采購與庫存管理在煉化企業(yè)的實施

1、 淺析采購與庫存管理在煉化企業(yè)的實施摘要：為了加快企業(yè)的信息化建設(shè)，規(guī)范企業(yè)業(yè)務流程使得流程標準化，加強企業(yè)內(nèi)部控制，對企業(yè)人、財、物的資源進行統(tǒng)籌管理，成立了煉油與化工erp項目組。通過實施erp系統(tǒng)，在煉化企業(yè)建立erp平臺，建成簡潔、規(guī)范、高效的企業(yè)運作流程。關(guān)鍵詞：煉化企業(yè) erp系統(tǒng) 采購與庫存管理為了加快企業(yè)的信息化建設(shè)，規(guī)范企業(yè)業(yè)務流程使得流程標準化，加強企業(yè)內(nèi)部控制，對企業(yè)人、財、物的資源進行統(tǒng)籌管理，并且實現(xiàn)業(yè)務集成與監(jiān)控，在信息部門的領(lǐng)導及組織下，我們成立了erp項目組，作為內(nèi)部支持隊伍，在erp系統(tǒng)建設(shè)的總體要求和總體框架指導下，項目組對實施單位的現(xiàn)狀進行充分的調(diào)研，并且

2、在業(yè)務現(xiàn)狀分析的基礎(chǔ)上形成了煉油與化工erp系統(tǒng)的方案設(shè)計報告。一、項目目標通過實施erp系統(tǒng)，在煉化企業(yè)建立erp平臺，建成集生產(chǎn)計劃、銷售管理、采購與庫存管理、設(shè)備管理、項目管理和財務管理等功能為一體的統(tǒng)一集成的erp工作平臺。為企業(yè)合理配置資源，及時調(diào)整經(jīng)營和生產(chǎn)策略提供科學依據(jù)，以此改善公司經(jīng)營和生產(chǎn)方式，優(yōu)化業(yè)務流程，進一步降低成本。按照erp系統(tǒng)流程對現(xiàn)有業(yè)務流程進行優(yōu)化，建成簡潔、規(guī)范、高效的企業(yè)運作流程。二、實施方法煉油與化工erp項目總體規(guī)劃分為試點項目及一、二、三期的推廣項目進行實施，實施方法遵循sap的實施方法論進行，前期項目組進行項目準備，主要包括項目啟動會、確認組織機

3、構(gòu)實施范圍及項目計劃、章程和技術(shù)環(huán)境搭建等工作。業(yè)務藍圖設(shè)計階段是在對試點地區(qū)公司業(yè)務流程充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，實施顧問與關(guān)鍵用戶一起討論并設(shè)計出未來在erp系統(tǒng)中的業(yè)務流程圖模版，由相關(guān)的流程所有人進行最終確認。需求分析：進行業(yè)務調(diào)研問卷，內(nèi)容包括主數(shù)據(jù)、組織架構(gòu)、采購業(yè)務以及庫存的相關(guān)情況；未來流程的定義：如果是新項目，需要以業(yè)務調(diào)研的流程為基礎(chǔ)，結(jié)合erp的業(yè)務來定義并整理出需要討論的流程；如果是推廣項目，則根據(jù)試點項目的流程作為參考依據(jù)；確定哪些流程可用哪些不用，而不是單純依賴用戶目前的業(yè)務操作；組織架構(gòu)定義：應根據(jù)實際各業(yè)務部門間的相互關(guān)聯(lián)關(guān)系及實際業(yè)務需要設(shè)置。確定業(yè)務藍圖之后進入系統(tǒng)

4、實現(xiàn)階段，這個階段根據(jù)功能需求確定系統(tǒng)配置清單，然后開始在系統(tǒng)中配置，配置完成后進行單元測試（對本模塊功能的測試）、集成測試（根據(jù)各業(yè)務循環(huán)對每個相關(guān)聯(lián)模塊進行集成功能的測試），集成測試后沒有問題便開始進行用戶手冊、培訓教材的編寫以及權(quán)限設(shè)計和測試工作。系統(tǒng)配置：首先確定配置清單，然后進行配置，全面考慮實現(xiàn)其業(yè)務需求和功能；權(quán)限文檔編寫：首先整理出需要用到的操作tcode，然后將操作組合對應到根角色，最后根據(jù)根角色制定派生角色；報表及接口設(shè)計：報表要分析用戶使用的頻率及系統(tǒng)取數(shù)可否選取等確定是否需要開發(fā)；而接口需要全面考慮數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶嵭?、系統(tǒng)穩(wěn)定性等，盡可能做到數(shù)據(jù)單項傳輸或者不更新業(yè)務數(shù)據(jù)。

5、三、業(yè)務流程設(shè)計根據(jù)前期的業(yè)務訪談及需求調(diào)研等工作，首先需要確定實施范圍，主要包括上市部分、非上市部分，以及哪些部門需要實施后勤模塊、哪些部門只實施財務模塊等實施范圍的確定。藍圖設(shè)計工作需要對該地區(qū)公司核心業(yè)務流程進行深入的了解和分析，業(yè)務涵蓋從原油和物資的購進、庫存管理、生產(chǎn)加工、至產(chǎn)品的交庫和銷售的銜接以及項目預算、項目管理、資產(chǎn)管理和設(shè)備管理的銜接，以及最后與財務模塊進行集成，同時也確定了采購與庫存管理在企業(yè)日常業(yè)務中的核心業(yè)務地位。包括從各單位提報需求計劃，對應專業(yè)處室審批需求計劃，物采部門接受需求計劃，進行平庫利庫生成采購計劃，相關(guān)領(lǐng)導對采購計劃審批形成采購方案，根據(jù)采購方式執(zhí)行采購

6、，物資到貨入庫、出庫等業(yè)務。采購與庫存管理根據(jù)實際業(yè)務主要劃分為主數(shù)據(jù)維護、物料需求計劃、采購管理及庫存管理等四大部分，其中又對每個部分進行具體的流程設(shè)計，共設(shè)計出包括主數(shù)據(jù)維護、需求到請購、綜合平衡、詢比價采購、招議標采購、框架協(xié)議采購、委外加工采購和其他采購、公司間轉(zhuǎn)儲采購及采購入庫、庫存發(fā)料、移庫、庫存盤點、物資報廢等共27個業(yè)務流程。四、主數(shù)據(jù)設(shè)計根據(jù)erp系統(tǒng)標準功能要求，采購及庫存管理模塊對物料、供應商和采購信息記錄等主數(shù)據(jù)進行維護和管理，主要用來定義其組織機構(gòu)信息以及采購、mrp、會計等專有信息。根據(jù)總部的統(tǒng)一管理原則，煉油與化工erp系統(tǒng)的所有主數(shù)據(jù)采取由mdm公共數(shù)據(jù)平臺統(tǒng)一

7、管理，其中基本信息部分在mdm平臺進行維護，mdm給出編碼后傳輸至erp系統(tǒng)維護地區(qū)公司級別的信息。物資主數(shù)據(jù)的收集整理工作是貫穿整個項目實施過程始終的，從試點到三期推廣的主數(shù)據(jù)收集整理過程中也逐步完善了5497分類清單標準。通過mdm公共數(shù)據(jù)平臺對主數(shù)據(jù)的管理，實現(xiàn)了erp系統(tǒng)建設(shè)主數(shù)據(jù)編碼的需求，實現(xiàn)主數(shù)據(jù)的標準化和管理規(guī)范化，實現(xiàn)管理維護流程，搭建了公共數(shù)據(jù)編碼統(tǒng)一的平臺。五、報表設(shè)計采購與庫存管理報表設(shè)計包括：系統(tǒng)中的標準查詢報表、abap方式開發(fā)的報表和表單、bw方式開發(fā)的統(tǒng)計報表和系統(tǒng)功能增強。通過報表及增強等功能的設(shè)計與開發(fā)，實現(xiàn)復雜查詢、打印和系統(tǒng)控制的功能，滿足地區(qū)公司對業(yè)務管理的需求，為日常業(yè)務操作提供了便利的途徑，也實現(xiàn)了業(yè)務部門對統(tǒng)計查詢報表的相關(guān)需求。煉化erp系統(tǒng)從試點、一期、二期和三期項目經(jīng)過項目準備、業(yè)務藍圖、系統(tǒng)實現(xiàn)、最后準備及上線和支持等項目實施的各個階段后，均已成功上線，目前系統(tǒng)處于平穩(wěn)運行狀態(tài)。以企業(yè)資源的利用和分配為核心，實現(xiàn)了全過程控制，加強了管理，實現(xiàn)價值最大化；全方位地提升信息化應用水平，從而使企業(yè)信息化建設(shè)的四個層面，即決策管理層、經(jīng)營管理層、生產(chǎn)執(zhí)行層、過程控制層之間達到信息共享和信息集成，實現(xiàn)了動態(tài)、全面