簡約商務風物業(yè)管理品質提升教學課件PPT模板

1、物業(yè)管理 品質提升,主講人：XXX 時間：20XX.XX,目錄,CATALOG,一、安全管理 二、設備管理 三、環(huán)境管理 四、綠化管理 五、上門維修 六、投訴處理,安全管理,第一部分,提升客戶對安全管理工作的直觀感受,客戶出入較集中的時段，將巡邏崗臨時固定在明顯位置，隨時為客戶提供便捷服務,增強崗位的主動性，對認識的客戶主動打招呼，面生的禮貌詢問、身份核實,每周末下午客戶集中時段，進行安全軍事訓練，提高客戶對安全的直觀感受,定期上門統(tǒng)計出租戶信息，消除安全隱患；以減少業(yè)主見不到安全員現(xiàn)象,安全管理與客戶服務并行，讓客戶居住安心，安全巡查時 發(fā)現(xiàn)客戶忘記關門窗的或雨棚破損的，及時提醒客戶，并重點

2、關注,發(fā)現(xiàn)晚上較晚單獨在外面玩耍的小孩，打對講提醒業(yè)主，并重點關，加強內部管理及員工培訓,編制崗位傻瓜式操作指引，強化新職員對崗位快速適應,每月組織不當班安全員到窗口崗位進行崗位實操演練培訓,開展各類評比活動，不僅樹立崗位標桿，而且還要在班組中營造競爭氛圍，拉大差距,客服人員定期到安全班組開座談會,設備管理,第二部分,設備管理方面,加強公共設施維護 的計劃性，制定公共設施保養(yǎng)計劃,實施預防性管理，在公共設施出現(xiàn)問題前及時整改,公共設施維護人員和片區(qū)安全主辦參與其中,以客戶直觀感受以及對客戶日常生活影響程度為依據,加強人員的責任心，發(fā)揮團隊優(yōu)勢,加強人員的責任心，發(fā)揮團隊優(yōu)勢公共設施維護責任到人

3、,實行片區(qū)責任制，片區(qū)客服人員,網格人員和維修人員對所轄片區(qū)公共設施負責,對各片區(qū)公共設施維護狀況進行評比,較好的進行鼓勵，形成片區(qū)間的良性競爭氛圍,環(huán)境管理,第三部分,每月與供方班長以上管理人員召開工作會議，針對本月環(huán)境工作出現(xiàn)的問題，客戶投訴等確定整改措施，共同制定下月工作重點，對供方的員工也要實施關懷計劃，讓其融入到團隊當中，更好的服務于社區(qū),明確工作重點 ，加強重點區(qū)域和重點時段的清潔與檢查 制定客戶觸點區(qū)域、時間段的環(huán)境衛(wèi)生管理辦法，讓客戶感覺干凈整潔的居住環(huán)境； 定期調整作業(yè)順序和流程，如：樓道清潔人員定期調整清潔樓道的順序，讓每個早上定時出門的業(yè)主都能遇到現(xiàn)場清潔人員；每天下班前

4、對樓道進行一次清潔巡查，確保業(yè)主晚間回家時樓道清潔干凈,環(huán)境管理方面,01,02,03,04,全員網格化管理，劃分責任區(qū)域，避免死角存在,每周管理人員進行集中巡查，每月對環(huán)境衛(wèi)生情況較好區(qū)域的網格人員給予獎勵,強調全體職員人過地凈，檢查執(zhí)行情況，與考核掛鉤,要求安全固定崗負責方圓一百米的環(huán)境衛(wèi)生，不能出現(xiàn)白色垃圾,綠化管理,第四部分,條件較好的社區(qū)可保持客戶集中區(qū)域和重點區(qū)域（如：主出入口、大堂、廣場等區(qū)域）有時花美化,條件不好的社區(qū)可選擇葉子顏色不同的植被搭配栽種，也可選擇價格較便宜的開花植物栽種,開拓思維，外出學習，在小區(qū)內做一些標志性的植物造型,對路面左右草坪進行砍邊、切邊修飾,針對季節(jié)

5、制定綠化養(yǎng)護計劃，并落實到位，加強對綠化養(yǎng)護，減少病蟲害影響,加強專業(yè)技能培訓，掌握小區(qū)內植物的生長屬性與養(yǎng)護要求，做好病蟲害預防工作,每年制定喬木修剪計劃，避免喬木過于茂盛而影響業(yè)主的日常生活,對有需求的客戶家中枯萎的花草進行施肥養(yǎng)護指導,01,02,03,04,上門維修,第五部分,將家政維修服務流程標準化，重點為服務禮儀上,接單準備物資上門與客戶溝通完工后與客戶溝通,遇到客戶不在時如何處理等各方面流程標準化,家庭維修完成后一個工作日內要求客服人員進行回訪,客戶有異議的及時將信息傳遞給維修主辦跟進處理,每季度組織片區(qū)家政維修人員經驗分享會，分享家政服務創(chuàng)新辦法、家政維修小竅門等,設置家政維修

6、實操基地 強化技術人員專業(yè)技能提升,研究家政維修量化考核制度，激勵技術人員工作主動性,家政維修人員根據社區(qū)客戶家政維修的需求和家政量實行彈性工作制,投訴處理,第六部分,制定落實客戶投訴、家政維修回訪制度，發(fā)現(xiàn)問題及時改進，并及時將回訪情況匯總發(fā)送相關責任人,投訴日盤點確定責任人，每天對投訴進行盤點，未完成的投訴要找出根源，并負責督促責任人盡快完成,每月部門例會中，進行投訴總結分析，做好投訴預警,每周召開部門例會時，將未及時完成的投訴分析原因，確定解決辦法,積極推廣應用集團物業(yè)管控軟件客服系統(tǒng)嚴格按要求完成客戶報事功能,嚴格前臺及監(jiān)控中心客戶報事登記工作，做到事事有登記、有處理、有跟進、有關閉、有回訪,深化開展“加西亞”活動，及時收集客戶意見并予以回復