高校圖書館期刊管理方法_精選

1、 精編范文 高校圖書館期刊管理方法溫馨提示：本文是筆者精心整理編制而成，有很強的的實用性和參考性，下載完成后可以直接編輯，并根據(jù)自己的需求進行修改套用。高校圖書館期刊管理方法 本文關鍵詞：圖書館, 期刊, 高校, 方法, 管理高校圖書館期刊管理方法 本文簡介：信息技術的發(fā)展, 給高校圖書館期刊管理工作帶來一定影響, 期刊管理工作從管理模式到服務內(nèi)容都面臨著新挑戰(zhàn)。因此圖書館要轉變傳統(tǒng)的管理服務方式, 切實提高圖書館期刊工作質量。一、目前高校期刊閱覽室現(xiàn)狀隨著計算機和網(wǎng)絡技術的發(fā)展, 圖書館館藏資源大多逐漸變成數(shù)字化資源, 電子期刊數(shù)據(jù)庫以所含信息量大且檢索方便快捷高校圖書館期刊管理方法 本文內(nèi)

2、容：信息技術的發(fā)展, 給高校圖書館期刊管理工作帶來一定影響, 期刊管理工作從管理模式到服務內(nèi)容都面臨著新挑戰(zhàn)。因此圖書館要轉變傳統(tǒng)的管理服務方式, 切實提高圖書館期刊工作質量。一、目前高校期刊閱覽室現(xiàn)狀隨著計算機和網(wǎng)絡技術的發(fā)展, 圖書館館藏資源大多逐漸變成數(shù)字化資源, 電子期刊數(shù)據(jù)庫以所含信息量大且檢索方便快捷的優(yōu)點而更被讀者采用。電子期刊的出現(xiàn)使讀者的閱讀習慣有所改變, 讀者更喜歡用手機或電腦查找閱讀網(wǎng)絡電子資源。另外, 很多高校圖書館規(guī)定閱覽室期刊不外借流通, 只能館內(nèi)閱讀, 這也影響讀者閱覽期刊的熱情?，F(xiàn)在, 期刊閱覽室的讀者人數(shù)越來越少, 紙本期刊的利用率偏低, 期刊資源未能得到充分

3、利用。二、高校圖書館期刊管理方法1.紙本期刊管理模式（1）科學配置期刊資源。高校師生對期刊資源的需求因人而異, 高校圖書館必須重視期刊館藏資源的建設, 科學合理地采購期刊資源。采購期刊資源, 要考慮兩個因素：第一個是本學校所設專業(yè)情況, 第二個是師生對期刊資源的需求情況。根據(jù)本校所設的學科專業(yè)情況, 配置相關專業(yè)內(nèi)容的期刊, 以滿足不同專業(yè)不同學科的師生的需要。根據(jù)本校所設的重點學科與特色專業(yè), 要有重點有針對性地配置較多的內(nèi)容相對應的專業(yè)性期刊和核心專業(yè)期刊, 體現(xiàn)本館期刊館藏的重點特色, 滿足學校師生教學科研的需求。根據(jù)學校師生以往對期刊的借閱情況來訂購期刊, 以前借閱率高的期刊繼續(xù)訂購,

4、 借閱率偏低的期刊則要減少訂購數(shù)量或者取消訂購。根據(jù)學校實際情況, 結合讀者的需求情況, 合理采購期刊資源, 保證館藏期刊資源的質量, 建設本館具有鮮明特色的期刊資源收藏庫, 同時保證圖書館經(jīng)費的有效利用, 有利于提高期刊的利用率。（2）做好期刊編目完善期刊館藏系統(tǒng)。高校圖書館員要對入館的期刊進行編目, 錄入期刊相關數(shù)據(jù), 建立期刊目錄數(shù)據(jù)庫, 完善期刊館藏系統(tǒng)。完整的期刊數(shù)據(jù)是期刊目錄數(shù)據(jù)標準化的保障, 期刊編目者要領會機讀目錄格式的要求, 規(guī)范完整地編制錄入期刊的數(shù)據(jù)項目, 完善期刊數(shù)據(jù)庫。期刊目錄是圖書館員管理期刊的主要依據(jù), 完善的具有本館特色的期刊館藏系統(tǒng), 可以讓讀者了解本館期刊館

5、藏狀況, 了解期刊的種類和數(shù)目等。讀者利用期刊目錄去檢索期刊, 能更快速更準確查找到自己所需的信息資料, 從而使圖書館期刊資源得到有效利用, 使期刊發(fā)揮其知識原的作用。（3）期刊及時驗收簽到。期刊的驗收是指對到達圖書館的期刊進行檢查校對；期刊的簽到是指對陸續(xù)到館的新期刊的到貨情況作記錄。新期刊陸續(xù)分期到達圖書館后, 圖書館員必須及時對期刊進行檢查驗收和登記簽到, 以便及時發(fā)現(xiàn)問題, 對缺少的期刊做好記錄, 并及時聯(lián)系書商補缺, 以便保證館藏期刊的連續(xù)性與完整性, 為期刊的借閱與期刊資源的利用打好基礎。（4）期刊科學排架。期刊簽到后, 就要進行期刊排架上架工作。期刊排架, 就是把期刊按照一定的方

6、法一定的順序排列起來, 使每一種期刊在書架上都有相應的固定位置。圖書館員要對期刊進行科學分類合理排架, 期刊閱覽室一般采用開架閱覽期刊的方式, 讀者可自由選擇期刊閱讀。期刊的排架通常用期刊分類排架法。期刊分類排架法是指按中圖法對期刊進行分類得到期刊分類號, 按照期刊分類號把期刊依次排列上架。期刊的封面貼上期刊排架號, 書架上用標簽做好標識, 標簽標寫上該位置對應期刊的排架號。這種期刊排架法, 可以使讀者快速檢索自己所需期刊, 又同時可以在附近發(fā)掘內(nèi)容同類型或相似的期刊, 期刊資源的利用率就得到提高。讀者依據(jù)期刊封面與書架上的標簽, 就能把看完的期刊放到原來位置上, 減少了亂放期刊的現(xiàn)象的出現(xiàn),

7、 保持期刊排列井然有序。（5）期刊合訂本的管理。過去一整年的期刊, 經(jīng)過整理裝訂成冊就是期刊合訂本。期刊合訂本裝訂好驗收后, 首先, 把期刊合訂本進行分類, 按中圖分類法順序把全部合訂本排列好, 而同一種期刊合訂本又按期數(shù)從小到大自上而下排列, 這樣有利于同種期刊合訂本的登錄號是連續(xù)的, 有利于期刊合訂本館藏數(shù)據(jù)的查詢和維護。接著, 進行館藏數(shù)據(jù)錄入, 著錄期刊合訂本有關數(shù)據(jù)。按照格式著錄期刊合訂本的登錄號、條形碼、年卷期、價錢等各項數(shù)據(jù), 其中合訂本的登錄號是按鍵盤F4鍵而自動生成的, 這是特別容易出錯的地方, 所以要特別注意登錄號的生成是否連續(xù)。條形碼號與登錄號相同。對期刊合訂本進行財產(chǎn)登

8、記, 為期刊管理提供基本依據(jù)。接著, 打印條形碼, 把條形碼張貼到對應期刊合訂本上。最后, 進行合訂本的排架上架。期刊合訂本的排架, 常用的方法, 就是按“分類號+期刊出版年份”排架, 這就需要在每種合訂本后面預留空間位置, 以滿足以后的逐年增加合訂本排架需要。把期刊合訂本上架以供讀者借閱, 讓合訂本期刊資源再次給讀者利用, 從而使期刊合訂本的價值再次得到體現(xiàn)。2.電子期刊的管理模式從信息的載體形式看, 期刊有紙質期刊和電子期刊。電子期刊以傳播速度快、信息量大、檢索方便等優(yōu)點而深受讀者喜愛。圖書館在購置期刊資源時, 既要訂購紙質期刊, 也要訂購一定比例的電子期刊, 以適應信息時代發(fā)展和圖書館不

9、斷現(xiàn)代化數(shù)字化的需要。電子期刊與紙質期刊相結合共存一體, 豐富了圖書館期刊館藏的資源, 也便于讀者以不同的方法不同途徑查閱期刊資源, 為讀者提供優(yōu)質的期刊服務。（1）增加電子期刊訂購數(shù)量, 建設電子資源館藏系統(tǒng)電子期刊資源的收藏不占空間, 價格實惠, 現(xiàn)在的高校師生大多數(shù)喜歡利用手機計算機查詢閱讀資料。因此, 高校圖書館員要轉變思想理念, 認識到電子期刊資源的重要作用, 圖書館要加大力度增加電子期刊的訂購數(shù)量。隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展, 電子期刊已經(jīng)成為新時期圖書館期刊館藏的重要組成部分, 它也逐漸成為圖書館為讀者提供期刊服務的重要信息資源。高校圖書館要結合本校實際情況, 加大電子期刊的比例, 購買

10、電子期刊以及網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫的使用權限, 并把它們進行加工整理, 構建成本館的電子資源館藏,把相關電子資源數(shù)據(jù)存放到本圖書館網(wǎng)站上, 實現(xiàn)期刊的數(shù)字化管理。學校師生在校園圖書館網(wǎng)站上, 能迅速檢索閱讀下載自己所需要的電子信息資料, 也可以用手機在本校的移動圖書館上閱讀電子期刊信息。讀者足不出戶不受時間空間的限制就能查閱本館電子期刊資源, 這樣就大大提高圖書館期刊館藏資源的利用率。（2）建立特色資源數(shù)據(jù)庫。圖書館還要根據(jù)本校的學科特色重點, 建立具有自身特色的資源數(shù)據(jù)庫, 為學校師生提供特色信息服務。本校圖書館根據(jù)本校特色專業(yè)的學科建設與人才培養(yǎng)需要, 重點搜集與整合相關資源, 自建了專業(yè)特色突出的專

11、題數(shù)字資源庫。圖書館把自建的數(shù)字資源庫納入本館館藏, 構建具有本館特色的館藏體系, 為學校師生提供更多的專業(yè)信息資料, 為學校重點學科的建設提供幫助。三、高校圖書館期刊創(chuàng)新管理的思考1.期刊管理的創(chuàng)新隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展, 高校圖書館要轉變思想理念, 不斷改進傳統(tǒng)的期刊管理模式, 創(chuàng)新期刊管理方法, 特別要優(yōu)化期刊資源配置, 在合理配置紙本期刊和電子期刊的基礎上, 加大電子期刊數(shù)據(jù)庫的購置量, 增加電子資源館藏, 以滿足讀者現(xiàn)階段愛好數(shù)字閱讀習慣的需求, 以利于提高館藏資源的利用率。2.讀者服務的創(chuàng)新高校圖書館要增強服務意識, 采取多種措施主動為讀者提供服務。在圖書館網(wǎng)站做好期刊資源數(shù)據(jù)庫的使用

12、和檢索方法, 使讀者掌握查找期刊資源的方法；為讀者提供個性化服務, 根據(jù)讀者需要, 提供為讀者查找期刊資源、下載和打印期刊資料等服務；為讀者提供參考咨詢服務, 圖書館員利用互聯(lián)網(wǎng)技術, 整合圖書館館藏資源情況, 解答讀者在利用期刊資源時遇到的各種咨詢問題, 幫助讀者查找所需文獻資料。圖書館要搭建對讀者提供參考咨詢服務的互動平臺, 為讀者提供實時的便捷的高效的答疑咨詢服務, 及時解答讀者在查找期刊信息時遇到的問題, 為讀者提供準確的信息數(shù)據(jù)和提供檢索期刊信息資源的方法, 幫助讀者快速查找到自己所需要的信息資料, 從而提高期刊資源的利用率。3.館員素質的創(chuàng)新當前的高校圖書館工作離不開現(xiàn)代信息技術的應用, 圖書館員除了要掌握圖書館專業(yè)的基礎知識外, 還要學習計算機技術的基礎知識和網(wǎng)絡知識, 尤其要掌握信息存儲、檢索、處理等計算機技術, 才能懂得運用計算機技術進行圖書資料信息的處理與存儲, 以及進行網(wǎng)絡刊