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文檔簡介

1、杭州*電子有限公司考勤管理管理辦法(釘釘版)1. 總則:為了便于各部門之間工作溝通、流程審批和員工的日常(外出)考勤管理,從 2018年 1月1日起正式使用 “釘釘”系統(tǒng),為規(guī)范管理,特制定本規(guī)定。2. 適用范圍:cici營銷中心全體員工3. 考勤作息及要求:3.1. 在余姚總部上班的同事統(tǒng)一按原有工作時間:8:0016:30。3.2. 在其他地區(qū)上班的按照當?shù)氐墓ぷ鲿r間進行作息。3.3. 公司創(chuàng)業(yè)期間,為了人性化作息要求,經(jīng)上級批準,若上班晚到或早到,則下班推遲或提前同等時間下班,即可算全勤。3.4. 公司遲到、早退、曠工、調(diào)休、請休假等按照公司原規(guī)定執(zhí)行。3.5. 電商部16:30-22:

2、00若安排人員值班,可在家值班,按正??记冢瑑?yōu)先調(diào)休。3.6. 以完成項目的崗位,可按項目制考核要求進行考勤作息。4. “釘釘”軟件使用原則 :4.1. 員工的“釘釘”賬號僅做工作使用,在工作群中不得發(fā)與工作無關(guān)的事項。 4.2. “釘釘”為即時性溝通工具,但重要緊急的工作溝通,仍需使用電話溝通或書面溝通。 4.3. 著重采用“釘釘”軟件管理平臺的“考勤打卡”“簽到”、“審批”(申請、請假、調(diào)休、出差等)、公告等功能,使管理人員實時了解員工外出辦事、出差等的工作狀態(tài),加強對外出人員的工作管理,同時簡化內(nèi)部日常工作的管理流程。4.4. 逐步調(diào)試推廣使用其他適合企業(yè)管理的功能,作為團隊協(xié)作的應(yīng)用平

3、臺,提高對工作任務(wù)的分配、進度控制、監(jiān)督等管理水平。5. “釘釘”考勤打卡要求 :5.1. 員工上、下班依據(jù)“釘釘”管理員設(shè)置的考勤組及考勤要求,必須操作“釘釘”考勤打卡。一般每天考勤打卡2次,即上下班各打兩次。駐外銷售人員或者外勤人員根據(jù)需要確定打卡次數(shù),但至少上下班要打2次。5.2. 無故未打卡以及未打卡且在當天工作日內(nèi)未申請補卡手續(xù)的,按曠工處理(系統(tǒng)原因除外)。 5.3. 正常上班時間內(nèi)有外出工作需求,按外勤打卡與簽到流程的結(jié)合,履行簽到手續(xù)。6. “釘釘”軟件簽到要求:員工在公司正常上班時間內(nèi)有外出工作時,每訪問一個地方、一個客戶時簽到一次并附加所在辦事處相關(guān)圖片;(1、“簽到時間”

4、,手機系統(tǒng)默認;2、“簽到地點” 系統(tǒng)自動定位; 3、“簽到內(nèi)容”必須填寫文字說明、現(xiàn)場拍照需含有明顯標志物,照片以簽到流程中的為標準,其他概不認可。)7. “釘釘”軟件審批要求 7.1. 公司管理人員及員工應(yīng)在申請、出差、請假、調(diào)休等通過“審批”平臺進行審批。 7.2. 對員工未經(jīng)審批的出差、請假、調(diào)休等事項按曠工處理。7.3. 關(guān)于 “審批”中未列功能,后續(xù)成熟使用時,再行通知。 7.4. 審批流程的填寫須嚴格按照釘釘辦公軟件要求操作。8. “釘釘”使用注意事項 :8.1. 公司管理人員及員工“釘釘”賬號使用本人真實姓名,而且是本人持有使用;8.2. 公司中高層管理人員及員工務(wù)必保持網(wǎng)絡(luò)信

5、號暢通開啟釘釘推送和關(guān)于釘釘信息的系統(tǒng)推送權(quán)限,保障 “釘釘” 通訊辦公軟件的正常高效使用。 8.3. 信息的及時答復(fù): 8.3.1. 群成員在收到工作指令等信息后,應(yīng)及時瀏覽,并按時限執(zhí)行和答復(fù); 8.3.2. 以公告、通知形式發(fā)布的信息,請及時查看;8.3.3. 釘釘使用的各類權(quán)限由系統(tǒng)管理員按管理要求設(shè)置。 9. 附則 :9.1. 釘釘軟件的使用,需要大家共同遵守,需要部門負責人很好的執(zhí)行、監(jiān)督,共同營造良好的軟件辦公氛圍和環(huán)境。9.2. 本規(guī)定未盡事宜將另行通知。釘釘?shù)氖褂煤鸵?guī)定執(zhí)行,合理化建議請反饋到營銷中心,以便更好的修訂執(zhí)行。9.3. 本規(guī)定自2018年1月1日起執(zhí)行,由cici

6、營銷中心負責修訂、解釋,由人資部門負責監(jiān)督執(zhí)行。9.4. 釘釘辦公軟件詳細使用說明見附件。2017年12月30日擬定: 審核: 批準:附件:釘釘辦公軟件詳細使用說明一、正??记诖蚩ㄊ褂谜f明: 1、所有員工需加入釘釘軟件公司考勤組并下載安裝釘釘軟件手機和電腦客戶端,還未加入者請及時聯(lián)系it部協(xié)助安裝設(shè)置,以便考勤順利執(zhí)行。2、進入釘釘工作界面點擊“考勤打卡”點擊打卡打卡完成。 二、外勤打卡使用說明: 1、正常上班時間內(nèi)有外出工作需求,按外勤打卡與簽到流程的結(jié)合,履行簽到手續(xù)。2、進入釘釘工作界面點擊“外勤打卡”填寫原因說明添加相關(guān)圖片提交。3、簽到:進入釘釘工作界面點擊“簽到”填寫拜訪對象及辦理事項說明點擊照相機圖標添加所在辦事處相關(guān)圖片提交。 注:外勤打卡與簽到兩項結(jié)合作為考勤標準; 三、補卡申請使用說明: 1、進入釘釘工作界面點擊“審批”出勤休假組中點擊“補卡申請”顯示缺卡處有提交申請字樣點擊選擇“申請補卡”填寫缺卡原因(若特殊情況可添加相關(guān)圖片以便驗證)提交。 四、請假、調(diào)休、出差等打卡說明: 1、進入釘釘工作界面點擊“審批”審批組中點擊“通用審批”填寫申請內(nèi)容選擇請假類型填寫“開始時間”“結(jié)束時間”填寫審批詳情說明(若有相關(guān)事項圖片可圖文結(jié)合更具說服力)選擇相應(yīng)審批人依次進行審批

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