系統(tǒng)登錄、期初建賬、教育部報表操作步驟

1、教育裝備管理公共服務(wù)信息平臺目錄索引學(xué)校用戶操作步驟第一步：系統(tǒng)登錄2第二步：系統(tǒng)初始化31、完善學(xué)?；拘畔?2、完善學(xué)校其他信息（部門、裝備人員、年級班級）43、用戶管理（可跳過）6第三步：期初建賬的錄入81、錄入用房期初數(shù)據(jù)82、錄入教學(xué)儀器、配套設(shè)施、信息電教、辦公生活設(shè)備期初數(shù)據(jù)93、錄入圖書及期刊期初數(shù)據(jù)12第四步：期初建賬的送審12第五步：校內(nèi)審核上報12第六步：填寫教育技術(shù)裝備統(tǒng)計報表13聯(lián)系我們：14教育裝備管理公共服務(wù)信息平臺 使用軟件前準(zhǔn)備：1、 正式開始使用軟件之前，請確保自己的電腦能正常連到互聯(lián)網(wǎng)；2、 請使用IE8或IE9版本的IE瀏覽器登錄本軟件；由于軟件的不斷更

2、新與完善，文檔中的截圖可能會與實際產(chǎn)品有細(xì)微的出入，請以正在操作的產(chǎn)品版本為準(zhǔn)。學(xué)校用戶操作步驟第一步：系統(tǒng)登錄 打開IE瀏覽器輸入網(wǎng)址: 5:8045/lyet/，錄入用戶名和密碼，輸入驗證碼，進(jìn)入系統(tǒng)。第二步：系統(tǒng)初始化（資產(chǎn)總負(fù)責(zé)人）（初始化流程圖）1、完善學(xué)?；拘畔Ⅻc擊“學(xué)校情況學(xué)?；拘畔ⅰ保鶕?jù)學(xué)校的實際情況填寫好各信息項并保存。界面如圖所示：檢查辦學(xué)類型、學(xué)校辦別是否正確（若不正確請聯(lián)系縣教育局或廠家修改至正確后再后續(xù)操作），將基本信息填寫完整，包括：校長、教師數(shù)、計算機(jī)臺數(shù)等。 注意：帶星號的都是必填項。學(xué)校基本信息不完善會直接影響到軟件其他

3、模塊的使用。完善擴(kuò)展信息，以便教育部報表的統(tǒng)計。 點擊“添加圖片”添加學(xué)校風(fēng)采圖片，可上傳至軟件首頁。(可選)2、完善學(xué)校其他信息（部門、裝備人員、年級班級） 點擊“學(xué)校情況保管部門信息”，進(jìn)入部門信息模塊。添加部門，單擊“添加”，填寫部門信息，單擊保存即可。在部門信息右邊，單擊“資產(chǎn)范圍”，進(jìn)入資產(chǎn)范圍部門授權(quán)，將確定授權(quán)給該部門的資產(chǎn)分類勾選之后，單擊保存即可?？尚薷牟块T信息，選擇要修改的部門，點擊“修改”，在彈出的對話層中修改后“保存”即可。可刪除部門信息，選擇要刪除的部門，點擊“刪除”即可。系統(tǒng)已為每個學(xué)校默認(rèn)部分部門，學(xué)校可根據(jù)實際情況對其進(jìn)行修改或刪除。點擊“學(xué)校情況裝備人員信息”

4、，錄入方式有兩種：一種是單個添加，一種是先下載導(dǎo)入模板，把教師信息錄入到模板中，再將模板導(dǎo)入到軟件中。注意：主要是各實驗員或?qū)嶒灷蠋?、儀器設(shè)備管理員或圖書管理員的相關(guān)信息，其它與裝備不相關(guān)老師可不錄入?？尚薷慕處熜畔?，點擊需要修改信息的該教師信息一欄中的“修改”按鈕，將彈出該位教師的基本信息情況對話層，修改教師信息之后，點擊“保存”，即可完成對該教師信息的相應(yīng)修改。可刪除教師信息，選中要刪除的教師信息，點擊“刪除”即可。注意：添加的教師，如果要進(jìn)入軟件操作，需要通過系統(tǒng)管理用戶管理模塊開通此帳號，并授予角色才可以作為軟件用戶登錄使用。點擊“學(xué)校情況年級班級信息”，單個新增：選擇“年級”,單擊“

5、新增”，填寫班級名稱，班級人數(shù)，單擊保存即可。也可批量新增，選擇“年級”,單擊“批量新增”,彈出的批量新增頁面中將信息填寫完整，單擊“批量保存”即可。單擊班級后面的“編輯”按鈕即可修改班級信息。單擊班級后面的“刪除”按鈕即可把班級刪除。4. 保存3.單個或批量新增2.選擇要添加班級的年級1.點擊“年級班級信息”3、用戶管理（為學(xué)校老師分配賬號）角色管理此模塊用來管理單位的角色。一個學(xué)校的裝備管理是由多個角色來完成的，如實驗員，任課教師，儀器設(shè)備管理員等。在“角色管理”模塊中，點擊“新增”，可以自定義角色名稱，為學(xué)校使用軟件的老師定義賬戶角色，明確分工。比如：專門做教育部年底統(tǒng)計的老師，我們可以

6、給他的賬號設(shè)置一個角色，名為“裝備統(tǒng)計”，那么以后如果有老師也做這項統(tǒng)計工作，那么只要為這個老師新增一個賬號，同時為這個賬號分配成“裝備統(tǒng)計”的角色，那么這個賬號進(jìn)去就可以只從事和教育部年底統(tǒng)計相關(guān)的工作。注意：軟件會默認(rèn)幾個常用角色在軟件中，用戶可以直接選用，無須自己新增。角色授權(quán)用戶自己新創(chuàng)建的角色，默認(rèn)情況下是沒有軟件模塊的使用權(quán)，此時需要用戶根據(jù)角色的需求給它賦予軟件相關(guān)模塊的操作權(quán)限。打開“角色授權(quán)”模塊，選擇自定義的角色，然后逐一選擇子系統(tǒng)，并根據(jù)實際所需勾選其下屬的相關(guān)模塊。 注意：軟件默認(rèn)角色的模塊授權(quán)已經(jīng)初始化好了，如果需要更改也可以在此模塊中進(jìn)行調(diào)整。用戶管理單擊“開通”，

7、即可以查看到未開通帳戶（即在“裝備人員信息”中錄入的教師），選定該用戶，點擊“下一步”，配置好部門和角色，最后點擊“開通”。開通后，還可以修改權(quán)限。同時還可以禁用和啟用賬號。第三步：期初建賬的錄入（各實驗員或設(shè)備管理員負(fù)責(zé)）（期初建賬流程圖）1、錄入用房期初數(shù)據(jù)點擊“期初建賬期初錄入校舍用房場地”，將學(xué)校相關(guān)房間添加進(jìn)來。并告知各實驗室負(fù)責(zé)人相應(yīng)的用房名稱。裝備用房主要是實驗室、儀器室、計算機(jī)教室、衛(wèi)生室、圖書室等的面積和間數(shù)。2、錄入教學(xué)儀器、配套設(shè)施、信息電教、辦公生活設(shè)備期初數(shù)據(jù)教學(xué)儀器設(shè)備、用房配套設(shè)施、信息電教設(shè)備、辦公生活設(shè)備這4類設(shè)備錄入方式一樣，以教學(xué)儀器設(shè)備為例。方法一：模板

8、導(dǎo)入方式。模板導(dǎo)出并打?。ㄙY產(chǎn)總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)）在“期初建賬/教學(xué)儀器設(shè)備”中選擇科目，點擊“導(dǎo)出”，在彈出的方框中勾選需要錄入的物品信息項(購入日期、保管部門、存放房間、柜子為必選,方便將來的柜卡標(biāo)簽打印)，導(dǎo)出后打印分發(fā)給相關(guān)負(fù)責(zé)老師（電子稿亦下發(fā)）。5.最后導(dǎo)出模板即可4.勾選需錄入的物品信息項3.點擊導(dǎo)出按鈕2.點擊要導(dǎo)出科目1.點擊要導(dǎo)出的資產(chǎn)所屬大類清產(chǎn)核資（各實驗員和設(shè)備管理人員）A、清點范圍：教學(xué)儀器設(shè)備（理科儀器、音體美等器材的數(shù)量、金額等）、用房配套設(shè)施（各類房間配套設(shè)施的數(shù)量、金額等）、信息電教設(shè)備（多媒體及附屬設(shè)備的數(shù)量、金額等）、辦公生活設(shè)備（辦公生活類設(shè)備的數(shù)量、金額等

9、）、圖書及期刊（紙質(zhì)圖書、電子圖書、期刊的冊數(shù)及金額）。B、清點資產(chǎn)方法：對照下載好的模版表，把學(xué)校的各類資產(chǎn)進(jìn)行清點并把數(shù)量、金額登記到下載好的模版表上即可（總金額如不填寫，導(dǎo)入后自動按系統(tǒng)參考單價進(jìn)行計算）我們將學(xué)校資產(chǎn)分為三類進(jìn)行清點： 第一類資產(chǎn)：所要登記的儀器名稱、規(guī)格與模板中的目錄完全一致，直接登記庫存數(shù)即可。 第二類資產(chǎn)：所要登記的儀器名稱與模版表中的名稱一致，但規(guī)格不同，可以直接修改相應(yīng)規(guī)格或標(biāo)注在邊上，并填寫好庫存數(shù)。 第三類資產(chǎn)：所要登記的儀器名稱在模板表的目錄中找不到，可直接填寫在模板表的最后面，并登記好庫存數(shù)。錄入電子表（各實驗員和設(shè)備管理人員）將盤點好的紙制模板表數(shù)據(jù)

10、錄入到相應(yīng)的電子模板表中，錄入時注意第二類和第三類資產(chǎn)不要漏掉。第一類資產(chǎn)-直接錄入；第二類、第三類資產(chǎn)-直接錄入到模板表的最后面即可。數(shù)據(jù)導(dǎo)入（各實驗員和設(shè)備管理人員） 各資產(chǎn)負(fù)責(zé)人將填寫好的模版表，導(dǎo)入到軟件相應(yīng)的科目中?？蓪⑻顚懞玫哪０姹斫y(tǒng)一遞交給學(xué)校資產(chǎn)總負(fù)責(zé)人，將各類資產(chǎn)的模板表導(dǎo)入到軟件中，也可以由各資產(chǎn)負(fù)責(zé)老師使用自己的賬號（由管理員賬號為其創(chuàng)建并分配）完成數(shù)據(jù)的導(dǎo)入（導(dǎo)入成功即保存，送審前以最后一次導(dǎo)入為準(zhǔn)）。1.點擊要錄入的資產(chǎn)所屬大類3.點擊“導(dǎo)入”2.選擇要導(dǎo)入的科目方法二：軟件界面中直接錄入方式。第一類資產(chǎn)：要錄入的儀器名稱、規(guī)格與模板中目錄完全一致，直接在界面中錄入庫

11、存數(shù)并保存；3.點擊要復(fù)制物品后面的“復(fù)制”第二類資產(chǎn)：要錄入的儀器名稱與模版表中相應(yīng)的名稱一致，但規(guī)格不同，可點擊目錄后面的“復(fù)制”按鈕，在復(fù)制出來的目錄中修改規(guī)格后再錄入庫存數(shù)并保存（如下圖）：2.選擇要錄入的科目1.點擊要導(dǎo)入的資產(chǎn)所屬大類4.在復(fù)制出來的目錄中錄入實際規(guī)格后，再錄入數(shù)量等信息2.選擇要錄入的科目 第三類資產(chǎn)：要錄入的儀器名稱在模板表中的目錄中找不到，可點擊“更多”中的“加目錄外物品”，填寫好相關(guān)信息再錄入庫存數(shù)并保存(如下圖)。3.點擊“更多”中“加目錄外物品”，完善物品信息后保存2.選擇要錄入的科目1.點擊要錄入的資產(chǎn)所屬大類3、錄入圖書及期刊期初數(shù)據(jù)圖書及期刊不支持

12、導(dǎo)入，必須在軟件界面進(jìn)行添加。注意：電子圖書與紙質(zhì)圖書是填入總冊數(shù)，而期刊是填入種類數(shù)。第四步：期初建賬的送審（各實驗員或設(shè)備管理員負(fù)責(zé)）確認(rèn)所有數(shù)據(jù)全部錄入且都無誤后，就需對每大類資產(chǎn)進(jìn)行送審。注：“送審當(dāng)前大類”按鈕指的是對本大類所有顯示的科目資產(chǎn)全部送審（非當(dāng)前科目），請確保本類資產(chǎn)所有科目都填寫完成再送審。2.點擊“送審當(dāng)前大類”3.確定整類資產(chǎn)“送審”1.點擊要送審的資產(chǎn)所屬大類第五步：校內(nèi)審核上報（校資產(chǎn)總負(fù)責(zé)人）所有資產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入完成且送審之后，校資產(chǎn)總負(fù)責(zé)人需要對送審的資產(chǎn)進(jìn)行審核，檢查是否存在錯誤數(shù)據(jù)，比如：物品數(shù)量不符合實際情況或物品金額錄入非常離譜等情況，并可直接修改或打回

13、。如無任何問題，點擊“審核通過”即將數(shù)據(jù)上報至教育局。4.審核。打回 -打回當(dāng)前科目；大類打回 -打回所有科目審核通過 -所有科目審核通過1.點擊“數(shù)據(jù)上報-審核上報”3.選擇要審核的科目2.選擇要審核的資產(chǎn)大類5.審核通過后，點擊上報。注：也可開啟簡易模式將所有已送審資產(chǎn)全部審核通過上報或打回（如下圖）：3.全部通過審核或全部打回2.勾選“開啟簡易模式”1.點擊“數(shù)據(jù)上報-審核上報”所有資產(chǎn)大類全部審核通過并上報給縣教育局，縣教育局審核通過后，學(xué)校期初建賬到此結(jié)束！第六步：填寫教育技術(shù)裝備統(tǒng)計報表（請確認(rèn)期初建賬數(shù)據(jù)已被縣審核并入賬再做此工作）單擊“教育部報表”， 操作步驟如下圖（注：實驗開出情況、功能室使用狀況及當(dāng)年購置經(jīng)費無法自動統(tǒng)計，請根據(jù)學(xué)校實際情況手動填寫）：此區(qū)域數(shù)據(jù)支持手工修改第三步：單擊“數(shù)據(jù)保存”第四步：送審第二步：單擊“數(shù)據(jù)驗證”第五步：導(dǎo)出Excel備存到本地第一步：單擊“統(tǒng)計數(shù)據(jù)”：點擊“統(tǒng)計數(shù)據(jù)”自動產(chǎn)生數(shù)據(jù)。注意：填寫過程中請遵循以下邏輯關(guān)系：01=02+03+04+07; 08=09+17; 1819; 20=21+26+30; 21=22+25; 26=27+28+29;