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文檔簡介
1、 合肥招標(biāo)投標(biāo)中心網(wǎng)上招投標(biāo)系統(tǒng) 電子標(biāo)書制作工具及網(wǎng)上投標(biāo)操作手冊 1.0.01版本 版本所有 ? 2011 目錄 一、 軟件安裝 . 3 1.1 環(huán)境要求 . 3 1.2軟件安裝步驟 . 3 1.2.1投標(biāo)工具安裝 . 3 1.2.2安裝驅(qū)動程序 . 5 1.3 驅(qū)動程序使用 . 8 1.3.1證書工具 . 8 1.3.2 檢測工具 . 11 1.4運行軟件 . 19 二、 軟件主界面及相關(guān)介紹 . 20 2.1 制作投標(biāo)文件流程 . 21 2.1.1 新建項目 . 21 2.1.2 資格審查卷 . 23 2.1.3 商務(wù)標(biāo)卷 . 29 2.1.4 技術(shù)標(biāo)卷 . 30 2.1.5 生成投標(biāo)
2、文件卷 . 32 三、輔助功能介紹 . 34 四、下載招標(biāo)文件、上傳投文件和遠程解密介紹 . 36 4.1 正式系統(tǒng)介紹 . 36 4.1.1 報名申請 . 37 4.1.2 支付標(biāo)書費用和保證金 . 38 4.1.3 招標(biāo)文件下載 . 39 4.1.4 上傳投標(biāo)文件 . 40 4.1.5 遠程解密 . 40 4.1.6 質(zhì)詢 . 40 一、 軟件安裝 1.1 環(huán)境要求 1、操作系統(tǒng)要求: Windows 2003/ XP /Vistal/Win7 下均可運行,建議使用Windows XP版本。 2、硬件要求: CPU:推薦使用P4 2.0 以上; 內(nèi)存:最低為64MB,推薦使用256MB 以
3、上; 硬盤:最低為800MB,推薦使用1.5G 以上; 顯示器:可選用VGA、SVGA、TVGA 等彩色顯示器,推薦使用17 寸彩顯或液晶; 3、輔助軟件: 微軟Office2000 或以上版本,若沒有預(yù)先安裝,則會影響到軟件某些功能的正常使用(建議安裝Office2003)。 4、建議屏幕分辨率用1024768 像素。 1.2 軟件安裝步驟 注意:安裝過程中,一定要關(guān)閉IE瀏覽器,有360安全衛(wèi)士和殺毒軟件的話,請先關(guān)閉。 1.2.1投標(biāo)工具安裝 軟件采用向?qū)桨惭b界面,用戶點擊 進入用戶協(xié)議的界面, 如用戶在閱讀許可協(xié)議后,同意許可協(xié)議的內(nèi)容,點擊 。 選擇軟件安裝的路徑后,點擊 。直到安
4、裝路徑默認為“c:Epoint投標(biāo)工具合肥版”,可以直接修改路徑或點擊 來改變。 確認安裝的信息,如還需更改,點擊 ,可回到前面的界面進行更改,如不需要更改,直接點擊 進入開始安裝界面,進度條會顯示軟件安裝的完成情況。 1.2.2安裝驅(qū)動程序 工具軟件安裝完成后,由于軟件中會用到CA證書,所以會自動提示安裝本公司的 CA鎖驅(qū)動程序,下載后雙擊進行安裝,下圖是軟件截圖: 點擊 點擊 選擇需要安裝的目錄,點擊 ,系統(tǒng)安裝到最后會彈出可信任站點的加入列表提示(入下圖),請點擊 ,不然可能會造成有些功能不能使用。 1.3 驅(qū)動程序使用 1.3.1證書工具 新發(fā)出的CA鎖證書Key 的初始密碼是1111
5、11(6 個1),為了您的證書的安全,請立即修改密碼。 用戶可以點擊 開始 所有程序 海泰方圓 HTCSP 用戶工具進入證書管理界面(此驅(qū)動對應(yīng)白色的鎖)。 海泰驅(qū)動界面 點擊開始 所有程序 上海華申證書工具軟件上海華申CSP工具進入證書管理界面(此驅(qū)動對應(yīng)藍色的鎖)。 華申驅(qū)動界面 輸入舊口令和新口令,點擊確認就可以修改密碼了,請不要忘記您的密碼,如果忘記,請到CA 發(fā)證中心進行密碼的初始化。 鎖驅(qū)動安裝成功后,插上CA鎖,證書工具內(nèi)會有如下圖顯示,表明鎖已經(jīng)被計算機識別。 1.3.2 檢測工具 檢測工具是用來檢測客戶環(huán)境上是否成功的設(shè)置了可信任站點,是否安裝了 一些必要的控件,檢測您的證書
6、Key 是否有效,檢測您的證書Key 能否成功蓋 章。 用戶可以點擊桌面上的新點檢測工具圖標(biāo)來啟動檢測工具。 “系統(tǒng)檢測”,該頁面主要是進行可信任站點的設(shè)置。如果顯示都是打鉤,就證明已經(jīng)設(shè)置成功。 如果沒有設(shè)置成功,請點擊加入可信站點按鈕即可。 “控件檢測”,如果以上都是打勾,系統(tǒng)所需要控件都安裝完畢了。其中證書Key 驅(qū)動需要把您的證書Key 插好以后才可以檢測出來。 “證書檢測”,用戶可以點擊立即檢測,輸入密碼,可以檢測該證書Key 是否可以正常使用。 如果出現(xiàn)下圖界面,表示您的證書Key 是可以正常使用的。 如果出現(xiàn)下圖提示 出現(xiàn)的原因可能是您的證書Key 驅(qū)動沒有裝好或者是證書Key
7、是無法使用 的,請重新安裝證書Key 驅(qū)動,或者聯(lián)系CA 進行更換。 “簽章檢測”,此頁面是用于測試您的證書Key 是否可以正常蓋章,請點擊,在出現(xiàn)的窗口中,選擇簽章的名稱和簽章的模式,并輸入您的證書Key 的密碼。 點擊確定按鈕 如果能成功加蓋印章,并且有勾顯示,則證明您的證書Key 沒有問題。 如果出現(xiàn)其他的提示,請及時和CA 聯(lián)系。 1.4 IE設(shè)置 登錄中心門戶網(wǎng)站,在會員專區(qū)中,參見“會員網(wǎng)上報名操作手冊”中,系統(tǒng)設(shè)置部分。網(wǎng)址是 /hfzbtb/infodetail/Default.aspx?infoid=e3a439dc-9696-4fb4-a
8、e06-9e588d4456db&siteid=1&categoryNum=005001 1.5 運行軟件 軟件安裝好以后,會在桌面上產(chǎn)生一個快捷圖標(biāo)“投標(biāo)工具合肥版”,直接雙擊這個圖標(biāo),就可以進入軟件,或者從Windows 的 開始 所有程序 新點軟件 投標(biāo)工具合肥版 啟動程序。 二、 軟件主界面及相關(guān)介紹 左邊的操作流程欄以招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)文件組成來顯示,此操作手冊中以所有文件都 顯示來做示例講解,用戶實際操作過程中可根據(jù)實際的操作流程欄進行投標(biāo)文件的編制。 2.1 制作投標(biāo)文件流程 2.1.1 新建項目 新建項目:點擊 文件 新建工程,或者點擊工具欄上的 。點擊 選擇招標(biāo)文件(*.HF
9、ZF格式)或者答疑文件(*.HFCF),點擊 。 插上CA鎖,點擊 選擇保存的路徑后,點擊 按鈕,保存臨時工程文件。如果沒有插上CA鎖,會出現(xiàn)以下提示: 點擊確定,直接跳過,點擊 選擇保存的路徑后,點擊 按鈕,保存臨時工程文件。 查看招標(biāo)文件 新建項目文件后,請用工具上的“解開招標(biāo)/答疑文件”按鍵來給招標(biāo)文件進行拆解。 點擊之后,瀏覽到招標(biāo)文件,點擊“打開” 在選擇你的保存目錄。 拆解完的招標(biāo)文件,有:PDF格式的招標(biāo)文件正文、PBZB.xml、圖紙(如有)、清單(如有)等 2.1.2 資格審查卷 資格審查卷封面 項目名稱和標(biāo)段名稱已經(jīng)從招標(biāo)文件中同步了,投標(biāo)人
10、名稱已經(jīng)從CA所中讀取,在此界面中只需要填寫時間就可以,另外word編輯已經(jīng)提供實時保存,也可以通過其上的保存 按鈕進行保存。 法定代表人身份證明及授權(quán)委托書 在此界面中輸入法定代表身份人證明和授權(quán)委托書,輸入完成以后,點擊word編輯其 上的保存按鈕。 投標(biāo)人基本情況表 插上CA鎖,點擊界面中的 按鈕,更新成功后,點擊,按招標(biāo)文件要求完成材料的挑選。 挑選辦法是:勾選紅色圈出部分,“保存”即可。 項目管理機構(gòu) 該部分挑選兩部分材料,首先點擊紅色方框中的字體,挑選材料步驟同上,界面如下: 完成項目經(jīng)理基本信息的挑選,如果招標(biāo)文件要求需要提供項目經(jīng)
11、理業(yè)績的話,就需要挑選項目經(jīng)理的同時,點擊下圖中紅色方框中的按鍵,進入挑選業(yè)績,確認即可。 然后,挑選項目管理人員信息,點擊下圖中紅色按鍵,點擊“挑選材料”,完成挑選。 該部分是完成五大員和技術(shù)負責(zé)人的材料挑選。 注意:所有 挑選完掃描件后,企業(yè)名稱、項目經(jīng)理名稱、業(yè)績名稱和五大員名稱都是藍色顯示,未藍色顯示的,是沒有勾選掃描件。 信用情況 在此界面中填寫信譽聲明的內(nèi)容,點擊word 編輯其上的保存按鈕。 其他材料 其他材料中上傳的是一些臨時性的東西,比如說企業(yè)信譽證明以及項目經(jīng)理無在建證明,這個是需要去相關(guān)部門開具紙質(zhì)證明加蓋公章后掃描成電子件上傳到我們系統(tǒng)中
12、。上傳方法如下圖所示。 投標(biāo)所需證明材料承諾書 該頁面供投標(biāo)單位查看,投標(biāo)工具運用統(tǒng)一模板,確認即可進行下一步。 注意:以上步驟可能未包含資格審查的所有步驟,但所有步驟都類似以上。Word文檔填寫編輯,也可以從原文件直接拷貝,粘貼到Word中,注意保持格式。更新網(wǎng)上資料必須插上CA鎖。 2.1.3 商務(wù)標(biāo)卷 商務(wù)標(biāo)封面等 商務(wù)卷封面、投標(biāo)函等制作,請參照資格審查部分,進行word編輯即可。 工程量清單報價書 在界面上點擊按鈕,選擇特定格式的清單文件(*.ETB),選擇好以后,點擊 。軟件會自動將導(dǎo)入的文件轉(zhuǎn)換成PDF格式顯示。 2.1.4 技術(shù)標(biāo)
13、卷 技術(shù)標(biāo)封面等 技術(shù)標(biāo)封面、重點專業(yè)工程施工技術(shù)方案等,請參照資格審查部分,進行word編輯。企業(yè)業(yè)績,請參照“投標(biāo)人基本情況表”進行挑選。 技術(shù)標(biāo)標(biāo)書 在界面中,右鍵編制說明節(jié)點,導(dǎo)入編制說明文件。導(dǎo)入的文件支持doc或者docx格式。右鍵點擊,導(dǎo)入施工組織設(shè)計的技術(shù)文檔。 將正文內(nèi)容下的各個評分點與正文內(nèi)容做word文檔對應(yīng)。將word文檔的光標(biāo)移到對應(yīng)內(nèi)容處,右鍵評分點,點擊 。依次將各節(jié)點位置對應(yīng)好。 在其他內(nèi)容節(jié)點上,可以新增子節(jié)點,也可以直接右鍵其他內(nèi)容,選擇doc文件導(dǎo)入。 附件部分,可以新增子節(jié)點,在子節(jié)點上導(dǎo)入文件。這里支持的格式有doc、d
14、ocx、xls、xlsx、dwg、pdf、jpg等。 2.1.5 生成投標(biāo)文件卷 文件簽章 文件簽章之前,需要對所有的文件轉(zhuǎn)換成PDF格式的,點擊下圖中紅色標(biāo)出按鍵“批量轉(zhuǎn)換”。 完成之后,如下圖所示,工具已經(jīng)把需要簽章的文件顯示出,點擊下圖右邊的“簽章”,按招標(biāo)文件要求進行簽章。 簽章之后會在是否已經(jīng)簽章下打鉤,如下圖紅色圈出部分。 生成投標(biāo)文件 點擊下圖上紅色圈出的“生成投標(biāo)文件”。工具將生成兩個文件,一個加密(用于網(wǎng)上投標(biāo)),一個不加密(用于備份,請投標(biāo)單位妥善保管)。 三、輔助功能介紹 1. “PDF轉(zhuǎn)換” 此項功能可以為單獨文件的修改進行PDF 轉(zhuǎn)換。
15、 2. “查看PDF” 此項功能可以及時查看轉(zhuǎn)換后的PDF 文件是否正確,并能及時修改。 3. “查看招標(biāo)文件” 此項功能可以查看招標(biāo)文件中的招標(biāo)正文、招標(biāo)工程量清單、法人證明和授權(quán)委托書,還有 設(shè)計圖紙,以便用戶制作投標(biāo)文件。 4. “導(dǎo)出招標(biāo)文件” 此項功能可以將招標(biāo)文件中的正文、清單和設(shè)計圖紙等內(nèi)容導(dǎo)出到用戶指定的文件夾,以便 用戶制作投標(biāo)文件。 5. “獲取備份工程” 此項功能可以獲取備份的工程文件。 6. “備份設(shè)置” 此項功能可以設(shè)置備份時間和備份提示。 7. “解開招標(biāo)(答疑)文件” 此項功能可以解開選取的招標(biāo)或答疑文件到指定的文件夾,將文件拆解成招標(biāo)征文、清單和圖紙等。 8“文
16、件轉(zhuǎn)換及簽章” 此項功能可以把文件轉(zhuǎn)化為PDF,對PDF 文件進行簽章。點擊 將需要轉(zhuǎn)換的WORD文件選擇進來,轉(zhuǎn)換成PDF格式。 9. “在線升級設(shè)置” 此項功能可以在線升級軟件和查看軟件的升級情況。 10. “幫助文檔” 此項功能可以查看軟件使用說明文件,即本指導(dǎo)書。 注意:投標(biāo)工具所生成工程文件,用于當(dāng)企業(yè)多人需要進行投標(biāo)文件制作時,當(dāng)?shù)谝蝗送瓿珊螅瑢⑸傻墓こ涛募来慰截惤o第二人(只能一人接一人進行),繼續(xù)進行制作即可,以此類推。由最后人員完成生成投標(biāo)文件。 四、下載招標(biāo)文件、上傳投文件和遠程解密介紹 4.1 正式系統(tǒng)介紹 會員登錄地址:/hfhy/
17、 登錄界面如圖 請使用CA-Key進行登錄,初始化密碼是11111(5個1)。進入會員系統(tǒng)后 4.1.1 報名申請 點擊“報名申請”,會看到所有項目列表,找到你需要報名的項目,點擊右邊的“新增報名”。 彈出下面頁面,點擊其中的“新增報名”,完成報名。 4.1.2 支付標(biāo)書費用和保證金 點擊“支付標(biāo)書費用“,進入標(biāo)書費用支付頁面,找到該已經(jīng)報名的項目,點擊右邊的支付。 彈出支付頁面,選擇個人支付或者企業(yè)支付,選擇相應(yīng)銀行,完成支付。保證金的支付同標(biāo)書費用支付。 4.1.3 招標(biāo)文件下載 報名完成后點擊“招標(biāo)文件下載”,選擇已經(jīng)支付標(biāo)書費用的工程。 點擊“下載”按鈕,進入下載頁面。 框出的位置點擊后可以下載投標(biāo)文件制作工具,下載并安裝,下載招標(biāo)文件后,
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