檔案銷毀工作報(bào)告

1、檔案銷毀工作報(bào)告 沈陽(yáng)市檔案鑒定銷毀工作報(bào)告第一條 為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理，優(yōu)化檔案館(室)藏檔案的質(zhì)量，提高檔案庫(kù)房、設(shè)施的有效利用率，根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法和有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我市實(shí)際情況，制定本辦法。第二條 本辦法中的檔案鑒定銷毀是指對(duì)保管期限已滿的檔案保存價(jià)值進(jìn)行審查，重新劃定具有其保存價(jià)值的檔案的保管期限，對(duì)已失去保存價(jià)值檔案的剔除銷毀。第三條 各級(jí)各類檔案館和機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位必須遵循國(guó)家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，定期對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定，依據(jù)本單位檔案保管期限表，直接審查檔案的內(nèi)容并將此項(xiàng)工作列入檔案管理考核內(nèi)容。第四條 各級(jí)各類檔案館檔案的鑒定，應(yīng)由館內(nèi)業(yè)務(wù)人員和檔案形成單位

2、代表組成鑒定委員會(huì)(小組)進(jìn)行;機(jī)關(guān)、事業(yè)單位檔案的鑒定，應(yīng)由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員組成鑒定委員會(huì)(小組)進(jìn)行;企業(yè)檔案的鑒定，由專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員組成鑒定委員會(huì)(小組)進(jìn)行。第五條 鑒定委員會(huì)(小組)的職責(zé)：(一)制定鑒定計(jì)劃并組織實(shí)施;(二)具體審查檔案內(nèi)容，提出“存毀”意見(jiàn);(三)對(duì)仍具有保存價(jià)值的檔案，劃定保管期限;(四)對(duì)失去保存價(jià)值的檔案，編制銷毀清冊(cè);(五)編制檔案鑒定工作報(bào)告(包括：鑒定工作目的和要求，鑒定檔案的種類和項(xiàng)目、數(shù)量、鑒定委員會(huì)成員名單及有關(guān)情況，鑒定工作的過(guò)程及基本做法，鑒定中調(diào)整和銷毀檔案的數(shù)量，鑒定中取得的基本經(jīng)驗(yàn)和存在的問(wèn)題等)。第六條 檔案鑒定一

3、般每年進(jìn)行一次，最長(zhǎng)不得超過(guò)三年。第七條 各級(jí)各類檔案館檔案的銷毀，經(jīng)館長(zhǎng)審定后，報(bào)同級(jí)檔案局批準(zhǔn)。第八條 機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位檔案的銷毀，由本單位分管檔案工作負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。市屬機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位和中央、省駐沈單位報(bào)市檔案局備案;縣(市)、區(qū)屬以下機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位報(bào)縣(市)、區(qū)檔案局備案。第九條 凡檔案“存毀”界限難以確認(rèn)的，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審定后，市屬機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位和中央、省駐沈單位報(bào)市檔案局審批;縣(市)、區(qū)屬以下機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位報(bào)縣(市)、區(qū)檔案局審批。第十條 各單位向市、縣(市)、區(qū)檔案局備案或申請(qǐng)審批銷毀檔案的，應(yīng)當(dāng)提報(bào)檔案鑒定工作報(bào)告和檔案銷毀清冊(cè)。第十一條 各級(jí)檔案局應(yīng)當(dāng)建立銷毀

4、檔案審查委員會(huì)。銷毀檔案審查委員會(huì)由檔案局聘請(qǐng)有關(guān)專家組成。其職責(zé)是：(一)審議申報(bào)單位檔案鑒定工作報(bào)告和銷毀清冊(cè);(二)審查銷毀檔案的內(nèi)容;(三)向檔案局提報(bào)審查意見(jiàn)。第十二條 各級(jí)檔案局根據(jù)銷毀檔案審查委員會(huì)提報(bào)的審查意見(jiàn)，對(duì)申報(bào)單位檔案銷毀進(jìn)行審批。第十三條 城區(qū)范圍內(nèi)的各單位檔案的銷毀，必須到市檔案局指定的場(chǎng)所統(tǒng)一銷毀，市檔案局和銷毀檔案單位共同派員監(jiān)銷;其他縣(市)、區(qū)屬以下單位檔案的銷毀，必須到縣(市)、區(qū)檔案局指定的場(chǎng)所統(tǒng)一銷毀，銷毀檔案單位派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人員必須在銷毀檔案清冊(cè)上簽字或押印。第十四條 任何單位和個(gè)人嚴(yán)禁擅自銷毀檔案，違者將按有關(guān)規(guī)定給予處罰。第十五條 本辦法由沈陽(yáng)

5、市檔案局負(fù)責(zé)解釋。第十六條 本辦法自發(fā)布之日起施行。檔案銷毀工作報(bào)告篇1一、銷毀檔案的標(biāo)準(zhǔn)檔案鑒定、銷毀應(yīng)以國(guó)家有關(guān)規(guī)定和學(xué)校檔案保管期限表等為依據(jù)，全面分析檔案的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用，準(zhǔn)確劃定檔案的銷毀范圍。檔案鑒定、銷毀工作一般每5-10年進(jìn)行一次。1.時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)短期保管的檔案，15年期滿，經(jīng)過(guò)認(rèn)真復(fù)查，校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可銷毀，長(zhǎng)期保管的檔案，50年期滿，經(jīng)再次鑒定確認(rèn)已無(wú)繼續(xù)保存的必要，經(jīng)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可銷毀。2.檔案內(nèi)容、*、形式標(biāo)準(zhǔn)檔案館對(duì)保管檔案在堅(jiān)持“期滿鑒定銷毀”的原則下，對(duì)原基礎(chǔ)不好的案卷或保管期限不明確的案卷，要再進(jìn)行一次認(rèn)真的鑒定，用檔案的內(nèi)容、*、形式為標(biāo)準(zhǔn)，重新判定檔案

6、的價(jià)值，剔除無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的檔案。二、鑒定銷毀檔案的程序(一) 鑒定檔案工作程序：1、檔案館擬寫檔案鑒定工作申請(qǐng)，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。鑒定工作申請(qǐng)包括鑒定目的、內(nèi)容、參加人員、所需時(shí)間等。2、成立檔案鑒定小組。檔案鑒定小組由分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)，檔案館和有關(guān)部門兼職檔案員參加。3、學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)。4、鑒定小組成員對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，提出鑒定意見(jiàn)。對(duì)失去保存價(jià)值，需銷毀的檔案進(jìn)行登記造冊(cè)，并提交檔案鑒定報(bào)告。5、領(lǐng)導(dǎo)審查、批準(zhǔn)檔案鑒定報(bào)告。(二)銷毀檔案的程序1、檔案館對(duì)經(jīng)鑒定擬銷毀的檔案提出存毀的初步意見(jiàn)，并對(duì)擬銷毀檔案按類別造冊(cè)登記，分別送交檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)

7、行初審。2、送交檔案形成部門進(jìn)行初審的擬銷毀案卷登記冊(cè)，必須經(jīng)部(處) 級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字3、 匯總初審意見(jiàn)，編造檔案銷毀清冊(cè)。銷毀清冊(cè)是準(zhǔn)備銷毀案卷的登記簿。同時(shí)還應(yīng)撰寫一份銷毀檔案的書(shū)面報(bào)告。4、銷毀清冊(cè)連同銷毀檔案的書(shū)面報(bào)告送交校主管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)，5、經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷毀的檔案，必須送指定地點(diǎn)化為紙漿或焚毀，任何單位、或部門均不得將應(yīng)銷毀的檔案作其它用途或當(dāng)作廢紙出售。6、銷毀檔案須有兩名監(jiān)銷人，監(jiān)銷人在銷毀檔案前，應(yīng)對(duì)銷毀檔案認(rèn)真清點(diǎn)復(fù)核，檔案銷毀后，在銷毀清冊(cè)上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，分別在銷毀清冊(cè)上簽字。經(jīng)審查不準(zhǔn)銷毀的檔案仍繼續(xù)保存，并在銷毀清冊(cè)上詳細(xì)注明。三、檔案鑒定、銷毀工作結(jié)

8、束后，檔案館應(yīng)及時(shí)做好檔案整理、檢索工具調(diào)整等處理工作。檔案鑒定過(guò)程中形成的鑒定工作的申請(qǐng)、報(bào)告、銷毀清冊(cè)等材料應(yīng)立卷歸檔、妥善保存。1、檔案鑒定工作必須納入機(jī)關(guān)檔案管理制度中，使檔案的鑒定工作按照標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間要求正常進(jìn)行。2、成立檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組，由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，檔案管理部門牽頭，有關(guān)部門兼職檔案員組成，共同對(duì)所鑒定的材料進(jìn)行審核和監(jiān)銷。3、認(rèn)真填寫檔案鑒定表，并由鑒定領(lǐng)導(dǎo)逐一審核，確認(rèn)無(wú)誤后，簽署意見(jiàn)。4、鑒定工作完成后，由檔案管理和鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)所要銷毀的檔案寫出鑒定小結(jié)和報(bào)告，請(qǐng)求主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后同檔案部門一同銷毀。5、派專人進(jìn)行銷毀，并委派監(jiān)銷人員。確認(rèn)銷毀后，在銷毀清冊(cè)上分別簽名，

9、留底備查。6、鑒定表、銷毀清單、銷毀報(bào)告等有關(guān)文件材料應(yīng)歸檔保管檔案資料鑒定銷毀工作由檔案鑒定銷毀小組負(fù)責(zé)。2、 鑒定銷毀小組應(yīng)定期對(duì)綜合檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)保管期限已滿但仍有保存價(jià)值的，應(yīng)延長(zhǎng)保管期限; 對(duì)不需要繼續(xù)保管的檔案資料按檔案管理辦法進(jìn)行處理。3、 銷毀檔案必須編制檔案銷毀冊(cè)，登記所銷毀檔案資料的時(shí)間、數(shù)量及主要內(nèi)容。4、 銷毀檔案時(shí)，應(yīng)遵循保密原則及有關(guān)規(guī)定并指派專人負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀，參加檔案銷毀的人員都要在銷毀清冊(cè)上簽字，嚴(yán)禁將檔案作廢紙出售、對(duì)于沒(méi)有保存價(jià)值，保管期限已滿且利用率不高的檔案，可向相關(guān)檔案鑒定小組提交檔案目錄進(jìn)行鑒定。2、本著“又精又全”的原則進(jìn)行鑒定。永久保存的檔案要

10、精煉，不能龐雜。要能反映本單位主要職能活動(dòng)的基本面貌。3、檔案鑒定必須由檔案鑒定小組鑒定并寫出檔案鑒定意見(jiàn)。要銷毀的檔案，檔案人員需依照檔案鑒定意見(jiàn)逐卷逐件檢查，核對(duì)并進(jìn)行登記造冊(cè)。4、非涉密檔案銷毀工作由綜合檔案室負(fù)責(zé)執(zhí)行，提出銷毀意見(jiàn)，辦理好銷毀手續(xù)，經(jīng)主管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行銷毀。涉密檔案銷毀工作由保密辦負(fù)責(zé)執(zhí)行。5、檔案銷毀時(shí)應(yīng)派兩人監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀前應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，銷毀后，在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章。6、檔案未經(jīng)鑒定和履行審批手續(xù)，嚴(yán)禁銷毀。7、銷毀檔案后，應(yīng)將銷毀清冊(cè)及手續(xù)材料存入檔案全宗卷中，并在原檔案帳目上加以標(biāo)識(shí)。檔案銷毀工作報(bào)告篇2檔案的鑒定工作是為了使有價(jià)值的檔案更好地保

11、存下來(lái)，達(dá)到既完整又精煉，以維護(hù)黨和國(guó)家歷史真實(shí)面貌的目的。檔案鑒定與銷毀是一項(xiàng)既嚴(yán)肅又細(xì)致的工作。一、檔案鑒定原則貫徹“審查從細(xì)，留存從寬”的原則，要按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，采取既考慮歷史發(fā)展的需要，又服務(wù)于現(xiàn)實(shí)工作需要的觀點(diǎn)，進(jìn)行檔案鑒定的銷毀工作。二、檔案的鑒定組織形式檔案鑒定銷毀工作在本單位檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，小組成員由主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人及檔案室或?qū)Ｂ毴藛T三方面組成。具體工作由檔案室或?qū)Ｂ殭n案人員和與形成檔案內(nèi)容有關(guān)的職能部門共同進(jìn)行。三、檔案的鑒定方法采取直接鑒定法，以案卷為單位，根據(jù)文憑內(nèi)容逐卷、逐件、逐頁(yè)地進(jìn)行審查鑒定。在鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不完整、不準(zhǔn)確的，應(yīng)進(jìn)行考證、修訂，在案卷備考表中說(shuō)明。四、檔案鑒定的標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)文書(shū)檔案應(yīng)按照國(guó)家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定和本單位文書(shū)檔案保管期限表進(jìn)行?？萍紮n案應(yīng)按照上級(jí)和本單位科技檔案保管期限表進(jìn)行。會(huì)計(jì)檔案依據(jù)國(guó)家財(cái)政部、國(guó)家檔案局頒發(fā)的會(huì)計(jì)檔案管理辦法進(jìn)行。其它各類檔案按照相應(yīng)的檔案保險(xiǎn)期限表進(jìn)行。五、檔案銷毀工作1、檔案銷毀手續(xù)：對(duì)確已失去保存價(jià)值需要銷毀的檔案，應(yīng)登記造冊(cè)，編制銷毀清冊(cè)(一或二份)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案室審查后簽字蓋章報(bào)送上級(jí)主管機(jī)關(guān)審批或備案，待批復(fù)后，再銷毀。2、檔案銷毀方法：銷毀檔