會計(jì)信息系統(tǒng)復(fù)習(xí)思考題答案_第1頁
會計(jì)信息系統(tǒng)復(fù)習(xí)思考題答案_第2頁
會計(jì)信息系統(tǒng)復(fù)習(xí)思考題答案_第3頁
會計(jì)信息系統(tǒng)復(fù)習(xí)思考題答案_第4頁
會計(jì)信息系統(tǒng)復(fù)習(xí)思考題答案_第5頁
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文檔簡介

1、會計(jì)信息系統(tǒng)復(fù)習(xí)思考題第一部分 會計(jì)電算化一、基本概念:1、什么是會計(jì)電算化 ?(p2 ) 會計(jì)電算化是指由計(jì)算機(jī)代替人工記賬、 算賬報(bào)賬, 并呢個(gè)部分代替人腦往常呢個(gè)會計(jì)信息的分析和判 斷的過程。電算化會計(jì)是以計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ), 把當(dāng)代電子技術(shù)和信息系統(tǒng)技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)領(lǐng)域, 對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行 收集、存儲、加工、傳遞、維護(hù),為各類有關(guān)用戶輸出相關(guān)信息,以輔助其進(jìn)行管理和決策的電算化的會 計(jì)信息系統(tǒng)。2、會計(jì)電算化與電算化會計(jì)的不同點(diǎn)。3 、電算化會計(jì)信息與手工會計(jì)信息系統(tǒng)的異同。(P46)相同點(diǎn): 1 、遵循相同的會計(jì)理論、會計(jì)法規(guī)和會計(jì)準(zhǔn)則;2 、系統(tǒng)任務(wù)和目標(biāo)相同,會計(jì)的基本職能是核算和監(jiān)督

2、; 3 、會計(jì)方法、會計(jì)工作內(nèi)容相同;不同點(diǎn): 1、會計(jì)數(shù)據(jù)的存儲媒體不同,可讀性、查詢方式以及會計(jì)檔案的保管方式不一樣(磁性 介質(zhì)、數(shù)據(jù)庫文件); 2 會計(jì)數(shù)據(jù)處理的工具和過程不同,數(shù)據(jù)傳遞的路線不一樣(實(shí)時(shí)、成批),信息 獲取不同(輸入輸出的方式不同,主動、在線、網(wǎng)絡(luò);屏幕、打印、文件); 3 、會計(jì)數(shù)據(jù)安全可靠性的管 理方式不同(磁介質(zhì)文件,備份),內(nèi)部控制方式不一樣(人工文件和計(jì)算機(jī)程序自動控制相結(jié)合); 4 會計(jì)的管理職能進(jìn)一步強(qiáng)化; 5 會計(jì)工作組織機(jī)構(gòu)發(fā)生變化,會計(jì)人員的業(yè)務(wù)范圍和工作職責(zé)發(fā)生變化。 二、思考題:1 、結(jié)合實(shí)際,談?wù)勥x擇商品化會計(jì)軟件,主要應(yīng)當(dāng)考慮哪些因素?(P2

3、78)1、軟件功能要滿足適應(yīng)性,同時(shí)要考慮可擴(kuò)展性; 2 、開發(fā)工具的簡單易學(xué)性; 3、軟件文檔齊全; 4、強(qiáng)有力的售后服務(wù)與支持; 5、軟件商的信譽(yù)和穩(wěn)定性; 6 、價(jià)格問題; 7 企業(yè)原有資源的保護(hù)。2 、從手工會計(jì)系統(tǒng)到電算化會計(jì)系統(tǒng)需要做哪些準(zhǔn)備工作?(P279)1、整理手工會計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù): 1)重新核對各類憑證和賬簿,做到賬證、賬賬、賬實(shí)相符;2)整理和賬余額; 3)清理往來賬戶和銀行賬戶2、電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的初始化,如系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置(設(shè)置期初余額、啟用日期、編碼規(guī)則)、設(shè) 置憑證類別、設(shè)置會計(jì)科目、輸入期初余額、設(shè)置自動轉(zhuǎn)賬分錄、其他初始設(shè)置等。3 、計(jì)算機(jī)替代手工記賬后的主要有哪些

4、內(nèi)部控制措施?(P291 )有哪些運(yùn)行管理制度?( P282 )內(nèi)部控制措施:1)依據(jù)控制的預(yù)訂意圖:預(yù)防性控制、檢查性控制、糾正性控制;2)依據(jù)控制所采取的工具或手段:手工控制、程序控制;3)依據(jù)控制對象的范圍和環(huán)境:一般控制、應(yīng)用控制。 運(yùn)行管理制度:1)崗位責(zé)任制度,主要崗位有:系統(tǒng)主管、操作員、審核員、系統(tǒng)管理員、會計(jì)檔案管理員。2)會計(jì)檔案管理制度,特點(diǎn):電子化,不可見;3)操作管理制度,包括:計(jì)算機(jī)系統(tǒng)使用管理制度,上機(jī)人員操作管理制度。第二部分 會計(jì)信息系統(tǒng)一、基本概念:1、信息系統(tǒng)的基本概念 數(shù)據(jù):有關(guān)事實(shí)的記錄,是反映客觀事物的性質(zhì)、形態(tài)、結(jié)構(gòu)和特征的符號; 信息:經(jīng)過加工處

5、理后又用的數(shù)據(jù);系統(tǒng):一系列相互聯(lián)系、相互作用的元素為實(shí)現(xiàn)某一目的而組成的具有一定功能的有機(jī)整體;2 、計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)的概念1)會計(jì)數(shù)據(jù):記錄下來的會計(jì)事實(shí)(或經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)),各種原始憑證、記賬憑證等。2)會計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)( P21 ) 會計(jì)信息系統(tǒng)主要的結(jié)構(gòu)類型 概念結(jié)構(gòu)(一般結(jié)構(gòu)):按管理信息系統(tǒng)的組成要素劃分部件 功能結(jié)構(gòu):按會計(jì)核算職能劃分部件(不同行業(yè)結(jié)構(gòu)不同) 層次結(jié)構(gòu):按管理的層次劃分部件(核算、管理、決策;作業(yè)、戰(zhàn)術(shù)、戰(zhàn)略) 硬件結(jié)構(gòu)(物理結(jié)構(gòu)):按系統(tǒng)硬件的組成及連接方式(中央主機(jī)及終端結(jié)構(gòu);局域網(wǎng)連接的客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)(F/S,C/S );企業(yè)網(wǎng)(Intranet )連

6、接的三層客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)(三 層 C/S , B/S )3、ERP 系統(tǒng) : 是從 MRPII 管理系統(tǒng)經(jīng)過擴(kuò)充與進(jìn)一步完善而發(fā)展而來的集成化管理信息系統(tǒng), 其核 心思想是供應(yīng)鏈管理,它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)的邊界,從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源,是基于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代 的新一代信息系統(tǒng)。(從管理系統(tǒng)層次定義)是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、 計(jì)算機(jī)硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。ERP 系統(tǒng)主要管理思想: 1 )幫助企業(yè)提升整體的競爭能力 2 )消除企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)孤島,實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè) 務(wù)流程的貫穿一致 3) ERP 中體現(xiàn)事先計(jì)劃,事中控制與事后分析提升的管理思想 4) ERP 還包

7、含了精益 生產(chǎn)、并行工程、敏捷制造和準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)等先進(jìn)思想 5 ) ERP 的行業(yè)應(yīng)用范圍大大擴(kuò)展,在制造業(yè)外的更 多行業(yè)得到應(yīng)用企業(yè)信息化是指企業(yè)依據(jù)現(xiàn)代管理理論,應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),整合企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等流程,及 時(shí)、準(zhǔn)確的向企業(yè)各管理層提供充分有用的信息支持,以便對企業(yè)內(nèi)外需求作出快速、有效反應(yīng)的一系列 過程。1)企業(yè)數(shù)據(jù)信息的收集、處理、傳輸計(jì)算機(jī)化、網(wǎng)絡(luò)化。2)企業(yè) 經(jīng)營、管理、生 產(chǎn)信息化。企業(yè)辦公自動化( OA ) ,企業(yè)管理信息化系統(tǒng)( 指MIS/MRPII/ERP/CRM/SCM 等中的某個(gè)或部分系統(tǒng));企業(yè)的主要產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)CAD ,CAE,CAPP/CAM ;建立企業(yè)Int

8、ranet或網(wǎng)站,開展電子商務(wù) (EC);發(fā)展DSS (Decision SupportSystem) , ESS (Executive Support System), ES (Expert System)4、數(shù)據(jù)庫的基本概念:數(shù)據(jù)模型(概念模型、關(guān)系模型)、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫是指在計(jì)算機(jī)外存儲上,按照一定的組織方式合理存放的相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)集合,他不僅反映數(shù)據(jù)本身的內(nèi)容還反映數(shù)據(jù)間的聯(lián)系,能為多種應(yīng)用服務(wù)。概念模型是現(xiàn)實(shí)世界到信息世界的第一層抽象,用于信息世界的建模。是用戶和數(shù)據(jù)庫設(shè)人員間進(jìn) 行交流的語言,用來抽象和描述某組織數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)。數(shù)據(jù)模型:將信息世界的只

9、要信息成分(實(shí)體、屬性、聯(lián)系)再一次抽象在計(jì)算機(jī)中的表示形式, 一邊存儲和處理,即從信息世界到計(jì)算機(jī)世界的第二層抽象的數(shù)據(jù)模型成為機(jī)器模型也叫數(shù)據(jù)模型(有層 次模型、網(wǎng)狀模型和關(guān)系模型)DBMS指幫助用戶建立、使用、管理和維護(hù)數(shù)據(jù)庫的一種計(jì)算機(jī)軟件。功能有定義DB、裝入數(shù)據(jù)、DB 操縱、 DB 控制、 DB 維護(hù)、數(shù)據(jù)通信。由 DDL 及其翻譯程序、 DML 及其翻譯程序、系統(tǒng)運(yùn)行控制程 序、系統(tǒng)建立和維護(hù)程序這幾個(gè)部分構(gòu)成。數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)是在 DBMS 支持下運(yùn)行的一類計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng), 電算化會計(jì)系統(tǒng)就是一個(gè)數(shù)據(jù)庫應(yīng) 用系統(tǒng)。由 DB 、應(yīng)用程序、 DBMS 構(gòu)成。二、思考題1、會計(jì)信息系統(tǒng)

10、與電算化系統(tǒng)有何不同? 會計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)面向價(jià)值信息管理的系統(tǒng),專用于處理會計(jì)業(yè)務(wù),收集、存儲、加工和傳輸各種 會計(jì)數(shù)據(jù),面向會計(jì)信息使用者提供財(cái)務(wù)會計(jì)信息為主的經(jīng)濟(jì)信息的系統(tǒng)。會計(jì)電算化系統(tǒng)是一個(gè)以計(jì)算機(jī)為主要工具, 運(yùn)用會計(jì)所特有的方法, 通過對各種會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集或 輸入,借助特殊的媒介對信息進(jìn)行存儲、加工、傳輸和輸出,并以此對經(jīng)營活動進(jìn)行反映、監(jiān)督、控制和 管理的信息支持系統(tǒng)是一個(gè)復(fù)雜的人機(jī)系統(tǒng)。系統(tǒng)的層次區(qū)別: AIS 是 MIS 的核心系統(tǒng),除了服務(wù)于財(cái)務(wù)部門,還要為信息管理層、決策支持層和 決策層提供服務(wù), 屬于企業(yè)級應(yīng)用; 而電算化系統(tǒng)主要服務(wù)于財(cái)務(wù)部門的核算和管理, 屬于部

11、門級的應(yīng)用。系統(tǒng)目標(biāo)的區(qū)別: AIS 更強(qiáng)調(diào)輸出結(jié)果的效率和增值性;電算化系統(tǒng)更強(qiáng)調(diào)會計(jì)數(shù)據(jù)處理的規(guī)范化。系統(tǒng)構(gòu)成的區(qū)別:AIS包括會計(jì)TPS、會計(jì)MIS和會計(jì)DSS ;電算化系統(tǒng)可分為電算化會計(jì)核算、電 算化會計(jì)管理、電算化決策三個(gè)子系統(tǒng)。信息輸入?yún)^(qū)別: AIS 可以從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接獲取; 電算化系統(tǒng)輸入的是記賬憑證、 數(shù)據(jù)由財(cái)務(wù)部 門輸入。數(shù)據(jù)處理區(qū)別: AIS 可以實(shí)時(shí)處理數(shù)據(jù);電算化系統(tǒng)主要通過批處理已發(fā)生的數(shù)據(jù)。 信息輸出的區(qū)別:電算化系統(tǒng)主要輸出有顯示、打印、磁盤等方式;AIS 除這些以外,更多的可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息的傳遞與共享。2、ERP 系統(tǒng)的核心思想是什么? (PPT)

12、 它與會計(jì)信息系統(tǒng)有何區(qū)別?ERP 是從 MRPII (制造資源計(jì)劃) 管理系統(tǒng)經(jīng)過擴(kuò)充與進(jìn)一步完善而發(fā)展而來的集成化管理信息系統(tǒng), 其核心思想是供應(yīng)鏈管理,它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)的邊界,從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源,是基于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì) 時(shí)代的新一代信息系統(tǒng)。是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計(jì)算機(jī)硬件和軟件于 一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。ERP 的四大核心思想:1 ) 以業(yè)務(wù)流程重組 (BPR) 為先導(dǎo)。 ERP 要求企業(yè)將采購、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、決策等不同部門的 工作進(jìn)行有效整合,依物流、資金流設(shè)計(jì)具體業(yè)務(wù)流程,及時(shí)匯總整理每日營運(yùn)資料,實(shí)時(shí)跟 蹤生產(chǎn)過程,處理生產(chǎn)中的動態(tài)信息,從而實(shí)

13、現(xiàn) JIT 管理,全面質(zhì)量控制,變 “結(jié)果管理 ”為“過 程管理 ”。2) 以供應(yīng)鏈管理(SCM)為重點(diǎn)。ERP系統(tǒng)在MRPII的基礎(chǔ)上擴(kuò)展了管理范圍,它把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動以及供應(yīng)商的制造資源整合在一起,形成一個(gè)完整的供應(yīng)鏈,并對供應(yīng)鏈上 的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理。供應(yīng)鏈跨越了部門與企業(yè),形成了以產(chǎn)品或服務(wù)為核心的業(yè)務(wù)流程。 包括原材料供應(yīng)商、產(chǎn)品制造商、分銷商與零售商和最終用戶。SCM 從市場競爭出發(fā),實(shí)現(xiàn)了上下游企業(yè)資源與業(yè)務(wù)的重組,大大改善了社會經(jīng)濟(jì)活動中物流與信息流運(yùn)轉(zhuǎn)的效率和效果, 消除了中間冗余的環(huán)節(jié),減少了浪費(fèi),避免了延誤。3) 以客戶關(guān)系管理 (CRM) 為中心。 市

14、場的激烈競爭使企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)逐漸由關(guān)注產(chǎn)品轉(zhuǎn)移到關(guān)注 客戶上來??蛻絷P(guān)系管理幫助企業(yè)最大限度地利用以客戶為中心的資源,并將這些資源集中應(yīng) 用于現(xiàn)有客戶和潛在客戶身上。其目標(biāo)是通過縮短銷售周期和降低銷售成本,通過尋求擴(kuò)展業(yè) 務(wù)所需的新市場和新渠道,并通過增進(jìn)客戶價(jià)值、客戶滿意度、盈利能力以及客戶的忠誠度等 方面來改善企業(yè)的管理。4) 全面整合企業(yè)內(nèi)外資源。 ERP 將圍繞幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理模式的調(diào)整以及為企業(yè)提供電子商務(wù)解 決方案服務(wù)。它支持企業(yè)的動態(tài)聯(lián)盟、以團(tuán)隊(duì)為核心的扁平化組織結(jié)構(gòu)方式和協(xié)同工作方式, 通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將企業(yè)、用戶、供應(yīng)商及其他商貿(mào)活動涉及的職能機(jī)構(gòu)集成起來,實(shí)現(xiàn)信息流、 物流和

15、資金流的有效流轉(zhuǎn)和優(yōu)化。3 、構(gòu)建會計(jì)信息系統(tǒng)的理論依據(jù)是什么? (P32 、 P33)1) 會計(jì)方程式奠定了建立 AIS 的理論依據(jù)(靜態(tài))三要素:資產(chǎn),負(fù)債,權(quán)益 資產(chǎn)=負(fù)債+ 權(quán)益(動態(tài))收入 -費(fèi)用= 利潤資產(chǎn)+ (收入-費(fèi)用) =負(fù)債+所有者權(quán)益 +利潤(分配前)2 )設(shè)置賬戶與復(fù)式記賬原理奠定基本方法理論。設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬原理和借貸記賬法。3)記賬憑證、會計(jì)賬簿和會計(jì)報(bào)表規(guī)范了會計(jì)信息系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。4)賬務(wù)處理程序?yàn)闀?jì)核算工作計(jì)算機(jī)程序化奠定了基礎(chǔ)。4、數(shù)據(jù)資源管理技術(shù)的發(fā)展階段?文件系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的區(qū)別? (PPT)階段:1.人工管理階段;2.文件系統(tǒng)管理階段;3.數(shù)

16、據(jù)庫系統(tǒng)管理階段 文件系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的區(qū)別:1) 文件系統(tǒng)數(shù)據(jù)冗余大,數(shù)據(jù)重發(fā),而DBS數(shù)據(jù)冗余小,易擴(kuò)充2) 文件系統(tǒng)易造成數(shù)據(jù)的不一致性,缺乏數(shù)據(jù)獨(dú)立性;DBS有較高的數(shù)據(jù)和程序獨(dú)立性3) 文件系統(tǒng)數(shù)據(jù)不能反映信息指甲的聯(lián)系;DBS才用特定的數(shù)據(jù)模型,數(shù)據(jù)之間可反映聯(lián)系4) 文件系統(tǒng)不益修改,做不到集中管理數(shù)據(jù);DBS有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)控制和管理功能。5) A面向?qū)ο螅何募芾硎悄硞€(gè)應(yīng)用,而DBS是多個(gè)應(yīng)用B獨(dú)立性:文件管理獨(dú)立性差,與程序相關(guān),DBS具有高度的物理和邏輯的獨(dú)立性C結(jié)構(gòu)化:文件形式多樣化,單個(gè)文件有記錄結(jié)構(gòu),文件之間獨(dú)立;DBS整體結(jié)構(gòu)化程度高,以數(shù)據(jù)模型描述D控制:應(yīng)用程序自

17、己控制,DBS的DNMS提供安全性、完整性并發(fā)性和恢復(fù)能力5、E-R圖的作用及其使用? (P51 )E-R圖如何轉(zhuǎn)換為關(guān)系模型?ER圖是是概念模型常用的表達(dá)方法,該方法以實(shí)體、屬性、聯(lián)系三要素為基礎(chǔ),用ER圖清晰表現(xiàn)現(xiàn)實(shí)世界事物及其聯(lián)系的概念模型。圖形符號約定:1)長方形框?qū)嶓w集2)橢圓框一一實(shí)體屬性3)菱形框 實(shí)體集之間的聯(lián)系E-R圖較直觀并具有一定抽象程度地建立了信息世界中所要研究的對象的客觀模型,是一種非形式 化的模型。6、如何進(jìn)行數(shù)據(jù)庫文件的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)?(數(shù)據(jù)庫名、序號名、字段、類型、寬度等內(nèi)容的確定)電話號碼應(yīng)該設(shè)為 char型,憑證號也應(yīng)該是 char型第三部分會計(jì)信息系統(tǒng)的原理與方

18、法一、基本概念:1、軟件工程學(xué)的基本概念(PPT )。軟件:計(jì)算機(jī)程序、規(guī)程以及運(yùn)行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可能需要的相關(guān)文檔和數(shù)據(jù)軟件工程:把系統(tǒng)的、規(guī)范的、可度量的途徑應(yīng)用于軟件開發(fā)、運(yùn)行和維護(hù)過程,也就是把工程應(yīng)用 于軟件中。軟件工程三要素:方法、過程、工具。旨在提高軟件質(zhì)量。軟件危機(jī)原因(與軟件本質(zhì)特征有關(guān)):復(fù)雜性、一致性、可變性、不可見性三個(gè)基本要求:進(jìn)度、成本、質(zhì)量目標(biāo)。軟件質(zhì)量的6個(gè)評價(jià)指標(biāo):功能、可靠、易使用、效率、可維護(hù)、易移植性。2、信息系統(tǒng)開發(fā)的生命周期模型與快速原型模型。LCM (瀑布模型):將一個(gè)軟件從計(jì)劃到廢棄不用試做一個(gè)生命周期,主要有系統(tǒng)計(jì)劃、系統(tǒng)分析、 系統(tǒng)設(shè)計(jì)、程序設(shè)計(jì)

19、、系統(tǒng)調(diào)試、系統(tǒng)運(yùn)行及系統(tǒng)維護(hù)六大階段。每一階段有明確的工作步驟、每個(gè)階段 采用的方法和技術(shù)、每個(gè)階段產(chǎn)生的具體文檔格式或階段成果以及確定的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。特點(diǎn):順序性和依賴性;推遲實(shí)現(xiàn);階段性評審缺陷:用戶對系統(tǒng)的認(rèn)識在開發(fā)僅來自文檔;無法處理用戶的模糊需求;階段完全固定,產(chǎn)生文檔, 極大產(chǎn)生工作量;軟件和用戶見面時(shí)間間隔唱,風(fēng)險(xiǎn)增加;之前階段的錯(cuò)誤會擴(kuò)散到后的階段。原型法:獲得用戶基本需求基礎(chǔ)上快速簡歷系統(tǒng)的工作原理,供用戶試用,根據(jù)用戶的評級反復(fù)修改原型和軟件需求說明,直到修改的最終結(jié)果讓客戶滿意。特點(diǎn):通過迭代的過程快速建立與用戶需求一致的原型;原型建立以后的階段之間不帶反饋環(huán);軟 件產(chǎn)品開

20、發(fā)過程基本是線性順序進(jìn)行的優(yōu)點(diǎn):減少不明確需求所帶來的開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)缺點(diǎn):內(nèi)部結(jié)構(gòu)可能不好;開發(fā)人員需要掌握建立快速原型的技術(shù)和工具3、業(yè)務(wù)流程圖的作用,符號的含義,業(yè)務(wù)流程圖的畫法。業(yè)務(wù)流程圖作用:是對手工系統(tǒng)具體模型的歸納和抽象,去掉手工系統(tǒng)業(yè)務(wù)中如何做的細(xì)節(jié),主要 描述業(yè)務(wù)流程做什么。單據(jù):I;數(shù)據(jù)流::處理部門: ;加工處理:.-?4、 數(shù)據(jù)流圖的作用,符號的含義,數(shù)據(jù)流程圖的畫法。(P73-74)數(shù)據(jù)流圖DFD是一種用來表示數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)交換過程的圖解方法,她把系統(tǒng)看成是由數(shù)據(jù)流聯(lián)系的各種功能的組合。即可表達(dá)現(xiàn)行手工系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流和邏輯功能,又能準(zhǔn)確形象表達(dá)新系統(tǒng)的邏輯模型,是結(jié) 構(gòu)化分析方法

21、使用的主要表達(dá)工具。加工處理:o ;數(shù)據(jù)流:;數(shù)據(jù)存儲:;外部項(xiàng):外部名5、 數(shù)據(jù)字典的作用及其使用。(PPT)數(shù)據(jù)字典是數(shù)據(jù)流圖上所有成分的定義和解釋的文字集合,由數(shù)據(jù)流、文件(數(shù)據(jù)存儲)和數(shù)據(jù)項(xiàng)三 類條目組成。數(shù)據(jù)流圖只能給出系統(tǒng)邏輯功能的一個(gè)總體框架,而缺乏詳細(xì)、具體的內(nèi)容,數(shù)據(jù)字典對DFD中的各種成分起注釋說明的作用,給這些成分賦予實(shí)際的內(nèi)容,還對信息系統(tǒng)中其他要說明的問題進(jìn)行定 義和說明。隨著數(shù)據(jù)流圖自頂向下的擴(kuò)展, 數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容也不斷地充實(shí)和完善。對數(shù)據(jù)流圖的修改與完善,必將導(dǎo)致修改數(shù)據(jù)字典,保持?jǐn)?shù)據(jù)字典內(nèi)容的一致性和完整性就特別重要。當(dāng)修改某個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)時(shí),應(yīng)同時(shí)在與 之相關(guān)的數(shù)據(jù)

22、流或數(shù)據(jù)存儲中也要使其得到一致的說明,如統(tǒng)一的代碼、名稱等,這樣才能使其在整個(gè)系 統(tǒng)中保持一致。數(shù)據(jù)字典的編制與維護(hù)工作量大,應(yīng)該設(shè)專人負(fù)責(zé)。6、系統(tǒng)設(shè)計(jì)的任務(wù)是什么?包括哪些內(nèi)容?系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作分兩步:總體設(shè)計(jì)(概要設(shè)計(jì))和詳細(xì)設(shè)計(jì)總體設(shè)計(jì)的任務(wù):1)系統(tǒng)的物理結(jié)構(gòu)和邏輯結(jié)構(gòu)配置設(shè)計(jì)2)系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 3)代碼和數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計(jì)4 )編寫系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)說明書詳細(xì)設(shè)計(jì)的任務(wù):對程序模塊的加工算法、處理對象的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和加工結(jié)果的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行詳細(xì)的描述, 為后續(xù)的程序編碼提供依據(jù)。7、 系統(tǒng)設(shè)計(jì)有哪些主要內(nèi)容?(PPT )。系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)平臺設(shè)計(jì)、代碼設(shè)計(jì)、系統(tǒng)輸入設(shè)計(jì)、系統(tǒng)輸岀設(shè)計(jì)、用戶界面

23、設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、 安全性設(shè)計(jì)、文檔編寫。二、思考題:1 構(gòu)建會計(jì)信息系統(tǒng)的理論依據(jù)是什么?2、系統(tǒng)運(yùn)行的平臺的基本概念? (P273 )會計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行平臺是對會計(jì)軟件的開發(fā)環(huán)境和運(yùn)行環(huán)境的一種概況性簡稱。會計(jì)軟件開發(fā)環(huán)境 是指開發(fā)會計(jì)軟件時(shí)所使用的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和開發(fā)工具等;會計(jì)軟件運(yùn)行環(huán)境是指運(yùn)行會計(jì)軟件 時(shí)對計(jì)算機(jī)硬件性能、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等系統(tǒng)軟硬件的要求。3、會計(jì)軟件開發(fā)的方式有幾種? (P277 )每種方式有何優(yōu)缺點(diǎn)?1)自主開發(fā),優(yōu)點(diǎn):系統(tǒng)實(shí)用性較強(qiáng),能滿足企業(yè)管理者的個(gè)性化需求,企業(yè)對開發(fā)的會計(jì)軟件擁有全部版權(quán);缺點(diǎn):不是專業(yè)的開發(fā)機(jī)構(gòu),計(jì)算機(jī)專業(yè)人員熟悉財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)需

24、經(jīng)歷較長過程, 從而開發(fā)周期長,文檔不易規(guī)范,開發(fā)質(zhì)量難以保證。2)委托開發(fā),優(yōu)點(diǎn):開發(fā)力量得以保障,開發(fā)岀的軟件實(shí)用性強(qiáng);缺點(diǎn):純粹依靠外部力量開發(fā),系統(tǒng)交付后,企業(yè)如果沒有運(yùn)行維護(hù)的專業(yè)人員,應(yīng)用好系統(tǒng)困難較大。3)聯(lián)合開發(fā),克服了企業(yè)內(nèi)部開發(fā)技術(shù)力量不足的缺點(diǎn),充分利用雙方資源優(yōu)勢,有助于系統(tǒng)按照企業(yè)內(nèi)部要求進(jìn)行,提高了系統(tǒng)的實(shí)用性。本企業(yè)技術(shù)人員參加開發(fā)設(shè)計(jì)全過程,有助于 了解系統(tǒng),培養(yǎng)了維護(hù)工作的技術(shù)力量。版權(quán)歸雙方共同所有。4)購買商品化軟件。大型商品化會計(jì)軟件由于考慮通用性,產(chǎn)品較為復(fù)雜,實(shí)施工作一般由供應(yīng)方或第三方完成。4、為什么說系統(tǒng)分析是信息開發(fā)過程中最重要的環(huán)節(jié)?系統(tǒng)分析

25、需要分析系統(tǒng)需求,整個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開發(fā)都是圍繞系統(tǒng)需求而來。是基礎(chǔ)5、如何建立信息系統(tǒng)的邏輯模型? ( DFD、DD、SL )第四部分會計(jì)賬務(wù)處理及報(bào)表系統(tǒng)的應(yīng)用一、基本概念:1、賬務(wù)處理系統(tǒng)的邏輯模型2、賬務(wù)處理系統(tǒng)功能模塊 P119 (圖4 8 )3、 會計(jì)科目設(shè)置的相關(guān)問題。P1104、賬務(wù)處理系統(tǒng)三種主要數(shù)據(jù)庫文件,三者的聯(lián)系。會計(jì)科目表文件、科目發(fā)生額余額表文件(主文件)、記賬憑證表文件(交易文件)。(系統(tǒng)另還有帳套 參數(shù)表文件)會計(jì)科目表文件是用來存放賬務(wù)處理中所有科目及相關(guān)內(nèi)容的數(shù)據(jù)庫文件;記賬憑證表文件是存儲記賬憑證的每一項(xiàng)數(shù)據(jù),距離在一定時(shí)間發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)庫文件。分為

26、入賬前記賬憑證表和已入賬記 賬憑證表文件。會計(jì)賬戶余額發(fā)生額表文件存放所有科目(一級和明細(xì))的年初數(shù)、每個(gè)月的借貸發(fā)生額、 期末余額等。5、憑證的處理輸入憑證審核憑證憑證入賬憑證查詢打印 憑證匯總6、賬簿的輸入及輸岀設(shè)計(jì)賬務(wù)處理子系統(tǒng)輸入輸岀主要包括初始數(shù)據(jù)錄入、憑證輸入設(shè)計(jì);科目余額表、現(xiàn)金日報(bào)表、余額調(diào)節(jié) 表以及各種賬簿的輸入輸岀設(shè)計(jì)等。7、REAL 模型的基本概念 (resource events anticipates location)所謂事件驅(qū)動是指由業(yè)務(wù)活動(在事件驅(qū)動的會計(jì)信息系統(tǒng)中將其定義為業(yè)務(wù)事件)驅(qū)動信息處理過程, 也就是在業(yè)務(wù)活動發(fā)生時(shí)觸發(fā)信息系統(tǒng)記錄或存儲該業(yè)務(wù)活動的

27、相關(guān)數(shù)據(jù);而由用戶提岀信息需求時(shí)觸發(fā) 對業(yè)務(wù)活動的報(bào)告過程。信息根吉工具 忖息灶俚找則周尸所籍信息報(bào)自、思考題: 1、與手工相比計(jì)算機(jī)環(huán)境下賬務(wù)處理業(yè)務(wù)流程有哪些變化和改進(jìn)?1 )登賬的含義和流程發(fā)生改變 2)把好數(shù)據(jù)入口關(guān),嚴(yán)防“垃圾進(jìn)、垃圾出”3 )會計(jì)人員的崗位權(quán)限由系統(tǒng)自動控制 4)要進(jìn)行查詢輸岀程序才能閱讀會計(jì)信息5)通過定義自動轉(zhuǎn)賬分錄可以生產(chǎn)自動轉(zhuǎn)賬憑證6)對賬和結(jié)賬流程發(fā)生變化 7 )財(cái)務(wù)處理子系統(tǒng)的 使用流程發(fā)生改變2、什么是系統(tǒng)初始化?總賬系統(tǒng)初始化主要包括哪些內(nèi)容?當(dāng)具體單位使用時(shí),根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)進(jìn)行具體設(shè)置,這種設(shè)置工作就是系統(tǒng)初始化。 主要包括:建立帳套、定義基

28、礎(chǔ)參數(shù)和業(yè)務(wù)處理規(guī)則、設(shè)置會計(jì)科目、轉(zhuǎn)入期初余額、設(shè)置憑證類型、設(shè) 置匯率、以及輔助核算所需要的初始設(shè)置,如部門、往來單位、項(xiàng)目等。3、什么是計(jì)算機(jī)記賬?簡述計(jì)算機(jī)記賬的處理過程。計(jì)算機(jī)記賬主要完成會計(jì)內(nèi)部控制功能,即對入賬信息的確認(rèn)和對入賬后的記賬憑證只能做留有痕跡的 修改。將入賬前記賬憑證中滿足入賬條件的憑證轉(zhuǎn)存到已入賬記賬憑證表中,并更新賬戶余額發(fā)生額文件 中相關(guān)賬戶的發(fā)生額數(shù)據(jù)。過程:1 )打開賬前記賬憑證文件 2)當(dāng)文件非空時(shí),將每張已審核且岀納已簽字的記賬憑證,追加到已 入賬記賬憑證表中;對該張憑證的每條分錄,用該條分錄的發(fā)生額更新會計(jì)賬戶余額發(fā)生額文件中相應(yīng)賬 戶中的發(fā)生額;在入

29、賬前記賬憑證文件中將該憑證標(biāo)記為“入賬標(biāo)志”。3 )知道所有符合入賬條件的記賬憑證處理完畢。4、什么是計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)結(jié)賬?簡述結(jié)賬有哪些主要控制措施?計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)結(jié)賬主要是完成一種控制,不再允許輸入本期的記賬憑證,表明本期會計(jì)工作結(jié)束,為下期會計(jì)工作開始做準(zhǔn)備??刂拼胧?)上月未結(jié)賬,則本月不能結(jié)賬 2)上月未結(jié)賬,則本月不能結(jié)賬,但一般允許添置審核憑 證3)本月還有未記憑證,則本月不能結(jié)賬4)已結(jié)賬月份不能再填制憑證 5 )結(jié)賬只能由有結(jié)賬權(quán)的人進(jìn)行6)若總賬和明細(xì)賬對賬不符,則不能結(jié)賬7 )已經(jīng)編制月末結(jié)轉(zhuǎn)憑證,即有關(guān)費(fèi)用已經(jīng)提取、分?jǐn)?,收入和支岀賬戶已經(jīng)結(jié)平才能結(jié)賬8)若賬務(wù)

30、處理子系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)核算系統(tǒng)同時(shí)使用,應(yīng)檢查其他業(yè)務(wù)核算是否處理完畢。5、通用會計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)編制會計(jì)報(bào)表的流程與手工會計(jì)系統(tǒng)有何不同?每期編制同一報(bào)表方法和數(shù)據(jù)來源一樣手工會計(jì)編制報(bào)表:清查財(cái)產(chǎn) 調(diào)整會計(jì)記錄 核對賬目 對會計(jì)記錄試算、編制工作底稿結(jié)賬 取得空表根據(jù)表內(nèi)項(xiàng)目和填表要求計(jì)算填入。計(jì)算機(jī)編制報(bào)表:1 )報(bào)表編制人員首先定義報(bào)表格式,生成空白報(bào)表 2)根據(jù)報(bào)表編制方法和數(shù)據(jù)來 源定義表內(nèi)每個(gè)單元的運(yùn)算公式 3)執(zhí)行報(bào)表編制功能,由計(jì)算機(jī)自動取數(shù)計(jì)算填入表內(nèi)個(gè)單元4)計(jì)算機(jī)根據(jù)事先定義的表內(nèi)或表間勾稽關(guān)系,自動校驗(yàn)報(bào)表數(shù)據(jù)的正確性,經(jīng)審核無誤后,以屏幕顯示或打印 方式輸出會計(jì)報(bào)表。計(jì)算機(jī)環(huán)境下,每張報(bào)表的格式和來源、公式只需定義一次,取不同時(shí)期的會計(jì)數(shù)據(jù)即可自

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