2018年公司出差費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定

1、 差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定一、目的為完善公司各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及借款管理規(guī)定，做到“執(zhí)行與監(jiān)督”崗位相分離的內(nèi)控管理原則，特制定本規(guī)定。二、職責(zé)1、財(cái)務(wù)部：審核報(bào)銷票據(jù)的合法性、金額的正確性、標(biāo)準(zhǔn)的合理性，并辦理報(bào)銷手續(xù)。2、各部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)本部門人員的出差派遣，審核出差事項(xiàng)、行程、出差結(jié)果等。3、事業(yè)部（副）總經(jīng)理：負(fù)責(zé)批準(zhǔn)各分管部門負(fù)責(zé)人（總監(jiān)、部長(zhǎng)或經(jīng)理）的出差與報(bào)銷申請(qǐng)。4、總經(jīng)理：負(fù)責(zé)批準(zhǔn)各事業(yè)部（副）總經(jīng)理的出差與報(bào)銷申請(qǐng)。三、主要內(nèi)容（一）出差管理規(guī)定1、出差申請(qǐng)：所有人員因公出差需提前申請(qǐng)，杜絕出臨時(shí)差：部門經(jīng)理（含）以上人員提前5天申請(qǐng)；一般人員提前3天申請(qǐng)。禁止事后補(bǔ)單，未有經(jīng)批

2、準(zhǔn)的出差，公司一律不予核銷差旅費(fèi)；只有在外接到出差申請(qǐng)單核準(zhǔn)人的指令：需要延長(zhǎng)出差時(shí)間的，方可回來時(shí)補(bǔ)簽一張延長(zhǎng)期的出差申請(qǐng)單；如果延長(zhǎng)出差期未獲批準(zhǔn)，按曠工處理，所有費(fèi)用自行承擔(dān)。2、出差申請(qǐng)單備案：經(jīng)批準(zhǔn)的出差單必須于出差前1天交到辦公室備案，作為考勤的依據(jù)。人已經(jīng)出差在外，出差單未交到辦公室備案的，這一期間一律按曠工處理。3、銷差： 所有出差人員應(yīng)在返回公司3個(gè)工作日內(nèi)到辦公室銷差，否則其提報(bào)的出差申請(qǐng)單作廢，并按曠工處理。銷差時(shí)需要提供車票，根據(jù)出差申請(qǐng)表審批天數(shù)，結(jié)合本人所乘坐車票的起止日期、離開及到達(dá)公司的考勤刷卡時(shí)間進(jìn)行核定。原則上不準(zhǔn)超過出差申請(qǐng)表審批天數(shù)，辦公室核實(shí)實(shí)際出差天

3、數(shù)，考勤專員在出差申請(qǐng)單寫明實(shí)際出差天數(shù)。（二）差旅費(fèi)報(bào)銷管理要求：1、出差人員提交財(cái)務(wù)報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)，需同時(shí)提交備案過的出差申請(qǐng)單外部單位及公司關(guān)聯(lián)單位人員因公出差無需填寫出差派遣單，只需填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單并按被服務(wù)部門差旅費(fèi)報(bào)銷流程報(bào)銷即可。長(zhǎng)期駐外或出差員工需編制當(dāng)月考勤，由所在部門負(fù)責(zé)人及人資考勤對(duì)接人簽字作為報(bào)銷附件。對(duì)于出差期間的考勤標(biāo)記應(yīng)與在公司的日?？记跇?biāo)記進(jìn)行區(qū)分登記。2、所有發(fā)票應(yīng)有國(guó)家稅務(wù)局監(jiān)制章，地方稅務(wù)局監(jiān)制章的發(fā)票無效（高鐵票，火車票等個(gè)人實(shí)名制票例外）。3、出差人員差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：1）各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)具體見附件，標(biāo)準(zhǔn)為平均每天。2）崗位以正式任命文件為準(zhǔn)；如同一人涉及到兩個(gè)級(jí)

4、別的，按高級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3）不同職級(jí)的人員同行出差時(shí)，行、宿可視具體情況按高職級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷。4）聘請(qǐng)公司以外的人員同公司員工共同出差辦事，外聘人員的差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)比照公司總監(jiān)的差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)或按特批流程審批。5）在實(shí)際報(bào)銷過程中，對(duì)于實(shí)際票據(jù)金額低于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，按票據(jù)金額報(bào)銷；對(duì)于實(shí)際票據(jù)金額高于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷.6）非長(zhǎng)期出差員工應(yīng)于出差返回后一周內(nèi)提交財(cái)務(wù)審核；長(zhǎng)期駐外人員各種報(bào)銷為一月一報(bào)，報(bào)銷周期為每月1號(hào)至31號(hào)，在次月15日前提交財(cái)務(wù)審核。根據(jù)規(guī)定的差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，填寫紙質(zhì)差旅費(fèi)報(bào)銷單,先由出差簽批人對(duì)出差事項(xiàng)、行程、出差結(jié)果等進(jìn)行審核，同時(shí)各部門報(bào)銷對(duì)接人進(jìn)行初審，

5、無誤后由報(bào)銷對(duì)接人提交財(cái)務(wù)報(bào)銷。財(cái)務(wù)部對(duì)報(bào)銷票據(jù)的合法性、金額的正確性、標(biāo)準(zhǔn)的合規(guī)性進(jìn)行審核。7）對(duì)于參加公司統(tǒng)一安排的會(huì)議、培訓(xùn)、進(jìn)修學(xué)習(xí)，發(fā)生的住宿費(fèi)不參照上述標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)會(huì)議、培訓(xùn)、進(jìn)修學(xué)習(xí)的通知按實(shí)報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)須附相關(guān)通知（紙質(zhì)）。如培訓(xùn)費(fèi)中包含伙食、住宿費(fèi)用的，則不得另行報(bào)銷伙食補(bǔ)貼、住宿費(fèi)用。4、長(zhǎng)途交通費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定1）出行工具的選擇應(yīng)本著經(jīng)濟(jì)、省時(shí)的原則，如飛機(jī)的費(fèi)用低于對(duì)應(yīng)級(jí)別的交通工具費(fèi)用的，可選擇飛機(jī)出行,但需提供飛機(jī)出行總成本與對(duì)應(yīng)級(jí)別交通工具價(jià)格對(duì)比說明。2）對(duì)于原則上必須乘坐火車硬座的，若乘坐火車在晚八時(shí)至次日晨7時(shí)之間，并在車上過夜四小時(shí)以上，或連續(xù)乘車時(shí)間超過八小時(shí)

6、的，可購火車硬臥票，車票按實(shí)報(bào)銷。3）因事情緊急而改乘超標(biāo)準(zhǔn)交通工具，且票價(jià)也超標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)按特別審批單進(jìn)行規(guī)范填寫、詳細(xì)說明原因，并經(jīng)總監(jiān)、事業(yè)部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)、財(cái)務(wù)總監(jiān)及總裁特別審批后，方可提交財(cái)務(wù)審核報(bào)銷。4） 由公司安排車輛出差的，發(fā)生的汽油費(fèi)、過路、過橋費(fèi)、停車費(fèi)等，填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”報(bào)銷，并注明出差目的地。不報(bào)銷交通工具費(fèi)用。5） 員工乘出差之便，事先經(jīng)批準(zhǔn)就近回家探親的，其繞道車、船費(fèi)，扣除出差直線單程車、船費(fèi)后，多開支的路費(fèi)部分由個(gè)人自理，其探親期間不享受出差補(bǔ)貼， 報(bào)銷時(shí)本人需寫探親期間費(fèi)用說明由部門負(fù)責(zé)人簽字提交財(cái)務(wù)審核;出差途中探親時(shí)間不計(jì)入考勤、不計(jì)算工資.5、市內(nèi)交通

7、費(fèi)補(bǔ)助規(guī)定1）市內(nèi)交通費(fèi)指縣級(jí)市以內(nèi)的交通費(fèi)用，如公交車費(fèi)、出租車費(fèi)、滴滴打車費(fèi)；縣（含）級(jí)市之間的車費(fèi)屬于長(zhǎng)途車費(fèi)，須在差旅費(fèi)報(bào)銷單中列明行程。2）陪同董事長(zhǎng)或總裁、副總裁出差的人員費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷，不再享有市內(nèi)交通補(bǔ)助。3）市內(nèi)交通補(bǔ)助可不提供發(fā)票。6、住宿費(fèi)報(bào)銷規(guī)定1）總監(jiān)級(jí)同其以下人員，同性別兩人出差，須合并住宿，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不得超過單個(gè)人員標(biāo)準(zhǔn)，并且住宿費(fèi)用由一人報(bào)銷即可，其他人員不得再行報(bào)銷住宿費(fèi)用。2）住宿發(fā)票原則上要求提供增值稅專用發(fā)票，如果小規(guī)模納稅人無法提供增值稅專用發(fā)票的，增值稅普通發(fā)票亦可接收。必須注明年月日、單位全稱、住宿起止日期及入住天數(shù)、金額大小寫必須相符，對(duì)開具的增值

8、稅專用發(fā)票未能及時(shí)報(bào)銷的,按照關(guān)于規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷使用發(fā)票的規(guī)定予以處理.3）出差人員由接待單位安排住宿，一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。7、 伙食補(bǔ)助規(guī)定1） 伙食補(bǔ)助天數(shù)按在外的整天時(shí)間（滿24小時(shí)）折算。出差當(dāng)天12點(diǎn)之前出發(fā)，出差回程17點(diǎn)之后到達(dá)視同一天（以實(shí)際車票出發(fā)或到達(dá)時(shí)間為準(zhǔn)），否則伙食補(bǔ)貼按1/2標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行?；锸逞a(bǔ)貼必須與相應(yīng)差旅費(fèi)一起報(bào)銷，一律不允許分開報(bào)銷。2） 伙食補(bǔ)助不需要提供發(fā)票。8、南昌市內(nèi)公出費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定1）在南昌市內(nèi)公辦不屬于出差范圍，不執(zhí)行報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，所產(chǎn)生的市內(nèi)交通費(fèi)可填寫外出申請(qǐng)單 按上述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行(公車外出除外);2）對(duì)于在南昌公辦的人員因工作需要確實(shí)在外就餐的，外出時(shí)填

9、寫外出申請(qǐng)單，交由部門負(fù)責(zé)人簽字，誤餐伙食補(bǔ)貼為20元/天(對(duì)應(yīng)的當(dāng)天午餐補(bǔ)助由人事簽字確認(rèn)予以扣除)，不需要提供發(fā)票,憑簽批后的報(bào)銷申請(qǐng)單(后附簽字后的外出申請(qǐng)單)至財(cái)務(wù)報(bào)銷即可。9、出差期間其他費(fèi)用報(bào)銷1） 出差途中發(fā)生除車票類、住宿類、伙食補(bǔ)助、市內(nèi)交通類、業(yè)務(wù)招待類之外的其他費(fèi)用，一律填寫費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)單，憑有效票據(jù)按公司制度進(jìn)行報(bào)銷。2）出差途中招待客戶的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用（含旅游景點(diǎn)門票、娛樂費(fèi)、餐飲費(fèi)等），可與差旅費(fèi)一并報(bào)銷，但應(yīng)在差旅費(fèi)報(bào)銷單中對(duì)應(yīng)地方填報(bào)；總監(jiān)級(jí)（含）以上領(lǐng)導(dǎo)出差途中發(fā)生招待費(fèi)可直接報(bào)銷；總監(jiān)級(jí)以下人員實(shí)際發(fā)生招待費(fèi)，不得以其總監(jiān)名義直接報(bào)銷招待費(fèi)，應(yīng)按特別審批單流程

10、提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后到財(cái)務(wù)報(bào)銷。業(yè)務(wù)招待費(fèi)依照公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)用管理規(guī)定執(zhí)行。出差途中按相關(guān)管理規(guī)定報(bào)銷了招待費(fèi)的，則按每次招待費(fèi)減少1/2天的伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)扣除伙食補(bǔ)貼。四、違規(guī)責(zé)任1、上述費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放均為最高標(biāo)準(zhǔn)，超出標(biāo)準(zhǔn)部分由出差人員自行承擔(dān)。實(shí)際支出未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的按照實(shí)際支出報(bào)銷，不得用其他票據(jù)湊足標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，否則將視為虛報(bào)費(fèi)用，按照“弄虛作假、虛報(bào)費(fèi)用”予以處罰。2、負(fù)責(zé)審批出差的各權(quán)限人要嚴(yán)審出差人對(duì)出差事項(xiàng)的真實(shí)性與合理性，對(duì)于借出差之名而做其他私事的，一經(jīng)核實(shí)，即對(duì)出差申請(qǐng)人進(jìn)行嚴(yán)厲處罰，其處罰額度視其情節(jié)輕重予以200元至500元處罰。五、其他 1、境外出差由出差人進(jìn)行單項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)，按預(yù)算進(jìn)行報(bào)銷審批；2、本規(guī)定由公司人力資源部負(fù)責(zé)修訂與解釋；3、本規(guī)定自2018年8月1日起執(zhí)行。- 5 - / 6文檔可自由編輯附表1：差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)職位住宿標(biāo)準(zhǔn)（/人/天）伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)（/人/天）出行交通工具市內(nèi)交通補(bǔ)助直轄市 省會(huì)省會(huì)以下城市直轄市 省會(huì) 省會(huì)以下城市飛機(jī)高鐵動(dòng)車 一等座高鐵動(dòng)車 二等座火車軟臥火車硬臥1董事長(zhǎng)、總經(jīng)理42財(cái)務(wù)總監(jiān) 事業(yè)部（副）總經(jīng)理 3