《期刊作業(yè)流程》PPT課件

1、1,ALEPH 500 期刊作業(yè)流程,北京師范大學(xué)圖書館,2,期刊作業(yè)流程總括,期刊訂購 期刊訂閱列表及單冊的生成 期刊登到 期刊裝訂 其他,3,一、期刊訂購,書商、預(yù)算、貨幣的建立（在采訪管理中） 創(chuàng)建期刊訂單 檢索或快速編目獲得書目記錄 訂單類型為連續(xù)出版物,4,一、期刊訂購,期刊訂單的填寫 1.訂購信息：訂單號可以由系統(tǒng)自動生成或根據(jù)需求提取CNMARC記錄的訂購號092$b子字段內(nèi)容或USMARC記錄的098$a子字段內(nèi)容；附加訂單號1和附加訂單號2可以根據(jù)各館的需要來定，如用作批次號等；訂購的ISBN/ISSN從書目記錄中自動提??；訂購組別、資料類型、分館、采訪方式等具體來定。 2.

2、書商：選擇書商代碼，其他書商相關(guān)信息系統(tǒng)自動提??；預(yù)訂起止日期：是圖書館期望收到期刊的起止日期，如：20070101至20071231；預(yù)算周期：指用來預(yù)支期刊訂單的年度預(yù)算周期，會影響acq-06-b(更新連續(xù)出版物和長期訂單的預(yù)支)服務(wù)。續(xù)訂日期：填寫期刊預(yù)訂被更新或取消的日期。 3.數(shù)量與價(jià)格：將需要訂購的復(fù)本數(shù)填在“單冊數(shù)量”，填寫“單冊價(jià)格”，其余價(jià)格可由系統(tǒng)自動生成。 訂單的修改、復(fù)制、刪除和發(fā)送,5,訂單號由CNMARC記錄的092$b子字段 或USMARC記錄的098$a子字段生成,6,二、期刊訂閱列表及單冊的生成,在預(yù)訂列表中添加新的預(yù)訂 途徑1從訂單中的“單冊/預(yù)訂”處添加

3、新預(yù)訂：系統(tǒng)自動從相 應(yīng)訂單提取“預(yù)訂起止日期”、“書商代碼”、“訂單號”等信息。 途徑2從期刊模塊中的預(yù)訂列表處添加新預(yù)訂。 注：每個(gè)副本都必須有一個(gè)預(yù)訂記錄,7,訂單中的“單冊/預(yù)訂”處添加新預(yù)訂,8,從期刊模塊中的預(yù)訂列表處添加新預(yù)訂,9,二、期刊訂閱列表及單冊的生成,預(yù)訂信息的填寫 分館、預(yù)訂起止日期、單冊狀態(tài)、催缺日期等,10,二、期刊訂閱列表及單冊的生成,預(yù)訂單冊的生成 方式一：Schedule出版頻率 填寫相關(guān)信息并建立單冊 有幾個(gè)預(yù)訂就生成相應(yīng)的幾個(gè)復(fù)本,11,出版頻率方式,12,二、期刊訂閱列表及單冊的生成,預(yù)訂單冊的生成 方式二： Pattern 模式(853/4/5) (

4、1)添加模式：增加選擇模式記錄(ADM或HOL)選擇模板 修改所需相關(guān)信息保存記錄； (2)添加級別-X：增加選擇模板修改所需相關(guān)信息保存記錄； (3)選擇相應(yīng)的預(yù)計(jì)出版頻率建立單冊，或選擇一個(gè)預(yù)訂并打開所有預(yù)訂,13,Pattern 模式： 建立853字段,14,Pattern 模式： 添加級別-X, 對復(fù)本添加復(fù)本 號為2的級別-X,15,16,二、期刊訂閱列表及單冊的生成,預(yù)訂單冊的生成 注：1、 Pattern 模式應(yīng)用MARC21的Caption 和Pattern字段(853/4/5)， 以及Enumeration 和 Chronology 字段 (853X/4X/5X)； 2、一個(gè)

5、書目記錄的預(yù)訂模式可以定義在ADM記錄或HOL記錄中； 3、$8 標(biāo)識不同的853/853X； 4、 853字段中的$9是模式和預(yù)訂之間的連接號，與生成的單冊有關(guān)； 5、對同一種刊的復(fù)本預(yù)訂，只需增加級別-X； 6、可輸入/輸出85X記錄(serial-51， serial-52)； 7、853字段在編目中編輯,17,三、期刊登到,通過檢索找到要記到的期刊 兩種記到方式： 采訪/期刊/控制/記到 采訪/期刊/控制/組（可對同一刊的多個(gè)復(fù)本記到,18,采訪/期刊/控制/記到,19,采訪/期刊/控制/組 可對同一刊的多個(gè)復(fù)本記到,20,四、期刊裝訂,檢索到要裝訂的期刊 兩種途徑：通過采訪/期刊/單

6、冊進(jìn)行期刊裝訂 通過編目/單冊進(jìn)行期刊裝訂 裝訂流程： 選擇單冊裝訂選擇要裝訂的期到右側(cè)窗口 裝訂填寫相關(guān)信息更新 單冊處理狀態(tài)自動變?yōu)锽D裝訂中 資料類型自動變?yōu)镮SSBD合訂刊,21,22,五、其他,期刊催缺 填寫催缺日期 發(fā)送催缺選項(xiàng)： Yes 通過 serials-44 服務(wù)功能生成催缺信列表 No 不催缺（如贈刊），不出現(xiàn)在serials-44催缺信中，但會在(serial-04)催缺報(bào)告中 Irregular 不催缺（不規(guī)則刊）,但過期沒到的單冊都會顯示在 (serial-04)催缺報(bào)告中 單獨(dú)催缺：在期刊模塊中對具體一種刊進(jìn)行催缺（e-mail或打?。?催缺服務(wù)程序： 連續(xù)出版物

7、訂單的催缺報(bào)告（p_acq_19）未到的期刊訂單報(bào)告 打印催缺報(bào)告（p_serial_04）打印所有晚到的期刊各期列表 打印催缺信件（p_serial_44）按書商打印晚到的各期期刊信件,23,五、其他,期刊續(xù)訂 方式一：手動續(xù)訂 方式二：批續(xù)訂 運(yùn)行p_acq_23服務(wù)(連續(xù)出版物和長期訂單的續(xù)訂) (1)訂單狀態(tài)必須為“SV” (運(yùn)行p_acq_14：發(fā)送訂單列表到書商);(2) 系統(tǒng)在原有訂單的基礎(chǔ)上生成一個(gè)新訂單，如果預(yù)算周期為“1”，訂單的續(xù)訂日期會變成下一個(gè)年度的續(xù)訂日期。 更新預(yù)算(1)運(yùn)行p_acq_05服務(wù)打開新的年度預(yù)算，也可單獨(dú)建立年度預(yù)算；(2)分配金額；(3)運(yùn)行p_

8、acq_06_b服務(wù)更新連續(xù)出版物訂單的預(yù)支 。 打開預(yù)訂的各期單冊運(yùn)行p_serial_13服務(wù)，打開所有刊的預(yù)訂各期，也可以先運(yùn)行p_acq_02_01服務(wù)檢索出所需刊的ADM記錄文件，將此文件作為p_serial_13服務(wù)的輸入文件，打開這些特定刊的各期單冊,24,五、其他,期刊傳閱 建立傳閱組 加入傳閱組成員 注: 每到一期會自動借入第一個(gè)傳閱組的組長記錄上； 輪完一組，并從傳閱組返回單冊后會自動借入下一組中； 在期刊的傳閱列表、流通模塊、單冊列表和OPAC中都可看到傳閱信息; b-serial-07傳閱列表報(bào)告； b-serial-08向傳閱列表成員發(fā)傳閱信息,25,五、其他,期刊服務(wù)程序 1、系統(tǒng)原有的各種服務(wù)程序： p_acq_14：發(fā)送訂單列表到書商 p_acq_19：連續(xù)出版物訂單的催缺報(bào)告 p_acq_23：連續(xù)出版物和長期訂單的預(yù)訂 p_serial_13：打開預(yù)訂的各期單