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文檔簡介

1、檔案室管理制度一、檔案室是機要重地，為確保安全，防止泄密，非檔案人員不得入內(nèi)。 二、檔案室是存放學校檔案資料的專用庫房，檔案室內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆及其它有損檔案資料的物品。 三、室內(nèi)必須清潔衛(wèi)生，要有防光、防盜、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲等設施，及時更換驅(qū)蟲藥物，定期檢查電器設備、消防器材等設施，保證安全可靠實用。 四、檔案室里柜櫥要按類、按序編號排列整齊，便于通風順暢。 五、檔案人員每天對檔案室溫濕度進行檢查、記錄并采取措施，使室內(nèi)溫濕度控制在規(guī)定的范圍之內(nèi)。 六、對檔案室里的檔案資料做到勤檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，并采取必要的措施。 檔案管理員職責 一、熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，

2、遵守紀律，鉆研業(yè)務。 二、及時認真貫徹執(zhí)行國家、省、市檔案部門制定的關于檔案工作的各項方針、政策和業(yè)務規(guī)范。 三、制訂學校檔案工作計劃和長遠規(guī)劃。 四、制定各項檔案管理制度。 五、負責學校文件材料的收集、分類、整理和立卷歸檔工作，編制檔案檢索工具。 六、參與學校設備開箱驗收工作，確保歸檔文件材料的齊全完整。 七、做好檔案統(tǒng)計工作，對檔案收進、移出進行登記。 八、認真開展檔案利用工作，編寫適應工作需要的檔案參考資料。 九、做好檔案的統(tǒng)計鑒定工作。 十、加強對檔案庫房的管理，定期對庫房檔案進行檢查。 十一、對學校內(nèi)部科室、所屬單位檔案工作進行培訓、監(jiān)督和指導。 十二、加強檔案保密工作，嚴格遵守保密制度。 學校檔案保管制度 為了保護好學校的檔案，維護檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。 一、接收檔案必須認真驗收，并辦理交接手續(xù)。 二、存放檔案必須有專用柜架。在排列上架時，應按照類別和保管單位的次序，從左至右，自上而下，以便于管理、查找和利用。 三、存放照片、錄音帶、磁帶、光盤需用特制的密封盒和專用的卷盒是，按編號順序排列在專用柜內(nèi)。 四、定期清理核對庫藏檔案，檢查保管質(zhì)量，做到帳物相符，對破損或載體變質(zhì)的檔案進行修復，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 五、檔案庫房是集中保管檔案的基地，必須

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