淺談采購成本控制方法[一類特制]

1、采購成本控制方案商務(wù)部 田燁采購成本控制對于企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營始終起到至關(guān)重要的作用，采購資金節(jié)約不僅直接體現(xiàn)在采購成本下降，同時更是能體現(xiàn)產(chǎn)品利潤增加以及企業(yè)在行業(yè)中競爭力的提升。商務(wù)部作為公司的采購職能部門，在全年的工作中始終將成本控制作為工作中的重點，但是如何能將成本控制取得很好的效果，商務(wù)部也在不斷的摸索和分析，以下幾點為商務(wù)部在工作中總結(jié)的成本控制方式方法。一、 通過付款條款的選擇降低采購成本。對于長期合作的供應(yīng)商，商務(wù)部要求各采購負(fù)責(zé)人延長付款賬期時間，同時壓縮預(yù)付款和到貨款的比例，對于初次合作的供應(yīng)商，因雙方還沒有建立合作信任，可適當(dāng)?shù)姆艑捀犊顥l件，若雙方合作磨合期過后彼此還追求加深

2、合作的情況下，采購負(fù)責(zé)人要爭取更有利的付款條件。通過付款條件的控制，從而壓縮公司資金的支出比例，同時降低采購過程中不確定的風(fēng)險，提高對供應(yīng)商的把控能力。二、 把握原材料成本及行業(yè)價格走勢。商務(wù)部要求采購負(fù)責(zé)人了解并掌握各自負(fù)責(zé)的產(chǎn)品原材料組成，并了解原材料在成品價格構(gòu)成中的合理性，同時要了解產(chǎn)品在行業(yè)中的價格浮動趨勢，通過以上信息的掌握，可作為價格談判的有力依據(jù)。三、 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)優(yōu)化。商務(wù)部采購負(fù)責(zé)人不僅要做好日常工作中的采購執(zhí)行等商務(wù)性質(zhì)工作，還要時刻與供應(yīng)商探討和溝通產(chǎn)品優(yōu)化，性能提升等技術(shù)方面的可行性，并要求各采購負(fù)責(zé)人要具有信息撲捉的敏感性，一旦了解到供應(yīng)商在其產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)、材料選型以及新

3、材料試用等方面的信息，及時告知技術(shù)類相關(guān)部門，以便與供應(yīng)商共同研討，從而在技術(shù)方面提升產(chǎn)品質(zhì)量，優(yōu)化產(chǎn)品成本。四、 合理選擇價格談判方式。對于核心產(chǎn)品的戰(zhàn)略型合作伙伴供應(yīng)商，因此類供應(yīng)商合作時間較長，方方面面均有很深入的了解，彼此之間已經(jīng)形成了互惠互利的伙伴關(guān)系。對于此類供應(yīng)商因考慮到合作關(guān)系的維護(hù)，宜采用協(xié)商議價的談判形式，雙方可站在共同開發(fā)市場份額、提供市場競爭力角度談判，同時也可依據(jù)全年產(chǎn)品供貨情況，產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)組成等角度分析產(chǎn)品價格，通過雙管齊下的方式爭取最有利的價格。對于通用型產(chǎn)品的供應(yīng)商，因此類產(chǎn)品的供應(yīng)商市場存在較多，宜采用招標(biāo)形式降低采購成本，通過招標(biāo)形式可在供應(yīng)商之間形成充分

4、有力的競爭氛圍，同時可對供應(yīng)商的報價進(jìn)行排名打分，提高最低報價者的供貨份額，以此一系列的手段刺激供應(yīng)商之間的競爭，以競價的手段使供應(yīng)商之間彼此壓低供貨價格，擠壓價格水分，最終得到較為合理的采購價格。五、 控制產(chǎn)品質(zhì)量減少售后成本支出。產(chǎn)品質(zhì)量控制在供應(yīng)商的管理中也具有極為重要的作用，產(chǎn)品質(zhì)量提升不僅可以減少售后服務(wù)費(fèi)用，同時也可提高公司在用戶的產(chǎn)品質(zhì)量信譽(yù)，往往產(chǎn)品質(zhì)量信譽(yù)比產(chǎn)品成本節(jié)約更加能為公司產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，所以商務(wù)部要求各采購負(fù)責(zé)人要始終保持對供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量的控制，絕不放松對產(chǎn)品質(zhì)量的要求。六、 擴(kuò)大供應(yīng)商選擇范圍，優(yōu)化供應(yīng)商隊伍。商務(wù)部將在每個季度對供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格、交貨期以及服務(wù)支持等綜合合作情況進(jìn)行考核，以考核分?jǐn)?shù)作為下個季度是否繼續(xù)合作以及合作份額分配的依據(jù)，對于多次考核分?jǐn)?shù)較低者停止合作關(guān)系。在優(yōu)化供應(yīng)商隊伍的同時，商務(wù)部也在不斷尋找優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商資源，將產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格具有優(yōu)勢等優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商納入合作隊伍。七、 保持工作中的責(zé)任心，以主人翁的態(tài)度投入工作中。商務(wù)部要求部門全員在工作中始終保持高度的責(zé)任心，對自己的本職工作要一絲不茍的完成，因為一旦工作中出現(xiàn)了麻痹大意，就有可能出現(xiàn)失誤，進(jìn)而給公司造成損失。同時商務(wù)部每個人員要具有主人翁的工作意識，因為商務(wù)部作為公司供應(yīng)鏈的樞紐部門，需要和各個部門產(chǎn)生工作聯(lián)系，對于其他部門流轉(zhuǎn)而來的工