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文檔簡介
1、前臺員工基本工作守則1、前臺員工到崗后,必須先清掃前臺內(nèi)、外的衛(wèi)生,定期擦洗玻璃窗, 保持前臺干凈、整潔、玻璃明亮。早班:8:00 鐘 bos 機簽到(bos 機的使用,前臺員工必須做到人人 都會)中班:5:307:00 開燈箱晚班:早晨 5:006:30 關燈箱2、 客人來了原則上按先開房后退房、先門市后網(wǎng)上的秩序,同時向退 房客人及網(wǎng)上客人做好解釋工作。3、 網(wǎng)上客人必須進行網(wǎng)上驗證碼驗證無誤后,才能登記開房,網(wǎng)上客 人原則上不能開給豪華客房。4、 晚上 9:00 之后一般不開鐘點房,盡量說服客人開全天房,視情況 員工可靈活掌握。超過晚上 12:00 不再開鐘點房。5、 客人開房入住后,又
2、要求退房的,要問清客人的具體情況和需求, 盡量幫助解決,并爭取留下客人。實在不行,要電話告知老板后,才可全 額退款。入住三個小時之內(nèi)的客人要求退房,原則上按房費的半價或鐘點 退房。6、 賓館客房登記表要保持干凈、整潔,不要隨意涂改,有換房和其他 變動必須更改的除外,但改動后要保證字跡清晰、可辨認。7、 對待客人的態(tài)度一定要好,要有強烈的服務意識,做到微笑服務、 滿意服務;客人來了要問好,客人離店要說:“請慢走,歡迎下次再來”等 服務用語。8、 絕不允許和顧客發(fā)生爭吵,如和客人有矛盾要耐心做好解釋工作, 態(tài)度要和氣、語氣要好。9、 內(nèi)部對話機保持暢通,聽到呼叫后,一定要回答“收到”或者告知 具體
3、情況。2015.3.15前臺操作注意事項1、 前臺人員需要主動熱情接每一位來賓館辦量的業(yè)務人員,向來咨詢 者打招呼,問清楚需要辦理的業(yè)務。2、 辦理業(yè)務按先來后到的順序。當退房與信房同時需要辦理時,我們 先辦理住房客人,并耐心向退房客人解釋稍等片刻。當團財房與門價現(xiàn)金 同時辦理時,優(yōu)先辦理門價現(xiàn)金客人,同時做好解釋工作。3、 團購房必須提前預定,如未預定,前臺可根據(jù)當日住房情況而決定, 是否可使用團購券,并向客人做好解釋工作。(使用團購房客人,賓館不提 供發(fā)票,如有需要,自費 10%的稅點)。4、 辦理入住或退房手續(xù),需做好記錄,做到賬錢一致。保持賬目清楚 明了。5、 入住人員必須持有效身份證
4、辦理入住手續(xù),前臺做好登記。6、 退房:(接過客人手上的房卡與押金單,迅速報給后臺需退房房號, 根據(jù)后臺的消費情況,辦理退還押金,并在房單表上做好標識記錄,以免 出錯)。7、 住房:(問清楚客人需要辦理入住處的房型,向客人要身份證做好 記錄,接過房費與押金,開單給客人確定付款金客后簽字,并將房卡、房 單、身份證一并交還給客人,并提醒客房在 8 樓)。8、 續(xù)?。海▽m(xù)住客人,做好續(xù)費登記,并向客人說明押金情況。對 未自覺到前臺辦理續(xù)費手續(xù)的房客,前臺人員根據(jù)客房的押金情況,打電 話到房間提醒房客續(xù)費,或用對講機告知后臺人員,那間房的欠費情況)。9、 保持前臺臺面干凈整潔、地面干凈。前臺的職責和
5、要求1、每個前臺工作人員要有高度的工作熱情,強烈的服務意識,并熟練 掌握和客人的溝通能力,提高自身業(yè)務能力以及各項素質(zhì),為客人提供優(yōu) 質(zhì)、高效、周到的服務。(平時多動腦筋,如何提高業(yè)務能力,提交和客人的溝通能力,人人 爭先,爭當全面合格的最佳員工。)2、 上班不能用手機聊天,或微信、qq 等(群里工作聯(lián)系除外)。3、 前臺的衛(wèi)生要保持干凈、整潔、玻璃明亮,無垃圾,玻璃每天由前 臺員工輪流擦洗。落實到人,交換班時下班人員需打掃好衛(wèi)生。4、 賬目要一致,如發(fā)現(xiàn)少記賬目或?qū)Σ坏劫~,按房費的雙倍罰款,情 節(jié)嚴重的予以除名。5、 及時開關燈箱。6、 bos 機的使用(人人過關)。7、 前臺員工須熟悉掌握
6、網(wǎng)上客人的接待、驗證、確定入住和開房的各 項電腦操作程序,并做好記錄,對網(wǎng)上客人的評論,及時回復。8、 商品售出后,要記錄在賬,每個星期清貨一次,由早班員工清點, 每周日清貨;或交交接班時清點,總之,做到貨帳一致,出現(xiàn)少貨,前臺 負責補償,(不能確定是誰,由前臺集體平攤,能確定是誰,誰少貨誰補償。)9、 保持內(nèi)部交流通暢,有事及時群里聯(lián)系、或電話聯(lián)系,保持對講機 通暢。10、 不能容留閑雜人員進入前臺,晚班需鎖上防盜門,做好前臺和自 身的安全防范,如有異常情況及時通知后臺或賓館負責人,特殊情況,直 接撥打“110”。11、 良好的服務態(tài)度,把客人的服務放在首位,真正讓客人滿意,給 客人留下良好的印象。2015 年 6 月 30 日后臺的職責的要求1、 每間客房必須保持干凈、整潔、無味,搞好賓館的環(huán)境衛(wèi)生。2、 認真查房,發(fā)現(xiàn)問題,及時通知前臺,如有遺漏,造成損失,由后 臺員工負責賠償。3、 帶客人看房要做到熱情、周到、到位,平時多動腦筋,想辦法把賓館的優(yōu)點、優(yōu)勢介紹給客人,讓客人留??;做到腿勤,口勤、腦勤,把客 人的接待工作做好,給客人留下良好的印象。4、 對賓館的設施進行日常維護,有壞的東西及時修護,沒有修好的, 做好記錄,并上報。5、 上晚班時不能離崗,不得擅離職守,不能帶人在值班室逗留。6、 盡力滿足客人的合理需求,把自身的服務與賓館的形象想連接,
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