管理信息系統(tǒng)課程設計任務書

1、齊魯工業(yè)大學商學院管理信息系統(tǒng)課程設計實驗報告某大學工資管理系統(tǒng)的分析與設計專業(yè)名稱： 信系管理與信息系統(tǒng) 班 級： 信管11-3班 組 別： 第5組 小組成員學號工作內容成績牛冬梅8組織結構分析，繪制組織結構圖；業(yè)務流程分析，繪制業(yè)務流程圖、整理全部分析及設計于艷麗1數(shù)據(jù)流程分析，繪制數(shù)據(jù)流程圖張斌1對現(xiàn)行系統(tǒng)，提出改進意見，建立新系統(tǒng)邏輯模型；新系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典曾照崗6系統(tǒng)功能結構設計和代碼設計張孝飛7數(shù)據(jù)庫結構設計王新東5輸入輸出設計和界面設計管理信息系統(tǒng)課程設計任務書題目 某大學工資管理信息系統(tǒng)的分析與設計一、課程設計目的管理信息系統(tǒng)課程設計作為獨立的教學環(huán)節(jié)，是學習完管理信息系統(tǒng)課程后進

2、行的一次全面的綜合練習。其目的在于綜合運用課堂所學的管理信息系統(tǒng)開發(fā)的原理、技術、方法和步驟，深刻理解和體會開發(fā)一個管理信息系統(tǒng)的過程及每個階段的工作內容，提高學生分析與設計管理信息系統(tǒng)的能力。二、現(xiàn)行系統(tǒng)描述某大學共有教職員工3758人。學校下設教務處、財務處和房產處等二十六處室，還設有計算機系、自動控制系和管理工程系等十八個教學系，此外還附設一個機工廠、一個電子廠和一所校醫(yī)院。該校財務處負責全校教職工的工資管理工作，其工資管理業(yè)務情況如下：每月25日至28日，房產處將本月職工住房的房費和水電費扣款清單及時報送財務處。總務處將托兒費扣款和通勤職工的交通補貼費清單也一并及時報送財務處。財務處按

3、期列出一份職工借支應扣款清單。所有這些清單的格式如表SJ1和表SJ2所示。表SJ1 （ ）月份職工（ ）項扣款清單職工證號姓名扣款金額（元）備注合計制表人： 日期表SJ2 （ ）月份職工交通補貼清單職工證號姓名補助金額（元）備注合 計制表人： 日期此外，學校人事部門要及時向財務處提供下列信息：（1）若有職工在學校內部門之間調動工作情況發(fā)生，則提供這些職工的姓名、由何部門調到何部門工作、工資發(fā)放變動情況等。（2）若有校外人員調入學校工作，則應提供調入者的職工證號、姓名、調入校內何部門、以及有關調入者工資方面的數(shù)據(jù)，還有他們的工資開始發(fā)放的月份，據(jù)此，財務處的工資管理會計建立調入者的職工工資臺帳帳

4、頁。（3）若有職工調離學校，則要提供調出人員的姓名、所在單位和終止發(fā)放本人工資的月份。（4）若調整工資，則應提供全校教職工工資調整變動情況清單和調整后的工資從哪個月份開始發(fā)放。當財務處收到各部門報送來的扣款單、補貼清單和其它有關職工工資變動通知單后，財務處的工資管理會計就可以依據(jù)上個月份的職工工資臺帳制做本月職工工資臺帳。職工工資臺帳格式如表SJ3所示，每名職工全年工資信息占據(jù)臺帳的一頁。表SJ3 某大學職工工資臺帳帳頁 第 頁職工證號： 姓名： 部門代號： 部門名稱：月份基本工資工齡工資付食補貼煤糧補貼交通補貼備補1備補2應發(fā)工資房費水電費托兒費借支扣款其它扣款扣款合計實發(fā)工資一月二月十一月

5、十二月接下來，工資管理會計再根據(jù)填制好的本月份職工工資臺帳，花費一個星期的時間制作出一式兩份的本月份全校職工工資發(fā)放單（按部門制作）和本月份工資匯總表，它們的格式相同如表SJ4所示。表SJ4 某大學一月份職工工資匯總表：部門名稱姓名基本工資工齡工資付食補貼煤糧補貼交通補貼備補1備補2補貼合計應發(fā)工資房費水電費托兒費借支扣款其它扣款扣款合計實發(fā)工資合計：工資管理會計依據(jù)工資匯總表上的全?！皩嵃l(fā)工資”合計數(shù)字，從銀行提回現(xiàn)金，并于下月的5號將本月份職工工資發(fā)至職工手中。職工工資計算處理中的幾項說明：工齡工資每人每年增加0.5元；應發(fā)工資=基本工資+工齡工資+各項補貼；扣款合計=房費+水電費+托兒費

6、+借支扣款+其它扣款；實發(fā)工資=應發(fā)工資-扣款合計。從上面的描述不難看出，該所大學現(xiàn)行職工工資管理業(yè)務工作量特別大，同時，還時常出現(xiàn)差錯現(xiàn)象。有關人員迫切要求早日開發(fā)出全校職工工資管理信息系統(tǒng)，用計算機代替手工記帳、計算和制作報表工作。學校主管領導也十分支持這項工作，已批準投資5萬元人民幣用于購置設備和軟件開發(fā)。同時，學校還擁有雄厚的技術力量。三、課程設計內容根據(jù)以上業(yè)務描述，對系統(tǒng)進行分析與設計，主要應包括以下內容：組織結構分析，繪制組織結構圖；系統(tǒng)主要業(yè)務流程分析，繪制業(yè)務流程程圖；系統(tǒng)主要數(shù)據(jù)流程分析，繪制數(shù)據(jù)流程圖對現(xiàn)行系統(tǒng)進行分析，提出改進意見，建立新系統(tǒng)的邏輯模型；新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典

7、系統(tǒng)功能結構設計和代碼設計數(shù)據(jù)庫結構設計輸入輸出設計和界面設計四、課程設計要求分組實驗，每組5-6人，每組選一名組長，組長負責任務分工、進度控制和協(xié)調工作，并完成該組報告的整理工作。任務必須獨立完成，不得抄襲或請他人代做，一經發(fā)現(xiàn)，成績以0分記。上機時間必須嚴守紀律，不能玩游戲，不能曠課遲到。否則按0分記。目錄1、 課程設計目的2、 課程設計的要求三、課程設計內容 1.系統(tǒng)分析1.1、組織結構分析，繪制組織結構圖1.2、系統(tǒng)主要業(yè)務流程分析，繪制業(yè)務流程程圖1.3、系統(tǒng)主要數(shù)據(jù)流程分析，繪制數(shù)據(jù)流程圖 1.4、對現(xiàn)行系統(tǒng)進行分析，提出改進意見，建立新系統(tǒng)的邏輯模型1.5、新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典2系統(tǒng)

8、設計2.1系統(tǒng)功能結構設計和代碼設計2.2數(shù)據(jù)庫結構設計2.3輸入輸出設計和界面設計四、課程設計總結一、課程設計的目的管理信息系統(tǒng)課程設計作為獨立的教學環(huán)節(jié)，是學習完管理信息系統(tǒng)課程后進行的一次全面的綜合練習。其目的在于綜合運用課堂所學的管理信息系統(tǒng)開發(fā)的原理、技術、方法和步驟，深刻理解和體會開發(fā)一個管理信息系統(tǒng)的過程及每個階段的工作內容，提高學生分析與設計管理信息系統(tǒng)的能力。二、課程設計的要求 1、分組實驗，每組5-6人，每組選一名組長，組長負責任務分工、進度控制和協(xié)調工作，并完成該組報告的整理工作。 2、任務必須獨立完成，不得抄襲或請他人代做，一經發(fā)現(xiàn)，成績以0分記。3、上機時間必須嚴守紀

9、律，不能玩游戲，不能曠課遲到。否則按0分記。三、課程設計的內容1、系統(tǒng)分析1、1組織結構分析，繪制組織結構圖 組織機構分析：組織結構是指一個組織的組成以及這些組成部分之間的隸屬關系或管理與被管理的關系，該某大學共有教職員工3758人。學校下設教務處、財務處和房產處等二十六處室，還設有計算機系、自動控制系和管理工程系等十八個教學系，此外還附設一個機工廠、一個電子廠和一所校醫(yī)院。即該學校是以校長為領導的，下面分為房地產、總財務、人事部、財務處等。 通過對該學校管理業(yè)務的實際調查分析，繪制出了下面的結構組織圖房地產總務處人事部財務處成本組會計組出納組市場部開發(fā)組辦公室校醫(yī)室保安處人事科考察組幾乎組校

10、長1.2、系統(tǒng)主要業(yè)務流程分析，繪制業(yè)務流程程圖 系統(tǒng)主要業(yè)務流程分析：根據(jù)材料，每月25日至28日，房產處將本月職工住房的房費和水電費扣款清單及時報送財務處?？倓仗帉⑼袃嘿M扣款和通勤職工的交通補貼費清單也一并及時報送財務處。財務處按期列出一份職工借支應扣款清單。人事部會將職工工資變動清單報送財務部，當財務處收到各部門報送來的扣款單、補貼清單和其它有關職工工資變動通知單后，財務處的工資管理會計就可以依據(jù)上個月份的職工工資臺帳制做本月職工工資臺帳。 通過對學校管理業(yè)務的分析，弄清了該學校工資管理工作的業(yè)務流程和管理功能，繪制出系統(tǒng)業(yè)務流程圖房地產總務處人事部房費扣款清單電費扣款清單交通補貼清單托

11、兒費扣款職工工資變動清單biandong財務處上月工資臺帳工資管理會計本月工資臺帳本月工資發(fā)放單本月工資匯總表 1.3、系統(tǒng)主要數(shù)據(jù)流程分析，繪制數(shù)據(jù)流程圖 系統(tǒng)主要數(shù)據(jù)流程分析：房地產根據(jù)房費和水電清單，總務處根據(jù)托兒費和補貼費列出職工借支應扣款清單，人事部根據(jù)職工工資調整變動情況清單，上月工資臺賬，制作出本月工資臺賬，根據(jù)本月職工工資臺賬格式填制職工工資臺賬再制作出本月工資匯總表，合計計算應得工資和本月工資清單，根據(jù)本月職工應得工資將工作發(fā)放給職工。通過對學校工資數(shù)據(jù)流程的分析，繪制得到下面的數(shù)據(jù)流程圖房地產 房費和水電費清單列出職工借支應扣款清單 職工借支 應扣款清單 上月工資臺賬填制職

12、工工資臺賬總務處 制作本月工資臺賬 托兒費和補貼費 本月職工 工資臺賬格式 人事部 本月工資臺賬 制作 職工工資調整變動情況清單 本月工資匯總表 本月工資 清單合計計算應得工資工資 本月職工應得工資職工 1.4、對現(xiàn)行系統(tǒng)進行分析，提出改進意見，建立新系統(tǒng)的邏輯模型 現(xiàn)行系統(tǒng)的分析：該所大學現(xiàn)行職工工資管理業(yè)務工作量特別大，同時，還時常出現(xiàn)差錯現(xiàn)象。 改進意見：早日開發(fā)出全校職工工資管理信息系統(tǒng)，用計算機代替手工記帳、計算和制作報表工作。采用購置設備或者軟件開發(fā)的方法進行新系統(tǒng)的開發(fā)和實施使用。1.5、數(shù)據(jù)字典（一）數(shù)據(jù)流的描述數(shù)據(jù)流編號：D-01數(shù)據(jù)流名稱：房費水電費扣款單 簡述：房地產提供

13、房費和水電費數(shù)據(jù)流來源：房地產數(shù)據(jù)流去向：財務部數(shù)據(jù)項組成：職工證號+職工姓名+房費+水電費數(shù)據(jù)流量：約30張/日高峰流量：約50張/日數(shù)據(jù)流編號：D-02數(shù)據(jù)流名稱：托兒費和交通補貼扣款單 簡述：總務處提供托兒費和職工交通補貼清單數(shù)據(jù)流來源：總務處數(shù)據(jù)流去向：財務部數(shù)據(jù)項組成：職工證號+職工姓名+托兒費+交通費數(shù)據(jù)流量：約30張/日高峰流量：約50張/日數(shù)據(jù)流編號：D-03數(shù)據(jù)流名稱：職工工資調整變動情況清單 簡述：人事部門提供職工工資調整變動情況清單數(shù)據(jù)流來源：人事部門數(shù)據(jù)流去向：工資管理會計數(shù)據(jù)項組成：部門名稱+職工姓名+基本工資+副食補貼+糧食補貼+交通補貼+備補+應發(fā)工資+房費+水電

14、費+其他扣款+實發(fā)工資+備注數(shù)據(jù)流量：約30張/日高峰流量：約50張/日數(shù)據(jù)流編號：D-04數(shù)據(jù)流名稱：職工借支應扣款清單 簡述：財務部列出職工借支應扣款清單數(shù)據(jù)流來源：財務部數(shù)據(jù)流去向：工資管理會計數(shù)據(jù)項組成：部門名稱+職工姓名+基本工資+副食補貼+糧食補貼+交通補貼+備補+應發(fā)工資+房費+水電費+其他扣款+實發(fā)工資+備注數(shù)據(jù)流量：約30張/日高峰流量：約50張/日（二）處理邏輯的描述處理邏輯編號：P-01處理邏輯名稱：列出職工借支應扣款清單 簡述：財務部按期列出職工借支應扣款清單輸入的數(shù)據(jù)流：房費和水電費，托兒費和交通補貼費處理描述：登記房地產提供的房費和水電費和總務處的托兒費和交通補貼費

15、輸出數(shù)據(jù)流：職工借支應扣款清單處理頻率：30次/日處理邏輯編號：P-02處理邏輯名稱：制作本月職工工資臺賬 簡述：工資管理會計制作本月職工工資臺賬輸入的數(shù)據(jù)流：職工借支應扣款清單，上月職工臺賬，職工工資調整變動情況處理描述：工資管理會計依據(jù)上月職工工資臺賬和各部門送來的扣款單、補貼單和職工工資變動情況清單制作本月職工工資臺賬格式輸出數(shù)據(jù)流：本月職工工資臺賬格式處理頻率：30次/日處理邏輯編號：P-03處理邏輯名稱：填制本月職工工資臺賬 簡述：輸入本月職工工資臺賬格式輸入的數(shù)據(jù)流：本月職工工資臺賬格式處理描述：工資管理會計根據(jù)填制好的工資臺賬格式制作本月份職工工資臺賬輸出數(shù)據(jù)流：本月份職工工資臺

16、賬處理頻率：30次/日處理邏輯編號：P-04處理邏輯名稱：合計計算應得工資 簡述：輸入本月匯總表處理描述：工資管理會計依據(jù)本月匯總表合計數(shù)字，提取現(xiàn)金，發(fā)至職工手中。輸出數(shù)據(jù)流：本月職工應得工資處理頻率：30次/日（3） 數(shù)據(jù)存儲描述數(shù)據(jù)存儲編號F-01外部實體名稱：上月職工工資臺賬 簡述：登記上月職工工資臺賬數(shù)據(jù)存儲組成：職工姓名+基本工資+副食補貼+糧食補貼+交通補貼+備補+應發(fā)工資+房費+水電費+其他扣款+實發(fā)工資+備注關鍵字：職工姓名+工資相關處理：P-01、P-02、P-03數(shù)據(jù)存儲編號F-02外部實體名稱：上月工資清單 簡述：制作上月職工工資清單數(shù)據(jù)存儲組成：職工姓名+基本工資+副

17、食補貼+糧食補貼+交通補貼+備補+應發(fā)工資+房費+水電費+其他扣款+實發(fā)工資+備注關鍵字：職工姓名+工資相關處理：P-01、P-02、P-03（4） 外部實體描述外部實體編號：S-01外部實體名稱：房地產 簡述：統(tǒng)計房費水電費扣款單輸出數(shù)據(jù)流：房費、水電費外部實體編號：S-02外部實體名稱：總務處 簡述：統(tǒng)計托兒費和交通補貼扣款單輸出數(shù)據(jù)流：托兒費、交通補貼外部實體編號：S-03外部實體名稱：人事部門 簡述：統(tǒng)計職工工資調整變動清單輸出數(shù)據(jù)流：職工工資變動單2、 系統(tǒng)設計2.1系統(tǒng)功能結構設計和代碼設計（1） 功能結構設計新系統(tǒng)的功能模塊設計是以原系統(tǒng)業(yè)務流程和數(shù)據(jù)流程為依據(jù)的。為此新系統(tǒng)的功

18、能劃分為數(shù)據(jù)錄入、工資查詢、報表輸出、系統(tǒng)維護四個模塊，新系統(tǒng)的功能模塊圖如圖所示。 工資管理系統(tǒng) 報表輸出 工資查詢 系統(tǒng)維護 數(shù)據(jù)錄入 部門代碼維護職工代碼維護本月工資匯總表職工工資發(fā)放單按職工證號查詢按職工部門查詢扣款單錄入應發(fā)工資數(shù)據(jù)錄入 新系統(tǒng)功能模塊圖信息系統(tǒng)流程圖設計：系統(tǒng)把工資數(shù)據(jù)分為固定半固定數(shù)據(jù)和變動數(shù)據(jù)兩大部分。相對固定的數(shù)據(jù)長期存儲在主文件中。對變動很大的變動數(shù)據(jù)，每月重新輸入，暫時保存在磁盤的扣款補貼文件中。最后計算并輸出全校職工工資發(fā)放單和本月份工資匯總表。信息系統(tǒng)流程圖如示：主文件更新模塊上月主文件建立扣款補貼文件模塊報表輸出模塊本月份工資匯總表職工工資發(fā)放單本月

19、主文件扣款補貼文件工資變動通知單借支扣款清單房費扣款清單托兒費扣款清單水電費扣款清單交通補貼清單 信息系統(tǒng)流程圖（二）代碼設計新系統(tǒng)為每個職工設計了代碼，一方面可統(tǒng)一職工的信息，另一方面是為了方便數(shù)據(jù)的輸入。職工代碼為八位數(shù)字字符，區(qū)間碼結構。在系統(tǒng)運行過程中，凡是需要輸入某個職工時，只需輸入職工證號即可，系統(tǒng)可根據(jù)職工證號、職工姓名及其他信息對照表，自動將相應的職工姓名及其他信息調出來，而且代碼表顯示在輸入/輸出窗口中，用戶不一定要記住職工的證號，可隨時通過系統(tǒng)聯(lián)機查詢。（1）部門代碼表bmdm.dbf字段字段名稱類型寬度小數(shù)說明1BMDHCharacter4部門代號2BMMCCharact

20、er8部門名稱（2）職工信息表zgxx.dbf字段字段名稱類型寬度小數(shù)說明1ZGZHCharacter8職工證號2XMCharacter8姓名3XBCharacter8性別4SRNumeric8生日5HFCharacter8婚否6BMMCCharacter8部門名稱7ZWCharacter8職務8MZCharacter8民族9ZZMMCharacter8政治面貌10BYXXNumeric8畢業(yè)學校11XLCharacter8學歷12DHNumeric11電話13RZRQNumeric8入職日期14HTQXNumeric8合同期限15TXDZCharacter30通訊地址（3）職工補貼清單表zg

21、bt.dbf字段字段名稱類型寬度小數(shù)說明1ZGZHCharacter8職工證號2XMCharacter6姓名3FSBTNumeric82副食補貼4LMBTNumeric82煤糧補貼5JTBTNumeric82交通補貼6BB1Numeric82備補17BB2Numeric82備補28YFGZNumeric82總計(4)職工扣款清單表zgkk.dbf字段字段名稱類型寬度小數(shù)說明1ZGZHCharacter8職工證號2XMCharacter8姓名3FFNumeric82房費4SDFNumeric82水電費5TEFNumeric82托兒費6JZKKNumeric82借支扣款7QTKKNumeric82

22、其他扣款8KKZJNumeric82扣款總計（5）職工工資匯總表zggz.dbf字段字段名稱類型寬度小數(shù)說明1ZGZHCharacter8職工證號2XMCharacter8姓名3JBGZNumeric82基本工資4GLGZNumeric82工齡工資5FSBTNumeric82副食補貼6LMBTNumeric82煤糧補貼7JTBTNumeric82交通補貼8BB1Numeric82備補19BB2Numeric82備補210YFGZNumeric82應發(fā)工資11FFNumeric82房費12SDFNumeric82水電費13TEFNumeric82托兒費14JZKKNumeric82借支扣款15QTKKNumeric82其他扣款16KKZJNumeric82扣款總計17SFGZNumeric82實發(fā)工資 2.2數(shù)據(jù)庫結構設計 系統(tǒng)運行環(huán)境設計在windows95平臺下運行，程序設計語言選擇Visual FoxPro 6.0。系統(tǒng)的硬件要求為586微型計算機，8M以上的內存，500M以上的外存?；谏鲜鲞\行環(huán)境，根據(jù)系統(tǒng)分析，設計了5個數(shù)據(jù)表文件，分別對應上面的代碼設計。2.3輸入輸出設計和界面設計 輸入設計：本系統(tǒng)中的各種類數(shù)據(jù)錄入均用先行