《人大檔案管理工作總結(jié)經(jīng)驗(yàn)材料》.doc

1、精品文章人大檔案管理工作總結(jié)經(jīng)驗(yàn)材料一、基本情況近三年來，通過狠抓檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，xx市人大常委會(huì)機(jī)關(guān)檔案管理已逐步向規(guī)范化、科學(xué)化、精細(xì)化管理目標(biāo)邁進(jìn)。目前有面積45的綜合檔案室，室藏各門類、各載體的檔案999卷，其中：文書檔案637卷、2809件；設(shè)備檔案1卷；錄音錄像12件；照片32冊(cè)1030張；電子檔案55件；實(shí)物檔案54件；資料116冊(cè)。基本形成了門類齊全、組卷合理、整理規(guī)范、查閱方便的檔案綜合管理體系。二、主要做法（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確目標(biāo)一藏檔案千秋業(yè)，萬卷文書百代師。檔案工作是非常重要的基礎(chǔ)性工作。為實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化，xx市人大常委會(huì)一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。堅(jiān)持把檔案

2、工作列入議事日程。常委會(huì)分管領(lǐng)導(dǎo)每半年專題聽取機(jī)關(guān)檔案管理工作情況，提出指導(dǎo)意見。常委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)同志多次檢查機(jī)關(guān)檔案工作，經(jīng)常強(qiáng)調(diào)要人財(cái)物保障到位，為鞏固檔案省一級(jí)成果提供了堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。二是健全機(jī)構(gòu)。成立了由常委會(huì)主管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)，辦公室領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)，相關(guān)責(zé)任人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，配備了1名專職和6名兼職檔案管理人員。逐步形成主管機(jī)關(guān)的常委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)，辦公室主任具體抓，辦公室分管副主任直接抓，專職檔案員專職抓，各專工委聯(lián)合抓的管理網(wǎng)絡(luò)。三是明確目標(biāo)。xx市人大常委將檔案目標(biāo)管理納入機(jī)關(guān)工作目標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)一考核。明確目標(biāo)、分解任務(wù)、落實(shí)責(zé)任，做到兩個(gè)不變。即：工作任務(wù)再重，檔案工作的重要地位

3、不變；工作難度再大，鞏固檔案省一級(jí)成果的決心不變。（二）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，強(qiáng)化意識(shí)工欲善其事，必先利其器。xx市人大常委會(huì)機(jī)關(guān)在鞏固工作省一級(jí)成果過程中，始終把學(xué)習(xí)、培訓(xùn)擺在突出位置，不僅要求從事此項(xiàng)工作的同志要學(xué)習(xí)檔案知識(shí)，而且將檔案法、湖北省檔案管理?xiàng)l例等作為機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)和干部自學(xué)的重要內(nèi)容，并與政治理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)一起同安排、同落實(shí)、同檢查、同考核。凡是檔案部門組織的有關(guān)活動(dòng)和學(xué)習(xí)，都要派人積極參加，并主動(dòng)訂購檔案刊物和管理軟件。通過以上措施一是增強(qiáng)了機(jī)關(guān)工作人員特別是領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，從而自覺擔(dān)負(fù)起對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，同時(shí)也提高了其他委室工作人員協(xié)同做好檔案工作的積極性和主動(dòng)性。

4、二是明確了檔案工作服務(wù)方向，增強(qiáng)了服務(wù)意識(shí)，更新了服務(wù)觀念，深化了服務(wù)內(nèi)容，優(yōu)化了服務(wù)方式，提高了檔案工作為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，為普通干部服務(wù)為基層服務(wù)的及時(shí)性和實(shí)效性；三是豐富了檔案人員基礎(chǔ)知識(shí)，提升了業(yè)務(wù)水平，提高了工作效能。（三）加大投入，規(guī)范管理檔案保護(hù)需要一定的物質(zhì)基礎(chǔ)。在開展檔案管理工作中，人大機(jī)關(guān)嚴(yán)格按照檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化要求，進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案管理軟、硬件設(shè)施建設(shè)。一是加大檔案硬環(huán)境投入。在檔案目標(biāo)管理省一級(jí)的基礎(chǔ)上，從緊張的經(jīng)費(fèi)中又拿出3萬余元，升級(jí)了防磁檔案柜、除濕機(jī)，更換了計(jì)算機(jī)、防盜設(shè)施、消防器材等設(shè)備。二是加強(qiáng)日常管理。利用配備的檔案管理軟件，對(duì)新產(chǎn)生的檔案及時(shí)進(jìn)行重新分

5、類整理，做好目錄錄入和全文掃描，對(duì)已經(jīng)移交到市檔案局的文書檔案借出進(jìn)行了數(shù)字化掃描。目前，人大機(jī)關(guān)所有檔案實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化管理。為檔案管理的現(xiàn)代化、規(guī)范化、科學(xué)化奠定基礎(chǔ)，創(chuàng)造條件。沒有規(guī)矩不成方圓。檔案管理工作是一項(xiàng)牽涉內(nèi)容廣、任務(wù)重的系統(tǒng)工程，為達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，我們重點(diǎn)抓了三個(gè)方面工作。一是堅(jiān)持制度規(guī)范管理。近年來，xx市人大常委會(huì)機(jī)關(guān)先后修訂了檔案管理系列制度，內(nèi)容囊括檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)，補(bǔ)充了xx市人大常委會(huì)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定（即三合一制度），出臺(tái)了綜合檔案室突發(fā)工作預(yù)案，使檔案工作步入有章可偱的制度管理軌道。二是提高立卷歸檔質(zhì)量。按照誰產(chǎn)生、誰

6、立卷的原則，規(guī)定凡機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各門類檔案由各室委整理合格后交機(jī)關(guān)檔案室按四統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸檔，即統(tǒng)一按案卷排列順序編制卷號(hào)；統(tǒng)一打印卷內(nèi)文件目錄；統(tǒng)一按類別規(guī)范卷面目錄的書寫；統(tǒng)一按編號(hào)順序歸檔。三是加強(qiáng)檔案安全管理。做好檔案的保管和保護(hù)工作，堅(jiān)持檔案的日常管理，定期檢查檔案室。每天堅(jiān)持檢查防盜設(shè)施，測(cè)定庫房溫濕度，采取降溫、排濕、安放除蟲劑等措施，有力保障了檔案的安全。（四）抓好服務(wù)，發(fā)揮效能服務(wù)是檔案工作永恒的主題，也是檔案事業(yè)賴以生存和發(fā)展的基石。近年來，xx市人大常委會(huì)機(jī)關(guān)檔案工作秉承服務(wù)群眾，貼近領(lǐng)導(dǎo)，拓展領(lǐng)域，創(chuàng)新機(jī)制，增強(qiáng)效果，擴(kuò)大影響的服務(wù)宗旨，煥發(fā)出了新的

7、活力，為我市的改革事業(yè)和建設(shè)事業(yè)服務(wù)。一是檔案檢索工具齊全。我們編制了案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄和xx市人大常委會(huì)歷屆會(huì)議議案、重大決議、決定索引等各種齊全配套的檢索工具索引，并使用檔案管理軟件錄入電腦，建立了文件級(jí)電子目錄，能夠方便快捷地直接檢索到每份文件的件號(hào)。二是檔案編研成果豐碩。編寫了全宗介紹、組織沿革、大事記、人大志、歷屆人代會(huì)概閱、專題匯集、人事任免及有關(guān)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)字。三是檔案利用成效顯著。如新一屆人大常委會(huì)選舉產(chǎn)生后，重新修訂黨組議事規(guī)則、主任會(huì)議議事規(guī)則、機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)制度等機(jī)關(guān)制度時(shí)，通過查閱往屆文件制訂的文字資料，對(duì)以往制度產(chǎn)生的時(shí)間、背景有了更深入的了解，為部分機(jī)關(guān)制度修訂完善提供了有力依據(jù)。人大檔案在撰寫常委會(huì)大事記、年鑒、黨史，換屆選舉，召開人代會(huì)，公務(wù)員調(diào)資，機(jī)關(guān)文明單位創(chuàng)建等方面發(fā)揮了應(yīng)有的作用。三、存在問題一是缺乏專業(yè)人才。檔案管理是一項(xiàng)有技術(shù)含量，需要專業(yè)指導(dǎo)的工作。由于受機(jī)構(gòu)編制限制，我機(jī)關(guān)一直缺乏專業(yè)檔案管理人才，無法高效、專業(yè)的檔案整理。二是檔案查閱手段落后。未能建立