部門決算操作手冊Word版

1、傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！2018年度部門單位決算操作手冊（電子版按住Ctrl鍵鼠標(biāo)點(diǎn)擊各個步驟，可以直接進(jìn)入相應(yīng)頁面）一、裝入2017年財(cái)政審定數(shù)據(jù)二、安裝2018年部門決算軟件（注：必須由本級財(cái)政下發(fā)，不能使用財(cái)政部國庫司版本）三、設(shè)置關(guān)聯(lián)任務(wù)四、裝入更新參數(shù)五、提取封面代碼和年初數(shù)（除新增單位外，所有連續(xù)上報(bào)單位必須進(jìn)行年初數(shù)提取，不能手動錄入）六、進(jìn)入編輯界面，調(diào)整封面代碼等操作，錄入數(shù)據(jù)，即主表、附表、填報(bào)說明附表、貴州補(bǔ)表下的貴州補(bǔ)充資料表和權(quán)責(zé)發(fā)生制補(bǔ)表。七、全審，編輯出錯說明八、與上年數(shù)據(jù)核對，編輯出錯說明九、在編輯界面裝入事先寫好的部門決算說明及決

2、算分析十、在主界面?zhèn)鞒鰯?shù)據(jù)，上報(bào)十一、關(guān)聯(lián)任務(wù)定義特殊情況傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！一、裝入2017年財(cái)政審定數(shù)據(jù)傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！選擇新建的數(shù)據(jù)庫名稱“財(cái)政審定”,在屏幕正上方出現(xiàn)“財(cái)政審定”的字樣（如上圖）。點(diǎn)擊下一步、下一步完成裝入，退出2017年度部門決算報(bào)表操作系統(tǒng)（若要裝入項(xiàng)目中有“戶數(shù)核對數(shù)據(jù)”，非財(cái)政匯總部門可以不裝入）傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！二、安裝2018年部門決算軟件找到貴州2018年度部門決算報(bào)表軟件,雙擊“CDFACE.EXE”文件開始安裝（若殺毒軟件誤報(bào)危險(xiǎn)程序運(yùn)行，選擇允

3、許運(yùn)行）傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！點(diǎn)擊下一步，下一步，安裝（可根據(jù)需要將安裝盤符c：盤修改為d：盤），彈出參數(shù)安裝窗口建議修改路徑到“d:”盤，點(diǎn)擊下一步，彈出任務(wù)安裝完成，點(diǎn)擊確定。點(diǎn)擊“完成”完成2018年部門決算軟件及參數(shù)安裝。點(diǎn)擊“關(guān)閉窗口”，完成安裝。（不需另行點(diǎn)擊“參數(shù)安裝”）傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！三、設(shè)置關(guān)聯(lián)任務(wù)初次打開2018決算軟件會自動彈出關(guān)聯(lián)任務(wù)定義界面若初次打開2018年部門決算軟件未設(shè)置關(guān)聯(lián)任務(wù)，可在主界面點(diǎn)擊高級-關(guān)聯(lián)任務(wù)定義進(jìn)行關(guān)聯(lián)任務(wù)定義（不能跳過此步操作）傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙

4、擊去除！鼠標(biāo)單擊路徑后，點(diǎn)擊右側(cè)路徑按鈕選擇關(guān)聯(lián)任務(wù)路徑。若關(guān)聯(lián)任務(wù)無效，則路徑行顯示的是黃底紅字；若路徑顯示為黃底黑字，則為有效關(guān)聯(lián)任務(wù)路徑。找到“reptasks2017”文件夾下“2017年度部門決算報(bào)表.tsk”，單擊將其點(diǎn)藍(lán)后，點(diǎn)擊確定。若任務(wù)欄未找到reptasks2017文件夾，可點(diǎn)擊右側(cè)工具條上下拖動瀏覽其他硬盤查找。點(diǎn)擊下拉菜單找到對應(yīng)數(shù)據(jù)庫，本例數(shù)據(jù)庫名稱為“財(cái)政審定”，數(shù)據(jù)庫應(yīng)和第一步裝入2017年財(cái)政審定數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫一致。選擇對應(yīng)數(shù)據(jù)庫后，在當(dāng)前表達(dá)式輸入“SNDM”，對應(yīng)表達(dá)式輸入“SYS_ZDM”，如下圖。輸入完成后，點(diǎn)擊保存，提示保存成功后，點(diǎn)擊“關(guān)閉”完成關(guān)聯(lián)任

5、務(wù)定義。傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！四、裝入更新參數(shù)預(yù)算單位、各業(yè)務(wù)科室等相關(guān)部門決算軟件使用者，應(yīng)當(dāng)根據(jù)國庫部門的通知，不定期裝入部門決算更新參數(shù)，參數(shù)文件后綴名為Jio，如本例參數(shù)名稱為“貴州參數(shù)20181201.jio”。（若財(cái)政無通知，則不需裝入新參數(shù)，如果有多個新參數(shù)，裝入最新的一個即可，不用每個都裝入）。傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！如上圖，點(diǎn)擊主界面“裝入”按鈕，選擇路徑按鈕后找到參數(shù)文件，選擇后點(diǎn)擊打開后點(diǎn)擊下一步?！皥?bào)表參數(shù)”和“查詢模板”打“”，點(diǎn)擊“裝入到當(dāng)前任務(wù)”，點(diǎn)擊“下一步”-“開始”。傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望

6、對您有幫助，可雙擊去除！連續(xù)點(diǎn)擊兩個“是”，完成參數(shù)安裝。裝入新參數(shù)后，往往需要重新設(shè)置關(guān)聯(lián)任務(wù)，請重復(fù)“三、設(shè)置關(guān)聯(lián)任務(wù)”的操作五、提取封面代碼和年初數(shù)如上圖，點(diǎn)擊錄入下“封面代碼提取”。傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！點(diǎn)擊“提取”左側(cè)的按鈕，在路徑選擇中找到“reptasks2017”下的“2017年度部門決算報(bào)表.tsk”。點(diǎn)藍(lán)后點(diǎn)擊“確定”。來源數(shù)據(jù)庫點(diǎn)擊下來菜單選擇和裝入數(shù)據(jù)時(shí)的數(shù)據(jù)庫名稱，點(diǎn)擊“提取”按鈕。在單位名稱左側(cè)打勾，點(diǎn)擊確定后，點(diǎn)擊關(guān)閉。傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！提示“封面代碼提取完畢，現(xiàn)在要提取上年數(shù)據(jù)嗎”，點(diǎn)擊“是”，

7、提示“提取將覆蓋”，點(diǎn)擊“是“。提取完成。若在提取封面代碼時(shí)提示提取上年數(shù)據(jù)時(shí)選擇否，可以在錄如下點(diǎn)擊“上年數(shù)據(jù)提取”來提取年初數(shù)，要特別注意的是：點(diǎn)擊該按鈕的前提是尚未進(jìn)行年初數(shù)的錄入，否則提取的數(shù)據(jù)將覆蓋當(dāng)前數(shù)據(jù)庫里的年初數(shù)。注：提取封面代碼、年初數(shù)時(shí)，要確保關(guān)聯(lián)任務(wù)、對應(yīng)數(shù)據(jù)庫已正確設(shè)置，且2017年部門決算軟件處于關(guān)閉狀態(tài)。封面代碼只能提取一次，若當(dāng)前數(shù)據(jù)庫已有本單位封面代碼，則提取會提示提取失敗。六、編輯界面簡單操作傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！封面需填列手機(jī)號，以便上報(bào)上級財(cái)政時(shí)能及時(shí)聯(lián)系填表人，請準(zhǔn)確填報(bào)。（一）錄入順序本年部門決算報(bào)表增設(shè)了表間數(shù)據(jù)自動提

8、取公式，相同數(shù)據(jù)只需填報(bào)一次，因此需要注意錄入數(shù)據(jù)的順序，錄入順序?yàn)椋?1填報(bào)說明附11表 財(cái)決05-1表、財(cái)決05-2表 財(cái)決03表、財(cái)決04表 財(cái)決02表。2填報(bào)說明附12表 財(cái)決08-1表、財(cái)決08-2表 財(cái)決07表。3填報(bào)說明附13表 財(cái)決10-1表、財(cái)決10-2表 財(cái)決09表。4、財(cái)決06-1表財(cái)決06-2表。5填財(cái)決01表和財(cái)決01_1表（年初預(yù)算數(shù)、調(diào)整預(yù)算數(shù)）。6財(cái)決12表 財(cái)決附01表。7財(cái)決附03表 財(cái)決附04表。8“量化評價(jià)表”結(jié)果計(jì)算需通過軟件主界面“錄入”菜單下“量化評價(jià)計(jì)算”實(shí)現(xiàn)。9、貴州補(bǔ)表。（二）快速查找報(bào)表（包括貴州補(bǔ)表）傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫

9、助，可雙擊去除！把鼠標(biāo)放在表頁簽上，即封面代碼、部門決算報(bào)表等字樣上面，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，顯示主表、附表、填報(bào)說明附表、貴州補(bǔ)表、上報(bào)文檔，選擇需要查找或錄入的報(bào)表即可。（三）部分錄入注意事項(xiàng)1、財(cái)決01表、01-1表本年需填報(bào)年初預(yù)算數(shù)和調(diào)整預(yù)算數(shù)：2、保存報(bào)表時(shí)出現(xiàn)“支出功能分類科目編碼 值【】長度不夠活存在非法字符”的處理方式在錄入相關(guān)浮動表（如財(cái)決06-1表）保存是，若出現(xiàn)如下圖錯誤無法保存只需確定后將所有空行選中（涂藍(lán)），點(diǎn)擊屏幕左上角“刪除”按鈕后，即可正常保存。傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！3、貴州補(bǔ)表01表賬戶情況表，提取年初數(shù)后會自動提取上年賬戶情況，單位

10、只需修改賬戶變更情況和年末余額即可（貴陽市單位操作）。4、量化評價(jià)表為全部報(bào)表錄入完后，在主界面錄入下點(diǎn)擊“量化評價(jià)計(jì)算”或者在錄入界面工具下點(diǎn)擊“量化評價(jià)計(jì)算”傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！計(jì)算量化評價(jià)后，應(yīng)在單位分析中預(yù)算收支情況中分析量化評價(jià)內(nèi)容，尤其對得分較低的情況要重點(diǎn)說明。七、全審，編輯出錯說明完成結(jié)余核對表相關(guān)說明編輯后，點(diǎn)擊“全審“按鈕，若存在可以保留的審核信息，需逐條編輯說明。鼠標(biāo)放在錯誤提示上點(diǎn)擊右鍵，點(diǎn)擊“出錯說明編輯”，如下圖：在編輯框中錄入出錯說明，點(diǎn)擊確定，錄入的說明即出現(xiàn)在審核提示的右側(cè)：傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除

11、！值得注意的是，說明必須合理，絕不允許出現(xiàn)“經(jīng)核實(shí)無誤”或“已核實(shí)”等說明。八、與上年數(shù)據(jù)核對，編輯出錯說明在主界面點(diǎn)擊審核下“與上年數(shù)據(jù)核對”按鈕，進(jìn)行審核。要特別注意：使用該功能的前提是設(shè)置好關(guān)聯(lián)任務(wù)和對應(yīng)數(shù)據(jù)庫（參見第三點(diǎn)），且進(jìn)行操作時(shí)2017年部門決算任務(wù)處于關(guān)閉狀態(tài)。傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！如上圖，方括號內(nèi)“4/4”的意思是：右邊的數(shù)字表示當(dāng)前數(shù)據(jù)庫內(nèi)的單位數(shù)量，左邊的數(shù)字表示可與上年數(shù)據(jù)核對的單位數(shù)量。本例的意思即為當(dāng)前數(shù)據(jù)庫內(nèi)4戶單位均可與上年數(shù)據(jù)進(jìn)行核對。若左右數(shù)字不等，如“3/4”表示當(dāng)前4戶僅有3戶能與上年數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，有1戶不能進(jìn)行上年數(shù)據(jù)

12、核對，排除不能核對的單位為新增單位外，其余情況應(yīng)調(diào)整，可能的情況有：1、關(guān)聯(lián)任務(wù)錯誤或?qū)?yīng)數(shù)據(jù)庫錯誤，需重復(fù)第三步“設(shè)置關(guān)聯(lián)任”操作；2、檢查2017年軟件中當(dāng)前數(shù)據(jù)庫是不是“財(cái)政審定”數(shù)據(jù)庫，若不是，調(diào)整2017年當(dāng)前數(shù)據(jù)庫為“財(cái)政審定”數(shù)據(jù)庫：3、上年為新增單位，本年提取封面代碼后，上年代碼為空，在封面代碼處將上年代碼填補(bǔ)充填列，上年代碼是10位數(shù)，組織機(jī)構(gòu)代碼+報(bào)表類型，如下圖：單位組織機(jī)構(gòu)代碼為429253369，若單位為單戶表，則上年代碼為4292533690，若單位為經(jīng)費(fèi)差額表，則上年代碼為4292533691，若單位為完全匯總表，則上年代碼為4292533697，若單位為鄉(xiāng)鎮(zhèn)匯總

13、錄入表，則上年代碼為4292533696.如下圖：傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！與上年核核對審核，原則上不允許有審核錯誤提示，若不是提示全部通過，則出現(xiàn)如下界面：點(diǎn)擊左側(cè)單位名稱，則錯誤在右側(cè)反映：傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！若經(jīng)核實(shí)確實(shí)有特殊原因可以保留與上年數(shù)據(jù)核對不一致的錯誤，需要逐條說明，說明方式為雙擊錯誤提示，彈出編輯框編寫出錯說明。值得注意的是，CS01、02、03表，黔補(bǔ)02表、03表、04表、05表、06表不允許出現(xiàn)與上年核對錯誤。九、在編輯界面裝入事先寫好的部門決算說明分析完成報(bào)表錄入、審核后，在最后上報(bào)財(cái)政之前，需編輯說明分析，并將其裝入到上報(bào)文檔中（為方便查找，單位說明分析的文件名前面務(wù)必加上單位名稱）：在編輯界面，選擇上報(bào)文檔傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！點(diǎn)擊左上角的按鈕，選擇說明分析文檔的路徑，點(diǎn)擊打開后，點(diǎn)擊“保存“。十、在主界面?zhèn)鞒鰯?shù)據(jù)，上報(bào)完成全部報(bào)表工作后，點(diǎn)擊主界面?zhèn)鞒霭粹o，選擇傳出路徑，完成數(shù)據(jù)“傳出“。十一、關(guān)聯(lián)任務(wù)定義特殊情