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文檔簡介
1、儀器設(shè)備維修暫行管理辦法為保證儀器設(shè)備經(jīng)常處于完好可用狀態(tài),提高設(shè)備的利 用率,節(jié)約經(jīng)費投入,發(fā)揮資產(chǎn)效益,特制定本辦法。一適用范圍第一條 本辦法適用于研究所所有入庫使用實驗儀器。二維修管理第二條 所有設(shè)備出現(xiàn)故障,均應(yīng)填寫儀器設(shè)備維修申 請單,維修結(jié)束記錄維修情況,相關(guān)材料一應(yīng)歸入儀器設(shè)備 檔案。第三條 實驗室儀器設(shè)備維修的歸口是保障中心,負責(zé)報修單的報批和聯(lián)系維修。第四條 維修方式主要有如下幾種: 自修(管理員自行 維修);送修(返廠維修)或上門維修(工程師到所維修),根據(jù)故障大小,選擇不同的維修方式。第五條 保修期內(nèi)的設(shè)備維修由保障中心聯(lián)系廠方處理。第六條 保修期外的設(shè)備出現(xiàn)故障, 根據(jù)
2、預(yù)估費用,須 經(jīng)相關(guān)負責(zé)人審批后方可進入維修程序。維修費用在100元?以內(nèi),平臺主管簽批;維修費用在100元?以上,另需公共實驗室主任審批。第七條 核準(zhǔn)批復(fù)的維修單與廠方開據(jù)的發(fā)票一起作為報銷或轉(zhuǎn)賬的依據(jù)。保障中心負責(zé)維修費用的申請和支 付。第八條 維修費用超過儀器原值的 50 ,且又不能完 全恢復(fù)功能的,原則上不再報修,按生物能源與過程公共 實驗室儀器設(shè)備報損、報廢管理辦法申請報廢。三 維修流程第九條 使用人發(fā)現(xiàn)儀器故障, 立即停止使用, 并通知 設(shè)備管理員。第十條 管理員了解、檢查損壞原因,明確責(zé)任,貼掛 停用標(biāo)識牌,并于實驗室網(wǎng)站更新儀器狀態(tài)。第十一條 管理員根據(jù)現(xiàn)象對故障進行初步診斷,
3、必要 時咨詢廠方技術(shù)工程師,明確損壞情況,填寫儀器設(shè)備維修 申請單,遞保障中心處理。第十二條 保障中心對報修單進行相關(guān)方面的審批,并 聯(lián)系廠方售后服務(wù)部,確定維修方式,以及需更換的零配件 的發(fā)貨, 工程師到所時間等, 并將相關(guān)信息通知設(shè)備管理員。第十三條 設(shè)備管理員在停用牌附近書面通報報修情 況。第十四條 自修設(shè)備,配件到貨后,管理員協(xié)調(diào)維修,2 個工作日內(nèi)完成;若需送修,管理員需在 2 個工作日內(nèi)將 故障設(shè)備裝箱寄出。第十五條 廠方維修在 5-7 個工作日內(nèi)完成,管理員負 責(zé)相關(guān)方面的督促。四 維修后驗收第十六條 一般儀器維修結(jié)束后,由設(shè)備管理員和實驗 室資產(chǎn)管理員進行故障修復(fù)鑒定,無問題后
4、填寫儀器設(shè)備維 修記錄,維修人員和驗收人員簽字,保障中心留檔備查。第十七條 大型精密貴重儀器維修結(jié)束,由平臺主管、 實驗室資產(chǎn)管理員組織驗收,此外至少要有兩名專業(yè)技術(shù)人 員參與驗收,驗收合格后,所有參加驗收的人員在維修記錄 單上簽字。第十八條 驗收不合格的儀器不填維修記錄,維修人員 重新維修,直至驗收合格。附:儀器設(shè)備維修申請單儀器設(shè)備維修申請單設(shè)備名稱規(guī)格型號資產(chǎn)編號出廠編號生產(chǎn)廠家經(jīng)銷商購置時間放置地點管理員報修時間故障說明(詳細說明故障現(xiàn)象、故障發(fā)生過程、原因、曾做過的處理)維修申請人:預(yù)計維修費用配件費費用合計人工費其他審核意見實驗室平臺主管:年 月曰實驗室主任:年 月曰備注維修記錄維修方式自修送修上門維修維修次數(shù)是否保修期內(nèi)是否維修內(nèi)容維修人及單
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