萬(wàn)科入職、轉(zhuǎn)正、離職制度及流程圖

1、編號(hào)：VANKE-HR-D002萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司CHINA VANKE CO., LTD.入職、轉(zhuǎn)正、離職版號(hào)：A/0頁(yè)碼：第 1 頁(yè) 共 11 頁(yè)入職、轉(zhuǎn)正、離職修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人0X.12.20A/0岳霖張朋楊彥編號(hào)：VANKE-HR-D002萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司CHINA VANKE CO., LTD.入職、轉(zhuǎn)正、離職版號(hào)：A/0頁(yè)碼：第 2 頁(yè) 共 11 頁(yè)1. 目的：充分合理地分配企業(yè)內(nèi)部資源；規(guī)范職員入職相關(guān)制度及辦理程序；明確入職審批的流程及權(quán)限。2. 范圍：集團(tuán)總部及一線地產(chǎn)公司職員。3. 職責(zé)：集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)制定管理規(guī)定，并監(jiān)控執(zhí)行情況，及

2、時(shí)調(diào)整流程及相關(guān)文件。 一線地產(chǎn)公司人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)實(shí)施管理規(guī)定。全體職員依照管理規(guī)定執(zhí)行入職的相關(guān)審批程序及辦理手續(xù)。4. 職員入職需遵循以下原則：4.1 職員正式入職，需完成本單位內(nèi)部申請(qǐng)流程，獲得集團(tuán)或區(qū)域公司審批通過(guò)后，才可 通知職員正式報(bào)到上班。詳見(jiàn)：6.1.2 一線公司職員入職、轉(zhuǎn)正手續(xù)內(nèi)部申請(qǐng)審批流程、6.1.3 總部職員入職、轉(zhuǎn)正手續(xù)內(nèi)部申請(qǐng)審批流程。4.2 職員入職手續(xù)辦理工作周期原則上不得超過(guò) 6 個(gè)工作日，無(wú)區(qū)域管轄的公司具體操作為：3 個(gè)工作日內(nèi)必須完成一線公司內(nèi)部全部手續(xù)并報(bào)集團(tuán)人力資源部，集團(tuán)人力資源部 3 個(gè)工作日內(nèi)完成全部入職審批手續(xù)。有區(qū)域管轄的公司具體操作為

3、：3 個(gè)工作日內(nèi)必須完成一線公司內(nèi)部全部手續(xù)并報(bào)區(qū)域公司人力資源部審批，區(qū)域公司人力資 源部在 3 個(gè)工作日內(nèi)完成全部手續(xù)。有區(qū)域的公司無(wú)須報(bào)集團(tuán)審批。4.3 入職審批完成后，招聘專(zhuān)員于 2 個(gè)工作日內(nèi)電話(huà)通知對(duì)方確認(rèn)，并發(fā)放萬(wàn)科錄用通知函。4.4 網(wǎng)上填寫(xiě)入職信息登記網(wǎng)站的內(nèi)容，分為入職職員填寫(xiě)部分和人事管理員填寫(xiě)部分，入職職員填寫(xiě)完成后由人事人員對(duì)所填寫(xiě)的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核后，再填寫(xiě)人事人員填 寫(xiě)部分，在信息全部填寫(xiě)完成后，方可正式發(fā)起審批流程。4.5 入職審批相關(guān)文檔均采用電子文檔，通過(guò)審批系統(tǒng)進(jìn)行審批，職員填寫(xiě)完成后，由人2016/年 1 月萬(wàn)科集團(tuán)人力資源部版權(quán)所有 編號(hào)：VANKE-HR

4、-D002萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司CHINA VANKE CO., LTD.入職、轉(zhuǎn)正、離職版號(hào)：A/0頁(yè)碼：第 3 頁(yè) 共 11 頁(yè)事人員審核后，在網(wǎng)上正式提交，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)。收到系統(tǒng)發(fā)出的職員入職郵件時(shí)，各單位人事管理員再登錄網(wǎng)上入職信息登記網(wǎng)站將入職信息與工資查詢(xún)系統(tǒng)進(jìn)行關(guān)聯(lián)。4.6 各單位人事管理員接收到 SAP-HR 自動(dòng)觸發(fā)的職員入職通知郵件后，總部人事管理員應(yīng)以郵件形式主送職員本人，并抄送其所在部門(mén)負(fù)責(zé)人及直屬上司、人力資源部負(fù)責(zé)人以及營(yíng)運(yùn)組全體；有區(qū)域管轄公司的人事管理員應(yīng)以郵件形式主送職員本人，并抄送其所在部門(mén)負(fù)責(zé)人及直屬上司、人力資源部負(fù)責(zé)人以及區(qū)域公司人力資源

5、部全體； 無(wú)區(qū)域管轄公司的人事管理員應(yīng)以郵件形式主送職員本人，并抄送給其所在部門(mén)負(fù)責(zé)人及直屬上司、人力資源部負(fù)責(zé)人、總部人力資源部負(fù)責(zé)人以及營(yíng)運(yùn)組全體。4.7 應(yīng)屆畢業(yè)生在前來(lái)公司報(bào)到時(shí)，需準(zhǔn)備畢業(yè)證、學(xué)位證、學(xué)校出具的派遣證、身份證、1 寸和 2 寸免冠證件照各 6 張、其他相關(guān)證書(shū)及證明；社會(huì)招聘應(yīng)征者在前來(lái)公司報(bào)到時(shí)，需準(zhǔn)備學(xué)歷證、身份證、計(jì)劃生育證、社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)資料、已婚者需提供結(jié)婚證、已有子女者需提供獨(dú)生子女證、原單位離職證明、1 寸和 2 寸免冠證件照各 6 張、職稱(chēng)證等相關(guān)資料的復(fù)印件及照片、體檢結(jié)果原件提供給本單位人力資源部存檔。4.8 外籍人員及港澳臺(tái)同胞入職時(shí)，需提供具有有

6、效工作簽證的本人護(hù)照，并請(qǐng)參照 7.6外籍和港澳臺(tái)人士在華就業(yè)辦法4.9 各單位人事管理員需通過(guò)相關(guān)機(jī)構(gòu)對(duì)職員所提供的學(xué)歷證書(shū)、身份證、護(hù)照（外籍人 士）等重要證明查驗(yàn)并核定。4.10 職員入職的全部人事資料包括入職審批流程需本單位人力資源部進(jìn)行打印后存檔并管理，在集團(tuán)范圍內(nèi)如有其它單位需要使用相關(guān)資料，資料存檔單位有義務(wù)主動(dòng)提供方便。4.11 新職員正式報(bào)到上班當(dāng)日，由人力資源部人事管理員負(fù)責(zé)根據(jù)入職引導(dǎo)清單要求 和程序，安排新職員入職事宜。 4.12 每月 10 日前入職的職員社保及商業(yè)保險(xiǎn)（包括公積金）原則上應(yīng)在當(dāng)月購(gòu)買(mǎi)，10 日（含 10 日）以后的入職的應(yīng)在下月購(gòu)買(mǎi)，同時(shí)在操作系統(tǒng)時(shí)

7、也按此原則進(jìn)行設(shè)置。注：各地保險(xiǎn)（包括公積金）辦理規(guī)定不同，與本原則有沖突，參照當(dāng)?shù)卣?guī)定。2016/年 1 月萬(wàn)科集團(tuán)人力資源部版權(quán)所有 編號(hào)：VANKE-HR-D002萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司CHINA VANKE CO., LTD.入職、轉(zhuǎn)正、離職版號(hào)：A/0頁(yè)碼：第 4 頁(yè) 共 11 頁(yè)4.13 員工入職保險(xiǎn)、公積金等相關(guān)福利的按照保險(xiǎn)章節(jié)辦理。4.14 職員的勞動(dòng)合同的簽訂按照公司合同的管理規(guī)定，應(yīng)及時(shí)與職員簽訂勞動(dòng)合同，最遲 不得超過(guò) 1 個(gè)月，具體操作流程請(qǐng)參見(jiàn)勞動(dòng)合同章節(jié)。4.15 入職完成后，在第一個(gè)月工資發(fā)放前，人力資源經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)工資結(jié)果的審核、確認(rèn)， 具體操作方式請(qǐng)?jiān)斠?jiàn)薪酬

8、管理章節(jié)。5. 職員轉(zhuǎn)正階段需遵循以下原則：5.1 職員轉(zhuǎn)正前必須完成新職員入職培訓(xùn)，并通過(guò)網(wǎng)上新職員入職考試。5.2 職員轉(zhuǎn)正手續(xù)應(yīng)在職員轉(zhuǎn)正日前 15 日發(fā)起轉(zhuǎn)正流程，辦理轉(zhuǎn)正工作周期自人事管理員正式發(fā)起轉(zhuǎn)正流程開(kāi)始，原則上不得超過(guò) 6 個(gè)工作日，無(wú)區(qū)域管轄的公司具體操作為：3 個(gè)工作日內(nèi)必須完成一線公司內(nèi)部全部手續(xù)并報(bào)集團(tuán)人力資源部，集團(tuán)人力資源部 3 個(gè)工作日內(nèi)完成全部入職手續(xù)。有區(qū)域管轄的公司具體操作為：3 個(gè)工作日內(nèi)必須完成一線公司內(nèi)部全部手續(xù)并報(bào)區(qū)域公司人力資源部審批，區(qū)域公司人力資源部 3 個(gè)工作日內(nèi)完成全部手續(xù)。5.3 轉(zhuǎn)正完成后，在第一個(gè)月工資發(fā)放前，人力資源經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)工資

9、結(jié)果的審核、確認(rèn)， 具體操作方式請(qǐng)?jiān)斠?jiàn)薪酬。6. 申請(qǐng)及審批流程：6.1 職員入職、轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理流程職員入職分為：職員試用流程及入職、轉(zhuǎn)正內(nèi)部審批流程。6.2 職員試用流程： 2016/年 1 月萬(wàn)科集團(tuán)人力資源部版權(quán)所有 編號(hào)：VANKE-HR-D002萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司CHINA VANKE CO., LTD.入職、轉(zhuǎn)正、離職版號(hào)：A/0頁(yè)碼：第 5 頁(yè) 共 11 頁(yè)職員正式報(bào)到由所在公司人事專(zhuān)員根據(jù)入職引導(dǎo)清單安排入職試用開(kāi)始入職培訓(xùn)試用人員辭職或所在單位終止試用YN試用期間請(qǐng)假Y終止順延試用期;請(qǐng)假超過(guò)個(gè)月，作自動(dòng)離職處理N試用期滿(mǎn)是否是財(cái)務(wù)、法律人員Y由集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部或?qū)徲?jì)法務(wù)部審

10、批N轉(zhuǎn)正審批Y轉(zhuǎn)正 6.3 入職、轉(zhuǎn)正手續(xù)審批流程：2016/年 1 月萬(wàn)科集團(tuán)人力資源部版權(quán)所有 編號(hào)：VANKE-HR-D002萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司CHINA VANKE CO., LTD.入職、轉(zhuǎn)正、離職版號(hào)：A/0頁(yè)碼：第 6 頁(yè) 共 11 頁(yè)應(yīng)聘者網(wǎng)上填寫(xiě)入職信息所在公司人事專(zhuān)員登記表發(fā)起轉(zhuǎn)正審批流程所在公司人事專(zhuān)員審核完成并提交， 發(fā)起入職審批流程職員和其直接上級(jí)各自填寫(xiě)轉(zhuǎn)正相關(guān)信息部門(mén)負(fù)責(zé)人審批人力資源部審批Y區(qū)域中心人力資源部審批所在公司第一是否是區(qū)域公司區(qū)域中心負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)人審批N人審批所在公司人事專(zhuān)員資料存檔，并在SAP 里維護(hù)相關(guān)數(shù)Y 據(jù)集團(tuán)力資源部人事專(zhuān)員審 核，并發(fā)起集團(tuán)

11、審批流程是否是財(cái)務(wù)、法律人員Y由集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部或?qū)徲?jì)法務(wù)部審批N Y集團(tuán)人力資源部審批YN回復(fù)應(yīng)聘者或轉(zhuǎn)正職員集團(tuán)人事專(zhuān)員對(duì)SAP 工資等數(shù)據(jù)生效所在公司人事專(zhuān)員進(jìn)行AD 對(duì)應(yīng) 入職手續(xù)審批轉(zhuǎn)正手續(xù)審批完成完成2016/年 1 月萬(wàn)科集團(tuán)人力資源部版權(quán)所有 編號(hào)：VANKE-HR-D002萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司CHINA VANKE CO., LTD.入職、轉(zhuǎn)正、離職版號(hào)：A/0頁(yè)碼：第 7 頁(yè) 共 11 頁(yè)7. 外籍和港澳臺(tái)人士就業(yè)7.1 所需的有關(guān)證件：外國(guó)人就業(yè)許可證、外國(guó)人居留證、臺(tái)港澳人員就業(yè)證7.2 用人單位聘用外國(guó)人的有關(guān)程序：7.2.1 根據(jù)外國(guó)人在中國(guó)就業(yè)管理規(guī)定， 用人單位聘

12、用外國(guó)人，須填寫(xiě)聘用外國(guó)人就業(yè)申請(qǐng)表（以下簡(jiǎn)稱(chēng)申請(qǐng)表），向其與勞動(dòng)行政主管部門(mén)同級(jí)的行業(yè)主管部門(mén)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)行業(yè)主管部門(mén)）提出申請(qǐng)，并提供下列有效文件：（一）擬聘用的外國(guó)人履歷證明；（二）聘用意向書(shū)；（三）擬聘用外國(guó)人原因的報(bào)告；（四）擬聘用的外國(guó)人從事該項(xiàng)工作的資格證明；（五）擬聘用的外國(guó)人健康狀況證明；（六）法律、法規(guī)規(guī)定的其他文件。行業(yè)主管部門(mén)應(yīng)按照外國(guó)人在中國(guó)就業(yè)管理規(guī)定第六條、第七條及有關(guān)法律、法規(guī)的 規(guī)定進(jìn)行審批。7.2.2 經(jīng)行業(yè)主管部門(mén)批準(zhǔn)后，用人單位應(yīng)持申請(qǐng)表到本單位所在地區(qū)的省、自治區(qū)、直 轄市勞動(dòng)行政部門(mén)或其授權(quán)的地市級(jí)勞動(dòng)行政部門(mén)辦理核準(zhǔn)手續(xù)。省、自治區(qū)、直轄市勞 動(dòng)行政

13、部門(mén)或授權(quán)的地市級(jí)勞動(dòng)行政部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)發(fā)證機(jī)關(guān)）具體負(fù)責(zé) 簽發(fā)許可證書(shū)工作。發(fā)證機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)行業(yè)主管部門(mén)的意見(jiàn)和勞動(dòng)力市場(chǎng)的需求狀況進(jìn)行核 準(zhǔn)，并在核準(zhǔn)后向用人單位簽發(fā)許可證書(shū)。7.2.3 中央級(jí)用人單位、無(wú)行業(yè)主管部門(mén)的用人單位聘用外國(guó)人，可直接到勞動(dòng)行政部門(mén) 發(fā)證機(jī)關(guān)提出申請(qǐng)和辦理就業(yè)許可手續(xù)。8. 離職8.1 定義：公司與職員解除或終止勞動(dòng)關(guān)系稱(chēng)為離職。離職從原因上分為：被動(dòng)離職、主動(dòng)離職。形式上分為：試用期離職、辭職（合同期內(nèi)職員申請(qǐng)解除勞動(dòng)合同，或合同到期職員申請(qǐng)不續(xù)簽）、公司主動(dòng)提出解除或終止勞動(dòng)合同、雙方協(xié)商解除合同。8.2 職員離職需遵循以下原則：8.2.1 職員

14、明確離職意向或公司準(zhǔn)備與之解除勞動(dòng)合同后，所在部門(mén)需立即通知人力資源 部及 IT 部門(mén)，凍結(jié)該職員信息訪問(wèn)的權(quán)限，包括萬(wàn)科局域網(wǎng)登錄權(quán)限、電子郵件系統(tǒng)、文檔管理系統(tǒng)、明源售樓系統(tǒng)、金蝶賬務(wù)系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、SAP 人事系統(tǒng)、網(wǎng)上招投標(biāo)2016/年 1 月萬(wàn)科集團(tuán)人力資源部版權(quán)所有 編號(hào)：VANKE-HR-D002萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司CHINA VANKE CO., LTD.入職、轉(zhuǎn)正、離職版號(hào)：A/0頁(yè)碼：第 8 頁(yè) 共 11 頁(yè)系統(tǒng)、萬(wàn)網(wǎng)景個(gè)人網(wǎng)站等。8.2.1 離職人員重新應(yīng)聘的，需經(jīng)嚴(yán)格資格審核，方可重入職。具體規(guī)定請(qǐng)參加關(guān)于加強(qiáng)集團(tuán)招聘錄用審核的通知。8.2.2 重入職職員，原則上其

15、司齡按重新入職時(shí)間起算，工資福利等待遇根據(jù)現(xiàn)職位標(biāo)準(zhǔn) 決定。8.2.3 職員離職時(shí)需由本單位人力資源部安排面談。并將面談結(jié)果如實(shí)記錄做好面談?dòng)?錄并錄入在 SAP-HR 系統(tǒng)（infotype900X）。8.2.4 離職審批相關(guān)文檔均采用電子文檔，通過(guò)郵件進(jìn)行傳遞和審批，一線公司在完成本單位內(nèi)部審批流程后，啟動(dòng)離職事件，在 SAP-HR 系統(tǒng)中錄入離職信息，并停發(fā)工資（infotype0003），用郵件通知集團(tuán)人事管理員，完成集團(tuán)審批流程后，對(duì)其數(shù)據(jù)審核并 生效。8.2.5 職員離職時(shí)由人事管理員發(fā)起離職流程，審批完在后方可結(jié)算工資。8.2.6 職員離職流程附相關(guān)資料：辭職報(bào)告、解除勞動(dòng)合同的

16、相關(guān)協(xié)議等。8.2.7 離職及審批流程的資料由本單位人力資源部存檔。8.2.8 辦理離職手續(xù)時(shí)各單位人事管理員在操作離職事件時(shí)，需由所在部門(mén)發(fā)郵件知會(huì)業(yè) 務(wù)相關(guān)部門(mén)或合作方，了解職員歷史工作情況，將其曾經(jīng)工作過(guò)的單位的未結(jié)事宜（如借款、借物品）了解并通知職員結(jié)清后，再辦理離職手續(xù)。8.2.9 離職工資結(jié)算方式為：發(fā)起離職流程，一線人事管理員跟進(jìn)離職審批流程，審批 完成后，由集團(tuán)人事管理員運(yùn)行工資并導(dǎo)出離職工資現(xiàn)金結(jié)算清單后，將離職工資現(xiàn) 金結(jié)算單郵件發(fā)送至集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)人審批，審批完成后，如職員屬于一線公司， 集團(tuán)人事管理員將郵件轉(zhuǎn)發(fā)一線公司人事管理員、一線公司人力資源部經(jīng)理，一線公司人

17、事管理員負(fù)責(zé)將該郵件轉(zhuǎn)發(fā)給財(cái)務(wù)部相關(guān)人員，財(cái)務(wù)部憑郵件要求發(fā)放離職職員工資。8.2.10 離職手續(xù)辦理完畢，集團(tuán)人事管理員將接收到 SAP-HR 系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)的離職郵件 后，如職員所在單位是一線公司，需轉(zhuǎn)發(fā)給職員所在一線公司人事管理員及營(yíng)運(yùn)組全體， 由人事管理員將此郵件轉(zhuǎn)發(fā)職員本人、主管領(lǐng)導(dǎo)及所在公司第一負(fù)責(zé)人，同時(shí)抄送給所在 公司信息系統(tǒng)管理員全體。如職員屬于集團(tuán)職員，轉(zhuǎn)發(fā)職員本人，部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)及人力資 源部負(fù)責(zé)人、營(yíng)運(yùn)小組全體、系統(tǒng)管理員全體。2016/年 1 月萬(wàn)科集團(tuán)人力資源部版權(quán)所有 編號(hào)：VANKE-HR-D002萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司CHINA VANKE CO., LTD.入職、

18、轉(zhuǎn)正、離職版號(hào)：A/0頁(yè)碼：第 9 頁(yè) 共 11 頁(yè)8.2.11 職員離職，其離職費(fèi)結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行，社會(huì)保險(xiǎn)（包括住房公積金）應(yīng)辦理停繳，具體操作為：職員 10 日前（含 10 日）離職保險(xiǎn)在本月停，10 日后在下月停(根據(jù)各分公司所在城市的月度社保交繳時(shí)間確定)。如職員提出社會(huì)保險(xiǎn)掛靠，雙方協(xié)商后社會(huì)保險(xiǎn)可按照掛靠保險(xiǎn)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，參見(jiàn)保險(xiǎn)。8.2.12 如系公司提出解除勞動(dòng)合同的，辦理離職手續(xù)時(shí)，參照附件辭退有關(guān)問(wèn)題的 規(guī)定執(zhí)行。8.3 離職審批流程：職員離職流程中，從離職原因上又分為主動(dòng)離職和被動(dòng)離職。詳見(jiàn)以下流程圖。 2016/年 1 月萬(wàn)科集團(tuán)人力資源部版權(quán)所有 編號(hào)：VA

19、NKE-HR-D002萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司CHINA VANKE CO., LTD.入職、轉(zhuǎn)正、離職版號(hào)：A/0頁(yè)碼：第 10 頁(yè) 共 11 頁(yè)離職審批流程主動(dòng)離職/被動(dòng)離職支持文件職員提出辭職申請(qǐng)， 并提交辭職報(bào)告用人部門(mén)提出解除職員勞動(dòng)關(guān)系的申請(qǐng)離職報(bào)告安排與本單位員工關(guān)系專(zhuān)員面談，并記錄面談?dòng)涗浰诠救耸聦?zhuān)員準(zhǔn)備相關(guān)資料與職員協(xié)商離職相關(guān)事宜知會(huì)執(zhí)委會(huì)專(zhuān)員并審批離職面談清單YN所在公司人力資源部發(fā)送郵件給本單位全體，通知各部門(mén)與職員辦理未結(jié)事宜，信息管理員刪除所有信息系統(tǒng)的權(quán)限，并安排職員辦理工作和資產(chǎn)交接，填寫(xiě)離職手續(xù)完備表離職終止離職手續(xù)完備表部門(mén)負(fù)責(zé)人審批人力資源部審批是否是區(qū)域公司Y所在公司第一負(fù)責(zé)人審批區(qū)域中心人力資源部審批區(qū)域中心第一負(fù)責(zé)人審批N所在公司人事專(zhuān)員維護(hù) SAP“離職”事件，并將審批郵件發(fā)送至集團(tuán)人力資源部集團(tuán)人力