大學(xué)生行政助理實(shí)習(xí)報(bào)告范文_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、大學(xué)生行政助理實(shí)習(xí)報(bào)告范文一、實(shí)習(xí)單位及崗位簡(jiǎn)介(一)實(shí)習(xí)單位簡(jiǎn)介此次實(shí)習(xí)主要是為了鍛煉自己的交際能力,溝通能力和對(duì)社會(huì)的一個(gè)認(rèn)識(shí)。實(shí)業(yè)有 限公司成立于 2003 年,多年的企業(yè)管理制度已形成了基本的規(guī)模,在業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)方面都有 有效的管理。實(shí)業(yè)有限公司主要從事一些建筑材料,機(jī)械制造,五金配件等方面的銷售代理,在 國(guó)內(nèi)各地建立起了有效的交易關(guān)系網(wǎng),和各地供貨商和需求方都有了必要的商業(yè)信譽(yù)。公司企業(yè)法人是饒良文,屬于股份制私營(yíng)企業(yè),注冊(cè)資本為 100 萬(wàn)元,每月開股東大會(huì), 年底分紅,按各股東的股利計(jì)算。法人除了要處理公司上的一些事務(wù)還要聯(lián)系業(yè)務(wù)上的一些往來(lái),平衡關(guān)系網(wǎng),達(dá)到共盈 利。(二)實(shí)習(xí)崗

2、位簡(jiǎn)介行政助理工作是處理辦公室各種事情的一個(gè)崗位,是經(jīng)理的左膀右臂,主要負(fù)責(zé)管理好 辦公室內(nèi)的各方面有序的進(jìn)行,接待往來(lái)客戶,并協(xié)助經(jīng)理完成各項(xiàng)工作。主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā),具體是: 1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。3. 傳達(dá)經(jīng)理對(duì)下級(jí)的指示。4. 做好會(huì)議紀(jì)要。5. 打理好經(jīng)理辦公室使其井然有序,讓經(jīng)理更高效的完成工作。6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。7. 跟隨經(jīng)理去各地考察,出差,安排好經(jīng)理外出的行程。8. 做好公司宣傳專欄的組稿。9. 規(guī)劃經(jīng)理的行程,提醒他一些事務(wù)。10. 月底

3、通知各部門進(jìn)行月結(jié)會(huì)議,統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)給經(jīng)理。11. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。12. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。13. 接受其他臨時(shí)工作。二、實(shí)習(xí)內(nèi)容及過(guò)程我于 2015 年 12 月進(jìn)入公司,是熟人介紹來(lái)的。剛進(jìn)公司時(shí)壓力很大,因?yàn)殡m然同樣是 工作,但是如果你做的工作沒(méi)有得到認(rèn)可,最多懷疑你沒(méi)有認(rèn)真,而如果是我犯錯(cuò)了,就會(huì) 被認(rèn)為是走后門的,能力有問(wèn)題。因此,在公司里我只有做的更好,才能得到認(rèn)可,總是感 覺背后有一雙眼睛在盯著你,一不小心就會(huì)被咬住,如履薄冰啊。我做的是行政助理,由早先進(jìn)入公司的一個(gè)大姐帶我,她人蠻好的,就是很嚴(yán)格,做事 很認(rèn)真,要求嚴(yán)謹(jǐn)。

4、她讓我先負(fù)責(zé)公司的一些雜事,進(jìn)公司第一天,由于公司在運(yùn)營(yíng)中,她 拿出一份合同出來(lái),讓我照著做打印出來(lái),我問(wèn)她什么時(shí)候要,她呶呶嘴說(shuō)客戶就在經(jīng)理辦 公室等著簽。頓時(shí)壓力橫生,滿背虛汗,我只能憑借在微機(jī)課上的那點(diǎn)知識(shí)慢慢的來(lái)摸索, 40 分鐘過(guò)去了,才基本完成,最后還是她修訂才最后完成。一份不足 100 字的合同我用了 那么長(zhǎng)的時(shí)間才完成,而且還只能算是個(gè)草稿,當(dāng)時(shí)的感覺就是很丟人,要學(xué)的東西還很多, 好在沒(méi)人責(zé)怪我,帶我的人還教會(huì)我很多東西。其實(shí)辦公室的活不怎么多,但是很雜,有那些方面沒(méi)注意到,疏忽了就很容易貽誤工作, 造成一些不必要的麻煩,所以一定要考慮周全,小心謹(jǐn)慎。接收的傳真要及時(shí)處理,不

5、能壓 住不管。行政助理要求心理素質(zhì)很強(qiáng),要應(yīng)付上級(jí),要安排他的出行工作,所謂伴君如伴虎,在 經(jīng)理身邊工作一定要小心謹(jǐn)慎。有時(shí)辦公室來(lái)了客人,要及時(shí)的端茶倒水,辦公室有茶盤泡茶的用具,由于工作需要我 自己學(xué)習(xí)了一點(diǎn)這方面的知識(shí),然后在客人來(lái)的時(shí)候就可以得心應(yīng)手的泡茶,能夠很好的留 住客戶,聊聊天,使的他不無(wú)聊。有時(shí)還要跟著經(jīng)理出去應(yīng)酬,外出吃飯一定要注意很多細(xì)節(jié),比如先敬誰(shuí),比如座位安 排,比如要搶先買單不能讓領(lǐng)導(dǎo)不好看之類的。起先很不喜歡跟他們出去吃飯,因?yàn)樽约和?全不知道怎么去做,后來(lái)跟大家慢慢熟悉了,也能在飯桌上說(shuō)下話,注意一些分寸,能敬敬 酒之類的了。好在也沒(méi)人為難我,都很和氣。除了這些

6、,我還學(xué)會(huì)了與人交際先敬人三分,人家自然不會(huì)太為難你,在生意場(chǎng)上最重 要的就是誠(chéng)信,言而無(wú)信是大忌,因此作為領(lǐng)導(dǎo)手下的說(shuō)話一定要注意,不能讓人覺得不敬, 不能透露自己的商業(yè)秘密,不能讓客人臉上難看。剛開始我都不會(huì)怎么會(huì)說(shuō)話,一般讓干什 么就埋頭去干。不太會(huì)交際,好在領(lǐng)導(dǎo)會(huì)給我圓場(chǎng),說(shuō)這是我們公司新來(lái)的,剛畢業(yè)的大學(xué) 生,什么都不懂之類的。有時(shí)也會(huì)覺得很委屈,一些不是自己做錯(cuò)的事賴自己頭上,一般如果有什么情況,都是 領(lǐng)導(dǎo)唱白臉我唱紅臉,壞人都是手下人去做,領(lǐng)導(dǎo)還能做個(gè)好人。還有因?yàn)椴皇煜す靖浇?的環(huán)境,有次兩個(gè)技術(shù)員要租房子,這種的事情也讓我去做,覺得這根本不關(guān)我的事。但是 我還是完成了,從此

7、知道了老板只是為了榨取你的剩余價(jià)值,如果你什么都不會(huì),什么都做 不了,總會(huì)被開了的。還有很麻煩的就是一些資料,比如合同,報(bào)價(jià)單,詢價(jià)單,各地區(qū)的聯(lián)系,各種商品合 同的歸類,這些東西可能隨時(shí)要被領(lǐng)導(dǎo)用到,而且他提出查看時(shí)必須盡快的拿過(guò)去,每次我 都要翻找好久才能找到,正在找尋一個(gè)可以更好的歸類的方法。初入社會(huì),開始了與形形色色的人打交道后才真真切切的感到要想很快融入進(jìn)去真的不 是件容易的事。由于存在著競(jìng)爭(zhēng)與利益關(guān)系,又工作繁忙,很多時(shí)候同事不會(huì)象同學(xué)一樣對(duì) 你噓寒問(wèn)暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷 地往上爬,因此剛出校門真的無(wú)法適應(yīng)。我想我能做的就是“學(xué)會(huì)

8、察言觀色,多工作,少閑 話”。工作環(huán)境環(huán)境往往會(huì)影響一個(gè)人的工作態(tài)度。一個(gè)齊樂(lè)融融的工作環(huán)境中,自然心情 就好,大家工作開心,便有利于公司的發(fā)展。每次受到委屈時(shí)就安慰自己,這是實(shí)習(xí)階段,好多學(xué)護(hù)士的實(shí)習(xí)被欺負(fù)還沒(méi)有工資的呢, 現(xiàn)在能學(xué)些東西,還能拿錢,很好很好了。與同事相處最主要的是不隱瞞吧,辦公室只有這么大,誰(shuí)有點(diǎn)什么都知道,一般別人問(wèn) 我什么,只要不是什么機(jī)密,我都會(huì)老實(shí)回答。同事們看我一個(gè)小姑娘,沒(méi)什么心計(jì),不會(huì) 做些溜須拍馬的事,還算比較照顧,至少我做錯(cuò)什么事時(shí)會(huì)教我怎么做?,F(xiàn)在我會(huì)使用打印機(jī),傳真機(jī),能禮貌的處理電話傳真,能在客戶來(lái)時(shí)去訂好餐位,點(diǎn) 好菜,知道飯桌的基本禮儀,能夠應(yīng)付

9、公司一些日常的事務(wù),會(huì)保管公司的機(jī)密和一些財(cái)物。 但是我要學(xué)習(xí)的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些,還有很多需要我去做的,去學(xué)習(xí)的。度過(guò)了最剛開始那段孤獨(dú)的寂寞的無(wú)助的日子,我想我終會(huì)像那向日葵,在陽(yáng)光的照射 下燦爛開放,成為一朵美麗的花,未來(lái)一定能夠更加美好。三、實(shí)習(xí)收獲與體會(huì)經(jīng)過(guò)了這段時(shí)間,從內(nèi)在改變了我,以前我花父母的錢的時(shí)候總是大手大腳,不會(huì)節(jié)省, 現(xiàn)在要自己照顧自己,自己負(fù)責(zé)自己的生活,自己交房租水電,自己煮飯買米,雖然父母也 會(huì)問(wèn)我需要不需要錢,我都會(huì)說(shuō)我能養(yǎng)活自己。在社會(huì)生活不容易,社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)激烈,沒(méi)有人 會(huì)像家人一樣對(duì)你噓寒問(wèn)暖無(wú)所求,沒(méi)有人會(huì)像同學(xué)一樣跟你嬉耍打鬧,大家都是在外面討 生活都把不得從你

10、手上拿到點(diǎn)什么,都是為了自己的利益在競(jìng)爭(zhēng),在奮斗。這條路很長(zhǎng),很難走,我知道自己會(huì)遇到困難,但是我相信,我可以被打敗,但不會(huì)放 棄,我一定會(huì)加倍的努力,換來(lái)自己在社會(huì)生存的資格。而我要學(xué)會(huì)更多的技巧,更多的技能,積累更多的經(jīng)驗(yàn),才能有資本去拼,去闖,去回報(bào)父母家人。這段經(jīng)歷是我步入社會(huì)的探路石,它教我很多社會(huì)規(guī)則,教了很多學(xué)校學(xué)不到的東西, 我希望自己能夠好好的消化掉,好好的應(yīng)用,成為自己的技能。我是學(xué)管理的,在書本上學(xué)過(guò)很多套經(jīng)典管理理論,似乎通俗易懂,但從未付諸實(shí)踐過(guò), 也許等到真正管理一個(gè)公司時(shí),才會(huì)體會(huì)到難度有多大;我們?cè)诶蠋熌抢锘驎旧峡吹竭^(guò)很 多精彩的談判案例,似乎輕而易舉,也許親

11、臨其境或親自上陣才能意識(shí)到自己能力的欠缺和 知識(shí)的匱乏。實(shí)習(xí)這兩個(gè)月期間,我拓寬了視野,增長(zhǎng)了見識(shí),體驗(yàn)到社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的殘酷,而 的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗(yàn),為將來(lái)自己走創(chuàng)業(yè)之路做準(zhǔn)備??傊?,我相信我一定不會(huì)輸給未來(lái)的,加油!四、致謝實(shí)習(xí)以來(lái)首先我要感謝實(shí)業(yè)有限公司給予我這次實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì),感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的幫助 提攜,感謝同事給我的幫助指導(dǎo)。尤其要感謝父母在后面對(duì)我的支持與鼓勵(lì),這段時(shí)間我成長(zhǎng)了很多,謝謝你們一直以來(lái) 不離不棄的關(guān)心著我。最后要感謝實(shí)習(xí)的指導(dǎo)老師,謝謝你不煩躁的接受我犯過(guò)的錯(cuò)誤,謝謝!有你們的幫助 才有了這篇實(shí)習(xí)報(bào)告。財(cái)政局實(shí)習(xí)報(bào)告實(shí)習(xí)是每一個(gè)大學(xué)畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使

12、我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì)、在實(shí)踐中 鞏固知識(shí);實(shí)習(xí)又是對(duì)每一位大學(xué)畢業(yè)生專業(yè)知識(shí)的一種檢驗(yàn),它讓我們學(xué)到了很多在課堂 上根本就不到的知識(shí),既開闊了視野,又增長(zhǎng)了見識(shí),也是我們走向工作崗位的第一步。暑 假期間,我在地方財(cái)政局進(jìn)行了一個(gè)月的實(shí)習(xí),感受頗深。在實(shí)習(xí)期間,我嚴(yán)格遵守單位的 各項(xiàng)規(guī)章制度,服從指導(dǎo)人員的安排,做到不遲到、不早退,尊敬領(lǐng)導(dǎo),虛心學(xué)習(xí),注意 觀察,獨(dú)立思考,學(xué)問(wèn)結(jié)合。我在財(cái)政局參與并圓滿完成了納稅評(píng)估、普通發(fā)票檢查、資料 歸檔等工作任務(wù),在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了財(cái)政的稅收征收管理工作法規(guī),達(dá)到了預(yù)期實(shí)習(xí)目 的。一、實(shí)習(xí)目的稅收作為國(guó)家財(cái)政收入的主要組成部分,無(wú)疑在其中扮演了極其重要的

13、角色。它是一個(gè) 國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的命脈,是一個(gè)國(guó)家賴以生存的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。因此為了加深對(duì)稅收政策的領(lǐng)悟, 了解稅務(wù)機(jī)關(guān)與企業(yè),個(gè)人二者之間的關(guān)系,我來(lái)到了財(cái)政局,進(jìn)行了為期一個(gè)月的掛職 實(shí)習(xí)。想通過(guò)本次實(shí)習(xí)達(dá)到培養(yǎng)和鍛煉我綜合運(yùn)用所學(xué)的基礎(chǔ)理論、基本技能和專業(yè)知識(shí), 去獨(dú)立分析和解決實(shí)際問(wèn)題的能力,把理論和實(shí)踐結(jié)合起來(lái),提高實(shí)踐能力,能嘗試到一些 在學(xué)校我們沒(méi)有學(xué)到的知識(shí),為我將來(lái)走入自己工作崗位和社會(huì)打下結(jié)實(shí)的基礎(chǔ)。二、實(shí)習(xí)成果1、實(shí)習(xí)過(guò)程(1) 第一天上班,心里沒(méi)底,感到既新鮮又緊張。新鮮的是能夠接觸很多在學(xué)校看不 到、學(xué)不到的東西,緊張的則是萬(wàn)一做不好工作而受到批評(píng)。還好,財(cái)政局的叔叔們對(duì)我們

14、都很有耐心,有什么事情都是親自給我們指導(dǎo)。第一天算是熟悉工作,對(duì)辦公室資料的放置 有個(gè)基本的了解。然后他們給我介紹了辦公室平時(shí)的一些基本的工作以及平時(shí)的上下班時(shí) 間,因?yàn)樗麄兌际菍9軉T,所以他們都有自己固定管理的相關(guān)工作,概括點(diǎn)說(shuō)他們平時(shí)的工 作就是督促好這些企業(yè)和個(gè)人進(jìn)行相關(guān)的繳稅,另外有需要的話需要把這些相關(guān)信息錄入到 相關(guān)的稅務(wù)管理系統(tǒng)中,平時(shí)也要做好這些系統(tǒng)的維護(hù)工作。看似簡(jiǎn)單的工作,卻還是讓我 有點(diǎn)頭疼,整理資料讓我無(wú)從下手,我們需要按照裝訂的規(guī)范把每個(gè)企業(yè)的資料整理好后裝 訂好,這不算是一件很難得工作但是需要極大地耐心,不能出現(xiàn)差錯(cuò)。數(shù)據(jù)的錄入也讓我很 是無(wú)奈,說(shuō)的夸張點(diǎn),我把我這

15、輩子要見的數(shù)字都見完了,而且錄入數(shù)據(jù)更是需要小心容不 得半點(diǎn)差錯(cuò)。第一次發(fā)現(xiàn)其實(shí)財(cái)政局的工作也會(huì)比較繁瑣,需要相關(guān)工作人員的耐心對(duì)待。 他們平時(shí)也是會(huì)很忙,他們必須確保自己的工作不會(huì)出現(xiàn)失誤,因?yàn)檫@樣才不會(huì)影響到國(guó)家 的稅收,而且他們平時(shí)也會(huì)有相關(guān)的考核,隨時(shí)提升他們的工作能力。(2) 經(jīng)過(guò)幾天的了解以及這幾天的工作,對(duì)財(cái)政局的工作有了大概的了解。我平時(shí)的 工作就是協(xié)助辦公室的工作人員,幫他們跑跑腿,另外就是整理資料,錄數(shù)據(jù)以及對(duì)稅收征 管系統(tǒng)的維護(hù)。有時(shí)候辦公室比較閑的話我就會(huì)去大廳看看大廳的工作流程。大廳的工作人 員更要有著工作的認(rèn)真和熱情,要具備專業(yè)素質(zhì)。對(duì)納稅人的疑難問(wèn)題必須給予解答,

16、還得 向納稅人宣傳新出的政策等。由于當(dāng)時(shí)正是稅控發(fā)票上線不久,很多企業(yè)都對(duì)相關(guān)內(nèi)容部了 解,這時(shí)就需要相關(guān)工作人員自己先弄清楚然后給予納稅人滿意的答復(fù)。對(duì)于納稅人的相關(guān) 要求,工作人員要盡量給予配合。其次,納稅的申報(bào)期決定了代理部業(yè)務(wù)期的特點(diǎn)。我們也 從中學(xué)到了一些知識(shí)比如說(shuō):每月的 1 號(hào)到 15 號(hào)是企業(yè)納稅申報(bào)期,因此這段時(shí)間大廳業(yè) 務(wù)也是最繁忙的,此后的一段時(shí)期,時(shí)間就相對(duì)寬松些,相關(guān)的就可以利用這段時(shí)間來(lái)為自 己“充電”,了解到最新的稅務(wù)政策依。在大廳的這段時(shí)間也讓我學(xué)習(xí)到了不少知識(shí)。其實(shí) 很多知識(shí)我們?cè)谡n堂上就有學(xué)習(xí)過(guò)只是因?yàn)闆](méi)有親自的實(shí)踐導(dǎo)致我們讀這些知識(shí)還不能能 有深刻的了解。

17、通過(guò)這次實(shí)習(xí)也是對(duì)自己知識(shí)的一個(gè)鞏固,同時(shí)我們?cè)谄綍r(shí)的學(xué)習(xí)中也應(yīng)該 注重知識(shí)的積累與運(yùn)用,只有在平時(shí)打好了基礎(chǔ),運(yùn)用起來(lái)才能得心應(yīng)手。(3) 為期一個(gè)月的實(shí)習(xí)很快就結(jié)束了,我也有自己的一些感想:實(shí)習(xí)真的是一種經(jīng)歷, 只有親身體驗(yàn)才知其中滋味。課本上學(xué)的知識(shí)都是最基本的知識(shí),不管現(xiàn)實(shí)情況怎樣變化, 抓住了最基本的就可以以不變應(yīng)萬(wàn)變。如今有不少學(xué)生實(shí)習(xí)時(shí)都覺得課堂上學(xué)的知識(shí)用不 上,出現(xiàn)挫折感,但我覺得,要是沒(méi)有書本知識(shí)作鋪墊,又哪能應(yīng)付這瞬息萬(wàn)變的社會(huì)呢? 經(jīng)過(guò)這次實(shí)習(xí),雖然時(shí)間很短??晌覍W(xué)到的卻是我大學(xué)中難以學(xué)習(xí)到的。比如說(shuō)如何對(duì)待自 己的工作中的長(zhǎng)輩們,因?yàn)槲覀兪菍W(xué)生所以師父?jìng)儗?duì)我們很照顧,

18、但也又不認(rèn)識(shí)我們的其他 工作人員有時(shí)會(huì)讓我們做些清理工作,作為新人,我覺得我們應(yīng)該很認(rèn)真的做好,“和氣生 財(cái)”而且這樣才能能給別人留下比較好的印象。四、實(shí)習(xí)小結(jié)本次實(shí)習(xí)對(duì)我意義深遠(yuǎn),認(rèn)識(shí)到了自己的不足,社會(huì)經(jīng)驗(yàn)尚且,處理的事情能力不夠, 而且,在實(shí)習(xí)中我缺乏工作耐心,細(xì)心程度也不夠,造成很多不必要的錯(cuò)誤,給實(shí)習(xí)單位來(lái)帶來(lái)一定的麻煩。另一方面,我的專業(yè)知識(shí)學(xué)的不透徹,很多知識(shí)都了解一點(diǎn),沒(méi)有更加深 刻地學(xué)習(xí),致使在工作中出現(xiàn)避重就輕的現(xiàn)象,不能更好地完善實(shí)習(xí)工作。在實(shí)習(xí)中不能很 好地和納稅的企業(yè)單位和個(gè)人進(jìn)行溝通,總之,發(fā)現(xiàn)自己有很多的不足之處,需要自己在今 后的學(xué)習(xí)中不斷的學(xué)習(xí)和完善。從這次實(shí)習(xí)我也獲得了許多,具體的來(lái)說(shuō),教會(huì)了我如何更好地將理論知識(shí)與實(shí)踐相結(jié) 合,并應(yīng)用到社會(huì)之中,潛意識(shí)地提升了我

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