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1、 專(zhuān)業(yè)技術(shù)文件 / Technical documentation 編號(hào): 榆家梁煤礦保密工作制度Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.編制:_日期:_榆家梁煤礦保密工作制度溫馨提示:該文件為本公司員工進(jìn)行生產(chǎn)和各項(xiàng)管理工作共同的技術(shù)依據(jù),通過(guò)對(duì)具體的工作環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范、約束,以確保生產(chǎn)、管理活動(dòng)的正常、有序、優(yōu)質(zhì)進(jìn)行。
2、本文檔可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改和使用。 榆家梁煤礦保密工作制度第一章 總則第一條 為規(guī)范企業(yè)保密管理工作, 樹(shù)立保密觀(guān)念, 保守國(guó)家和企業(yè)秘密, 特制定本制度。第二條 制定依據(jù):中華人民共和國(guó)保守秘密法。第三條 保密守則(一) 不該說(shuō)的國(guó)家和企業(yè)秘密不說(shuō)。(二) 不該問(wèn)的國(guó)家和企業(yè)秘密不問(wèn)。(三) 不該看的國(guó)家和企業(yè)秘密不看。(四) 不該記的國(guó)家和企業(yè)秘密不記。(五) 不在非保密本上記錄國(guó)家和企業(yè)秘密。(六) 不在外事活動(dòng)場(chǎng)合談?wù)搰?guó)家和企業(yè)秘密。(七) 不在公共場(chǎng)所和無(wú)關(guān)人員面前談?wù)搰?guó)家和企業(yè)秘密。(八) 不在不利于保密的地方存放國(guó)家和企業(yè)秘密文件、資料。(九)不在普通電話(huà)、傳真、明碼電報(bào)中傳遞
3、國(guó)家秘密。(十) 不攜帶秘密文件、資料瀏覽參觀(guān)、探親訪(fǎng)友和出入公共場(chǎng)所。第四條 本制度適用于礦屬各單位。第二章 管理制度第五條 保密范圍和密級(jí)(一) 機(jī)密級(jí)事項(xiàng):1、 上級(jí)下發(fā)或本處形成的標(biāo)明密級(jí)或具有機(jī)秘內(nèi)容的文件、傳真、內(nèi)部刊物及音像資料等。2、 對(duì)外經(jīng)貿(mào)合作及技術(shù)引進(jìn)計(jì)劃。3、工程招標(biāo)前的招標(biāo)計(jì)劃及標(biāo)底資料。4、 涉及機(jī)密級(jí)國(guó)家秘密信息的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)總體規(guī)劃, 總體設(shè)計(jì)及其它安全保密措施 。5、 分公司及礦重大科研成果項(xiàng)目。(二) 秘密級(jí)事項(xiàng):1、 不宜公開(kāi)的總體規(guī)劃、工程項(xiàng)目年度及中長(zhǎng)期計(jì)劃。2、 重點(diǎn)工程專(zhuān)項(xiàng)請(qǐng)示及各類(lèi)工程設(shè)計(jì)文件。3、 不宜公開(kāi)的年度和中長(zhǎng)期生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及采取的重
4、大戰(zhàn)略措施。4、 綜合報(bào)告和設(shè)備進(jìn)口計(jì)劃。5、 固定資產(chǎn)投資年度及中長(zhǎng)期計(jì)劃。6、 涉及秘密級(jí)神華集團(tuán)計(jì)算機(jī)秘密信息系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)、通信設(shè)施各技術(shù)指標(biāo)、布局及安全保密措施。(三) 內(nèi)部保密事項(xiàng):1、 總產(chǎn)值和產(chǎn)量總額計(jì)劃。2、 勞動(dòng)工資年度和中長(zhǎng)期計(jì)劃。3、 人事任免、經(jīng)營(yíng)管理及改革方案。4、 礦通訊密碼、電子郵件信箱密碼。5、 文書(shū)檔案、科技檔案和經(jīng)濟(jì)檔案。6、 各種公章(印模)、印信、證件。7、 維護(hù)社會(huì)治安和案件追查行動(dòng)相關(guān)的秘密事項(xiàng)。8、 其它方面的秘密事項(xiàng)。(四) 密級(jí)1、 秘密等級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。2、 屬于秘密的文件、資料必須標(biāo)明密級(jí)。3、 確定密級(jí)時(shí)應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體情況確定保
5、密期限。4、 密級(jí)和保密期限應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況的變化及時(shí)變更, 保密期滿(mǎn)的自行解密, 保密期限需要延長(zhǎng)或縮短的, 需履行延長(zhǎng)或縮短手續(xù)。第六條 保密制度(一)綜合辦公室人員參加各類(lèi)公務(wù)活動(dòng)和會(huì)議, 均須按要求做好機(jī)要保密工作。文印室、檔案室、傳真室、秘書(shū)室均須按工作職責(zé)范圍和機(jī)要工作規(guī)定做好必要的機(jī)要工作。(二)機(jī)關(guān)部門(mén)在起草、撰制文件過(guò)程中, 對(duì)有關(guān)涉密事項(xiàng)要嚴(yán)格保密, 不得擴(kuò)散。(三)收文由指定的人員及時(shí)完成收文登記, 并填寫(xiě)公文處理簽, 送黨政辦領(lǐng)導(dǎo)簽署處理意見(jiàn)后, 按處理意見(jiàn)依次送閱或送簽。秘密文件的收發(fā)、傳遞、立卷、歸檔要嚴(yán)格按規(guī)定處理, 傳送過(guò)程由秘書(shū)負(fù)責(zé), 不得丟失。(四) 各類(lèi)文件借
6、閱須履行借閱登記手續(xù), 涉密文件當(dāng)天借出, 當(dāng)天歸還;其它文件因業(yè)務(wù)需要借出的在3天內(nèi)歸還。(五) 借閱者要保證所借閱的文件資料使用后完好無(wú)損, 不得在所借閱的文件資料上涂改、勾畫(huà)、抽頁(yè)。(六) 不得私自銷(xiāo)毀文電, 凡屬銷(xiāo)毀的文電, 由黨政辦機(jī)要人員登記后指定專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo)。銷(xiāo)毀秘密文件、資料必須按規(guī)定登記造冊(cè), 經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后, 由兩名以上機(jī)要人員護(hù)送到指定地點(diǎn), 監(jiān)督銷(xiāo)毀。(七) 文印室應(yīng)嚴(yán)格按照公文處理辦法規(guī)定打印、制作公文。(八) 嚴(yán)禁私自打印和外傳文件資料。帶密的文件資料在完成打印、復(fù)印、制作任務(wù)后, 要及時(shí)刪除電子存根, 銷(xiāo)毀印刷后的作廢紙張、底版。(九) 文印室復(fù)印帶密文件要嚴(yán)格遵守
7、國(guó)家有關(guān)的保密法規(guī)。一般性文件復(fù)印須事前征得綜合辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);秘密文件復(fù)印須事前征得分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);機(jī)秘文件復(fù)印須事前征得主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。復(fù)印的文件資料應(yīng)作為借閱文件履行登記手續(xù), 定期收回。絕密文件一律禁止復(fù)印。(十) 負(fù)責(zé)公文處理的文書(shū)人員應(yīng)妥善分類(lèi)保管各類(lèi)公文資料, 絕密、機(jī)密、秘密文件應(yīng)單獨(dú)歸類(lèi)保存, 防止丟失。(十一) 印章應(yīng)按照印章管理辦法規(guī)定由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管和使用。(十二) 做好用印登記。一般用印要保留用印根據(jù)材料;合同、協(xié)議書(shū)要保留文本, 文本要保留領(lǐng)導(dǎo)簽批草稿;沒(méi)有留存材料的要在登記本上詳細(xì)登記。(十三) 空白單據(jù)、介紹信和白紙一律不得加蓋公章。因套印文件需用白紙蓋章的, 應(yīng)在
8、文件印完后由印章管理人員蓋印, 管理印章的專(zhuān)職文書(shū)應(yīng)對(duì)每枚印章的使用時(shí)間、經(jīng)辦人等情況進(jìn)行單獨(dú)登記。(十四)單位介紹信由印章管理人員負(fù)責(zé)保管。開(kāi)具介紹信要有審批手續(xù)。重大事項(xiàng)由批準(zhǔn)人在存根上簽字;屬口頭批準(zhǔn)的在存根上記下批準(zhǔn)人姓名;有批條的粘貼在存根上。出具介紹信先由基層單位出具有效證明, 作為介紹信依據(jù)貼在存根上。(十五) 開(kāi)具介紹信要填寫(xiě)有效期限, 并做到出具單位與使用印章相符, 介紹信存根要妥善保管, 嚴(yán)防被盜和丟失。(十六) 普通傳真機(jī)上禁止傳輸涉及國(guó)家秘密的文件、資料、數(shù)據(jù)及不宜公開(kāi)的內(nèi)部事務(wù)。(十七) 機(jī)關(guān)工作人員要做好自身職責(zé)范圍內(nèi)的機(jī)要工作, 凡須保密的工作事項(xiàng)和內(nèi)部情況, 嚴(yán)禁任何人通過(guò)任何形式對(duì)外傳播。凡因個(gè)人原因造成泄密的, 嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。(十八) 對(duì)外接待時(shí), 要視來(lái)訪(fǎng)單位的情況, 注意掌握分寸, 在做到熱情接待的同時(shí), 做好保密工作, 避免企業(yè)各類(lèi)重要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、關(guān)鍵技術(shù)數(shù)據(jù)、管理方法
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