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文檔簡介

1、 崗位職責(zé)2012年總經(jīng)理兼總設(shè)計(jì)師崗位職責(zé)1、 主持公司全面經(jīng)營管理工作及各職能部門工作任務(wù)的部署及調(diào)度安排;2、 自覺遵守公司員工手冊中的各項(xiàng)管理制度;3、 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的接洽與溝通,主持收集項(xiàng)目的背景資料、基礎(chǔ)資料,明確需要委托的設(shè)計(jì)范疇及項(xiàng)目制度;4、 簽訂商務(wù)合同;5、 明確項(xiàng)目的商業(yè)造價、風(fēng)格定位并傳達(dá)給負(fù)責(zé)項(xiàng)目的主案設(shè)計(jì)師及其小組,組織項(xiàng)目小組成員交底;6、 協(xié)調(diào)監(jiān)督項(xiàng)目的執(zhí)行,協(xié)調(diào)各崗位工作配合;7、 全面主持公司的經(jīng)營管理工作,組織相關(guān)部門及人員開展市場調(diào)查、經(jīng)營分析,掌握競爭對手動態(tài),及時組織競爭方案的制定和實(shí)施,確保公司在市場競爭中的主動;8、 根據(jù)公司運(yùn)營管理總體發(fā)展計(jì)劃和

2、工作目標(biāo),負(fù)責(zé)制定、實(shí)施公司年度經(jīng)營計(jì)劃,督促公司各部門完成公司下達(dá)的經(jīng)營責(zé)任指標(biāo);9、 根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展制定強(qiáng)有力的公司戰(zhàn)略規(guī)劃,通過經(jīng)營管理來保證戰(zhàn)略執(zhí)行與實(shí)施;10、負(fù)責(zé)公司大額款項(xiàng)審批;11、根據(jù)公司實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行適時的人才選拔,對成績顯著的老職員予以獎勵、調(diào)資和晉級;12、負(fù)責(zé)員工差旅行程、考察項(xiàng)目方案的審批;13、全面負(fù)責(zé)公司各崗位員工的績效考核評估結(jié)果的審核;14、全面負(fù)責(zé)公司各職能部門崗位的獎金、提成額度的審批;15、負(fù)責(zé)公司外派學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、進(jìn)修、參賽方案等工作的落實(shí)審批;總經(jīng)理助理崗位職責(zé)1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,

3、認(rèn)真做到全方位服務(wù); 2、自覺遵守公司員工手冊中的各項(xiàng)管理制度;3、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況; 4、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況; 5、在企業(yè)文化建設(shè)、組織創(chuàng)新和人才開發(fā)等企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵領(lǐng)域,協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施戰(zhàn)略管理;6、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策; 7、公司管理制度、規(guī)章制度,合同書,公司總體運(yùn)行配合;8、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略,設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu); 9、完成公司人力資源的日常招聘工作,對應(yīng)聘人員的簡歷整理與篩選,做好面試人員的約見及登記備案工作;1

4、0、負(fù)責(zé)所有員工的個人檔案整理及存放工作;11、完善公司績效考核制度;12、要具有較強(qiáng)的戰(zhàn)略意識,熟悉了解公司業(yè)務(wù)流程;13、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目報價、合同洽談及鑒定工作;14、審批經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的文件,審批正常費(fèi)用支出;15、協(xié)助總經(jīng)理對公司各部門實(shí)施管理,確保其處于高效運(yùn)作狀態(tài);16、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布; 17、起草公司年度的工作計(jì)劃總結(jié);18、負(fù)責(zé)公司大事件的記錄及公司網(wǎng)站的內(nèi)容更新;19、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室各種紙質(zhì)文件資料的整理,以及電腦中文件的存儲歸檔事宜;20、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報,并對

5、企業(yè)內(nèi)外文件做到及時立卷、歸檔工作;21、處理好與公司重要客戶的公共關(guān)系協(xié)調(diào)。22、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。 23、掌握總經(jīng)理的日程安排并做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;副總經(jīng)理崗位職責(zé)1、協(xié)助總經(jīng)理控制公司運(yùn)營成本; 2、自覺遵守公司員工手冊中各項(xiàng)管理制度;3、定期對組織規(guī)劃、目標(biāo)及計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行分析,提出改進(jìn)意見; 4、負(fù)責(zé)公司設(shè)計(jì)項(xiàng)目總協(xié)調(diào),協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)對公司設(shè)計(jì)項(xiàng)目及設(shè)計(jì)人員的統(tǒng)籌策劃及安排等工作; 5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段圖紙的過程管理及設(shè)計(jì)評審,并對所出圖紙質(zhì)量負(fù)責(zé); 6、確保公司設(shè)計(jì)資源的有效配置及項(xiàng)目設(shè)計(jì)總量(進(jìn)度、計(jì)劃)的有效控制7、解決項(xiàng)目實(shí)施中技術(shù)問

6、題,完成設(shè)計(jì)變更審查,配合成本、銷售、工程進(jìn)行項(xiàng)目管理等;8、負(fù)責(zé)相關(guān)項(xiàng)目施工過程中設(shè)計(jì)配合及材料定樣;9、完善并確保質(zhì)量管理體系的實(shí)施、穩(wěn)定及持續(xù)改進(jìn); 10、對設(shè)計(jì)項(xiàng)目的承接、經(jīng)營合同的簽署進(jìn)行審查,提出可行性意見; 11、負(fù)責(zé)組織合同簽定及收費(fèi)進(jìn)度的監(jiān)控; 12、負(fù)責(zé)對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的協(xié)調(diào)及績效考核,并作為獨(dú)立的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織并完成項(xiàng)目的設(shè)計(jì); 13、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)成本控制和設(shè)計(jì)后評估;14、參與項(xiàng)目可研,提供設(shè)計(jì)技術(shù)管理建議;15、完成總經(jīng)理安排的其他工作;設(shè)計(jì)總監(jiān)崗位職責(zé)1、帶頭并自覺遵守公司員工手冊中的各項(xiàng)管理制度;2、制定方案部門的工作流程,并對各技術(shù)部門的工作進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督及質(zhì)量把關(guān);3

7、、應(yīng)具有較強(qiáng)的戰(zhàn)略意識,顧全大局,能夠從總體上把握公司項(xiàng)目,對項(xiàng)目設(shè)計(jì)整體運(yùn)營負(fù)全面責(zé)任,須盡最大努力完成既定目標(biāo);4、關(guān)注國際與國內(nèi)設(shè)計(jì)潮流的方向,熟悉掌握國際與國內(nèi)一線設(shè)計(jì)公司的戰(zhàn)略目標(biāo),及時掌握設(shè)計(jì)的時尚形態(tài),并融入設(shè)計(jì)之中;5、按照程序和市場發(fā)展要求進(jìn)行設(shè)計(jì)策劃,將業(yè)主的要求及適用的法令、法規(guī)要求轉(zhuǎn)化為設(shè)計(jì)輸出,確保設(shè)計(jì)工作質(zhì)量;6、具有優(yōu)秀的創(chuàng)新能力和團(tuán)隊(duì)意識,優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力和計(jì)劃能力,較強(qiáng)的執(zhí)行能力和溝通能力,善于發(fā)現(xiàn)問題,解決問題;7、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)的管理,負(fù)責(zé)與客戶協(xié)調(diào)溝通,分析業(yè)主的需求,充分理解業(yè)主的意圖,正確把握項(xiàng)目設(shè)計(jì)創(chuàng)意、設(shè)計(jì)相關(guān)工作規(guī)范、流程的制定、監(jiān)督和執(zhí)行;8、負(fù)

8、責(zé)各項(xiàng)目工作進(jìn)度的跟蹤、落實(shí),系統(tǒng)圖、重要部位的審核、監(jiān)督及質(zhì)量把關(guān);9、定期組織安排各部門內(nèi)部的專業(yè)培訓(xùn),對項(xiàng)目及圖紙進(jìn)行總結(jié)、匯總,提高技術(shù)質(zhì)量;10、根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度情況結(jié)合公司發(fā)展情況適時向總經(jīng)理匯報工作并提出合理化建議,提升各部門的工作效率;11、負(fù)責(zé)整個設(shè)計(jì)部的管理相關(guān)事務(wù),對各部門負(fù)責(zé)人(包括其他員工)提出的要求及合理化建議等及時向總經(jīng)理反映,減少員工的后顧之憂;12、配合總經(jīng)理對客戶及項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)專業(yè)之間的溝通協(xié)調(diào)工作;13、指導(dǎo)安排方案設(shè)計(jì)師的工作,適時監(jiān)督、審查;14、負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的技術(shù)考核;15、做好資料保管保密工作,并保持工作區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生清潔和工作臺面整潔;方案設(shè)計(jì)師崗位職

9、責(zé)1、 具備獨(dú)立參與公司的設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理,提出設(shè)計(jì)意見的能力;2、 自覺遵守公司員工手冊中的各項(xiàng)管理制度;3、 要具有大局觀念,熟悉國際與國內(nèi)時尚設(shè)計(jì)形態(tài),將新的創(chuàng)意融入到設(shè)計(jì)中去;4、 具有優(yōu)秀的創(chuàng)新能力和團(tuán)隊(duì)意識,優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力和計(jì)劃能力,較強(qiáng)的執(zhí)行能力和溝通能力,善于發(fā)現(xiàn)問題,解決問題;5、 負(fù)責(zé)對項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督;6、 負(fù)責(zé)或配合制定項(xiàng)目工作進(jìn)度;7、 設(shè)計(jì)整套方案、指導(dǎo)、督促、審閱施工圖、效果圖方案;8、 對內(nèi)處理公司項(xiàng)目相關(guān)事務(wù),對外負(fù)責(zé)與客戶及項(xiàng)目相關(guān)專業(yè)之間的溝通協(xié) 調(diào);9、 現(xiàn)場技術(shù)交底、施工指導(dǎo)變更調(diào)整;10、組織參與業(yè)務(wù)考察、陳設(shè)選配、學(xué)習(xí)匯報的傳達(dá)工作;11、參與陳

10、設(shè)設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)指導(dǎo),跟蹤項(xiàng)目后期陳設(shè)布置安排指導(dǎo);10、歸納項(xiàng)目設(shè)計(jì)及實(shí)施過程中成功與失誤總結(jié),并對自己工作進(jìn)行季度性總結(jié);11、協(xié)調(diào)、合理安排方案設(shè)計(jì)師與效果圖設(shè)計(jì)師、施工圖設(shè)計(jì)師就同一項(xiàng)目的工作進(jìn)展;12、完成設(shè)計(jì)部經(jīng)理交辦的臨時性事務(wù);13、做好資料保管保密工作,并保持工作區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生清潔和工作臺面整潔;效果圖部部長崗位職責(zé)1、自覺遵守公司員工手冊中的各項(xiàng)管理制度;2、制定效果圖部門的制圖規(guī)范和工作流程;3、制定效果圖部門的周工作計(jì)劃和月工作計(jì)劃,合理安排效果圖部門的各項(xiàng)工作;4、負(fù)責(zé)對效果圖部門成員接手項(xiàng)目進(jìn)行全程跟蹤、監(jiān)督及質(zhì)量把關(guān);5、定期組織安排效果圖部成員內(nèi)部專業(yè)培訓(xùn),總結(jié)圖

11、紙取得的成績和存在的不足,提出改進(jìn)措施,提高圖紙質(zhì)量;6、負(fù)責(zé)效果圖部門成員的思想教育及心理溝通,積極解決員工的各種心理、工作及生活問題,減少員工的后顧之憂;7、做好資料保管保密工作,并保持工作區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生清潔和工作臺面整潔效果圖設(shè)計(jì)師崗位職責(zé)1、具備獨(dú)立完成效果圖繪制的工作能力;2、自覺遵守公司員工手冊中的各項(xiàng)管理制度;3、嚴(yán)格執(zhí)行效果圖部長部署的工作安排及崗位調(diào)換的相關(guān)事宜;4、對自己所制圖紙,首先做好自檢,自審;5、能主動與方案設(shè)計(jì)師溝通,明確方案設(shè)計(jì)思路,并深化完善設(shè)計(jì)方案;6、在項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程中,能主動和效果圖設(shè)計(jì)組長溝通效果圖設(shè)計(jì)思路,所做圖紙必須有效果圖設(shè)計(jì)組組長審核以免出現(xiàn)問題;

12、7、接受公司培訓(xùn),使自己的圖紙符合公司要求。富有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;8、在努力做好本崗位的各項(xiàng)工作的同時,空閑時間查看翻閱設(shè)計(jì)資料、考察照片以及學(xué)習(xí)對工作有幫助的新軟件,了解工藝材料及設(shè)計(jì)的理念,積極在個人能力方面達(dá)到公司的相應(yīng)要求;9. 做好資料保管保密工作,并保持工作區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生清潔和工作臺面整潔;施工圖部部長崗位職責(zé)1、自覺遵守公司員工手冊中的各項(xiàng)管理制度;2、制定施工圖部門的制圖規(guī)范和工作流程;3、制定施工圖部門的周工作計(jì)劃和月工作計(jì)劃,合理安排施工圖部的各項(xiàng)工作;4、負(fù)責(zé)對所接手的項(xiàng)目進(jìn)行全程監(jiān)督和管理,嚴(yán)把圖紙質(zhì)量關(guān);5、負(fù)責(zé)并落實(shí)對工地現(xiàn)場重點(diǎn)環(huán)節(jié)問題的協(xié)調(diào)和溝通;6、負(fù)責(zé)定期組織安排

13、施工圖部成員內(nèi)部專業(yè)培訓(xùn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和不足,提出改進(jìn)措施,提高圖紙質(zhì)量,打造理想團(tuán)隊(duì);7、負(fù)責(zé)施工圖部門成員的思想教育及心理溝通,積極解決員工的各種心理、工作及生活問題,減少員工的后顧之憂;8、做好資料保管保密工作,并保持工作區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生清潔和工作臺面整潔;施工圖設(shè)計(jì)師崗位職責(zé)1、具備獨(dú)立完成施工圖繪制的工作能力;2、自覺遵守公司員工手冊中的共享管理制度;3、嚴(yán)格執(zhí)行施工圖部長部署的工作安排及崗位調(diào)換的相關(guān)事宜;4、能主動提高自身設(shè)計(jì)水平,了解工藝材料及設(shè)計(jì)的理念;5、能主動與方案設(shè)計(jì)師溝通,明確方案設(shè)計(jì)思路,并深化完善設(shè)計(jì)方案;6、能有效解決工地現(xiàn)場中出現(xiàn)的各類問題,并及時與公司溝通;7、對自

14、己所制圖紙,首先做好自檢,自審;8、做好資料保管保密工作,并保持工作區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生清潔和工作臺面整潔;陳設(shè)部部長崗位職責(zé)1、 具備陳設(shè)設(shè)計(jì)師專業(yè)工作能力;2、 自覺遵守公司員工手冊中的各項(xiàng)管理制度;3、 嚴(yán)格執(zhí)行效果圖部長部署的工作安排及崗位調(diào)換的相關(guān)事宜;4、 負(fù)責(zé)在項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程中,主動和陳設(shè)組組長溝通前期家具、燈具、窗簾、地毯、布藝、墻畫、裝飾畫等樣品信息;5、負(fù)責(zé)工地復(fù)查置物處的實(shí)際尺寸及規(guī)格,協(xié)助主案設(shè)計(jì)師審核家具、燈具、飾品等數(shù)量、尺寸規(guī)格,確保與裝飾樣品的一致;6、負(fù)責(zé)收集陳設(shè)物品的相關(guān)資料,分清項(xiàng)目,條理清晰,實(shí)體物品擺放合理,相關(guān)數(shù)據(jù)錄入電腦做為備案材料;7、根據(jù)客戶和方案設(shè)計(jì)師

15、的要求,對擬選陳設(shè)物品登記記錄,向供貨商尋價,列出陳設(shè)物品及廠家明細(xì)清單;8、負(fù)責(zé)跟進(jìn)竣工前的現(xiàn)場實(shí)物擺放和項(xiàng)目竣工后的資料整理存檔;9、對裝飾新工藝,新材料及新設(shè)計(jì)理念的不斷學(xué)習(xí)并掌握,主動提高自身業(yè)務(wù)水平;10、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文本的制作,積極配合方案設(shè)計(jì)師與效果圖組長的工作;11、負(fù)責(zé)日常部門房間值日安排及安排配飾材料樣板的整理擺放;12、負(fù)責(zé)配合各部門負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)溝通安排部門工作的下發(fā)及完成情況;13、負(fù)責(zé)定期檢查配飾電腦完成稿的存儲情況;14、做好資料保管保密工作,并保持工作區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生清潔和工作臺面整潔;陳設(shè)設(shè)計(jì)師崗位職責(zé)1、具備陳設(shè)設(shè)計(jì)師專業(yè)工作能力;2、遵守公司員工手冊中的各項(xiàng)管理制度;

16、3、嚴(yán)格執(zhí)行效果圖部長部署的工作安排及崗位調(diào)換的相關(guān)事宜;4、負(fù)責(zé)在項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程中,主動和陳設(shè)組組長溝通前期家具、燈具、窗簾、地毯、布藝、墻畫、裝飾畫等樣品信息;5、負(fù)責(zé)工地復(fù)查置物處的實(shí)際尺寸及規(guī)格,協(xié)助主案設(shè)計(jì)師審核家具、燈具、飾品等數(shù)量、尺寸規(guī)格,確保與裝飾樣品的一致;6、負(fù)責(zé)收集陳設(shè)物品的相關(guān)資料,分清項(xiàng)目,條理清晰,實(shí)體物品擺放合理,相關(guān)數(shù)據(jù)錄入電腦做為備案材料;7、根據(jù)客戶和方案設(shè)計(jì)師的要求,對擬選陳設(shè)物品登記記錄,向供貨商尋價,列出陳設(shè)物品及廠家明細(xì)清單;8、負(fù)責(zé)跟進(jìn)竣工前的現(xiàn)場實(shí)物擺放和項(xiàng)目竣工后的資料整理存檔;9、對裝飾新工藝,新材料及新設(shè)計(jì)理念的不斷學(xué)習(xí)并掌握,主動提高自身

17、業(yè)務(wù)水平;10、嚴(yán)格執(zhí)行陳設(shè)組組長部署的工作任務(wù)及崗位調(diào)換相關(guān)事宜;11、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文本的制作,積極配合方案設(shè)計(jì)師與效果圖組長的工作;12、做好資料保管保密工作,并保持工作區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生清潔和工作臺面整潔;行政部經(jīng)理崗位職責(zé)一、主要職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司績效管理、入職培訓(xùn)、員工考勤等各項(xiàng)管理和組織工作。根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,協(xié)助總經(jīng)理通過人事管理與開發(fā),激勵員工工作熱情,提升員工的工作績效,為公司的可持續(xù)性發(fā)展提供人力資源保障;2、自覺遵守公司員工手冊中的各項(xiàng)管理制度;3、完善、健全并監(jiān)督執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,推動公司的規(guī)范化管理,對公司各部紀(jì)律進(jìn)行監(jiān)督評估,宣傳企業(yè)文化,提高員工的凝聚力及職業(yè)素質(zhì);二、具

18、體職責(zé)1、接受總經(jīng)理的督導(dǎo),直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé),認(rèn)真貫徹公司各項(xiàng)規(guī)章制度和公司的工作任務(wù),負(fù)責(zé)行政事務(wù)的管理工作;2、根據(jù)公司規(guī)章制度及個項(xiàng)目具體情況,提出制定行政章程,管理制度,獎懲制度,考核制度和各部門管理人員工作職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)。并監(jiān)督實(shí)施,保證各部門工作正常高效運(yùn)行;3、建立和嚴(yán)格執(zhí)行績效考核培訓(xùn),以確保公司做到人才重用,無才棄用,擁有一個高素質(zhì)、高效率、高標(biāo)準(zhǔn)的團(tuán)隊(duì);4、負(fù)責(zé)后勤的全面工作,督促檢查各部門的各項(xiàng)工作,做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,致力于落實(shí)崗位協(xié)調(diào)責(zé)任制,管理提高各部門的工作質(zhì)量,督促各部門完成總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)工作指令;5、根據(jù)公司實(shí)際情況制訂,完善公司的規(guī)章制度,使公司的管理合理

19、化、政策化、制度化、公平民主化,堅(jiān)持原則秉公辦事;6、負(fù)責(zé)調(diào)查公司各部門的工作情況,做好內(nèi)部員工投訴的處理工作,以及各方面的信息和意見,定期整理上報,為總經(jīng)理提供材料;7、認(rèn)真完成總經(jīng)理交代及下達(dá)的工作任務(wù),及公司其他工作任務(wù),為公司的管理進(jìn)一步完善積極向總經(jīng)理提出建議;8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)上傳下達(dá)工作,確保流程化、制度化、規(guī)范化辦理;9、負(fù)責(zé)培訓(xùn)中心,組織開展“企業(yè)文化、辦公行為規(guī)范”等培訓(xùn)、交流,經(jīng)常巡視公司辦公器材設(shè)備使用情況,以確保設(shè)備處于良好狀態(tài);10、努力改善工作環(huán)境,做好后勤工作,為員工提供一個公平、公正、公開和良好的工作環(huán)境,美化及衛(wèi)生工作,確保公司硬件環(huán)境高質(zhì)量高水平保持公司的環(huán)境

20、形象,積極建立公司企業(yè)文化,組織員工業(yè)余文化娛樂,樹立公司的形象以增強(qiáng)公司的凝聚力;11、有高質(zhì)的責(zé)任心,講求質(zhì)量,精益求精,對各部門員工的才能和積極性按員工手冊和有關(guān)制度做好考核考勤及獎懲工作,并經(jīng)常進(jìn)行職業(yè)道德和工作意識方面的教育,培養(yǎng)員工的責(zé)任感;12、參與薪資管理及分配方案的擬定,協(xié)調(diào)好勞資關(guān)系、考核標(biāo)準(zhǔn)的擬制與執(zhí)行工作。合理配置人力資源,力爭壓縮人員數(shù)量,提高服務(wù)質(zhì)量及員工待遇;13、負(fù)責(zé)公司員工的管理教育,新進(jìn)人員的甑選、招聘、錄用、教育培訓(xùn)、合同管理;負(fù)責(zé)人事任免、調(diào)動、退休、職稱晉升、考核獎懲、勞動合同處理等;14、 有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價;15、嚴(yán)格控

21、制日常用品的損耗,減少不必要的浪費(fèi)和損耗;16、負(fù)責(zé)各部門所需物資的采購、保管、發(fā)放,協(xié)調(diào)各部門物資材料的使用和管理及監(jiān)督;17、負(fù)責(zé)對安全保衛(wèi)系統(tǒng)進(jìn)行不定期的監(jiān)控、檢查;18、負(fù)責(zé)對出現(xiàn)的事故及時上報協(xié)助進(jìn)行處理;三、職責(zé)權(quán)限1、有對公司各項(xiàng)管理規(guī)定的修改、完善的建議權(quán);2、有對公司員工的錄用、辭退、獎懲、調(diào)配、調(diào)動的建議權(quán);3、有對公司員工工作的監(jiān)督檢查權(quán);4、有對公司員工工作業(yè)績的考核評估權(quán);5、有組織安排企業(yè)文化活動計(jì)劃的建議權(quán);文員崗位職責(zé)1、自覺遵守公司員工手冊中的各項(xiàng)管理制度;2、負(fù)責(zé)公司各個項(xiàng)目郵件資料的收發(fā)工作,及時將下載明細(xì)記錄備案;3、負(fù)責(zé)劉經(jīng)理日常工作事務(wù)的打理,協(xié)助劉

22、經(jīng)理收集、整理各種文件資料,及時完成劉經(jīng)理交代的各項(xiàng)工作;4、協(xié)助設(shè)計(jì)部完成打印、復(fù)印材料,導(dǎo)圖等日常工作事宜,組織協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)部與各部門的工作的接洽,確保公司工作效率的提升;5、負(fù)責(zé)外籍設(shè)計(jì)師與總經(jīng)理及其他設(shè)計(jì)師間的翻譯工作,確保外籍設(shè)計(jì)師與各部門間進(jìn)行正常的交流與溝通,使雙方明確各自的意圖。同時負(fù)責(zé)公司內(nèi)部外文項(xiàng)目及有關(guān)資料的翻譯整理工作;6、理解公司的理念,積極配合各設(shè)計(jì)部門的有關(guān)工作,熟悉設(shè)計(jì)師的設(shè)計(jì)理念及設(shè)計(jì)宗旨,協(xié)助其整理設(shè)計(jì)方案的相關(guān)文字資料,并加以潤色完善;7、負(fù)責(zé)公司信箱、郵寄物品、傳真、電子郵件的接收、存檔并及時流轉(zhuǎn),根據(jù)信件的類別做好錄入與備案;8、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨

23、詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,注意商務(wù)禮節(jié),確保公司形象;9、協(xié)助經(jīng)理、設(shè)計(jì)師完成各種日常工作,確保公司工作的有效有序進(jìn)行;10、做好公司員工工作熱情的調(diào)動與身心的放松調(diào)節(jié),組織所有員工于每日下午三點(diǎn)整做健身操運(yùn)動;11、負(fù)責(zé)公司圖書資料的收集、整理、上架工作,保持各種圖書的整潔與規(guī)整,并于每周六對本周所用圖書進(jìn)行一次清點(diǎn)整理,以備下周的流轉(zhuǎn);12、根據(jù)公司日常要求采購日常辦公用品,并及時登帳;13、負(fù)責(zé)日常辦公用品的清點(diǎn)工作,于每月15日整理出所需購買物品清單,上報上級主管審批,并做好新購辦公用品的領(lǐng)用與登記;14、負(fù)責(zé)公司經(jīng)費(fèi)的管理,及時記錄活動經(jīng)費(fèi)的使用情況,做到細(xì)致入微、一絲不

24、茍、保證每筆賬目的清晰與精確,并于每月17日、27日分別整理各種報銷單據(jù),上交上級主管;15、負(fù)責(zé)公司員工的日常考勤與管理工作,認(rèn)真執(zhí)行公司的行政管理制度,監(jiān)督員工做好上下班打卡和外出登記記錄;記錄員工的入職、請假、串休、離職情況,為公司出差人員預(yù)定機(jī)票、車票等,并做好出差人員往返時間的及時登記,將相關(guān)情況形成報表于每月20日之前上交給財務(wù)部門;16、每月組織一次公司集體活動,可根據(jù)公司各員工愛好靈活安排,如K歌比賽、籃球比賽、集體聚餐等,豐富員工的業(yè)余生活,融洽工作氛圍,增強(qiáng)員工的集體意識;17、負(fù)責(zé)節(jié)假日的時間安排與相關(guān)事宜的通知,同時做好公司的其他公告工作;18、負(fù)責(zé)公司前臺和會議桌的衛(wèi)

25、生清潔及桌椅擺放,隨時保持整潔干凈;19、負(fù)責(zé)公司墨盒定期兌獎及公司辦公廢品的處理;20、注重環(huán)保理念,負(fù)責(zé)公司員工環(huán)保意識的培養(yǎng)與環(huán)保行為的監(jiān)督,制作環(huán)保溫馨提示語,以及環(huán)保紙張的收集與整理,保證公司資源的高效利用,降低公司的運(yùn)作資本;財務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)1、協(xié)助財務(wù)總監(jiān)編制公司各項(xiàng)財務(wù)報表,財務(wù)計(jì)劃,編制財務(wù)預(yù)算;負(fù)責(zé)處理財務(wù)會計(jì)工作,督導(dǎo)執(zhí)行財務(wù)計(jì)劃的實(shí)施,及時了解計(jì)劃執(zhí)行中的問題并解決實(shí)際困難; 2、建立財務(wù)內(nèi)部審計(jì)流程,執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)職責(zé); 3、建立公司財政、稅務(wù)、銀貸、工商、統(tǒng)計(jì)對外良好關(guān)系;做好公司稅務(wù)籌劃,爭取稅務(wù)優(yōu)惠,合理避稅;負(fù)責(zé)財務(wù)會計(jì)年審工作; 4、負(fù)責(zé)公司各種財務(wù)專用章、財

26、務(wù)負(fù)責(zé)人專用章、法人章、稅務(wù)專用章、稅務(wù)登記、銀行貸款卡、銀行開戶協(xié)議、銀行印鑒等重要財務(wù)資料與物件的安全保管; 5、負(fù)責(zé)公司所有資產(chǎn)、存貨、資金、收入的安全,合理利用資金; 6、負(fù)責(zé)編制統(tǒng)計(jì)資料報表,為每月財務(wù)報表提供必要資料; 7、負(fù)責(zé)編制審核預(yù)提費(fèi)用的記賬憑證和預(yù)提費(fèi)用一覽表;審核督促并及時調(diào)整預(yù)提費(fèi)用與實(shí)際費(fèi)用之間的差額; 8、每月負(fù)責(zé)和出納核對現(xiàn)金及銀行的收支情況,比較精確地控制和預(yù)測現(xiàn)金流量,確定和檢控公司負(fù)債和資本的合理結(jié)構(gòu),統(tǒng)籌管理和運(yùn)作公司資金并對其進(jìn)行有效的風(fēng)險控制;9、督導(dǎo)各項(xiàng)財務(wù)制度、財經(jīng)紀(jì)律和財金規(guī)則執(zhí)行情況,并根據(jù)公司實(shí)際情況,制定有關(guān)財務(wù)管理制度和實(shí)施細(xì)則; 10

27、、負(fù)責(zé)編制月工資工時分析一覽表、財務(wù)成果報告、經(jīng)營情況分析比較表、財務(wù)收支與計(jì)劃報表等并報總經(jīng)理;11、督導(dǎo)成本控制工作,根據(jù)公司經(jīng)營情況完善成本費(fèi)用控制程序; 12、審核應(yīng)付賬款的所有入賬憑證和所附原始憑證,并核對應(yīng)付賬款報表是否與總賬一致;根據(jù)公司資金狀況安排款項(xiàng)支付; 13、負(fù)責(zé)審核總帳主管所編制之憑證;負(fù)責(zé)總賬的月底結(jié)賬和每月的調(diào)賬對賬工作;負(fù)責(zé)審核總帳出具之納稅報表、財務(wù)報表、財務(wù)分析等; 14、負(fù)責(zé)公司外籍員工和本地員工工資報表的制作和審核;15、監(jiān)督應(yīng)收款回收情況;審核應(yīng)收款帳齡分析表;審核前臺抵減收入的各項(xiàng)憑證,確保收入及時進(jìn)賬;16、負(fù)責(zé)公司提取現(xiàn)金和大額報銷的審核工作;17

28、、對公司資金實(shí)行統(tǒng)一管理,建立嚴(yán)格的資金管理制度,確保資金安全性;配備、調(diào)換相關(guān)會計(jì)、財務(wù)人員;18、負(fù)責(zé)公司的大額采購工作(如電腦辦公等)、出差訂票、公司伙食的標(biāo)準(zhǔn)、接送領(lǐng)導(dǎo)去工地及領(lǐng)導(dǎo)家里日常的生活事宜;19、管理公司的財產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn));做好辦公室設(shè)備管理及維修。負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施設(shè)備、固定資產(chǎn)的監(jiān)督、管理;20、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;出納人員崗位職責(zé)1、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理?xiàng)l例、銀行結(jié)算辦法及公司的有關(guān)財務(wù)管理制度,庫存現(xiàn)金不得超過定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫存現(xiàn)金,保持現(xiàn)金實(shí)存與現(xiàn)金賬面一致;2、自覺遵守公司員工手冊中的各項(xiàng)管理制度;3、嚴(yán)格審核各種原始憑證,對其真實(shí)性、合法性、規(guī)范性進(jìn)行把關(guān)。審核檢查各種原始憑證的報銷手續(xù)是否完備,對于弄虛作假,有舞弊嫌疑的原始憑證有權(quán)拒絕報銷;4、負(fù)責(zé)簽收和整理各種支票、匯票等,填制送款簿,及時送存銀行;5、檢查一切收、付、繳款業(yè)務(wù)憑證,做到有憑證,有審批,手續(xù)完

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