商品進貨管理系統(tǒng)課設論文

1、才圭井金孑科技犬浄GUILIN UNIVERSITY OF ELECTRONIC TECHNOLOGY數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)原理課程設計報告題 目商品進貨管理學 院：計算機科學與工程學院專業(yè)：信息管理與信息系統(tǒng)學生姓名：XXX學號：XXX指導教師：XXX2015年10月5日桂林電子科技大學計算機科學與工程學院第15頁共XX頁摘要【摘要】隨著國家的政治經濟政策的優(yōu)化改革，使得國內中小企業(yè)得以蓬勃發(fā)展?？墒请S著企 業(yè)的發(fā)展，客戶數(shù)量的的為斷增多，財務工作繁雜化，庫存產品零亂等一系列問題也 接踵而至，給企業(yè)經營者運作帶來了很大的困擾。信息技術的迅猛發(fā)展，科學經營管 理觀念的迅速傳播，使中小企業(yè)經營者逐漸認識到轉

2、變企業(yè)經營管理理念，改善企業(yè) 經營管理模式是企業(yè)適應時代的發(fā)展急需解決的問題?，F(xiàn)代管理，應該建立在真實、 有效的數(shù)據(jù)信息基礎之上，應該是一種科學的、理性的管理體制，而這種管理與經營 的聯(lián)系與互助，又必須依賴于計算機的強大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能，計算機管理系統(tǒng)便是實 際的企業(yè)進銷問題與計算機強大數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能相結合的產物。管理系統(tǒng)解決的了商業(yè) 企業(yè)商品的進、銷、存、退、換、盤、損、殘、調、借、贈等一系列操作流程中的數(shù) 據(jù)信息的處理問題，提供一系列的數(shù)據(jù)分析，幫助經營者合理的調整各個經營運作環(huán) 節(jié)的運作節(jié)奏，并對商品流轉過程進行了全程跟蹤管理、相應款項流通的全程記錄管 理和票據(jù)信息統(tǒng)計的管理。因此進貨管理系

3、統(tǒng)的全面應用，規(guī)范業(yè)務流程、提高了企 業(yè)的管理水平，提高資金流動的透明度，加快商品資金周轉速度，進而全面提高了企 業(yè)的經營水平、進而全面提升了企業(yè)的經濟效益?！娟P鍵詞】商品進貨管理系統(tǒng)；Delphi 7.0 ； SQL2012引言企業(yè)進貨管理系統(tǒng)是一個銷售型企業(yè)不可缺少的一部分，它的內容對于企業(yè)的決策者和管理者來說都是至關重要的，因此，企業(yè)進銷存管理系統(tǒng)應該能夠為用戶提供充 足的信息和快捷的查詢手段，但一直以來人們使用傳統(tǒng)的人工方式管理庫存，這種管理 方式存在著許多缺點，諸如效率低，保密性差等，而且時間一長，將產生大量的文件和數(shù)據(jù) 這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。隨著科學技術的不斷提

4、高，計算機科學不斷發(fā)展，其強大的功能已經被人們深刻認 識,它已經進入了人類社會的各個領域并發(fā)揮著越來越重要的作用。作為計算機應用的 一部分,使用計算機對產品庫存信息進行管理，具有著人工管理無法比擬的優(yōu)點，它檢索 迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等，可減少更多的人力物力，這些都能夠極大地提高貨品庫存的管理效率，也是企業(yè)庫存管理科學化、正規(guī) 化，與世界接軌的重要條件。因此，開發(fā)一個商品進貨存管理系統(tǒng)是很有必要的，具有其 特有的技術意義和管理意義。本文實現(xiàn)的企業(yè)銷售部門管理系統(tǒng)基本上能夠滿足現(xiàn)代小型企業(yè)管理的需求。信 息錄入項目齊全、完整、系統(tǒng)。商品進貨管理系統(tǒng)靈活使用表

5、格對各種信息分門別類， 可以方便地查詢、閱讀、修改。1系統(tǒng)概述現(xiàn)代科技技術突飛猛進，在不同的領域要求各異，以前對庫存盤點的統(tǒng)計都是手 寫登記，紙制查看，這樣很容易發(fā)生錯誤，導致企事業(yè)失去他們所需要的信息，而且 會產生錯誤信息誤導決策，現(xiàn)在為了方便決策者了解到更加確切的信息和資料，所以 開發(fā)這樣的系統(tǒng)方便決策者查詢信息及網(wǎng)上瀏覽，使各方面的信息都能夠正確及時。 系統(tǒng)的功能是將該企業(yè)的所有庫存盤點信息進行電子統(tǒng)計，根據(jù)不同的需求建立各種的報表,便于企事業(yè)在網(wǎng)上查詢庫存的各方面的信息情況，方便決策者了解市場，也能夠 方便管理者對庫存盤點的信息進行不同的統(tǒng)計。進貨管理子系統(tǒng)主要實現(xiàn)的是庫存盤點信息的錄

6、入，修改，查詢以及盤點信息的 打印等功能，為此，若要實現(xiàn)各方面的需求，系統(tǒng)的數(shù)據(jù)必須具有高度的完整性和準 確性，這就要求系統(tǒng)的高度安全性，可維護性，可靠性及靈活性。比如庫存管理系統(tǒng)的管理，管理員在錄入商品的庫存情況的時候或是數(shù)據(jù)庫出現(xiàn) 異常而產生差錯，可能會影響決策者從網(wǎng)上查詢這些商品的庫存情況，這就要求系統(tǒng) 具有高度的安全性，可維護性和可靠性；靈活性指的是系統(tǒng)要具有強大的功能以適應 不同層次的客戶不同的需求。另外，系統(tǒng)的操作界面要求簡便，通俗，以便于操作。 用戶對系統(tǒng)的信用，如果因為一次的錯誤就會導致一連串的信息錯誤，所以保證信息 的可靠性十分必須的，這樣才能使系統(tǒng)得到用戶的信賴和支持。這樣

7、的系統(tǒng)需要保證 可靠性，避免給決策者提供虛假的信息，更確保各部門通過瀏覽該系統(tǒng)，進行相應的需求 操作。因此，隨著技術發(fā)展，企業(yè)采用進貨管理信息化已成為趨勢及必然。2系統(tǒng)分析2.1需求分析商品進貨管理系統(tǒng)主要包括基本資料維護（商品，客戶，供應商，銷售人員）、 庫存商品管理、銷售程序設計等幾個方面的功能，以實現(xiàn)用戶方便的輸入、查詢、修改 信息的需求。要存放的信息主要有：1. 系統(tǒng)主切換面板和報表切換面板顯示信息：顯示名稱、對應的處理方式、處理參數(shù) 和關聯(lián)顯示的窗口或者面板。2. 商品的基本信息：商品編號、商品名稱、單價等。3. 庫存信息：倉庫編號、商品編號、庫存數(shù)量。4. 客戶信息：客戶編號、客戶

8、名稱、送貨地址、聯(lián)系電話等。5. 訂單信息：訂單編號、客戶編號、商品編號、商品數(shù)量等。6. 出庫記錄：記錄編號、訂單編號、出庫日期、經手員工編號、商品編號、出庫數(shù)量、 存放倉庫編號、客戶編號等。7. 入庫記錄：記錄編號、入庫日期、經手員工編號、商品編號、入庫數(shù)量、存放倉庫 編號等。8. 送貨方式：方式編號、方式名稱。9. 倉庫信息：倉庫編號、負責人編號、所處地址、由E編等。10. 員工信息：員工編號、所在倉庫編號、聯(lián)系電話、所屬部門經理編號等。2.2功能分析基于SQL2012數(shù)據(jù)開發(fā)的商品進貨管理系統(tǒng)，通過對信息的記錄和管理分析，可以提供以下主要功能：1. 管理員登錄身份驗證。通過不同賬號的使

9、用權限來限制其管理和修改數(shù)據(jù)庫記錄的 范圍2. 基對本檔案信息管理。其中包括供應商管理和客戶的記錄管理兩個板塊，每板塊都 具有增、刪、查、改四大功能。3. 商品交易管理。其中包括商品入庫添加，商品出庫記錄，商品入庫查詢，商品出庫 查詢和商品出入庫記錄修改。4. 余貨查詢。其中包括：查詢現(xiàn)有庫存和庫存盤點。(1) 現(xiàn)有庫存查詢：可根據(jù)不同的查詢條件來查詢庫存信息(2) 庫存盤點：可自動整理數(shù)據(jù)，給出庫存不足或庫存過多的商品。5. 交易記錄查詢。其中包括：購入商品記錄和售出商品記錄。6. 重新登錄系統(tǒng)。7. 退出當前系統(tǒng)。2.3可行性分析系統(tǒng)對客戶端和服務器的設備要求相對不高，對計算機系統(tǒng)的軟件的

10、要求也能滿 足，在技術上，是完全可是實現(xiàn)的。在經濟方面，由于就目前市場的觀察，各大中小 型超市的現(xiàn)狀有待改善，該系統(tǒng)恰恰填補了這方面的空白，經濟收益前景可觀。我們 針對當前各超市對經營業(yè)務和人事管理的特點和技術人員的實際水平，盡量采用易懂 易讀的人機界面，是用戶可以在短時間內完全掌握運用。該系統(tǒng)技術先進、安全穩(wěn)定。系統(tǒng)具有動態(tài)修改報表、動態(tài)盤存的優(yōu)點，力求最 大限度解決用戶問題。系統(tǒng)界面美觀、人機對話友好、操作方便、可實現(xiàn)全鍵盤操作。 系統(tǒng)功能強大，可擴展性強，能夠與條碼打印系統(tǒng)和收銀銷售系統(tǒng)進行無縫連接。商品進貨管理系統(tǒng)開發(fā)涉及到的技術因素有：A. 管理系統(tǒng)的開發(fā)方法。B. 網(wǎng)絡和通信技術。

11、C構規(guī)劃和技術設計。D. 數(shù)據(jù)庫技術。E. 生命周期法開發(fā)技術。經過條件上的分析和考慮最后在現(xiàn)有條件下的最終方案如下：本系統(tǒng)可以在 Windows 7下運用Delphi7.0等一系列開發(fā)工具，運用 Visio畫出數(shù)據(jù)流 程圖，用例圖等一系列圖形進行更形象的分析， 在SQL Server 2012等數(shù)據(jù)庫的支持下 進行研發(fā)，而這在本研發(fā)條件下是可行的并且是有條件的。IT行業(yè)中從業(yè)的工作人員一般都要求懂計算機，具有一定軟硬件基礎，會使用各 種管理軟件，熟悉IT產品。因為，IT業(yè)對員工素質要求比較高，從管理層到下面的營 銷人員，都要求具有一定的IT背景，所以在新系統(tǒng)投入使用時，只要對員工進行少量 的

12、培訓，系統(tǒng)的功能和使用方法就基本上能夠使系統(tǒng)順利的運行了。通過以上可行性的分析，該系統(tǒng)的開發(fā)設計可行。和傳統(tǒng)管理模式相比較，使用本系統(tǒng)毫無疑問會大大提高超市的運動效率，輔助提高超市的決策水平管理水平，以 降低經意成本，提高效益，減少差錯，節(jié)省人力，減少顧客購物時間，增加客流量， 提高顧客滿意度，增強超市擴張能力，提供有效地技術保障，故該系統(tǒng)可以立即開始 進行。3總體設計3.1項目規(guī)劃根據(jù)需求分析，設計系統(tǒng)框架。商管理系統(tǒng)由4部分組成。設計各部分具體功能如下：系統(tǒng)管理模塊系統(tǒng)管理模塊包賬號登錄及安全、修改賬號及密碼、退出登錄3部分組成。基本檔案信息模塊基本檔案信息模塊由客戶記錄信息管理和供應商管

13、理2部分組成。客戶記錄信息管理又由增加客戶記錄、刪除客戶記錄、修改客戶記錄和客戶記錄查詢4部分組成。供應商管理模塊又由增加供應商、刪除供應商信息、修改供應商信息和供應商信 息查詢4部分組成。余貨查詢模塊余貨查詢模塊主要現(xiàn)有庫存查詢和庫存數(shù)據(jù)盤點2部分組成。交易記錄模塊交易記錄模塊包含商品出入庫記錄添加、出入庫記錄查詢和出入庫記錄修改3部分組成。企業(yè)經營如逆水行舟不進則退。每一個努力發(fā)展的企業(yè)都明白，先進管理的重要 作用，引進先進管理系統(tǒng)使企業(yè)經營變得規(guī)范、合理。進銷存管理系統(tǒng)無論是在功能 設計還是業(yè)務流程上都盡可能做到滿足經營管理運作流程的需求，并且操作方便、功 能強大，即使操作者對計算機知識

14、一竅不通也能一用就會。它強化庫存管理，規(guī)范業(yè) 務流程，提高資金管理的透明度，加快商品資金周轉，是企業(yè)經營管理中數(shù)據(jù)分析中 必不可少的管理工具。3.2系統(tǒng)功能結構商品進貨管理系統(tǒng)的功能結構如圖1所示言品進蟲膏理基玉桔秦管理轉塊系疣管理樽塊交易記彌塊余貸重洵權塊3.3設計目標本系統(tǒng)是根據(jù)中小企業(yè)的實際需求而開發(fā)的，完全能夠實現(xiàn)商品入庫、銷售管理, 通過本系統(tǒng)可以達到以下目標：系統(tǒng)運行穩(wěn)定，安全可靠。界面設計美觀，人機交互界面友好。信息查詢靈活、方便、快捷、準確，數(shù)據(jù)存儲安全可靠。信息安全保密。4數(shù)據(jù)庫的設計數(shù)據(jù)庫設計的基本任務是根據(jù)一個單位的信息需求、處理需求和數(shù)據(jù)庫的支撐環(huán) 境(包括DBMS、操

15、作系統(tǒng)和硬件)，設計出數(shù)據(jù)模式(包括外模式、邏輯(概念)模式和 內模式)以及典型的應用程序。數(shù)據(jù)庫設計一定要結構合理，使用方便、效率較高。數(shù) 據(jù)庫設計以下步驟：4.1數(shù)據(jù)庫的概念設計在需求分析階段已經得到了應用需求，只有將這些應用需求進行綜合、歸納與抽 象，形成一個獨立于具體 DBMS勺概念模型，才能更好地、更準確地用某一 DBMSS現(xiàn) 這些需求。因此，作為將應用需求抽象為信息結構的概念設計階段，應該以如下要求為目標：(1) 能真實、充分地反映現(xiàn)實世界，包括事物和事物之間的聯(lián)系，能滿足用戶對 數(shù)據(jù)的處理要求，是對現(xiàn)實世界的一個真實模型。(2) 易于理解，從而可以用它和不熟悉計算機的用戶交換意見

16、，用戶的積極參與 是數(shù)據(jù)庫設計成功的關鍵。(3) 易于更改，當應用環(huán)境和應用要求改變時，容易對概念模型修改和擴充。(4) 易于向關系、網(wǎng)狀、層次等各種數(shù)據(jù)模型轉換。概念結構是各種數(shù)據(jù)模型的共同基礎，它比數(shù)據(jù)模型更獨立于機器、更抽象，從 而更加穩(wěn)定。 概念設計的任務和方法是能用 ER圖表示出整個系統(tǒng)的實體、實體屬 性及實體間的聯(lián)系。概念結構設計通常采用的策略是自底向上的方法，即自頂向下的 進行需求分析，然后再自底向上地設計概念結構。它通常分為兩步：第一步是抽象數(shù) 據(jù)并設計局部視圖，第二步是集成局部視圖，得到全局的概念結構。4.2數(shù)據(jù)庫的邏輯設計本庫存管理系統(tǒng)是應用在單機系統(tǒng)上的，所以只需建立起一

17、個數(shù)據(jù)庫，在此數(shù)據(jù) 庫基礎上建立起表格，現(xiàn)將部分數(shù)據(jù)結構表描述如下 ：1操作員表（編號，姓名，性別，職務，聯(lián)系電話，聯(lián)系地址，密碼）；字段名字段類型字段長度NULL值編號Nchar10否姓名Nchar10否性別Nchar10是職務Nchar10否聯(lián)系電話Nchar10否聯(lián)系地址Nchar10否密碼Nchar10否Table 4-12、客戶檔案表（編號，客戶名稱，地址，郵政編碼，聯(lián)系人，聯(lián)系電話，開戶銀 行，銀行賬號，網(wǎng)址，電子郵件）；字段名字段類型字段長度NULLfi編號Nchar10否客戶名稱Nchar10否地址Nchar10否郵政編碼Nchar10是聯(lián)系人Nchar10否聯(lián)系電話Nchar

18、20否開戶銀行Nchar10否銀行賬號Nchar20否網(wǎng)址Nchar20否電子郵件Nchar20否Table 4-23、供貨商表（編號，供貨商，聯(lián)系人，地址，聯(lián)系電話，郵政編碼，開戶銀行, 銀行賬號，網(wǎng)址，電子郵件）；字段名字段類型字段長度NULL 值編號Nchar10否供貨商Nchar10否聯(lián)系人Nchar10否地址Nchar10是聯(lián)系電話Nchar10否郵政編碼Nchar20是開戶銀行Nchar10否銀行賬號Nchar20否網(wǎng)址Nchar20是電子郵件Nchar20是Table 4-34、入庫表（入庫編號，入庫日期，貨物號，供貨商，存放倉庫，送貨人，貨物類 別，產地，規(guī)格，計量單位，入庫單

19、價，入庫數(shù)量，入庫總額，操作員）；字段名字段類型字段長度NULL 值入庫編號Nchar10否入庫日期date否貨物號Nchar10否供貨商Nchar10否存放倉庫Nchar10否送貨人Nchar10否貨物類別Nchar10否產地Nchar10是規(guī)格Nchar10否計量單位Nchar10否入庫單價Money20否入庫數(shù)量int20否入庫總額Money20否操作員Nchar10否Table 4-45、出庫表（出庫編號，出庫日期，貨物號，客戶名稱，出庫倉庫，上貨地址，運 送方式，貨物類別，產地，規(guī)格，計量單位，出庫單價，出庫數(shù)量，出庫總額，操作 員）；字段名字段類型字段長度NULL 值出庫編號Nch

20、ar10否出庫日期date否貨物號Nchar10否客戶名稱Nchar10否出貨倉庫Nchar10否上貨地址Nchar10否運送方式Nchar10否貨物類別Nchar10是產地Nchar10否規(guī)格Nchar10否計量單位Nchar10否入庫單價Money否入庫數(shù)量int否入庫總額Money否操作員Nchar10否Table 4-56、退庫表（編號，退庫日期，貨物號，退庫單價，退庫數(shù)量，操作員）；字段名字段類型字段長度NULL 值編號Nchar10否退庫日期Date否貨物號Nchar10否退庫單價Money否退庫數(shù)量Int否操作員Nchar10否Table 4-67、歸還庫表（編號，退庫日期，貨物號，還貨人，歸還倉庫，歸還單價，歸還數(shù)量，操作員）；字段名字段類型字段長度運行NULL值編號Nchar10否退庫日期Date否貨物號Nchar10否還貨人Nchar10否歸還倉庫Nchar10否歸還單價Money否歸還數(shù)量Int否操作員Nchar10否Table 4-78現(xiàn)有庫存狀況表（貨物號，倉庫號，貨物類別，產地，規(guī)格，計量單位，入庫 單價，剩余量，剩余總額）；字段名字段類型字段長度NULL 值貨物號Nchar10否倉庫號Nchar10否貨物類別Nchar10否產地Nchar10是規(guī)格Nchar10否計量單位Nchar