工程資料及信息管理

1、第九部分 工程資料及信息管理（一）工程資料及信息管理方針和目標(biāo)實現(xiàn)工程建設(shè)信息化是監(jiān)理單位有效完成建設(shè)監(jiān)理服務(wù)的基礎(chǔ)性工作。 投標(biāo)人 將總結(jié)多年參與國際的、 國內(nèi)大型工程建設(shè)監(jiān)理資料及信息管理的經(jīng)驗， 結(jié)合對 蘇州文化藝術(shù)中心建設(shè)中的資料及信息管理需求的深入分析， 精心策劃準(zhǔn)備資料 及信息管理工作，為建設(shè)監(jiān)理、為建設(shè)單位的建設(shè)管理提供有力的保證。1、資料及信息管理的方針 有效覆蓋、資源共享、綜合利用、高效安全。2、資料及信息管理原則1）資料管理及時、正確、有效，以規(guī)范化的管理避免人為失誤、提高工作效率 和實現(xiàn)管理增值。2）信息管理先進性在保證開放性和實用性原則的基礎(chǔ)上， 采用先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，

2、適當(dāng)?shù)木W(wǎng)絡(luò)組合， 結(jié)合交換無線網(wǎng)、快速以太網(wǎng)、千兆以太網(wǎng)、幀中繼等各種技術(shù)，發(fā)揮最佳的集 成效果。3）信息系統(tǒng)的靈活性及適度開放遵循國際工業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)， 參照網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)， 支持各種標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議、 傳輸方式及傳 輸接口，充分考慮未來計算機系統(tǒng)和計算機網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的情況， 以保證系統(tǒng)有較長 的生命周期。網(wǎng)絡(luò)寬帶的靈活性、網(wǎng)絡(luò)規(guī)模的靈活性以及網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的可增刪性等。4）提高可靠性及安全性系統(tǒng)備份與網(wǎng)絡(luò)冗余連接。使網(wǎng)絡(luò)有較好的容錯能力，整個網(wǎng)絡(luò)可靠的工作， 以確保系統(tǒng)的可靠與穩(wěn)定運行。在網(wǎng)絡(luò)設(shè)計時，采用多級安全防范措施，包括路由器過濾、防火墻隔離、加密 傳輸?shù)榷喾N方法組合防護。最大程度地保護整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全。5

3、）加強信息系統(tǒng)可管理性通過網(wǎng)管系統(tǒng)， 及時方便的了解網(wǎng)絡(luò)的運行狀況， 提高網(wǎng)絡(luò)運行效率， 及時發(fā) 現(xiàn)各種網(wǎng)絡(luò)故障并迅速排除， 以保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正常、 高效運行。 實現(xiàn)多協(xié)議支持 與多服務(wù)支持。3、工程資料及信息管理目標(biāo)和特點1）有效應(yīng)用的計算機網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，滿足管理的深度及廣度 與建設(shè)單位、設(shè)計單位、承包單位項共同建立工程專用的功能完善的高速局域 網(wǎng)，采用半開放系統(tǒng)使建設(shè)單位、設(shè)計單位、承包單位、分承包單位可通過專線 或VPN連接本企業(yè)及局域網(wǎng)。實現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)的有效覆蓋、資源共享，保證及時準(zhǔn) 確地傳遞、處理、貯存工程建設(shè)信息。2）先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和管理，實現(xiàn)實時化的信息處理為保證網(wǎng)絡(luò)信息暢通， 應(yīng)對

4、外建一個強大的信息門戶， 投標(biāo)人建議采用工作流 的方式，完成各種信息的傳遞和審批，該門戶通過個性化的界面，根據(jù)授權(quán)，為 登陸網(wǎng)站的用戶提供及時、 詳盡的數(shù)據(jù)和資料。 在內(nèi)部建立一個功能強大的信息 支撐平臺， 由該平臺完成不同單位、 不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的傳遞和整合， 最終存 入公共數(shù)據(jù)庫供全體用戶共享。3）可靠的安全保障保證網(wǎng)絡(luò)的安全、 可靠運行是信息管理的重中之重。 選擇成熟的軟件技術(shù)和硬 件設(shè)備是重要的基礎(chǔ)，管理體系及可靠的信息備份是必備的條件。4）靈活實用的應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息平臺和應(yīng)用軟件系統(tǒng)， 兼容來自土木工程、 鋼結(jié)構(gòu)工程、 房屋工 程、舞臺設(shè)備安裝、裝飾裝修，以及相關(guān)的勘察設(shè)計、設(shè)

5、備半成品、鋼結(jié)構(gòu)加工 等眾多行業(yè)的應(yīng)用軟件，對項目的進度、質(zhì)量、成本和安全進行有效控制。與此 同時，為虛擬現(xiàn)實技術(shù)（VR、全球定位系統(tǒng)（GPS、CAD三維建模技術(shù)等最新 技術(shù)在工程的應(yīng)用提供平臺。（二、投標(biāo)人對資料及信息管理需求的預(yù)測1、進度控制信息管理的主要內(nèi)容1、承包單位編制施工進度計劃、日報或周報統(tǒng)計，匯總成月報。數(shù)據(jù)保存在網(wǎng) 絡(luò)數(shù)據(jù)庫中，方便查詢。工程進度信息主要包括工程年、季、月、周、日完成情 況、形象進度等。2、系統(tǒng)以網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)為核心，實現(xiàn)施工計劃的制訂與控制。3）編制工程進度總體進度網(wǎng)絡(luò)計劃。 支持網(wǎng)絡(luò)子網(wǎng)絡(luò)和 WB（S Work Breakdown System “項目工程分

6、解結(jié)構(gòu)”）兩種工作方式，并且建立里程碑，在 WB茄點上 分配的資源自動導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)圖。 通過網(wǎng)絡(luò)下發(fā)工作分解任務(wù)， 接受承包商上傳的任 務(wù)完成情況， 并進行實際進度的自動統(tǒng)計匯總， 做出與計劃進度的對比分析。 監(jiān) 理單位現(xiàn)場所采集的實際數(shù)據(jù)進行對比， 實時地為工程項目管理者提供工程情況 的評價依據(jù)。4）與工程預(yù)算及資金使用計劃進行對比，實時反映項目的進度、費用等情況。5）對專業(yè)分承包商進度信息化控制。6）通過網(wǎng)絡(luò)接收由承包單位網(wǎng)絡(luò)圖上資源配置計劃，根據(jù)對實際資源投入情況 的統(tǒng)計，預(yù)測進度。包括設(shè)備計劃的編制和審核，設(shè)備進出場的記錄等。7）根據(jù)采購進度計劃，形成工程用設(shè)備清單、表格形式的主要材料采購

7、計劃、 表格形式的工程用設(shè)備采購計劃等。2、造價控制信息管理的主要內(nèi)容通過編制資金計劃， 總包分包材料設(shè)備及工程其它費用的計劃分解， 確定 總目標(biāo)及分目標(biāo)， 并通過月完成工程量、 變更洽商、索賠統(tǒng)計等及時對工程成本、 進度進行分析，形成統(tǒng)計分析報告，用來指導(dǎo)成本控制體系的運行。造價控制電子信息化，重點強調(diào)信息反饋的及時性和真實性。3、質(zhì)量控制信息管理的主要內(nèi)容 質(zhì)量控制信息化要點及時采集質(zhì)量信息， 并用計算機匯總自動形成數(shù)據(jù)庫， 以 曲線、圖表等簡明直觀地反映工程質(zhì)量動態(tài)及控制效果。如關(guān)鍵工序旁站記錄， 通過網(wǎng)絡(luò)匯總后自動形成工序質(zhì)量統(tǒng)計圖表， 并可形成 資源共享。4、資料管理信息化的主要內(nèi)容

8、工程建設(shè)過程中將產(chǎn)生大量的工程資料， 在本工程的施工監(jiān)理過程中， 尤其是 過程資料眾多繁雜， 而所有的資料又與時間和編號緊密相關(guān)。 這些資料應(yīng)以一定 的辦法歸檔案建檔，滿足建筑工程施工資料管理規(guī)程 、監(jiān)理規(guī)定、 ISO9001 及檔案館的要求和規(guī)定， 在工程建設(shè)過程中要做到資料管理的可追溯性、 創(chuàng)過程 精品，僅依靠傳統(tǒng)的資料整理已難以達到上述要求的高度。 投標(biāo)人建議采用資料 信息化管理系統(tǒng)來進行，實現(xiàn)資料的電子化的綜合管理，實現(xiàn)快捷的“傻瓜式”錄入、歸整的存檔、方便的查詢、簡潔的報表輸出對設(shè)計圖紙及建設(shè)單位的指令管理信息化， 能有效克服工程中圖紙數(shù)量多、 變 更頻繁、版本變化快帶來的管理難點，

9、 對圖紙進行有效管理， 從而保證按照最新 正確圖紙進行施工。 對圖紙建立電子版圖紙檔案管理數(shù)據(jù)庫， 建立圖紙清單， 進 行版本管理，按照權(quán)限提供圖紙的更新、瀏覽、打印、前后版本對照和搜索等功 能，確保投標(biāo)人可以及時、準(zhǔn)確地得到所需的圖紙。5、安全控制信息管理的主要內(nèi)容 安全管理信息化主要實現(xiàn)施工安全相關(guān)信息的收集與維護， 主要包括安全措施（方案）、安全操作規(guī)程、安全檢查、安全事故及處理、傷亡事故、安全會議、 安全培訓(xùn)等功能。6、合同信息管理的主要內(nèi)容 對合同文件信息化管理，包括合同文件資料及合同的執(zhí)行情況信息的動態(tài)管 理。依據(jù)權(quán)限實現(xiàn)對承包合同、材料采購合同等進行查詢、追蹤，以考察合同的 執(zhí)行

10、情況，最終做到合同的建檔、歸檔以及合同分類，變更等的全面管理。項目合同管理系統(tǒng)除滿足日常管理工作的需要外， 還要提供相應(yīng)的制作、 查詢、 合同監(jiān)控、沖突檢查等功能，使用戶可以隨時掌握合同執(zhí)行情況。7、信息模塊之間的有效連接和共享（三）信息管理的措施及手段1、應(yīng)用建設(shè)監(jiān)理信息管理系統(tǒng) 工程資料工作復(fù)雜、嚴(yán)格，不能依靠傳統(tǒng)的收發(fā)文人工檔案管理模式。投標(biāo) 人在工程建設(shè)監(jiān)理過程中， 將采用先進的監(jiān)理信息系統(tǒng)， 實現(xiàn)對工程信息的采集、 整理、處理、存儲、傳遞與應(yīng)用，為各層次管理人員提供信息，作為項目管理規(guī) 劃、決策、實施、控制與應(yīng)用， 為各層次管理人員提供信息， 作為項目管理規(guī)劃、 決策、實施、 控制和

11、檢查的依據(jù)， 從而保證工程監(jiān)理工作的順利實施和對工程目 標(biāo)的有效控制。監(jiān)理信息子系統(tǒng)按照建設(shè)監(jiān)理服務(wù)的主要內(nèi)容，實現(xiàn)四控制（進度、質(zhì)量、安全、成本）、三管理（合同、現(xiàn)場、信息） 、一協(xié)調(diào)（為組織協(xié)調(diào)提供數(shù)據(jù)依據(jù)） 。工程建設(shè)管理的信息化是用計算機、 通信、自動控制等高新技術(shù)集成處理信息， 是用信息技術(shù)對傳統(tǒng)土木工程技術(shù)、 管理及施工方式進行改造與提升， 使其更加 科學(xué)、合理，從而提高效率、降低成本，推動團隊管理流程的優(yōu)化，促使建設(shè)管 理理念和手段的革新。以監(jiān)理信息系統(tǒng)及各單位信息系統(tǒng)為支撐， 投標(biāo)人建議并將協(xié)助建設(shè)單位建設(shè) 整個項目的信息化管理系統(tǒng)， 圍繞著參與建設(shè)單位， 包括建設(shè)單位、 總承包單位、 監(jiān)理單位、 設(shè)計單位及主要的分承包單位。 通過應(yīng)用信息化系統(tǒng)來