文件材料歸檔工作總結(jié)

1、此資料由網(wǎng)絡(luò)收集而來，如有侵權(quán)請告知上傳者立即刪除。資料共分享，我們負(fù)責(zé)傳遞知識。文件材料歸檔工作總結(jié) 一、基本概況 20XX年公司文件材料歸檔工作，自3月中旬開始啟動，11月底全面結(jié)束。工作分兩個階段進(jìn)行，3月到6月底集中歸檔中心、部門移交檔案室的資料；7月到11月跟進(jìn)、指導(dǎo)各中心、部門整理歸檔二級檔案材料，歸檔明細(xì)如附件一、附件二： 二、主要工作 1、擬定“年度公司文件材料歸檔工作實施方案”，按時間結(jié)點規(guī)劃分解本年度歸檔工作步驟，明確重點和目標(biāo)，在組卷的數(shù)量、質(zhì)量上有進(jìn)一步的提升，擴(kuò)大歸檔資料門類，力爭集中歸檔案卷數(shù)量同比增長10%；中心一級部門全部建立二級檔案管理。 2、以去年“歸檔文件

2、材料目錄”為基礎(chǔ)，對各中心部門的現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研，制訂新的目錄初稿，進(jìn)一步征求意見，共同協(xié)商，最終確認(rèn)應(yīng)歸檔文件材料范圍，為后期收集工作奠定基礎(chǔ)； 3、對歸檔任務(wù)較重的中心、部門進(jìn)行針對培訓(xùn)，密集指導(dǎo)； 4、按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)要求，對集中收集的文件材料進(jìn)行分類，整理、編目、編寫編制說明，裝盒上架，更新完善檔案柜標(biāo)識； 5、完成電子文件歸檔管理辦法及編碼規(guī)則的編寫并在文檔室先試行； 6、今年組卷數(shù)量增長不多，但從類別上有所增加，特別是園區(qū)建設(shè)前期招投標(biāo)文件資料的集中歸檔，填補(bǔ)原基建檔案中沒有工程招投標(biāo)文件資料的空白。 7、生產(chǎn)中心移交的設(shè)備檔案較去年的數(shù)量沒有增長，源于去年是設(shè)備檔案第一年移交，涉及多年

3、的材料匯總，但今年門類更多，涉及到等新的類別，并且組卷更合理方便查詢利用。 8、經(jīng)過多次溝通，推動歸檔部門主動補(bǔ)充了一些未歸納入歸檔目錄的其他歸檔材料，豐富了本年度二級檔案歸檔內(nèi)容。 三、不足之處及改進(jìn)辦法 1、未達(dá)到年初制訂的集中歸檔案卷數(shù)量增長10%的目標(biāo)（達(dá)到3%），主要原因是人力資源績效考核材料由去年月度考核改為季度考核，整體案卷數(shù)減少； 2、未達(dá)到前期制訂的全部中心建立二級檔案管理的目標(biāo)，主要原因是：行政管理中心所有歸檔材料已全部移交檔案室，并無留存；OEM中心經(jīng)過總監(jiān)確認(rèn)確無可歸檔二級檔案； 3、雖然今年檔案收集門類有所增加，但文書類檔案主要還是以公司的員工績效考核材料和合同為主，其他內(nèi)容相對較少，有待進(jìn)一步拓寬收集渠道； 4、部分部門歸檔材料移交時間較晚，重復(fù)件較多，特別是設(shè)備和新園區(qū)招投標(biāo)材料，導(dǎo)致對這些材料的逐件鑒定，占用過多工作時間，略微拖延了整體進(jìn)度。 5、人力資源中心、法務(wù)部二級檔案管理工作完成時間比較滯后，原因是其中有當(dāng)事人出差、請長假等狀況的發(fā)生，為避免明年因此類原因而影響工作進(jìn)度，建議明年提早啟動二級檔案管理工作。 6、技術(shù)和財務(wù)檔案管理水平有待提高 技術(shù)檔案和財務(wù)檔案的共同的特點是對于公司來說都特別重要，其中技術(shù)檔案專業(yè)性較高，并以電子檔材料為主；財務(wù)檔案保密性較高并多為紙質(zhì)文件。建議根據(jù)各自的特點建立資料管理細(xì)則。 7、今年二級檔案工作推進(jìn)時