Project2010基礎(chǔ)入門培訓(xùn)-簡(jiǎn)潔版.ppt

1、目錄,工作界面,一、Project簡(jiǎn)介,視圖主要分為任務(wù)類視圖和資源類視圖，常用的任務(wù)類視圖有“甘特圖”、 “跟蹤甘特圖”“日歷” “網(wǎng)絡(luò)圖” 、“任務(wù)分配狀況” 等；常用的資源視圖有“資源工作表” 、“資源圖表”視圖、“資源使用狀況”視圖等,甘特圖”視圖是Project 2010的默認(rèn)視圖，用于顯示項(xiàng)目的信息。視圖的左側(cè)用工作表顯示任務(wù)的詳細(xì)數(shù)據(jù)，例如任務(wù)的工期，任務(wù)的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，以及分配任務(wù)的資源等。視圖的右側(cè)用條形圖顯示任務(wù)的信息，每一個(gè)條形圖代表一項(xiàng)任務(wù)，通過(guò)條形圖可以清楚地表示出任務(wù)的開始和結(jié)束時(shí)間，各條形圖之間的位置則表明任務(wù)是一個(gè)接一個(gè)進(jìn)行的，還是相互重疊的。如下圖所示就

2、是一個(gè)典型的“甘特圖”視圖,甘特圖,對(duì)于每項(xiàng)任務(wù)，“跟蹤甘特圖”視圖顯示兩種任務(wù)條形圖，一個(gè)條形圖形在另一個(gè)條形圖形的上方。下方的條形圖顯示任務(wù)的比較基準(zhǔn)，另一個(gè)條形圖形顯示任務(wù)的當(dāng)前計(jì)劃。當(dāng)計(jì)劃發(fā)生變化時(shí)，就可以通過(guò)比較基準(zhǔn)任務(wù)與實(shí)際任務(wù)來(lái)分析項(xiàng)目偏移原始估計(jì)的程度，如左圖所示,跟蹤甘特圖,常用視圖,一、Project簡(jiǎn)介,日歷”視圖是以月為時(shí)間刻度單位來(lái)安日歷格式顯示項(xiàng)目信息。任務(wù)條形圖將跨越任務(wù)日程排定的天或星期。使用這種視圖格式，可以快速地查看在特定的時(shí)間內(nèi)排定了哪些任務(wù)。如左圖所示就是一個(gè)典型的“日歷”視圖,日歷,網(wǎng)絡(luò)圖,網(wǎng)絡(luò)圖”視圖以流程圖的方式來(lái)顯示任務(wù)及其相關(guān)性。一個(gè)框代表一個(gè)

3、任務(wù)，框與框之間的連線代表任務(wù)間的相關(guān)性。默認(rèn)情況下，進(jìn)行中的任務(wù)顯示為一條斜線，已完成的任務(wù)框中顯示為兩條交叉斜線。如右圖所示就是一個(gè)典型的“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖,任務(wù)分配狀況,任務(wù)分配狀況”視圖給出了每項(xiàng)任務(wù)所分配的資源以及每項(xiàng)資源在各個(gè)時(shí)間段內(nèi)(每天、每周、每月或其他時(shí)間間隔)所需要的工時(shí)、成本等信息，從而可以更合理地調(diào)整資源在任務(wù)上的分配。如右圖所示就是一個(gè)典型的“任務(wù)分配狀況”視圖,一、Project簡(jiǎn)介,資源工作表”視圖以電子表格的形式顯示每種資源的相關(guān)信息，比如支付工資率、分配工作小時(shí)數(shù)、比較基準(zhǔn)和實(shí)際成本等。如左圖所示就是一個(gè)典型的“資源工作表”視圖,資源工作表”視圖,資源使用狀況”視

4、圖,資源使用狀況”視圖用于顯示項(xiàng)目資源的使用狀況，分配給這些資源的任務(wù)組合在資源的下方。如右圖所示就是一個(gè)典型的“資源使用狀況”視圖,資源圖表”視圖以圖表方式按時(shí)間顯示分配、工時(shí)或資源成本的有關(guān)信息。每次可以審閱一個(gè)資源的有關(guān)信息，或選定資源的有關(guān)信息，也可以同時(shí)審閱單個(gè)資源和選定資源的有關(guān)信息。如果同時(shí)顯示會(huì)出現(xiàn)兩幅圖表：一幅顯示單個(gè)資源，一幅顯示選定資源，以便對(duì)二者進(jìn)行比較。如圖2-17所示就是一個(gè)典型的“資源圖表”視圖,資源圖表”視圖,一、Project簡(jiǎn)介,目錄,創(chuàng)建項(xiàng)目文件 設(shè)置項(xiàng)目日歷與開始時(shí)間 分解活動(dòng)并加入項(xiàng)目任務(wù) 定義任務(wù)間的層級(jí)關(guān)系 確定任務(wù)間的依賴關(guān)系 建立里程碑 建立日

5、程表,新 建,改 修,改 修,調(diào) 整,二、Project之計(jì)劃定制,創(chuàng)建項(xiàng)目文件的三種方式 利用模版 利用現(xiàn)有文件 空白,注： 首次設(shè)置完成時(shí)，可依次點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng)卡、“另存為”，然后將該文件另存為模板，今后可直接調(diào)用,創(chuàng)建項(xiàng)目文件,二、Project之計(jì)劃定制,設(shè)置項(xiàng)目日歷：項(xiàng)目-更改工作時(shí)間，可定制項(xiàng)目日歷、例外日、工作周等 定制項(xiàng)目日歷 ：新建日歷重新命名，確定，在新定制的日歷下，定義例外日和工作周,設(shè)置項(xiàng)目日歷與項(xiàng)目開始時(shí)間,設(shè)置開始時(shí)間：項(xiàng)目-項(xiàng)目信息，可修改日歷模式，以及開始日期,二、Project之計(jì)劃定制,有時(shí)，當(dāng)輸入開始時(shí)間或者結(jié)束時(shí)間，而非指定工期的時(shí)候，工期會(huì)出現(xiàn)非整數(shù)

6、的情況。 解決方法：在Project中將日程的“默認(rèn)開始時(shí)間”與“默認(rèn)結(jié)束時(shí)間”調(diào)至與日歷相同,注意,二、Project之計(jì)劃定制,分解活動(dòng)并加入計(jì)劃,甘特圖表格直接輸入 從其他程序獲得：Excel或者word中編輯-選擇性粘貼 插入周期性任務(wù)：“任務(wù)”選項(xiàng)卡-任務(wù)菜單 - 任務(wù)周期,輸入任務(wù)工期,在甘特圖表格中“工期”直接輸入 拖動(dòng)甘特圖任務(wù)進(jìn)度條的長(zhǎng)度來(lái)改變工期 雙擊任務(wù)所在行，編輯任務(wù)信息； 或者“任務(wù)”選項(xiàng)卡-任務(wù)菜單,注2:輸入任務(wù)的限制工期,雙擊任務(wù)所在行，編輯任務(wù)信息； 或者“任務(wù)”選項(xiàng)卡-任務(wù)菜單，任務(wù)信息，高級(jí)選項(xiàng)卡中，修改 即可限制類型即可,注1:任務(wù)模式：手動(dòng)模式和自動(dòng)模

7、式,自動(dòng)任務(wù)藍(lán)色進(jìn)度條 ；手動(dòng)任務(wù)綠色進(jìn)度條 當(dāng)更改任務(wù)的相關(guān)性以及項(xiàng)目日歷等因素時(shí)，手動(dòng)任務(wù)不會(huì)調(diào)整任務(wù)日期,輸入任務(wù)活動(dòng),輸入任務(wù)資源,甘特圖表格中直接輸入 定制資源表直接勾選,二、Project之計(jì)劃定制,定義任務(wù)間的層次關(guān)系,快捷鍵：ALT+ SHIFT + 降級(jí) ALT+ SHIFT + 升級(jí) 任務(wù)-”升級(jí)”降級(jí)”按鈕 鼠標(biāo)拖動(dòng)：鼠標(biāo)放在人物名稱前幾個(gè)字上，指針變成雙向箭頭時(shí)，左拖升級(jí)，右拖降級(jí),備注：或著：插入WBS域或者設(shè)置摘要任務(wù)及大綱數(shù)字,在插入列前，右鍵-”插入列”任務(wù)，輸入列名“WBS”或者從下拉列表中選擇，即可完成WBS域的插入 格式-摘要任務(wù)/大綱數(shù)字，即可完成大綱數(shù)

8、字的設(shè)置，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)摘要任務(wù),二、Project之計(jì)劃定制,確定任務(wù)間的依賴關(guān)系,四種邏輯關(guān)系,二、Project之計(jì)劃定制,注：1）當(dāng)任務(wù)模式為“自動(dòng)任務(wù)”時(shí)，Project將根據(jù)前后置任務(wù)關(guān)系及工期，自動(dòng)安排該任務(wù)的開始及完成時(shí)間；并在前置任務(wù)時(shí)間發(fā)生變動(dòng)時(shí)，自動(dòng)隨之調(diào)整,2）當(dāng)在“前置任務(wù)”中填寫與之相關(guān)的任務(wù)編號(hào)，Project會(huì)自動(dòng)連接兩個(gè)任務(wù),5.1 設(shè)定任務(wù)間的關(guān)系 甘特圖任務(wù)條直接鼠標(biāo)拖動(dòng)-只能設(shè)置FS類型 選中任務(wù)鏈接任務(wù)按鈕-只能設(shè)置FS類型 直接輸入-只能設(shè)置FS類型 任務(wù)信息對(duì)話框中 “前置任務(wù)”中設(shè)置限制類型 甘特圖任務(wù)圖中右鍵-任務(wù)選項(xiàng)卡，設(shè)置限制類型,5.2 取消任務(wù)間的關(guān)系 選中任務(wù)鏈接任務(wù)按鈕-取消按鈕 直接清除表格內(nèi)容 任務(wù)信息對(duì)話框中 “前置任務(wù)”中取消設(shè)置限制類型,二、Project之計(jì)劃定制,建里程碑,將項(xiàng)目的工期設(shè)置為”0”,自動(dòng)變?yōu)槔锍瘫?當(dāng)任務(wù)的工期部位0時(shí)，雙擊任務(wù)，“任務(wù)選項(xiàng)