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1、第8章 投標(biāo)報價與合同談判,8.1 投標(biāo)報價的步驟與計量 8.1.1 投標(biāo)報價的步驟 1投標(biāo)報價的組成 (1)成本 成本包括直接費和間接費。 (2)利潤和稅金 (3)不可預(yù)見費,2投標(biāo)報價的依據(jù) (1)招標(biāo)項目自身的條件 (2)投標(biāo)人自身的條件 (3)客觀環(huán)境條件 (4)競爭對手的條件 (5)其他與報價計算有關(guān)的各項政策、規(guī)定及調(diào)整系數(shù)等,3投標(biāo)報價的步驟 (1)研究招標(biāo)文件 研究投標(biāo)文件是投標(biāo)準(zhǔn)備階段的重要內(nèi)容,當(dāng)然它也是投標(biāo)報價的基礎(chǔ)。在投標(biāo)報價之前,應(yīng)注意以下幾個方面: 1)招標(biāo)書的合同條件 2)技術(shù)規(guī)范 3)報價要求 (2)現(xiàn)場考察 1)工程所在地區(qū)自然條件 2)施工條件,3)計算工程
2、量 (4)計算基礎(chǔ)單價 (5)計算待攤費用 (6)計算、確定綜合費率 (7)分析與計算分項工程單價 (8)標(biāo)價匯總,1投標(biāo)報價的計算方式 (1)工料單價法計算投標(biāo)價 (2)綜合單價法計算投標(biāo)價,2)基礎(chǔ)單價的估算 對投標(biāo)價構(gòu)成的各個部分進(jìn)行計算,計算的結(jié)果對于工料單價法計價和綜合單價法計價都是不可缺少的內(nèi)容,其中基礎(chǔ)單價包括以下內(nèi)容: 1)人工工資單價:是指項目所在地域,生產(chǎn)工人的日工資單價的組成, 2)材料單價。是指項目實施所消耗的各種材料的單價 3)施工機(jī)械臺班單價,3)待攤費用的估算 1)施工管理費。是指由于施工組織與管理工作而發(fā)生的各種費用。其費用項目較多, 2)其他費用。主要包括:經(jīng)
3、營業(yè)務(wù)費、貸款利息、上級單位管理費等。 3)開辦費計算。開辦費即準(zhǔn)備費,這項費用一般采取單獨報價,4)利潤率 工程項目利潤率的測定是投標(biāo)報價的關(guān)鍵問題。在工程直接費、管理費等費用一定的情況下,投標(biāo)競爭實際上是報價利潤高低的競爭。預(yù)期利潤應(yīng)根據(jù)不同的利潤指標(biāo)而進(jìn)行相應(yīng)的測算和調(diào)整,5)分項工程單價的計算與分析 分項工程單價(人工費+材料費+機(jī)械費)(l+管理費率+利潤率) 分項工程單價的計算有如下步驟: 1)選用預(yù)算定額 2)按技術(shù)規(guī)范確定的工作范圍及內(nèi)容,計算定額中各子項的消耗量 3)單價計算,6)標(biāo)價匯總 將各分部分項工程單價與工程量相乘,得到各分部分項工程價格,匯總各分部分項工程價格即為初
4、步總造價。如果有分包項目,則須再加上分包商的報價,3標(biāo)價分析 (1)宏觀分析 (2)風(fēng)險分析 (3)盈虧分析,4投標(biāo)報價計算應(yīng)注意的問題 (1)進(jìn)行廣泛地詢價 (2)正確套用單價 (3)合理確定取費標(biāo)準(zhǔn) (4)精確計算單價以及核實總價,8.2 投標(biāo)報價的技巧,8.2.1 業(yè)主心理分析法 8.2.2 報高價與報低價法 一般情況下,在下列情況下報價可高一些: (1)施工條件差的工程,如場地狹窄、地處鬧市。 (2)專業(yè)要求高的技術(shù)密集型工程,而本公司這方面有專長,聲望也高; (3)總價低的小工程,以及自己不愿意做而被邀請投標(biāo)時,不便于不投標(biāo)的工程; (4)特殊的工程,如港口碼頭工程、地下開挖工程等;
5、 (5)業(yè)主對工期要求急的工程; (6)投標(biāo)對手少的的工程; (7)支付條件不理想的的工程,下述情況下報價應(yīng)低一些: (1)施工條件好的工程,工作簡單、工程量大而一般公司都可以做的工程,如大量的土方工程、一般房建工程等; (2)本公司目前急于打入某一市場、某一地區(qū),或雖已在某地區(qū)經(jīng)營多年,但即將面臨沒有工程的情況,如某些國家規(guī)定,在該國注冊公司一年內(nèi)沒有經(jīng)營項目時,就要撤消營業(yè)執(zhí)照,機(jī)械設(shè)備等無工地轉(zhuǎn)移; (3)附近有工程,而本項目可利用該項工程的設(shè)備、勞務(wù)或有條件短期內(nèi)突擊完成的; (4)投標(biāo)對手多,競爭力強(qiáng)的工程; (5)非急需工程; (6)支付條件好的工程,如現(xiàn)匯支付,8.2.3 不平衡
6、報價法,1)先完成的工程量項目報高價,后完成的工程量項目報低價。 (2)能增加的工程量項目報高價,要減少的工程量項目報低價。 (3)對設(shè)計圖紙不明確,難以計算準(zhǔn)確的工程量項目報價可提高一些 (4)對工程內(nèi)容做法說明不太清楚的項目或有漏洞的地方,其單價可報低一些, (5)暫定項目,又叫任意項目或選擇項目,對這類項目要具體分析,5)暫定項目,又叫任意項目或選擇項目,對這類項目要具體分析,1)業(yè)主規(guī)定了暫定項目工程量的分項內(nèi)容和暫定總價款,并規(guī)定所有投標(biāo)人都必須在總報價中加入這筆固定金額,但由于分項工程量不報準(zhǔn)確,允許將來投標(biāo)人按所報單價和實際完成的工程量付款。 2)業(yè)主列出了暫定項目工程量的數(shù)量,
7、但沒有限制這些工程量的估價總價款,要求投標(biāo)人既列出單價,也按暫定項目的數(shù)量計算總價,當(dāng)將來結(jié)算付款時可按實際完成的工程量和所報單價支付。 3)只有暫定項目的一筆固定金額,將來這筆金額做什么用,由業(yè)主確定,在運用不平衡報價法時要注意以下問題: (1)不平衡報價法的應(yīng)用一定要建立在對工程量仔細(xì)核算的基礎(chǔ)之上。即使是不平衡,也要控制在合理幅度內(nèi),一般為810。 (2)注意避免各項目的報價畸高畸低,否則有可能失去中標(biāo)機(jī)會。一般情況下,比正常價格多出10左右的幅度,業(yè)主都是可以接受的,8.2.4 計日工報價法,在投標(biāo)報價編制中,如果是單純的計日工報價,可以報得高一些,以便在項目實施過程中,業(yè)主用工或使用
8、機(jī)械時,可以套用較高的單價。 但如果采用“名義工程量”時,要具體分析是否報較高的單價,以免提高投標(biāo)總報價。 有時雖不是單純的計日工報價,如招標(biāo)文件要求投標(biāo)人對工程量大的項目報“單價分析表”,投標(biāo)人也可將單價分析表中的人工費及機(jī)械設(shè)備費報得較高,而將材料費報得較低。這主要是為了在今后補(bǔ)充項目報價時,可能參考選用“單價分析表”中較高的人工費和機(jī)械設(shè)備費,而材料費則往往采用市場價,使投標(biāo)人獲得較高的收益。 總之,要認(rèn)真分析業(yè)主在開工后可能使用的計日工數(shù)量的多少,正確確定計日工報價方針,8.2.5 多方案報價法,多方案報價法是對同一個招標(biāo)項目,除了按招標(biāo)文件的要求編制一個投標(biāo)報價外,還編制了一個或幾個
9、建議方案。通常主要有以下兩種情況: (1)如果發(fā)現(xiàn)項目范圍不很明確, (2)如果發(fā)現(xiàn)設(shè)計圖紙中存在某些不合理并可以改進(jìn)的地方或可以利用某項新技術(shù)、新工藝、新材料替代的地方,或者發(fā)現(xiàn)自己的技術(shù)和設(shè)備滿足不了招標(biāo)文件中設(shè)計圖紙的要求時,投標(biāo)人可以先按設(shè)計圖紙的要求報一個價,然后再另附上一個修改設(shè)計的比較方案,或說明在修改設(shè)計的情況下,報價可降低多少。這種情況,通常也稱作修改設(shè)計法,8.2.6 先虧后贏報價法,先虧后贏法是一種無利潤甚至虧損報價法,它可以看做戰(zhàn)略上的“釣魚法”. 一般分為兩種情況: 一種是承包商為了占領(lǐng)某一市場,或為了在某一地區(qū)打開局面,不惜代價只求中標(biāo),先虧是為了占領(lǐng)市場,當(dāng)打開局
10、面后,就會帶來更多的贏利; 另一種是大型分期建設(shè)項目的系列招標(biāo)活動中,承包商先以低價甚至虧本爭取到小項目或先期項目,然后再利用由此形成的經(jīng)驗、臨時設(shè)施,以及創(chuàng)立的信譽(yù)等競爭優(yōu)勢,從大項目或二期項目的中標(biāo)收入來彌補(bǔ)前面的虧空并贏得利潤,8.2.7 突然降價法 突然降價法是指為迷惑競爭對手而采用的一種競爭方法。 報價是一件保密的工作,但是競爭對手往往通過各種渠道、手段來刺探情況,因此在報價時可以采取迷惑對方的手法。 通常的做法是,在準(zhǔn)備投標(biāo)報價的過程中有意散布一些假情報,如按一般情況報價或報較高的價格,或打算棄標(biāo)等,以表現(xiàn)出自己對該項目興趣不大,然后等臨近投標(biāo)截止時間前,突然前往投標(biāo),并降低報價,
11、以期戰(zhàn)勝競爭對手,8.2.8 逐步升級法和擴(kuò)大標(biāo)價法 逐步升級法是將報價看成是協(xié)商的開始。 投標(biāo)人首先對圖紙和說明書進(jìn)行分析,把項目中的一些難題,將標(biāo)價降至無法與之競爭的數(shù)額(在報價單中應(yīng)加以說明)。 利用這種“最低標(biāo)價”來吸引業(yè)主,從而取得與業(yè)主商談的機(jī)會。 由于特殊施工條件要求的靈活性,利用活口進(jìn)行升級加價,以達(dá)到最后中標(biāo)的目的,8.2.9 分包商報價法 目前我國國內(nèi)建筑市場的現(xiàn)狀及變化趨勢是,建設(shè)項目承包后的分包情況越來越多。如果投標(biāo)人決定參加投標(biāo)并在中標(biāo)后對部分工程項目采取分包形式,在確定投標(biāo)報價時,應(yīng)注意利用分包商的報價,8.2.10 其他方面的技巧,投標(biāo)人對招標(biāo)項目進(jìn)行投標(biāo)時,除了
12、主要應(yīng)在投標(biāo)報價上下功夫外,還應(yīng)注意掌握其他方面的技巧。 (1)聘請投標(biāo)代理人。 (2)服務(wù)取勝法。 (3)尋求聯(lián)合投標(biāo)。 (4)許諾優(yōu)惠條件。 (5)質(zhì)量信譽(yù)取勝。 (6)開展公關(guān)活動。 (7)加強(qiáng)索賠管理,8.2.11 輔助中標(biāo)的手段 1獲勝報價法 2具體對手法,8.2.12 運用投標(biāo)報價技巧應(yīng)注意的問題,1)作為決策的主要依據(jù)應(yīng)當(dāng)是本公司標(biāo)價計算人員的計算書和分析指標(biāo)。 (2)各投標(biāo)人報價同標(biāo)底價格都應(yīng)當(dāng)相差不遠(yuǎn),之所以出現(xiàn)差異,主要是由于以下原因: 各公司追逐利潤的高低不一; 各自擁有的優(yōu)勢不同; 選擇的施工方案不同; 管理費用有所差別等。 (3)多作橫向比較。 (4)投標(biāo)報價技巧一定
13、要根據(jù)招標(biāo)項目的特點選用,8.3 合同談判的策略與技巧,1合同談判的準(zhǔn)備 (1)組建談判小組 (2)談判的資料準(zhǔn)備 (3)談判的方案準(zhǔn)備 (4)談判的思想準(zhǔn)備 (5)談判的議程安排,2合同談判的階段 (1)決標(biāo)前的談判 1)技術(shù)答辯 2)價格調(diào)整,2)決標(biāo)后的談判 經(jīng)過決標(biāo)前的談判,業(yè)主確定出中標(biāo)人并發(fā)出中標(biāo)函,這時業(yè)主和中標(biāo)人還要進(jìn)行決標(biāo)后的談判,即將過去雙方達(dá)成的協(xié)議具體化,并最后簽署合同協(xié)議書,對價格及所有條款加以認(rèn)證。 決標(biāo)后,中標(biāo)的投標(biāo)人地位有所改善,他可以利用這一點,積極地、有理有節(jié)地同業(yè)主進(jìn)行決標(biāo)后的談判,爭取使合同條款公正合理,4合同談判的內(nèi)容 (1)工程內(nèi)容與范圍的明確 (2)明確技術(shù)要求與資料 (3)價格及價格構(gòu)成分析 (4)工期的確認(rèn),8.3.2 合同談判的策略,1具體條款內(nèi)容的談判策略 (1)拋磚引玉 (2)留有余地 (3)聲東擊西 (4)先苦后甜 (5)最后期限 (6)目標(biāo)心理 (7)心理分析,2合同價款調(diào)整的談判策略 (
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