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文檔簡介
1、 專業(yè)技術文件 / Technical documentation 編號: 榆家梁煤礦保密工作制度Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.編制:_日期:_榆家梁煤礦保密工作制度溫馨提示:該文件為本公司員工進行生產和各項管理工作共同的技術依據,通過對具體的工作環(huán)節(jié)進行規(guī)范、約束,以確保生產、管理活動的正常、有序、優(yōu)質進行。
2、本文檔可根據實際情況進行修改和使用。 榆家梁煤礦保密工作制度第一章 總則第一條 為規(guī)范企業(yè)保密管理工作, 樹立保密觀念, 保守國家和企業(yè)秘密, 特制定本制度。第二條 制定依據:中華人民共和國保守秘密法。第三條 保密守則(一) 不該說的國家和企業(yè)秘密不說。(二) 不該問的國家和企業(yè)秘密不問。(三) 不該看的國家和企業(yè)秘密不看。(四) 不該記的國家和企業(yè)秘密不記。(五) 不在非保密本上記錄國家和企業(yè)秘密。(六) 不在外事活動場合談論國家和企業(yè)秘密。(七) 不在公共場所和無關人員面前談論國家和企業(yè)秘密。(八) 不在不利于保密的地方存放國家和企業(yè)秘密文件、資料。(九)不在普通電話、傳真、明碼電報中傳遞
3、國家秘密。(十) 不攜帶秘密文件、資料瀏覽參觀、探親訪友和出入公共場所。第四條 本制度適用于礦屬各單位。第二章 管理制度第五條 保密范圍和密級(一) 機密級事項:1、 上級下發(fā)或本處形成的標明密級或具有機秘內容的文件、傳真、內部刊物及音像資料等。2、 對外經貿合作及技術引進計劃。3、工程招標前的招標計劃及標底資料。4、 涉及機密級國家秘密信息的計算機信息系統總體規(guī)劃, 總體設計及其它安全保密措施 。5、 分公司及礦重大科研成果項目。(二) 秘密級事項:1、 不宜公開的總體規(guī)劃、工程項目年度及中長期計劃。2、 重點工程專項請示及各類工程設計文件。3、 不宜公開的年度和中長期生產經營計劃及采取的重
4、大戰(zhàn)略措施。4、 綜合報告和設備進口計劃。5、 固定資產投資年度及中長期計劃。6、 涉及秘密級神華集團計算機秘密信息系統總體設計、通信設施各技術指標、布局及安全保密措施。(三) 內部保密事項:1、 總產值和產量總額計劃。2、 勞動工資年度和中長期計劃。3、 人事任免、經營管理及改革方案。4、 礦通訊密碼、電子郵件信箱密碼。5、 文書檔案、科技檔案和經濟檔案。6、 各種公章(印模)、印信、證件。7、 維護社會治安和案件追查行動相關的秘密事項。8、 其它方面的秘密事項。(四) 密級1、 秘密等級分為絕密、機密、秘密三級。2、 屬于秘密的文件、資料必須標明密級。3、 確定密級時應當根據具體情況確定保
5、密期限。4、 密級和保密期限應當根據情況的變化及時變更, 保密期滿的自行解密, 保密期限需要延長或縮短的, 需履行延長或縮短手續(xù)。第六條 保密制度(一)綜合辦公室人員參加各類公務活動和會議, 均須按要求做好機要保密工作。文印室、檔案室、傳真室、秘書室均須按工作職責范圍和機要工作規(guī)定做好必要的機要工作。(二)機關部門在起草、撰制文件過程中, 對有關涉密事項要嚴格保密, 不得擴散。(三)收文由指定的人員及時完成收文登記, 并填寫公文處理簽, 送黨政辦領導簽署處理意見后, 按處理意見依次送閱或送簽。秘密文件的收發(fā)、傳遞、立卷、歸檔要嚴格按規(guī)定處理, 傳送過程由秘書負責, 不得丟失。(四) 各類文件借
6、閱須履行借閱登記手續(xù), 涉密文件當天借出, 當天歸還;其它文件因業(yè)務需要借出的在3天內歸還。(五) 借閱者要保證所借閱的文件資料使用后完好無損, 不得在所借閱的文件資料上涂改、勾畫、抽頁。(六) 不得私自銷毀文電, 凡屬銷毀的文電, 由黨政辦機要人員登記后指定專人監(jiān)銷。銷毀秘密文件、資料必須按規(guī)定登記造冊, 經主管領導批準后, 由兩名以上機要人員護送到指定地點, 監(jiān)督銷毀。(七) 文印室應嚴格按照公文處理辦法規(guī)定打印、制作公文。(八) 嚴禁私自打印和外傳文件資料。帶密的文件資料在完成打印、復印、制作任務后, 要及時刪除電子存根, 銷毀印刷后的作廢紙張、底版。(九) 文印室復印帶密文件要嚴格遵守
7、國家有關的保密法規(guī)。一般性文件復印須事前征得綜合辦公室負責人批準;秘密文件復印須事前征得分管領導批準;機秘文件復印須事前征得主管領導批準。復印的文件資料應作為借閱文件履行登記手續(xù), 定期收回。絕密文件一律禁止復印。(十) 負責公文處理的文書人員應妥善分類保管各類公文資料, 絕密、機密、秘密文件應單獨歸類保存, 防止丟失。(十一) 印章應按照印章管理辦法規(guī)定由專人負責保管和使用。(十二) 做好用印登記。一般用印要保留用印根據材料;合同、協議書要保留文本, 文本要保留領導簽批草稿;沒有留存材料的要在登記本上詳細登記。(十三) 空白單據、介紹信和白紙一律不得加蓋公章。因套印文件需用白紙蓋章的, 應在
8、文件印完后由印章管理人員蓋印, 管理印章的專職文書應對每枚印章的使用時間、經辦人等情況進行單獨登記。(十四)單位介紹信由印章管理人員負責保管。開具介紹信要有審批手續(xù)。重大事項由批準人在存根上簽字;屬口頭批準的在存根上記下批準人姓名;有批條的粘貼在存根上。出具介紹信先由基層單位出具有效證明, 作為介紹信依據貼在存根上。(十五) 開具介紹信要填寫有效期限, 并做到出具單位與使用印章相符, 介紹信存根要妥善保管, 嚴防被盜和丟失。(十六) 普通傳真機上禁止傳輸涉及國家秘密的文件、資料、數據及不宜公開的內部事務。(十七) 機關工作人員要做好自身職責范圍內的機要工作, 凡須保密的工作事項和內部情況, 嚴禁任何人通過任何形式對外傳播。凡因個人原因造成泄密的, 嚴格按有關規(guī)定進行處罰。(十八) 對外接待時, 要視來訪單位的情況, 注意掌握分寸, 在做到熱情接待的同時, 做好保密工作, 避免企業(yè)各類重要經濟指標、關鍵技術數據、管理方法
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