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文檔簡介

1、在公司實行 ERP 管理的好處目前仕強正在不斷地發(fā)展壯大,若能利用 ERP 這一有效管理工具,將會對大大提高公司的發(fā)展速度。因為實行 ERP 管理對在公司實行 ERP 管理有以下幾大好處一,對公司領(lǐng)導(dǎo)的好處1. 隨時可以由系統(tǒng)中的資料全面,準確地,動態(tài)地掌握公司的營運狀況。2. 將國軍標移植到 ERP 里,建立公司的管理體系及運作規(guī)范。3. 建立公司營運的數(shù)據(jù)庫,累積公司的管理經(jīng)驗知識,不會因人員異動而流失。4. 由系統(tǒng)信息的整合,可以提升公司的反應(yīng)速度,不需由人力統(tǒng)計,可減少錯誤,節(jié)省人力。5. 由系統(tǒng)提供的大量運算功能,可以加強公司的生產(chǎn)彈性,提高接單能力。6. 系統(tǒng)可以整合各部門的資料,

2、可以隨時結(jié)算,了解公司目前營運成本。7. 系統(tǒng)符合財稅法規(guī),可能達成內(nèi)稽內(nèi)控的目標。8. 系統(tǒng)可以反映各項異常狀況,且提供相關(guān)資料,方便解決問題。9. 系統(tǒng)可以提供電子簽核及工作流程之功能,可達成無紙化目標。10. 系統(tǒng)可以遠程聯(lián)線操作查詢,即使人不在公司也能對公司運營狀況一清二楚。11. 系統(tǒng)可以作資金的管理,提高資金運作的效益。2. 可將 ERP 與公司內(nèi)審和外審結(jié)合起來,做到事半功倍的效果。二,對各部門的好處I 隨時查詢公司所有原物料采購單價波動情況 , 并依據(jù)市場行情做出應(yīng)對 .2. 可對供貨商在某個時段的采購總金額進行分析 , 根據(jù)有效的數(shù)字金額同大宗原物料供貨商協(xié)商折扣事宜 .3.

3、 銷售部分,可按照一定時間內(nèi)的銷售金額,對客戶進行劃分.確定A級客戶.4. 對客戶訂單進行分析 , 針對出貨商品的訂單量做出趨勢圖 . 可重點管控 . 對其成本分析 , 并盡可能降低其銷貨成本 , 從 而增加利潤 . 并可對產(chǎn)品銷售作出預(yù)測 .5. 對庫存異常及存貨呆料情況進行分析 , 制定相應(yīng)處理規(guī)劃 . 并將信息反饋至各相關(guān)部門 . 從而使庫存最優(yōu)化 .6. 對項目部分可做到項目稽控 , 對其項目損益做出分析 . 評估其可行性 .7. 對全年費用部分可進行預(yù)算 , 爾后與實際發(fā)生相比較 , 對差異部分進行分析 , 制定相應(yīng)策略 .8. 可對采購單價進行電子簽核管控 , 使采購人員在下采購訂

4、單時必須使用主管簽核的采購單價 .9. 針對應(yīng)收帳款部分 , 系統(tǒng)以帳齡的長短體現(xiàn) , 可實時迅速了解應(yīng)收帳款的情況 . 進行追蹤 .10. 對業(yè)務(wù)人員的銷售業(yè)績進行統(tǒng)計分析 , 制定相應(yīng)獎懲機制 . 更大限度的調(diào)動員工積極性 , 為公司創(chuàng)造更大的效益 .II 對生產(chǎn)過程中發(fā)生的報廢情況及時了解 , 對報廢出現(xiàn)異常的工單進行分析 , 制定相應(yīng)策略 .12. 對經(jīng)營能力 , 財務(wù)結(jié)構(gòu) , 獲利能力進行分析 , 針對各個異常系數(shù)部分分析 .13. 在運用工作流消息管理過程中 , 及時迅速了解采購訂單延遲 , 銷貨訂單延遲情況 , 對異常部分作出相應(yīng)調(diào)整 .三,對物控的好處1. 可及時掌握銷售訂單訂

5、購量,出貨量,未交量及客戶需求日期。2. 可隨時掌控材料的采購到貨狀況。3. 可隨時掌握材料產(chǎn)品庫存狀況,及時作出生產(chǎn),出貨安排。4. 對客戶需求進行交期預(yù)測分析和用料分析,從而確定產(chǎn)能,材料能否達成客戶的需求,快速反饋信息給業(yè)務(wù)。5. 通過產(chǎn)品主計劃,可一次將成品,半成品工令開單,減少工作量。6. 物料需求可將生產(chǎn)當前產(chǎn)品所需材料的庫存,已分配,在途數(shù)量及預(yù)計庫存,缺料數(shù)一一列出,由物控查核,并可直 接將其轉(zhuǎn)入采購系統(tǒng),產(chǎn)生采購訂單。7. 開立制令單的同時,可知曉每種材料的庫存,已分配及可領(lǐng)料數(shù)量。8. 可設(shè)定派工單完工計劃,并可通過 查詢計劃完狀況,從而進行生產(chǎn)調(diào)控。9. 加工中心生產(chǎn)排程

6、,可隨時掌控各種資源的超短荷情況,從而做出相應(yīng)的調(diào)配。10. 加工中心績效分析,可了解加工中心的實際耗用工時及生產(chǎn)效率,良品率,不良品率等。11. 產(chǎn)品主計劃進度追蹤表,可按銷售訂單查詢到生產(chǎn)安排情況,已領(lǐng)料套數(shù),未領(lǐng)料套數(shù)及入庫數(shù)量。12. 制令單進度和訂單進度隨時反映。13. 生產(chǎn)線在制品移轉(zhuǎn)管制及每站投入,產(chǎn)出,在制分析。14. 移轉(zhuǎn)入庫超量控制及入庫時間管制。15. 逾期未完工制令單資料追蹤表,可及時對逾期制令單作出處理。16. 超領(lǐng)料限制及補料程序管制。四,對質(zhì)檢的好處1. 使用質(zhì)檢作業(yè)使整個運作流程,更合理化,完整化。2. 對于進料方面的記錄更加完整化,便于追溯,分析及后續(xù)的改善。

7、3. 能夠?qū)τ谡麄€生產(chǎn)過程進行詳細的記錄,以便于后續(xù)的分析及改善。4. 能夠統(tǒng)一分析供貨商為我們提供料件的好與壞,以便于作業(yè)相應(yīng)的調(diào)整。5. 能夠集中分析公司內(nèi)部所生產(chǎn)的產(chǎn)品需要進行解決的環(huán)節(jié)。6. 能夠取消大量的手工檢驗報告,提高效率,減少不必要的人為錯誤。7. 多個環(huán)節(jié)的質(zhì)檢作業(yè),能夠?qū)Ξa(chǎn)品進行多重認證,減少后續(xù)不必要的重復(fù)作業(yè)。五,系統(tǒng)對財務(wù)的好處1. 每月的各項財務(wù)報表及時結(jié)出,如財務(wù)人員每月提供的資產(chǎn)負債表,月?lián)p益表等。系統(tǒng)作業(yè)財務(wù)人員不必再為了借貸 不平而去費力檢查。2. 往來明細帳管理一目了然 : 作為公司不管多少往來客戶均可由系統(tǒng)管理,隨時都能掌握其應(yīng)收未收,應(yīng)付未付的金額。

8、財務(wù)人員也不必為了總帳和明細帳不平而煩惱。3. 在資金流的掌握及調(diào)配,能及時查詢公司資金占用,結(jié)余情況,并進行資金預(yù)測,提供給領(lǐng)導(dǎo)資金運作的合理方案。4. 各部門在系統(tǒng)作業(yè)上環(huán)環(huán)相扣,最終的單據(jù)由財務(wù)人員審核記帳,方便工廠內(nèi)部管理的內(nèi)部監(jiān)督,內(nèi)部控制。5. 成本結(jié)算輕松完成。每月系統(tǒng)交易正常,單據(jù)完整,成本計算輕松結(jié)出。6. 財務(wù)人員結(jié)帳時有個特點,前松后緊,即月初時沒事,月末沒有時間。而系統(tǒng)作業(yè)注重于日常作業(yè)的及時錄入和單據(jù) 正確性的檢查,只要平時資料入正確,月末由系統(tǒng)計算各項報表資料,有利于企業(yè)人力資源的合理使用。7. 系統(tǒng)作業(yè)不光是提供當月的報表資料,更能提供不同月份之間資料的比較,以利

9、于各項財務(wù)資料分析。8. 預(yù)算功能的使用,提供預(yù)算和實際之間的分析。9. 提供多角度的分析統(tǒng)計的功能,如銷售額 (采購額 )按客戶統(tǒng)計,按客戶分類統(tǒng)計,按業(yè)務(wù)員統(tǒng)計,按存貨統(tǒng)計,按存 貨分類統(tǒng)計等10. 對于不同的客戶和供應(yīng)商來說,數(shù)據(jù)庫之間的資料互轉(zhuǎn),業(yè)務(wù)之間的往來,財務(wù)帳合并等需求本系統(tǒng)提供了最方便 快捷的方法。六,對銷售的好處1. 提供完整的客戶基本資料文件,記錄客戶的各種詳細信息及與客戶的相關(guān)交易條件,方便日后的資料查詢,2. 可以方便快捷的錄入銷售訂單,掌控客人的受訂量,隨時提供接單日報表,3. 已出貨部分系統(tǒng)自動扣帳,實時提供未交訂單明細,方便與客人核對P/0殘,4. 提供訂單在線

10、生產(chǎn)狀況分析,可以準確了解當前的生產(chǎn)狀況,快速回復(fù)客人交期,5. 提供核準單價管理,提供交易歷史單價查詢,可以了解單價的異動狀況,6. 提供訂單預(yù)測用量分析表,可以對客人的預(yù)報部分進行物料需求的運算,提前備料,7. 可以隨時提供已出貨部分的出貨對帳明細表,方便與客人對帳,8. 提供受信額度管控,可以保證資金回籠的及時性,減少公司呆帳的發(fā)生,降低公司的經(jīng)營風險,9. 提供本公司料號與客人料號的對照表,可以直接以客人料號進行訂單處理,出貨單打印,查詢管理等,大大提高了作 業(yè)效率,10. 提供訂單版本控管,可以根據(jù)版次的變更追溯客人的訂單修改內(nèi)容及原始訂單信息,11. 可按期間,存貨,客戶提供銷售趨

11、勢分析報表,了解銷售趨勢,市場走向,為未來的生產(chǎn),銷售計劃提供第一手資 料,12. 可以根據(jù)出貨單自動提供發(fā)票和裝箱單能夠滿足外銷客戶之需求,而不需重復(fù)作業(yè),13. 真正做到了資源共享,只要有權(quán)限,進入系統(tǒng)一查,客戶的訂,出貨所有相關(guān)信息一目了然,不會因負責某一客戶 的業(yè)員人員不在而其它人便不了解狀況,無法及時回復(fù),處理客戶問題。七,對生產(chǎn)加工的好處1. 可以對同一產(chǎn)品設(shè)計多個 BOM 版本,2. 可以用產(chǎn)品結(jié)構(gòu)相近的 BOM 直接進行復(fù)制,減少輸入,3. 通過 BOM 結(jié)構(gòu)樹可以清晰打印產(chǎn)品的多階關(guān)系,4. 可以進行不同產(chǎn)品之間的 BOM 結(jié)構(gòu)比較,5. 可以維護材料的替代關(guān)系,6. 可以一

12、次進行多個產(chǎn)品 BOM 的變更,7. 可以維護主產(chǎn)品的聯(lián)副產(chǎn)品資料,8. 同一產(chǎn)品可以維護多條加工工藝,9. 可以對各類資源及個別資源進行維護,10. 可以隨時進行各類資源的生產(chǎn)能力調(diào)整,八,對倉庫的好處1. 快速查詢到倉庫庫存及相關(guān)料況如該材料的在途,已分配,已請購等數(shù)量更為全面。2. 庫存查詢方式靈活便利,如可查歷史某時點庫存,可查某類或某個倉庫存貨的庫存,可只查當天有交易發(fā)生的存貨庫 存。3. 可快捷查詢常用存貨的安全庫存狀況,及時了解到材料是否該采買,以確保生產(chǎn)所需。4. 可迅速查詢倉庫呆滯料狀況,以便及時處理,減少庫存積壓對資金的占用,提高資金營運力。5. 倉管做帳簡單,輕松,及時,

13、準確。倉庫資料可據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要以多種格式產(chǎn)生,美觀大方,快捷靈活。6. 每月盤點資料產(chǎn)生快捷方便,系統(tǒng)自動統(tǒng)計出倉庫帳及會計帳的盤盈虧數(shù)字。7. 倉庫所做單據(jù)可由系統(tǒng)自動傳遞到財務(wù)等相關(guān)部門,及時準確。8. 倉庫資料可與其它部門實時共亨,不用一天到晚總是接到替人查庫存的電話。9. 庫存異常存貨有專門報表統(tǒng)計,以便倉庫作業(yè)人員有針對性的查核。10. 為配合財務(wù)所需,對月底收到暫無發(fā)票之存貨有單獨接口可做存貨暫估。九. 對采購部的好處 1 資源整合,采購系統(tǒng)資源與企業(yè)其它人、財、物資源整合在一個數(shù)據(jù)庫中,有利于企業(yè)資源的共享。2 信息上傳,采購單據(jù)一經(jīng)輸入,系統(tǒng)會自動發(fā)送短信通知主管審核。3 指令下達

14、,采購指令會自動流轉(zhuǎn)到倉庫部門,便于物品驗收與入庫。4 財務(wù)記賬,采購入庫單據(jù)會自動拋轉(zhuǎn)到帳務(wù)系統(tǒng),便于財務(wù)人員對帳與記帳。5 可直接按營業(yè)部門所接客戶訂單安排采購。6 系統(tǒng)會根據(jù)生管部門下達的生產(chǎn)制令展算原物料需求,并可自動轉(zhuǎn)成采購訂單。7 可維護上下游廠商之供應(yīng)鏈管理。8 統(tǒng)一管理供貨商及其報價,便于考核評估供貨商,比較分析采購價格。9 可根據(jù)實際需要按不同采購人員劃分采購物品范圍。1. 采購訂單輸入時,系統(tǒng)自動將供貨商之核準價格帶入,方便輸單作業(yè)。11. 在請購作業(yè)中記錄各部門原物料的請購情況,并可自動轉(zhuǎn)成采購訂單采購。12. 供貨商送貨過來,暫收資料直接與品管關(guān)聯(lián),檢驗合格則入庫,否則

15、退回。13. 提供各類查詢窗體,以便隨時掌握采購下單、采購單價、廠商交貨、倉庫驗收、采購跟催、進貨對賬、應(yīng)付賬款等 信息。14. 提供相關(guān)統(tǒng)計窗體,以便主管分析、決策十、對 管理信息系統(tǒng) 的好處1. ERP 系統(tǒng)軟件具有安裝上的簡易性 ,業(yè)務(wù)上的專業(yè)性 ,作業(yè)上的實用性 ,和使用上的人性化 .這些優(yōu)點使 管理信 息 人員學(xué) 習(xí)和維護 ERP 系統(tǒng)容易上手 , 以利于提高品質(zhì) , 提高效率 .2. ERP有益于管理信息 人員對本公司(工廠)內(nèi)的計算器硬件及網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)有更深入的了解,以便于管理信息人員更好的維護和管理 .3. 通過 ERP 實施和導(dǎo)入使 管理信息 人員對計算器安全和網(wǎng)絡(luò)安全有更深入的

16、了解,可以增強他們的計算器專業(yè)知識 .4. 通過 ERP 的學(xué)習(xí)和使用 ,使管理信息 人員可以對 SQL 數(shù)據(jù)庫的自動備份和還原數(shù)據(jù)庫功能有更深的理解 .5. 通過 ERP 的學(xué)習(xí)和使用 , 使 MIS 人員學(xué)到關(guān)于遠程遙控聯(lián)機的新的知識 .6. 通過 ERP 的導(dǎo)入過程 .使管理信息 人員從一個計算器操作者逐步成為一個具有計算器專業(yè)知識的系統(tǒng)管理員.7. ERP有益于管理信息人員對 Windows系列操作平臺系統(tǒng)有更深入,更專業(yè),更系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和使用.8. 在 ERP 實施過程中一定會遇到一些困難和問題,這些問題的處理和解決對增強 管理信息 人員的實務(wù)經(jīng)驗有很大的幫助9. 通過 ERP 的導(dǎo)入實施 ,給管理信息 人員提供了多學(xué)習(xí)一些專業(yè)知識和技能的機會 ,為管理信息 人員工作經(jīng)驗值加重法 碼.10. ERP 有很強的邏輯性和系統(tǒng)流程條理性 , 管理信息 人員深入的學(xué)習(xí)和了解后如果變通的

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