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文檔簡介
1、精編word文檔 下載可編輯活動(dòng)時(shí)間 xx-8-26活動(dòng)地點(diǎn): 武漢主辦方 武漢鐵路橋梁學(xué)校社團(tuán)部所服務(wù)人員xx屆來校報(bào)到新生及陪同人員活動(dòng)負(fù)責(zé)人及參與人員總負(fù)責(zé)人 程樂樂 電話12345678帶隊(duì)老師; 學(xué)校老師n名參與成員 (志愿者、武漢本地本校學(xué)生、各班自愿加入本校學(xué)生)一、組長老師 副組長一名 成員三十人 負(fù)責(zé)學(xué)校二、組長老師 副組長一名 成員十二人 負(fù)責(zé)回校路上三、組長老師 副組長一名 成員五十人 負(fù)責(zé)火車站四、組長老師 副組長一名 成員二十八人 負(fù)責(zé)汽車站五、組長老師 副組長一名 成員十五人 負(fù)責(zé)機(jī)場聯(lián)系電話總負(fù)責(zé)人程樂樂 帶隊(duì)老師xx 各組長 及所有成員活動(dòng)宗旨熱情 安全 快捷
2、服務(wù)周到活動(dòng)目的 展現(xiàn)橋校風(fēng)采 保障新生安全到校 不遺漏學(xué)生活動(dòng)流程準(zhǔn)備工作提前兩天到校,做好準(zhǔn)備工作由程樂樂老師負(fù)責(zé)組長提名并通過,由組長分配組員,并準(zhǔn)備相關(guān)工作一、統(tǒng)計(jì)到校人員,及時(shí)分組,互相認(rèn)識(shí)。(程樂樂老師負(fù)責(zé))二、講解注意事項(xiàng),以安全,服務(wù)為主(程樂樂老師負(fù)責(zé))三、聯(lián)系未到校志愿者,如人員不夠,聯(lián)系在校其他學(xué)生(由各組長負(fù)責(zé))四、對所有參與人員開動(dòng)員大會(huì),收集所有人員聯(lián)系電話(程樂樂為主,組長為輔)五、準(zhǔn)備物品,如服裝校服,車輛、水、遮陽傘、暈車藥、塑料袋等(各由老師牽頭,組長分頭負(fù)責(zé)實(shí)行,發(fā)票責(zé)任制)七、制訂換班制度,實(shí)行三班倒,每班八小時(shí),有老師帶隊(duì)換班,對夜晚換班的老師親自帶隊(duì)
3、回校,白天換班回校人員,到指定老師那里簽到確認(rèn)安全歸隊(duì)。(由帶隊(duì)老師負(fù)責(zé))八、由學(xué)生提前在校門口,擺放以學(xué)校為主題的圖片,即文章等進(jìn)行宣傳。(由留校學(xué)生及宣傳部負(fù)責(zé))九、提前做好宿舍分配,及衛(wèi)生打掃,(由校后勤及宿管、志愿者負(fù)責(zé))志愿者換班制度表時(shí)間組帶隊(duì)老師負(fù)責(zé)考勤監(jiān)督6:14:14a各組長帶隊(duì)老師14:22:14b各組長帶隊(duì)老師22614c各組長帶隊(duì)老師時(shí)間每天九、維護(hù)學(xué)校治安,防止發(fā)生群架事件(由保衛(wèi)科,質(zhì)保部、留校老師,學(xué)生負(fù)責(zé))接待工作一、學(xué)校(一組正副組長各一名,組員3人,3班、班長3人,每班1人。經(jīng)費(fèi)3元)1、接待新生2、幫忙拿行李,包及隨身物品3、宿舍分配,管理。(宿舍留人值班
4、,并定時(shí)巡查,積極配合宿管)4、留副組長電話(與新生或家長聯(lián)系,處理突發(fā)事件)附注要求 統(tǒng)一服裝,禁止吸煙,說臟話,禁止搶、卡、拿、要等介紹學(xué)校情況(食堂、商店、廁所以及學(xué)校周邊超市、酒店賓館、銀行等為防止下雨,備傘十把)二、路上(二組正副組長各一名,組員12人每班四人,班長3人,分3班經(jīng)費(fèi);1元)1、往返每車每次兩人全程陪同(男女各一名)2、在車上準(zhǔn)備礦泉水、暈車藥、塑料袋(少量)3、介紹武漢特色建筑如黃鶴樓,長江等附注; 要求 統(tǒng)一服裝,禁止吸煙、說臟話等三、車站(武昌站、漢口站正副組長各一名,組員5人,白天每班15人,夜間2人,班長3人經(jīng)費(fèi)1元)火車站(三組)1、及時(shí)了解當(dāng)天當(dāng)站車次及晚
5、點(diǎn)車輛。(手提電腦一臺(tái))2、了解多少出站口,并派人把守3、了解每輛回校車輛晚往返時(shí)間(與司機(jī)聯(lián)系)4、對打的走的如有家長陪同清楚告知學(xué)校全名及校周邊標(biāo)志性建筑(鸚鵡大道瓜堤、中百超市)5、對車站接待人員分三班制,每班八小時(shí)(每班十五人)6、對車站接待人員伙食每人每天2元,對在校接待人員伙食自付(有老師統(tǒng)一管理錢財(cái),副組長負(fù)責(zé)買飯)7、對車站的接待人員,準(zhǔn)備水,及遮陽傘,防止中暑的藥四、汽車站同上(正副組長各一名,組員28人分3班,班長3人,每班7人經(jīng)費(fèi)1元)五、機(jī)場待定(正副組長各一名,組員15人,按到武漢飛機(jī)次數(shù)暫定經(jīng)費(fèi);1元)附錄l 各方及時(shí)與總負(fù)責(zé)人及校方保持聯(lián)系每兩小時(shí)聯(lián)系一次l 各方加強(qiáng)協(xié)調(diào)統(tǒng)一管理,以帶隊(duì)老師為中心,安全第一l 對組員實(shí)行責(zé)任制,各負(fù)其職。l 對不服從人員勸其回校處理。l 在保障自身安全同時(shí)保障新生及家長的各方安全及利益l 禁止各方接收新生及家長煙、水等l 對突發(fā)事件,如生病、交通事故,打架,偷竊等及時(shí)與總負(fù)責(zé)人聯(lián)系(校醫(yī)院負(fù)責(zé)、校質(zhì)保部負(fù)責(zé))l 活動(dòng)進(jìn)行同時(shí),校同時(shí)招志愿者加入物品統(tǒng)計(jì)桌椅(1把) 礦泉水(5瓶) 志愿者袖章及工作證(未知) 條幅(2條)校牌
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