員工離職管理制度范本

1、文件編號(hào):版本：生效日期:離 職 管 理 制 度批準(zhǔn)：審核：編制：1 目的 32 適 用 范圍 33 權(quán)責(zé) 34 離職管理 35 相關(guān)記錄 56 附貝S 5、目的:規(guī)范離職申請、離職審批、離職交接、薪資結(jié)算、離職分析等環(huán)節(jié)，明確各環(huán)節(jié) 的操作流程及相關(guān)權(quán)限，進(jìn)一步加強(qiáng)公司離職管理。二、范圍：適用于全公司離職作業(yè)指導(dǎo)。三、權(quán)責(zé)：3. 1員工所在部門：離職審核，辦理工作、工具、資料等交接。3. 2人力資源部：離職審核，收回相關(guān)物品，進(jìn)行離職分析。必要時(shí)應(yīng)進(jìn)行離職面談，并做好面談?dòng)涗?。四、離職管理：4. 1離職形式包括辭職、辭退、開除和自動(dòng)離職。4. 1. 1辭職是指員工由于自身原因而提出終止勞動(dòng)關(guān)

2、系。4. 1. 2辭退是指由于公司季節(jié)性用工調(diào)整、 員工不符合崗位要求或違反公司規(guī)章制度, 由公司提出終止勞動(dòng)關(guān)系。4. 1. 3開除是指由于員工觸犯國家法律法規(guī)或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，由公司提出終 止勞動(dòng)關(guān)系。4. 1. 4自動(dòng)離職是指員工連續(xù)曠工三天（含）以上，視為自行終止勞動(dòng)關(guān)系。4. 2離職管理工作流程:流程離職申請相關(guān)記錄員工離職申請單責(zé)任人離職員工或直接主管所在部門人力部總經(jīng)理員工離職申請單離職審批員工離職交接表所在部門人力部員工離職交接表離職員工工資發(fā)放通知單人力部財(cái)務(wù)部人力部行李放行條4. 2. 1離職申請：辭職由員工本人填寫員工離職申請單（附件1）,其他離職形式由其直接主管填

3、寫。正式員工辭職需提前 1個(gè)月申請（以部門負(fù)責(zé)人簽署后的員 工離職申請單提交到人力資源部之日起算）。4. 2. 2離職審核：員工離職申請單經(jīng)相關(guān)人員審核后生效，審核權(quán)限見附件2。4. 2. 3離職交接：離職到期之日，由人力資源部通知離職員工辦理離職交接手續(xù)，并由 相關(guān)人員填寫員工離職交接表（附件3）。離職交接主要包括以下內(nèi)容：4. 2. 3. 1所在部門：工作、工具、資料等交接，由經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)，課長 級以上應(yīng)有交接清單，其他員工如交接事項(xiàng)較多應(yīng)另附清單。4. 2. 3. 2財(cái)務(wù)部：對離職員工借支狀況進(jìn)行審核，由經(jīng)辦人及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。4. 2. 3. 3人力資源部：收回離職

4、員工員工證、考勤卡、飯卡、工作服等物品，辦理退宿 手續(xù)，計(jì)算員工考勤（實(shí)際工作日截止到通知離職日前一天），由經(jīng)辦人及人 力資源部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。4. 2. 3. 4離職員工：在員工離職交接表上，對離職交接內(nèi)容簽名確認(rèn)。4. 2. 3. 5以上內(nèi)容如有交接不清，造成公司損失，應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。4. 2. 4離廠：離職員工辦理完上述手續(xù)后，由人力資源部開具行李放行條（附件4）,離職員工憑行李放行條攜帶私人物品離開公司；當(dāng)班保安在行李放行條簽名后，交回人力資源部存檔43 薪資結(jié)算：431 辭職人員統(tǒng)一在每月實(shí)際發(fā)薪日結(jié)清所有薪資。432 辭退和開除人員在離職 3日內(nèi)結(jié)清所有薪資，如造成公司損失的，在薪資中扣除。 由人力資源部填寫離職員工工資發(fā)放通知單 （附件 5），報(bào)給財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù) 部統(tǒng)一造冊發(fā)放。433 自動(dòng)離職員工不結(jié)算任何薪資。44 離職分析：441 人力資源部應(yīng)將離職員工人事檔案與在職人員人事檔案分離。 自離職生效之日起， 離職員工人事檔案保存時(shí)間不得少于 6 個(gè)月。442 人力資源部每月應(yīng)做一次離職員工分析報(bào)告，主要從離職員工結(jié)構(gòu)、離職原因等 方面進(jìn)行分析，并提出改進(jìn)措施，使員工流失率控制在合理的范圍。五、相關(guān)記錄：51員工離職申請單52員工離職審核權(quán)限53員工離職交接表54行李放行條55