檔案館工作總結和2021年工作計劃.doc

1、檔案館工作總結和2021年工作計劃2020年，縣檔案館按照縣委、縣政府統(tǒng)一部署，在落實新冠疫情防控工作的基礎上，重點圍繞更好地發(fā)揮“為黨管檔、為國守史、為民服務”的部門核心職能，全面落實2020年度高質量發(fā)展綜合考核辦法的相關要求，扎實開展各項工作。館藏檔案數(shù)量達60萬卷（件），民生檔案種類達11種，電子檔案數(shù)據(jù)達12TB，年底即將建成省5A數(shù)字檔案館?，F(xiàn)將有關情況匯報如下：一、2020年重點工作完成情況（一）主要工作亮點1.規(guī)范管理，積極迎接綜合檔案館業(yè)務建設評估。2020年初對照市縣級綜合檔案館業(yè)務建設評估標準，制定2020年度迎檢工作計劃，將任務分解到分管領導、相關科室和具體責任人，動員

2、全館力量，按照各自分工任務，緊張有序做好迎評工作。下半年省館的省檔案館關于開展市縣級國家綜合檔案館業(yè)務建設評價的通知下發(fā)之后，及時對照評價標準對2020年度迎檢工作計劃進行修改，確保嚴格對照標準落實迎評工作任務。2020年以來先后完成館藏退伍軍人檔案、已死亡離退休老干部檔案、紀檢檔案的規(guī)范化整理和破損檔案盒更換、圖書資料和報紙的整理及移庫工作。接收部分一級進館單位到期檔案和區(qū)劃變更鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案進館，館藏檔案數(shù)量達到60萬卷（件）；指導縣扶貧辦開展精準扶貧檔案整理、縣衛(wèi)健委開展新生兒出生醫(yī)學證明檔案整理、縣工信局開展破產(chǎn)改制企業(yè)檔案整理。館藏檔案的規(guī)范化管理水平取得突破性進展。迎接全省縣級綜合檔案館

3、業(yè)務建設評估工作進展順利。2.密切跟蹤推進，確保高水平建成省5A數(shù)字檔案館。數(shù)字檔案館建設項目是縣檔案館承辦的縣政府2020年為民辦實事項目。為保障項目順利實施，1-3月，我們多次修改完善數(shù)字檔案館建設項目實施方案，報省檔案館、市檔案館審核，獲得省、市檔案館的高度認可。數(shù)字檔案館項目通過縣人大常委會票決通過后，我們于3月25日發(fā)布招標公告，4月16日開標，由安徽寶葫蘆信息科技公司以509.2萬元中標。此后我們與中標單位一起對實施方案進行進一步完善，并于5月8日召開項目簽約啟動會，項目進入正式實施階段。在我館和監(jiān)理單位的嚴格監(jiān)督下，升級了局域網(wǎng)環(huán)境下的館藏檔案綜合管理平臺，增加檔案查閱利用自動登

4、記功能，準確記錄和統(tǒng)計館藏檔案查閱利用情況；開發(fā)政務外網(wǎng)環(huán)境下的電子檔案管理平臺、數(shù)字檔案室系統(tǒng)和民生檔案遠程查詢平臺；開發(fā)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下互聯(lián)網(wǎng)信息采集系統(tǒng)、微信公眾服務平臺和檔案館OA辦公系統(tǒng)；升級改造中心機房，通過B級機房檢測；提升檔案信息安全防護水平，通過二級等保測評。將在11月底申請省5A數(shù)字檔案館驗收。截至目前，數(shù)字檔案館項目已完成了年度目標任務的95%。該項目建成后館藏檔案的信息化水平將大幅提高，群眾來館查詢利用檔案將更加便捷。3.筑牢安全體系，深入細致做好安全隱患排查化解（1）定期維保大樓火災自動報警和檔案庫房自動滅火系統(tǒng)，確保消防設施、設備正常運轉。實行24小時有人值守制度，健全

5、完善縣檔案館消防設施維保臺帳、消防安全日常檢查臺賬。組織開展檔案消防安全知識培訓和消防應急演練，進一步強化全體人員的消防安全防范意識和火災應急處置實戰(zhàn)能力。（2）持續(xù)完善檔案安全管理設施、設備建設。投入資金66.1萬元，采購安裝大型檔案消毒倉，對館藏檔案批量消毒。為筑牢強有力的檔案安全防線，按照規(guī)范化建設要求，投入資金80萬元實施20KV配電及線路改造工程，對內部老化線路進行規(guī)范改造，該項目目前已完工，已實現(xiàn)雙電源供電，可以確保在遇停電故障情況下啟動另一路電源，實現(xiàn)對檔案館全套消防設備和中心機房的雙電源供電，以此來確保實體檔案和檔案信息安全。（3）嚴格檔案安全管理制度的執(zhí)行，落實館長、分管副館

6、長和庫房管理人員安全巡查制度，仔細排查安全風險隱患，及時將巡查中發(fā)現(xiàn)的問題整改到位。全年共開展各類安全巡查250余次，排查化解問題40余個。4.擦亮紅旗展館品牌，發(fā)揮黨性教育作用?！安亮良t旗展館品牌發(fā)揮黨性教育作用”是我館2020年度“支部書記項目”。紅旗展覽館用豐富的紅色檔案和詳實的黨史資料，圖文并茂全面展示建黨以來中國共產(chǎn)黨人團結帶領人民在民主革命時期以及新中國成立70年來艱苦奮斗的偉大歷程和取得的輝煌成就。今年以來，先后接待了省、市檔案館、縣委巡察辦、縣紀委機關工委、青陽街道部分黨支部等30余家單位800多人來館參觀，開展黨性教育活動。（二）創(chuàng)新舉措2020年是脫貧攻堅決戰(zhàn)決勝年，是全面

7、建成小康社會的收官之年，縣檔案館緊緊圍繞縣委、縣政府的精準扶貧目標，切實采取有效措施，深入開展幫扶活動。積極探索精準扶貧新模式，拓寬消費扶貧新路徑。在深入調研雪二村對網(wǎng)上蔬菜銷售的需求的基礎上，投入資金2萬元，運用結合互聯(lián)網(wǎng)與電商技術，依托“檔案”微信公眾平臺，設計開發(fā)“鮮尚蔬果”微信小程序，采用“線上交易、同城配送”的模式，幫助雪二村擴大果蔬銷售渠道，助力村集體和種植蔬菜群眾增收致富。（三）存在問題1.尚未通過國家級數(shù)字檔案館評估。2020年我館申請省5A級數(shù)字檔案館測評，預計年底即將建成省5A數(shù)字檔案館。但省數(shù)字檔案館測評標準與國家級數(shù)字檔案館測評標準相比仍存在差距，我們需對標找差，完善數(shù)

8、字檔案館建設，爭取在省、市檔案館的支持下通過國家級數(shù)字檔案館驗收。2.檔案館庫房容量緊張已不能滿足全縣檔案進館的需求。我館于2013年3月投入使用，建筑面積5241平方米，分為辦公區(qū)和庫房區(qū)，其中庫房區(qū)五層，面積2165平方米。一層為紅旗展覽館；四層為人社局檔案庫房；五層為組織部檔案庫房；縣檔案館僅使用二層、三層庫房和五層部分庫房，庫房面積為1082.5平方米。導致館庫容緊張矛盾十分突出。但通過前期努力，檔案館擴建項目已列入縣政府2021年重大項目，館庫容緊張問題即將得到解決。3.全縣基層檔案基礎薄弱。主要表現(xiàn)在:一是檔案管理意識不強。部分單位負責人由于工作繁忙無暇顧及單位檔案工作，人員配備、

9、經(jīng)費保障不到位，沒有形成有效的檔案管理工作機制。一些大的單位雖然建立了檔案室，但存在建設標準不高，規(guī)范化管理不到位的問題。二是檔案員業(yè)務水平不高。部分單位的檔案員對檔案工作僅停留在對文書檔案的收集整理等基礎性工作方面，缺乏對檔案業(yè)務的學習和思考，檔案收集整理不及時，收集門類不齊全。三是信息化水平較低。大多數(shù)單位的紙質檔案未進行數(shù)字化加工，也未對電子文件及時收集、保存。二、2021年工作計劃（一）基本思路圍繞縣委縣政府重點中心工作，在省市檔案部門的業(yè)務指導下，發(fā)揮“為黨管檔、為國守史、為民服務”的核心職能，勇?lián)盀辄h護旗、為國家立心、為民族鑄魂”的神圣使命，持續(xù)加強館藏檔案規(guī)范化管理和檔案信息化水平，確保檔案安全。（二）主要目標持續(xù)完善檔案安全體系建設，順利通過縣級綜合檔案館業(yè)務建設評估驗收，全力以赴投入檔案館擴建項目。（三）重點推進的工程項目1.進一步加強檔案安全體系建設全面貫徹落實檔案館安全風險評估指標體系，加強檔案館庫安全、檔案實體安全、檔案信息安全建設，確保檔案館檔案安全。2.通過縣級綜合檔案館業(yè)務建設評估組織全體人員逐項對照評估工作計劃，有序推進各項準備工作，確