū)域點鼠標右鍵 雙擊新建的 Excel 工作表方法四 :雙擊表格文件(一般是.xIs作為擴展名)的圖標。，工作表(2) 退出步驟 :,文件, 方法一：菜單 左鍵單擊“ 關閉” , 退出。方法二 ：單擊窗口右上角的X形按鈕。方法三：標題欄上鼠標右鍵。3、窗口結構有標題欄、菜單欄、工具欄、編輯區(qū)、區(qū)作表區(qū)等4、基本概念工作薄 : 是 Excel 中電子表格的基本儲存文件，啟動 Excel 時，系統(tǒng)產(chǎn)生的第 一個空白文檔就是一個空

3、白工作薄。, 工作表 : 一個工作薄由多個工作表組成，工作表用于具體的電子表格制作。256工作薄與工作表的關系可以理解為一本書和書中各頁的關系。每個工作表是由 列 65536 行組成。單元格: 工作表由單元格組成。單元格的名稱由列標和行號交叉表示，如第一行第三列的單元格名為 C1。、基本操作（ 一 ） 工作簿的操作1、新建新建或左鍵單擊工具欄上新建圖標。 , 文件2、保存左鍵單擊“保存”。 , 輸入指定名稱 ,選擇保存位置 , 另存為, 文件3、打開選中所要文件（后輟名為.Xis）,選擇所在位置，打開，文件 左鍵單擊“打 開”。,（ 二 ） 工作表的操作1、選定工作表單擊左下部的工作表名即選定

4、了該工作表。注: 進行各項操作之前，必須選取要操作的對象或區(qū)域。2、重命名工作表雙擊標簽名 （ 或右擊選“重命名” ）, 將鼠標指向要改名的工作表標簽 輸入要 更改后的名字（如果是中文，則先將輸入法切換到智能 ABC或其它中文輸入法）,。3、移動或復制工作表將鼠標指向要移動的工作表標簽上（例SHEET1）按住鼠標左鍵拖動到目標位置（例SHEET之后），放開左鍵即可；若拖動時按住Ctrl鍵，則可復制工作表。4、刪除工作表將鼠標指向要移動的工作表標簽上（例SHEET1） “刪除”,按右鍵,。（ 三） 單元格的操作1 、選定單元格1） 選取一個單元格 : 用鼠標單擊某個單元格即可。2） 選定整行單元

5、格 ： 單擊行號，即可選定整行單元格。3）選定整列單元格 : 單擊列標，即可選定整列單元格。4）選取連續(xù)的單元格區(qū)域 :按住鼠標左鍵，拖出你想選定的區(qū)域?；蛳冗x中要選擇區(qū)域的開始單元格，按住 Shift 鍵單擊要選擇區(qū)域的結束單元格，就可以選擇 這些單元格了。5）選定多個不連續(xù)單元格：按Ctrl鍵，并用鼠標單擊各單元格，可同時選定這些單元格。6）按 Ctrl+A 鍵也可選定整個工作表。2、復制單元格或行、列選中要復制內容的單元格或行、列，單擊工具欄上的“復制”按鈕，然后選中 要復制到的目標的單元格，單擊工具欄上的“粘貼”按鈕就可以了。3、清除單元格或行、列選中后使用“編輯”菜單“清除”子菜單中

6、的“內容”項，作用和使用 Delete鍵是相同的 ； 或者使用右鍵菜單中的“清除內容”命令。4、刪除單元格或行、列選中要刪除的單元格或行列，單擊鼠標右鍵，選擇“刪除”命令，在“刪除” 對話框，選擇你要刪除的類型。5、插入行 （或單元格 ）左鍵單擊行標或列標選中插入所在行或列 （或單元格 ）的后面的行或列 （或單元格） , 右鍵 , 插入。6、行（ 或單元格 ）的合并合并單元格”前方框內打上勾。 , 對齊, 設置單元格格式 , 右鍵, 選中要合并 的所有行 （或單元格 ）7、行高和列寬的調整輸入數(shù)字后確定。 , 左鍵行高或列寬 , 按住鼠標左鍵拖動相應行標或列標的分 隔線進行調整，此時應注意鼠標

7、外形上的變化 （ 鼠標形狀變成帶兩個箭頭的十字形 狀時操作有效 ） 。也可選中相應行或列后右鍵鼠標8、設置單元格格式, 通過選中相應內容后右鍵 設置單元格格式，可以對單元格數(shù)據(jù)類型、對齊 方式、字體、邊框和底紋等進行相應設置。（ 四 ） 數(shù)據(jù)處理1、輸入單元格數(shù)據(jù)最簡單的方法就是直接單擊指定的單元格，再選擇相應輸入法后輸入數(shù)據(jù)，輸 好后按回車鍵確定?？梢暂斎肴掌诤蜁r間型、數(shù)值型、文本型數(shù)據(jù)和公式，輸入公 式時應以“ =”號開始 。2、修改單元格數(shù)據(jù)在單元格內直接修改 : 用鼠標雙擊單元格。利用編輯欄修改 : 選中要修改的單元格，然后單擊編輯欄的“數(shù)據(jù)輸入?yún)^(qū)”，并在此修改。3、使用公式和函數(shù)1)

8、 公式的使用算術運算符 : “加” (+) 、“減”( ) 、 “乘”(*) 、 “除” (/) 、“乘方”(A)、“百分號”()。比較運算符：“等于”(=)、“大于”、“小于” (=) 、“小于等于” (=) 、“不等于” () 。注意，比較運算只有 Truet( 真) 和 False( 假)兩種結果。字符運算符 : “字符串連接” (&) 。2) 函數(shù)的使用Excel 提供了 11 大類函數(shù)，包括數(shù)學與三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、財務函數(shù)、日期與時間函數(shù)、邏輯處理函數(shù)和字符處理函數(shù)等。一般格式是 : 函數(shù)名( 參數(shù) 1, 參數(shù) 2， .) 。插入函數(shù)后要確定( 按回車鍵或點”確認”)。

9、3)常用函數(shù)A、求和函數(shù)SUM格式:SUM求和區(qū)域)B、求平均值函數(shù) AVERAGE格式:AVERAGE求平均數(shù)的)C、名次排列函數(shù)RANKO格式 : RANK (number,ref,order) D 、求標準差函數(shù)STDEV()STDEV(number1,number2,.)E、求最小值函數(shù)MIN格式 :MIN(number1,number2,.) F、求最大值函數(shù)MAX格式 :MAX(number1,number2,.)4) 排序, 排序 , 數(shù)據(jù) 確定主次關鍵字及其增減排列方式。5） 數(shù)據(jù)篩選移動指針選中要篩選的數(shù)據(jù)的任意單元格 ?數(shù)據(jù)?篩選?自動篩選?點擊篩選標志 ?自定義？選擇大于（或小于、或等于根據(jù)題目而定）?右邊輸入要求的XX數(shù)值？確定。6） 自動填充如果是等差數(shù)列，在相鄰兩個單元格輸入起始值（ 例如在 A1 輸入 102001，在A2輸入102002），選中這兩個單元格，將鼠標指向選中的最后一個單元格右下角,當鼠標指針變成實心十字后，拖動鼠標到要填充區(qū)域的最后一個單元格。7）創(chuàng)建圖表A、選擇要創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，注意應包括列標題。B、C、選擇“圖表類型”和“子表類型”。插入?圖表?在彈出的“圖表向導”中按步驟進行設置。D、